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| pres:gerti:manuais:garq [24/06/2025 17:21] – [4.1 Inserir Processo] garruda | pres:gerti:manuais:garq [24/06/2025 19:24] (atual) – [6.3 Consulta histórico de solicitações de retirada de processo] garruda |
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| ==== 4.2 Retirada de Processos ==== | ==== 4.2 Retirada de Processos ==== |
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| | A tela de Retirada de Processos permite ao usuário confirmar a retirada de processos previamente solicitados ou cancelar a solicitação, desde que estejam com a situação “Solicitação Pendente”. |
| | Ao informar o processo, são exibidos seus detalhes, possíveis apensados e dados como a caixa atual, data de arquivamento, volume e o documento de autorização. |
| | É necessário também informar a data da retirada, que vem preenchida com a data atual, mas pode ser ajustada, desde que não ultrapasse a data do dia. |
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| {| style="width: 100%;" | {| style="width: 100%;" |
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| ^Nº ^Nome Componente ^Descrição ^Obrigatório? ^Tamanho | | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ |
| |1 |Número da Caixa |Número da caixa. Caixa também pode conter letras. |Sim |5 | | | 1 | Processo | Permite pesquisar um processo já cadastrado no sistema, desde que possua uma solicitação de retirada previamente registrada e com a situação “Solicitação Pendente”. (Como solicitar retirada no item 5) | Sim | - | |
| |2 |Ano |Ano pode ser maior que 1990 e menor que ano atual. |Sim |4 | | | 2 | Data da retirada | No campo “Data da Retirada”, a data atual é carregada automaticamente, porém é possível alterá-la, desde que seja para uma data anterior à atual. | Sim | - | |
| |3 |Tipo da Caixa |Selecione entre Normal ou Arquivo Digitalizado. |Sim |0| | | 3 | Botão Cancelar | Ao acionar o botão “Cancelar”, o usuário poderá cancelar a solicitação de retirada do processo. Para que o cancelamento seja efetuado, é obrigatório informar uma justificativa. Após a confirmação, o processo é removido da lista de processos disponíveis para retirada. | - | - | |
| |4 |Observação da caixa |Opcionalmente, é possível adicionar uma Observação para fornecer informações complementares, se necessário. |Sim |200| | | 4 | Botão Confirmar Retirada | Ao confirmar a retirada, o processo será removido do caixa onde estava registrado. | - | - | |
| | | 5 | Processos que serão retirados | Nesta grade são exibidos o processo principal e, quando houver, os apensados, com seus respectivos números e tipos (principal ou apensado). Todos os processos listados serão retirados após confirmar | - | - | |
| | | 6 | Detalhes dos processos | Quando há muitos processos listados na grade à esquerda, ao clicar no número de um processo, seus detalhes são exibidos na grade à direita. Esses detalhes incluem a caixa em que o processo está, a data de arquivamento e o arquivo inserido na solicitação de retirada, que pode ser baixado. | - | - | |
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| ^Nº^Nome Componente^Descrição| | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ |
| |1|Nº Processo: Número do processo retirado| Abrindo a lista mostra os processos que foram retirados e é possível digitar o número para fazer uma busca | | | 1 | Nº Processo: Número do processo retirado | Abrindo a lista mostra os processos que foram retirados e é possível digitar o número para fazer uma busca | |
| |2|Botão buscar| Ao acionar o botão, serão exibidos mais detalhes sobre o processo retirado nas grades abaixo.| | | 2 | Botão buscar | Ao acionar o botão, serão exibidos mais detalhes sobre o processo retirado nas grades abaixo. | |
| |2|Nº Caixa e Ano Caixa: Número e ano da caixa onde o processo estava armazenado antes da retirada| | | | 2 | Processos | Nesta grade são exibidos o processo principal e, quando houver, os apensados, com seus respectivos números e tipos (principal ou apensado). | |
| |3|Data Retirada: Data da confirmação da retirada pelo setor de arquivamento| | | | 3 | Detalhes dos processos | Quando há muitos processos listados na grade à esquerda, ao clicar no número de um deles, seus detalhes são exibidos na grade à direita. As informações apresentadas incluem: tipo do processo (físico ou eletrônico), número do processo, documento de autorização de retirada, data da retirada, caixa em que o processo estava, nome de quem concluiu a retirada e nome e setor de quem fez a solicitação. | |
| |4|Funcionário que Entregou: Nome do funcionário que confirmou a retirada no sistema| | | |
| |5|Solicitante da Retirada e Setor do Solicitante: Nome e setor do usuário que realizou a solicitação| | | |
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| ==== 6.2 Consulta localização de processos ==== | ==== 6.2 Consulta localização de processos ==== |
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| | A consulta de localização de processo permite verificar se o processo está em uma caixa e, em caso positivo, identifica em qual caixa ele se encontra. |
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| Colunas do Relatório – Consulta Localização de Processos | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ |
| | | 1 | Nº Processo| Em uma lista mostra todos processos que estão em caixas, permitindo digitar o número para pesquisa | |
| ^Nº^Nome Componente^Descrição| | | 2 | Botão buscar | Ao acionar o botão, serão exibidos mais detalhes sobre o processo que está sendo consultado nas grades abaixo. | |
| |1|Nº Processo|Número do processo localizado| | | 3 | Processos | Mostra o processo que foi informado na pesquisa| |
| |2|Tipo|Indica se o processo é Principal ou Apensado| | | 4 | Detalhes dos processos | Exibe informações sobre a localização do processo, incluindo: em qual caixa está, tipo do processo (físico ou eletrônico), se é principal ou apensado, interessado, número e tipo da caixa, volume e data de arquivamento. | |
| |3|Interessado|Nome do interessado no processo (pode haver mais de um interessado)| | |
| |4|Nº Caixa e Ano Caixa|Número e ano da caixa onde o processo está armazenado| | |
| |5|Volume|Volume do processo armazenado na caixa| | |
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| ==== 6.3 Consulta histórico de solicitações de retirada de processo ==== | ==== 6.3 Consulta histórico de solicitações de retirada de processo ==== |
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| | Na consulta de histórico de solicitações de retirada de processo são exibidos todos os processos que tiveram retirada solicitada. É possível verificar o status da solicitação (cancelada, pendente ou concluída) e baixar o documento de autorização. |
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| ^Nº^Nome Componente^Descrição| | ^Nº^Nome Componente^Descrição| |
| |1|Nº Processo|Número do processo localizado| | |1|Nº Processo|Em uma lista mostra todos processos que estão em caixas, permitindo digitar o número para pesquisa| |
| |2|Tipo|Indica se o processo é Principal ou Apensado| | | 2 | Botão buscar | Ao acionar o botão, serão exibidos mais detalhes sobre o processo que está sendo consultado na grade abaixo.| |
| |3|Interessado|Nome do interessado no processo (pode haver mais de um interessado)| | | 3 | Detalhes dos processos | Nesta tela são exibidas as seguintes informações: tipo do processo (físico ou eletrônico), interessado do processo, assunto do processo, data da solicitação de retirada, opção para baixar o documento de autorização, data da retirada (quando concluída), motivo do cancelamento (quando houver), nome de quem realizou a retirada, nome e setor de quem solicitou a retirada, além do status da solicitação (pendente, cancelada ou concluída). | |
| |4|Nº Caixa e Ano Caixa|Número e ano da caixa onde o processo está armazenado| | |
| |5|Volume|Volume do processo armazenado na caixa| | |
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