Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- pres:gerti:manuais:garq [28/02/2025 17:55] – garruda
+++ pres:gerti:manuais:garq [28/02/2025 19:20] (atual) – garruda
@@ Linha 1: / Linha 1: @@
-======Gerência de Arquivo (Antigo G-Arq)======
+======Gerência de Arquivo - GArq (Antigo GARM)======
 Esta página reúne os manuais de operação do sistema de Gerência de Arquivo TCE-GO.
@@ Linha 86: / Linha 86: @@
 =====4.3 Cadastro de Processos Convertidos=====
+A Tela de Inclusão de Processos Convertidos para Eletrônicos permite cadastrar, consultar, excluir e transferir processos convertidos para formato eletrônico, vinculando-os às caixas apropriadas.
 =====5. Solicitar Retirada de Processos=====
-A Tela de Solicitação de Retirada de Processos permite que usuários que não pertencem ao setor de arquivamento realizem solicitações de retirada de processos antes da efetiva retirada.
+A tela de solicitar Retirada de Processos permite que usuários externos ao setor de arquivamento solicitem a retirada de processos. Também possibilita acompanhar as solicitações feitas, consultar o status e cancelar pedidos quando permitido.
 **Funcionalidade**
@@ Linha 106: / Linha 106: @@
 ====6. Relatórios====
-Nessa modal serão carregados os dados do usuário do sistema Active Directory (AD), como Nome, CPF, E-mail e os Perfis de acesso que o usuário já tenha, em caso de manutenção.
-{{ :pres:gerti:manuais:gerenciar_perfis-consulta-nome_usuario-inclusao.png?1200 |}}
+===6.1 Consultas processos retirados===
+A Tela de Consulta de Processos Retirados permite visualizar informações sobre processos que foram retirados das caixas. A tela apresenta detalhes como data da retirada, usuário responsável pela entrega e solicitante da retirada.
-^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
+Descrição da Tela
-| 1 | Nome | Nome do usuário selecionado. | n/a | n/a |
+A tela exibe os processos retirados com as seguintes informações:
-| 2 | CPF| CPF do usuário selecionado. | n/a | n/a |
-| 3 | E-mail| E-mail do usuário selecionado. | n/a | n/a |
-| 4 | Perfil| Campo de pesquisa, seleção e remoção de perfil de acesso do usuário selecionado. | Sim | n/a |
-======6.1 Consulta processos retirados======
-Nessa funcionalidade serão carregadas todos os documentos de comunicação oficial do TCE-GO, cujo tipo de envio seja via sistema TCE.Comunica, informado no sistema Comunicação Oficial, onde o o órgão de destino seja o órgão do usuário jurisdicionado logado, conforme informado na triagem da solicitação de acesso, caso este usuário seja usuário gestor de órgão jurisdicionado.
-Nessa listagem as comunicações oficiais são agrupadas conforme a situação, sendo Pendente de Ciência, Pendentes de Resposta, Aguardando Triagem TCE-GO, Respondidas/Encerradas.
-Em todas as abas de situação das comunicações oficias, o usuário poderá alterar a quantidade de itens por página, navegar entre as páginas dos itens carregados na aba, exportar a lista em arquivo CSV e PDF.
-====6.2 Consulta localização de processos====
+Pesquisa
-As comunicações oficiais listadas aqui são aquelas que o usuário do órgão jurisdicionado ainda não deu Aceite, isto é, não clicou no botão Aceite e assinou o documento do Termo de Aceite, gerado automatica pelo sistema.
+^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^
+| 1 | Data de Retirada | Data em que o setor de serviço de arquivamento confirmou a retirada do processo.|
+| 2 | Funcionário que Entregou | Nome do usuário que estava logado no sistema e confirmou a retirada.|
+| 3 |Solicitante da Retirada e Setor do Solicitante| Nome e setor da pessoa que realizou a solicitação da retirada|
-{{ :pres:gerti:manuais:minhas_comunicacoes_pendentes_ciencia.png?1200 |}}
+Colunas do Relatório – Consulta Processos Retirados
+^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^
+| 3 |Nº Processo: Número do processo retirado|
+| 3 |Nº Caixa e Ano Caixa: Número e ano da caixa onde o processo estava armazenado antes da retirada|
+| 3 |Data Retirada: Data da confirmação da retirada pelo setor de arquivamento|
+| 3 |Funcionário que Entregou: Nome do funcionário que confirmou a retirada no sistema|
+| 3 |Solicitante da Retirada e Setor do Solicitante: Nome e setor do usuário que realizou a solicitação|
-^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
-| 1 | Comunicação| Tipo e número do documento de comunicação.| n/a| n/a|
-| 2 | Destinatário| Órgão Jurisdicionado destinatário da comunicação oficial identificada anteriormente. | n/a| n/a|
-| 3 | Responsável| Nome da pessoa responsável pela comunicação oficial. | n/a| n/a|
-| 4 | Processo| Número do processo, caso a comunicação oficial seja processual. | n/a| n/a|
-| 5 | Assunto do Processo| Assunto do processo, caso a comunicação oficial seja processual. | n/a| n/a |
-| 6 | Unidade Emitente| Setor emitente da comunicação oficial do TCE-GO. | n/a | n/a |
-| 7 | Data de Envio | Data em que o documento de comunicação foi enviado pelo TCE-GO para conhecimento do jurisdicionado.| n/a| n/a |
-| 8 | Exige Resposta?| Indicador que determina se o TCE-GO está aguarando resposta sobre a comunicação oficial.| n/a| n/a |
-| 9 | Botão Aceite| Botão que ao ser clicado irá apresentar uma tela modal apresentando o Termo de Aceite gerado automaticamente pelo sistema TCE.Comunica, para que o usuário logado possa ler os termos do acete, aceitar e assinar eletronicamente o termo de aceite. | n/a | n/a |
-====6.3 Consulta histórico de solicitações de retirada de processo====
+Colunas do Relatório – Consulta Localização de Processos
-Após clicar no botão Aceite da comunicação oficial na aba Pendente de Cinência, será apresentada a modal abaixo. Nessa modal é apresentado o documento do Termo de Aceite, gerado automaticamente pelo sistema com base nas informações da comunicação oficial e do usuário logado.
+^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^
+| 3 |Nº Processo| Número do processo localizado|
+| 3 |Tipo| Indica se o processo é Principal ou Apensado|
+| 3 |Interessado| Nome do interessado no processo (pode haver mais de um interessado)|
+| 3 |Nº Caixa e Ano Caixa| Número e ano da caixa onde o processo está armazenado|
+| 3 |Volume| Volume do processo armazenado na caixa|
-Nessa modal, para ser assinado o aceite, o usuário deve concordar com os termos apresentados no documento e na Resolução Normativa XXXXX/2024.
-{{ :pres:gerti:manuais:minhas_comunicacoes-pendentes_ciencia-aceite.png?1200 |}}
+===6.2 Consulta localização de processos===
-^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
-| 1 | Termo de Ciência | Tipo e número do documento de comunicação.| n/a| n/a|
-| 2 | Checkbox "Li, compreendi..." | Termo de concordância com os termos do documento e da resolução normativa XXXX/2024.| n/a| n/a|
-| 3 | Botão Cancelar | Ao ser clicado irá fechar a modal sem dar o aceite de recebimento da comunicação oficial. | n/a| n/a|
-| 4 | Botão Assinar | Só será apresentado caso o item 2 esteja selecionado. Ao ser clicado irá assinar eletronicamente o documento do Termo de Ciência, assim dando aceite no recebimento do documento de comunicação oficial. | n/a| n/a|
-====Pendentes de Resposta====
-Serão listado nessa situação as comunicações oficiais que tenha o indicador "Exige Resposta?" igual a "Sim" e que tenha sido aceitadas pelo usuário do órgão jurisidicionado.
-{{ :pres:gerti:manuais:minhas_comunicacoes_pendentes_resposta.png?1200 |}}
-^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
-| 1 | Comunicação| Tipo e número do documento de comunicação. Após o aceite, será um link que ao ser clicado irá listar os documentod a comunicação oficial, como o ofício e seus anexos, e os documentos relacionados, como termo de ciência e eventuais respostas enviadas ao TCE-GO.| n/a| n/a|
-| 2 | Destinatário| Órgão Jurisdicionado destinatário da comunicação oficial identificada anteriormente. | n/a| n/a|
-| 3 | Responsável| Nome da pessoa responsável pela comunicação oficial. | n/a| n/a|
-| 4 | Processo| Número do processo, caso a comunicação oficial seja processual. | n/a| n/a|
-| 5 | Assunto do Processo| Assunto do processo, caso a comunicação oficial seja processual. | n/a| n/a |
-| 6 | Unidade Emitente| Setor emitente da comunicação oficial do TCE-GO. | n/a | n/a |
-| 7 | Data de Envio | Data em que o documento de comunicação foi enviado pelo TCE-GO para conhecimento do jurisdicionado.| n/a| n/a |
-| 8 | Data do Aceite| Data em que o usuário deu ciência no recebimento do documento de comunicação do TCE-GO.| n/a| n/a |
-| 9 | Exige Resposta?| Indicador que determina se o TCE-GO está aguarando resposta sobre a comunicação oficial.| n/a| n/a |
-| 10 | Data do Vencimento| Data de vencimento para cumprimento da determinação ou recomendação informanda no documento de comunicação.| n/a| n/a |
-| 10 | Botão Responder| Botão que ao ser clicado irá apresentar uma tela modal para enviar resposta ao TCE-GO referente comunicação oficial. | n/a | n/a |
+===6.3 Consulta histórico de solicitações de retirada de processo===