Diferenças
Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
Ambos lados da revisão anterior Revisão anterior Próxima revisão | Revisão anterior | ||
pres:gerti:manuais:manuais_comunicacao_oficial [17/10/2022 21:06] – [Caixas de Ofício por Situação] ivinicius | pres:gerti:manuais:manuais_comunicacao_oficial [01/12/2022 16:18] (atual) – [Comunicação Oficial (Módulo de Ofícios)] bholiveira | ||
---|---|---|---|
Linha 1: | Linha 1: | ||
=====Comunicação Oficial (Módulo de Ofícios)====== | =====Comunicação Oficial (Módulo de Ofícios)====== | ||
Esta página reúne os manuais de operação do sistema de Comunicação Oficial do TCE-GO, na elaboração de Ofícios processuais e não processuais. | Esta página reúne os manuais de operação do sistema de Comunicação Oficial do TCE-GO, na elaboração de Ofícios processuais e não processuais. | ||
+ | |||
+ | **Link para o vídeo do manual:** | ||
+ | [[https:// | ||
====Pré-requisitos===== | ====Pré-requisitos===== | ||
Linha 197: | Linha 200: | ||
| 5 | Baixar Todos os Anexos | Botão que quando clicado irá baixar todos os anexos do Ofício, agrupando-os em um único arquivo compactado. | s/n | s/n | | | 5 | Baixar Todos os Anexos | Botão que quando clicado irá baixar todos os anexos do Ofício, agrupando-os em um único arquivo compactado. | s/n | s/n | | ||
| 6 | Baixar Anexo | Botão que quando clicado irá baixar o arquivo anexo da linha da lista de arquivos anexos. | s/n | s/n | | | 6 | Baixar Anexo | Botão que quando clicado irá baixar o arquivo anexo da linha da lista de arquivos anexos. | s/n | s/n | | ||
- | | 6 | Remove Anexo | Botão que quando clicado irá remover o arquivo anexo da linha da lista de arquivos anexos. | s/n | s/n | | + | | 7 | Remove Anexo | Botão que quando clicado irá remover o arquivo anexo da linha da lista de arquivos anexos. | s/n | s/n | |
===Para Assinatura=== | ===Para Assinatura=== | ||
+ | Na Caixa de Situação Para Assinatura (Submenu) os Ofícios estão prontos para serem assinados pelo Secretário(a) Geral do TCE-GO, ou os analistas podem solicitar que seja assinado pela Presidência do TCE. | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
+ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? | ||
+ | | 1 | Trâmite Interno | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Trâmite Interno, que poderá retornar o Ofício para uma das situações anteriores ao enviado Para Assinatura. | s/n | s/n | | ||
+ | | 2 | Anexar Arquivo | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de anexar arquivos ao Ofício. | s/n | s/n | | ||
+ | | 3 | Assinar Ofício | Botão de ação de assinatura do Ofício, que está habilitado para apenas o(a) Secretário(a) Geral do TCE-GO. | s/n | s/n | | ||
+ | | 4 | Solicitar Assinatura pela Presidência | Botão de ação que quando clicado irá solicitar a assinatura do documento de Ofício pela Presidência do TCE. | s/n | s/n | | ||
===Para Assinatura do Presidente=== | ===Para Assinatura do Presidente=== | ||
+ | Os Ofícios na Caixa Para Assinatura do Presidente estão organizados os Ofícios que foram solicitados a assinatura da Presidência do TCE. | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
+ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? | ||
+ | | 1 | Favoritos | Agrupamento dos Ofícios fixados, isto é, Ofícios favoritos que estão fixados no topo de qualquer Caixa Por Situação independentes da navegação das páginas. | s/n | s/n | | ||
+ | | 2 | Remove Fixação do Ofício | Botão de ação para remover a fixação do Ofício. | s/n | s/n | | ||
+ | | 3 | Remove Solicitação da Assinatura pela Presidência | Botão de ação que remove a solicitação de assinatura pela Presidência do TCE-GO. | s/n | s/n | | ||
===Para Envio de Ofício=== | ===Para Envio de Ofício=== | ||
+ | Nessa caixa estão agrupados os Ofícios assinados pelo(a) Secretário(a) Geral ou pela Presidência do TCE-GO. Nesse submenu, os Ofícios estão aptos a serem enviados para o Interessado. | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
+ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? | ||
+ | | 1 | Cancelar Assinatura | Botão de ação que quando clicado irá remover a assinatura do documento de Ofício, retornando assim o Ofício para a situação Para Assinatura. | s/n | s/n | | ||
+ | | 2 | Enviar Ofício | Botão de ação que quando clicado irá realizar o envio do Ofício ao interessado. | s/n | s/n | | ||
+ | | 3 | Soliciar o envio pela Remessa Postal | Botão de ação que quando clicado irá enviar o Ofício para ser enviado ao Interessado pelo setor de Remessas Postais. | s/n | s/n | | ||
+ | | 4 | Cancelar Solicitação de envio pela Remessa Postal | Botão de ação que quando clicado irá cancelar a solicitação de envio pelo setor de Remessas Postais. | s/n | s/n | | ||
===Pendente de Recibo=== | ===Pendente de Recibo=== | ||
+ | Caixa de Ofícios que foram enviados ao interessado, | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
+ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? | ||
+ | | 1 | Cancelar Envio do Ofício| Botão de ação que quando clicado irá cancelar o envio do Ofício ao interessado. | s/n | s/n | | ||
+ | | 2 | Incluir Recibo | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de inclusão de recibo de entrega ou não entrega ao interessado. | s/n | s/n | | ||
==Recibo de Entrega do Ofício== | ==Recibo de Entrega do Ofício== | ||
+ | Tela em que o usuário irá informar o recibo de entrega ou não entrega do Ofício ao interessado, | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
+ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? | ||
+ | | 1 | Arraste e solte alguns arquivos ou clique para selecioná-los | Componente de upload do arquivo de recibo de entrega ou não entrega, sendo permitido apenas arquivo do tipo PDF. | Sim | 100 Mb | | ||
+ | | 2 | Nome recibo de entrega | Nome do arquivo de recibo de entrega ou não entrega do Ofício ao interessado, | ||
+ | | 3 | Botão Remover Recibo | Botão que quando clicado irá remover o arquivo antes feito upload no componente de nº 1, para incluir outro. | s/n | s/n | | ||
+ | | 4 | Data de Envio | Campo do tipo Data que deverá ser informada a data de envio do Ofício ao interessado, | ||
+ | | 5 | Data de Recebimento | Campo do tipo Data que deverá ser informada a data de recebimento ou não recebimento do Ofício pelo interessado, | ||
+ | | 6 | Interessado recebeu? | Campo de seleção Sim ou Não, em que identificará no sistema que o interessado recebeu ou não o Ofício. | Sim | s/n | | ||
+ | | 7 | Código de Postagem | Campo informativo do código de postagem ou número do Processo SEI, a depender do Tipo de Entrega do Ofício. | Sim | s/n | | ||
+ | | 8 | Motivo do não recebimento | Campo informativo do não recebimento do Ofício pelo interessado, | ||
===Aguardando Recebimento do Processo SEI=== | ===Aguardando Recebimento do Processo SEI=== | ||
+ | Quando o envio do Ofício for do tipo Processo SEI ou Anexo SEI, há um intervalo de tempo em que o órgão de destino recebe o Ofício via SEI e dá andamento ao mesmo. Nesse intervalo de tempo, assim que o Ofício é enviado via SEI o analista do TCE-GO, informa o recibo de entrega, marcando que não foi recebido, e apresentando um print do envio do Ofício via SEI. Dessa forma, o sistema identifica pelo tipo de envio, que o Ofício está aguardando o recebimento do mesmo via sistema SEI, e assim agrupa esses Ofícios nessa caixa (submenu) intermediária, | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
+ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? | ||
+ | | 1 | Incluir Recibo Entrega | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir Recibo de Entrega, para que seja substituído o recibo de entrega anterior, em que classificava o Ofício aguardando recebimento via processo SEI. | n/a| n/a | | ||
+ | | 2 | Incluir Resposta | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir Resposta do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 3 | Incluir Recurso | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir Recurso do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 4 | Incluir Pedido de Prorrogação de Prazo | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir de Pedido de Prorrogação de Prazo do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | |||
+ | ==Incluir Resposta== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==Incluir Recurso== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==Incluir Pedido de Prorrogação de Prazo== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
===Lixeira=== | ===Lixeira=== | ||
+ | Caixa de Ofícios enviados para a Lixeira, caixa intermediária antes da exclusão propriamente dita. | ||
+ | |||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
+ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? | ||
+ | | 1 | Reativar Ofício | Botão de ação que quando clicado irá retornar o Ofício para a caixa/ | ||
+ | | 2 | Remover Ofício Definitivamente | Botão de ação que quando clicado irá remover o Ofício definitivamente do sistema. | n/a| n/a | | ||
+ | |||
+ | ===Ofícios Entregues=== | ||
+ | Caixa que agrupa os Ofícios que tem recibo de entrega e que o interessado recebeu o Ofício. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? | ||
+ | | 1 | Recibo de entrega está com erro | Botão de ação que quando clicado irá marcar o recibo com erro, retornando o Ofício para a Caixa Pendente de Recibo, para que o recibo antes incluído seja incluído o recibo correto. | n/a| n/a | | ||
+ | | 2 | Criar Certidão do Art. 166 | Botão de ação que quando clicado irá criar para o Ofício um documento de Certidão do Art. 166; | n/a| n/a | | ||
+ | | 3 | Incluir Resposta | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir Resposta do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 4 | Incluir Recurso | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir Recurso do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 5 | Incluir Pedido de Prorrogação de Prazo | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir de Pedido de Prorrogação de Prazo do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | |||
+ | ===Ofícios Não Entregues=== | ||
+ | Caixa que agrupa os Ofícios que tem recibo de entrega marcado como não entregue ao interessado. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? | ||
+ | | 1 | Juntar Ofício ao Prcoesso | Botão de ação que quando clicado irá realizar a juntada do Ofício e do Recibo de não entrega ao processo, isto quando o Ofício for processual. | n/a| n/a | | ||
+ | |||
+ | ===Ofícios com Certidão Art. 166=== | ||
+ | Nessa caixa estão agrupados os Ofícios com Certidão do Art. 166 criados e em edição. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? | ||
+ | | 1 | Incluir Resposta | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir Resposta do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 2 | Incluir Recurso | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir Recurso do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 3 | Incluir Pedido de Prorrogação de Prazo | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir de Pedido de Prorrogação de Prazo do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 4 | Remove Documento Certidão | Botão de ação que quando clicado irá remover o documento de Certidão do Art. 166 criado para o Ofício. | n/a| n/a | | ||
+ | | 5 | Editar Documento Certidão | Botão de ação que quando clicado irá fazer download do documento de Certidão do Art. 166 em arquivo Microsoft Word para ser editado utilizando o componente TCE.Docs Addins. | n/a| n/a | | ||
+ | | 6 | Enviar Certidão para Assinatura | Botão de ação que quando clicado irá irá enviar o documento de Certidão para a assinatura do Secretário(a) Geral do TCE-GO. | n/a| n/a | | ||
+ | |||
+ | ===Ofícios com Certidão Art. 166 para Assinatura=== | ||
+ | Caixa onde estão agrupados os Ofícios com Certidão do Art. 166 que estão para o Secretário(a) Geral do TCE-GO assinar. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? | ||
+ | | 1 | Incluir Resposta | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir Resposta do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 2 | Incluir Recurso | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir Recurso do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 3 | Incluir Pedido de Prorrogação de Prazo | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir de Pedido de Prorrogação de Prazo do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 4 | Assinar Certidão | Botão de ação que quando clicado pelo(a) Secretário(a) Geral, irá assinar o documento de Certidão do Art. 166. Esse botão de ação só está visível para o(a) Secretário(a) Geral do TCE-GO. | n/a| n/a | | ||
+ | | 5 | Retornar Certidão para Edição | Botão de ação que quando clicado irá retornar o documento de Certidão para a situação em Edição, retornando assim o Ofício para a caixa Ofícios com Certidão Art. 166 | n/a| n/a | | ||
+ | |||
+ | ===Ofícios para Juntada=== | ||
+ | Nessa caixa estão agrupados os Ofícios aptos a serem juntados ao processo que estão vinculados, assim enviando o Ofício, o recibo de entrega/ | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? | ||
+ | | 1 | Incluir Resposta | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir Resposta do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 2 | Incluir Recurso | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir Recurso do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 3 | Incluir Pedido de Prorrogação de Prazo | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir de Pedido de Prorrogação de Prazo do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 4 | Remove Assinatura da Certidão | Botão de ação que quando clicado irá remover a assinatura do(a) Secretário(a) Geral do documento de Certidão, retornando assim o Ofício para a caixa Ofícios com Certidão Art. 166 para Assinatura. | n/a| n/a | | ||
+ | | 5 | Realiza Juntada | Botão de ação que quando clicado irá enviar o documento de Ofício, o recibo de entrega e a o Documento de Certidão para o Sumário do processo no sistema e-TCE. | n/a| n/a | | ||
+ | |||
+ | ===Ofícios Concluídos=== | ||
+ | Nessa caixa estão agrupados os Ofícios já juntados ao processo ou Ofícios não processuais com Certidão já assinadas. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? | ||
+ | | 1 | Incluir Resposta | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir Resposta do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 2 | Incluir Recurso | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir Recurso do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 3 | Incluir Pedido de Prorrogação de Prazo | Botão de ação que quando clicado irá abrir a tela de Incluir de Pedido de Prorrogação de Prazo do interessado do Ofício ao Ofício recebido. | n/a| n/a | | ||
+ | | 4 | Cancela Juntada | Botão de ação que quando clicado irá cancelar a juntada do Ofício ao processo, removendo assim o documento de Ofício, o recibo de entrega ou não entrega e o documento de Certidão. | n/a| n/a | | ||