Diferenças
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| pres:gerti:manuais:greg:gestao_docs [13/04/2026 11:35] – garruda | pres:gerti:manuais:greg:gestao_docs [13/04/2026 11:41] (atual) – criada garruda | ||
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| Linha 1: | Linha 1: | ||
| - | ====== | + | ====== |
| ===== Objetivo ===== | ===== Objetivo ===== | ||
| - | Permitir | + | Permitir |
| - | + | ||
| - | Os diários oficiais são utilizados como base legal para registro | + | |
| - | + | ||
| - | Todos os perfis (Chefe, Analista, Administrador e TI) podem executar os fluxos. | + | |
| {| style=" | {| style=" | ||
| - | |+ style=" | + | |+ style=" |
| | | | | ||
| - | {{ : | + | {{ : |
| |} | |} | ||
| Linha 18: | Linha 14: | ||
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| - | ===== 6.1. Filtrar Diários Oficiais | + | ===== Perfis com Acesso |
| + | * Chefe do Serviço de Registro → Acesso total | ||
| + | * Administrador / TI → Acesso total | ||
| + | * TI → Acesso total | ||
| + | * Analista do Serviço de Registro → Não possui acesso | ||
| + | ---- | ||
| + | =====7.1. Visualizar Documentos ===== | ||
| - | Na tela principal, informe um ou mais filtros: | + | Filtro obrigatório: |
| + | * Situação: | ||
| + | - Validação Pendente | ||
| + | - Validado | ||
| + | - Excluído | ||
| + | - Todos Documentos (padrão) | ||
| - | * Tipo do Diário | + | Passos: |
| - | | + | |
| - | | + | |
| + | - A tabela será atualizada conforme o filtro aplicado. | ||
| - | Clique em Filtrar. | + | Botões: |
| + | * Filtrar | ||
| + | * Limpar Filtro → Remove o filtro aplicado. | ||
| - | Resultado: | + | A tabela exibe: |
| - | * O sistema exibe apenas diários ativos que atendam aos critérios. | + | * Nome do documento |
| - | * Caso não existam resultados, será exibida mensagem informativa. | + | * Arquivo |
| - | + | * Data de criação | |
| - | Para limpar os filtros: | + | * Situação |
| - | | + | |
| - | | + | |
| + | * Assunto do registro | ||
| + | * Nº do registro | ||
| + | * CPF do servidor | ||
| + | * Nome do servidor | ||
| + | * Link para Nº Decisão (quando houver) | ||
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| - | ===== 6.2. Cadastrar Diário Oficial | + | ===== 7.2. Visualizar e Baixar Documento |
| - | - Clique em Cadastrar Diário Oficial. | + | - Clique em Ver. |
| - | - Preencha | + | - O sistema exibirá |
| + | - Clique em Baixar Arquivo para fazer download. | ||
| + | - Será exibida mensagem de sucesso. | ||
| - | Campos obrigatórios: | + | Observação: |
| - | * Tipo do Diário | + | * Apenas documentos não excluídos podem ser baixados. |
| - | * Nº do Diário | + | |
| - | * Data de Publicação | + | |
| - | * Ano de Publicação | + | |
| - | Clique em Cadastrar. | + | ---- |
| - | Regras: | + | ===== 7.3. Validar Documento ===== |
| - | * O sistema verifica se todos os campos foram preenchidos. | + | |
| - | * Não permite cadastro duplicado (mesmo tipo, número e data). | + | |
| - | * Após sucesso, atualiza a lista. | + | |
| - | | + | |
| + | Disponível apenas para: | ||
| + | * Chefe do Serviço de Registro | ||
| + | * TI | ||
| - | {| style=" | + | Passos: |
| - | |+ style=" | + | - Selecione um ou mais documentos com status " |
| - | | | + | - Clique em Validar Selecionados. |
| - | {{ : | + | |
| - | |} | + | |
| - | ---- | + | Resultado: |
| - | + | | |
| - | ===== 6.3. Visualizar Registros Vinculados ===== | + | |
| - | + | | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
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| - | ===== 6.4. Editar Diário Oficial | + | ===== 7.4. Excluir Documento |
| - | - Clique no ícone Consultar/ | + | Disponível apenas para: |
| - | | + | |
| - | | + | |
| + | * TI | ||
| - | Regras: | + | Passos: |
| - | * Campos obrigatórios devem estar preenchidos. | + | - Selecione um ou mais documentos. |
| - | * Não permite duplicidade de cadastro. | + | - Clique em Excluir |
| - | + | ||
| - | ---- | + | |
| - | + | ||
| - | ===== 6.5. Excluir Diário Oficial ===== | + | |
| - | + | ||
| - | - Acesse Consultar/ | + | |
| - | - Clique em Excluir. | + | |
| - Confirme a ação. | - Confirme a ação. | ||
| - | Regras: | + | Resultado: |
| + | * Situação será alterada para " | ||
| + | * Documento permanecerá na lista como histórico. | ||
| + | * Não ficará disponível para download. | ||
| + | * O botão "Gerar Documento" | ||
| - | * Se NÃO houver registros vinculados: | + | Observação: |
| - | - O diário será excluído fisicamente do banco. | + | * Não é possível excluir documentos já excluídos. |
| - | - Sistema exibe mensagem de sucesso. | + | |
| - | + | ||
| - | * Se houver registros vinculados: | + | |
| - | - O sistema bloqueia a exclusão. | + | |
| - | - Exibe mensagem informando que existem registros associados. | + | |
| - | - Permite visualizar os registros vinculados. | + | |
| - | + | ||
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| - | + | ||
| - | ===== Tipos de Diário ===== | + | |
| - | + | ||
| - | * A - Diário da Assembleia | + | |
| - | * E - Diário Oficial do Estado | + | |
| - | * J - Diário da Justiça | + | |
| - | * M - Diário Oficial do Município | + | |
| - | * P - Diário Oficial Eletrônico do MP-GO | + | |
| - | * T - Diário Eletrônico de Contas do TCE-GO | + | |
| - | * U - Diário Oficial da União | + | |
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| Linha 122: | Linha 111: | ||
| ===== Regras Importantes ===== | ===== Regras Importantes ===== | ||
| - | * Apenas diários ativos são exibidos | + | * O sistema deve respeitar o filtro selecionado |
| - | * O sistema consulta base GREG atual e legado. | + | * A validação |
| - | * Não é permitido cadastrar diários duplicados. | + | * Documentos excluídos permanecem como histórico. |
| - | * Exclusão só é permitida quando não houver vínculos. | + | * Apenas perfis autorizados podem validar ou excluir documentos. |
| - | * Caso existam vínculos, a exclusão é bloqueada. | + | |
| - | * O campo "Ano de Publicação" | + | |