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pres:gerti:manuais:etcego:novosprocessosdigitalizados [02/08/2018 20:04] – [Funcionalidades: Emitir Certidão de Conferência de Conteúdo] maugustopres:gerti:manuais:etcego:novosprocessosdigitalizados [18/09/2018 17:49] (atual) llorrany
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-====== Funcionalidades: Emitir Certidão de Conferência de Conteúdo =====+====== Funcionalidades: Emitir Certidão de Conferência de Conteúdo (Lista Processos Digitalizados) =====
 Os setores responsáveis pela conferência do arquivo digitalizado, conforme [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202242152761|Portaria nº 590/2018]], emitirão obrigatoriamente Certidão de Conferência de Conteúdo que constituirá o evento imediatamente subsequente do processo eletrônico respectivo. Os setores responsáveis pela conferência do arquivo digitalizado, conforme [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202242152761|Portaria nº 590/2018]], emitirão obrigatoriamente Certidão de Conferência de Conteúdo que constituirá o evento imediatamente subsequente do processo eletrônico respectivo.
 Essa funcionalidade então permite que o setor visualize a digitalização realizada, tendo a opção de validar a digitalização, reenviar para a digitalização ou validar com ressalvas. A [[pres:gerti:manuais:etcego:digitalização|digitalização]] decorre da [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202142642361 | Portaria Nº 374/2018 ]].  Essa funcionalidade então permite que o setor visualize a digitalização realizada, tendo a opção de validar a digitalização, reenviar para a digitalização ou validar com ressalvas. A [[pres:gerti:manuais:etcego:digitalização|digitalização]] decorre da [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202142642361 | Portaria Nº 374/2018 ]]. 
-====== Normativa ====== 
  
-Portaria nº 590/2018 publicada no DEC de 10/07/2018.  
-[[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202242152761 | Clique aqui]] 
 ====== Como Chegar ====== ====== Como Chegar ======
-No botão "Novos Processos Digitalizados" aparecera uma notificação caso haja um processo digitalizado. Clique no botão e siga os passos listados abaixo. +No botão "Lista Processos Digitalizados" aparecera uma notificação caso haja um novo processo digitalizado. Clique no botão e siga os passos listados abaixo.
-===== 1. Visualizar Processos digitalizados ===== +
-Clicando no botão "Novos processos Digitalizados" aparecerá uma nova janela, com todos os processos que foram digitalizados listados. Para visualizar, basta dar um clique duplo ou selecionar o processo que deseja e clicar no botão "Consultar Processo". Conforme imagem abaixo.+
  
-{{:pres:gerti:manuais:etcego:visualizar_documentos_digitalizados.png|}}+{{:pres:gerti:manuais:etcego:digitalizar.png|}}
  
 ^ Refer. ^ Descrição ^ ^ Refer. ^ Descrição ^
 +| 1 | Clique na opção "Lista processos Digitalizados. Abrirá duas opção.|
 +| 2 | Opção "Lista processos Digitalizados",  nessa opção terá a lista de todos os processos que foram digitalizados e que aguardam serem aprovados.|
 +| 3 | Opção "Cancelar Validação", nessa opção terá a lista dos processos que já foram aprovados.|
  
-Botão de notificação de Novos processos Digitalizados. Clicar no botão para abrir janela com processos digitalizados.|+ 
 +===== 1. Visualizar Processos digitalizados - Botão "Lista Processos Digitalizados" ===== 
 +Clicando no botão "Lista processos Digitalizados" aparecerá uma nova janelacom todos os processos que foram digitalizados. Para visualizar um  processo, basta dar um clique duplo ou selecionar o processo que deseja e clicar no botão "Consultar Processo". Caso queira buscar um processo especifico, basta digitar o numero do processo no campo de busca. Conforme imagem abaixo.  
 + 
 +{{:pres:gerti:manuais:etcego:lista_processo_dig.png|}} 
 + 
 +^ Refer. ^ Descrição ^ 
 + 
 +| 1 | Campo de busca,  digite o número do processo e clique na lupa. |
 | 2 | Selecione o processo que deseja visualizar e clique no botão "Consultar Processo" ou dê um clique duplo em cima do processo desejado.| | 2 | Selecione o processo que deseja visualizar e clique no botão "Consultar Processo" ou dê um clique duplo em cima do processo desejado.|
  
-===== 2. Validar, validar com ressalvas e Redigitalizar =====+===== 1.Validar, validar com ressalvas e Redigitalizar =====
 Para validar, validar com ressalvas ou redigitalizar siga os passos enumerados abaixo. Para validar, validar com ressalvas ou redigitalizar siga os passos enumerados abaixo.
  
-{{:pres:gerti:manuais:etcego:validar...png|}} +{{:pres:gerti:manuais:etcego:lista_processo_dig2.png|}} 
 +^ Refer. ^ Descrição ^
 | 1 | Clique em uma das opções, "validar", "validar c/ ressalvas" e "Redigitalizar". | | 1 | Clique em uma das opções, "validar", "validar c/ ressalvas" e "Redigitalizar". |
 | 2 | Independente da opção que clicar, irá abrir uma nova janela, onde você marcará a opção que deseja, sendo elas, "Validado", "Validado com Ressalvas" e "Redigitalizar".| | 2 | Independente da opção que clicar, irá abrir uma nova janela, onde você marcará a opção que deseja, sendo elas, "Validado", "Validado com Ressalvas" e "Redigitalizar".|
 | 3 | Marque a opção "Validado", caso a digitalização esteja correta. Preencha a quantidade de folhas que o documento digitalizado possui, depois clique em salvar.| | 3 | Marque a opção "Validado", caso a digitalização esteja correta. Preencha a quantidade de folhas que o documento digitalizado possui, depois clique em salvar.|
 | 4 | Marque a opção "Validar com ressalvas", caso queira validar a digitalização, porém ela contém algum erro que não impacta no conteúdo do documento para a análise processual. Sendo assim marque a opções e escreva na caixa de texto as ressalvas necessárias e depois clique em salvar.| | 4 | Marque a opção "Validar com ressalvas", caso queira validar a digitalização, porém ela contém algum erro que não impacta no conteúdo do documento para a análise processual. Sendo assim marque a opções e escreva na caixa de texto as ressalvas necessárias e depois clique em salvar.|
-| 5 | Marque a opção "Redigitalizar", caso a digitalização contenha erros que impactam o conteúdo do documento e a digitalização precise ser refeita depois clique em salvar. Nesta situação o Serviço de Digitalização vai receber esta informação e prosseguirá com a redigitalização do processo.|+| 5 | Marque a opção "Redigitalizar", caso a digitalização contenha erros que impactam o conteúdo do documento e a digitalização precise ser refeitadepois clique em salvar. Nesta situação o Serviço de Digitalização vai receber esta informação e prosseguirá com a redigitalização do processo.|
  
 **Os documentos que forem marcados como validado e validado com ressalva, sairão da lista de processos digitalizados, ficarão listados só os que forem marcados como redigitalizar.** **Os documentos que forem marcados como validado e validado com ressalva, sairão da lista de processos digitalizados, ficarão listados só os que forem marcados como redigitalizar.**
  
-===== 3. Assinatura da Certidão de Conferência do Conteúdo =====+===== 1.Assinatura da Certidão de Conferência do Conteúdo =====
 A Certidão de Conferência do Conteúdo deve ser assinada digitalmente pelo responsável do setor quando for realizar o trâmite processual (Envio Eletrônico).   A Certidão de Conferência do Conteúdo deve ser assinada digitalmente pelo responsável do setor quando for realizar o trâmite processual (Envio Eletrônico).  
  
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 [[pres:gerti:manuais:etcego:assinar_documento | Para maiores detalhes de como assinar documentos no eTCE-GO ]]  [[pres:gerti:manuais:etcego:assinar_documento | Para maiores detalhes de como assinar documentos no eTCE-GO ]] 
  
-===== 4. Envio do processo eletrônico =====+===== 1.Envio do processo eletrônico =====
  
 O usuário pode criar um novo documento para instruir o processo e quando desejar realizar o trâmite do processo, prossiga com a assinatura digital do mesmo para que o sistema permita o Envio Eletrônico de Processo. [[pres:gerti:manuais:etcego:enviarprocessoeltronico | Clique aqui para informações de como enviar o processo eletrônico]] O usuário pode criar um novo documento para instruir o processo e quando desejar realizar o trâmite do processo, prossiga com a assinatura digital do mesmo para que o sistema permita o Envio Eletrônico de Processo. [[pres:gerti:manuais:etcego:enviarprocessoeltronico | Clique aqui para informações de como enviar o processo eletrônico]]
  
 +===== 2. Opção "Cancelar Validação" =====
 +Clique no botão "Lista Processos Digitalizados" depois clique na opção "Cancelar validação". Abrirá uma nova janela com a lista dos processos que já foram validados e que ainda estão no setor, selecione um processo ou busque pelo número do processo.
  
 +{{:pres:gerti:manuais:etcego:cancelardigitalizacao.png|}}
 +
 +^ Refer. ^ Descrição ^
 +| 1 |Digite o número do processo que deseja cancelar a validação.|
 +| 2 |Caso deseje visualizar o processo, clique em "consultar processo".|
 +| 3 |Depois de selecionar o processo que deseja cancelar a validação clique em "Cancelar Validação".|
 +| 4 |Clique em "sim".|
 +Depois de cancelado o processo retornará para a lista de processos digitalizados e ficará aguardando ser validado ou ser validado com ressalvas ou redigitalizar.|
  
 +Observações
 +Caso o processo já tenha sido assinado, aparecerá a seguinte mensagem:
 +{{:pres:gerti:manuais:etcego:cancelarassinado.png|}}
 +Clique em "Ok" e feche a janela. Nesse caso será necessário remover as assinaturas, cancelar o envio de assinatura, para depois cancelar a validação.
  
  
  • pres/gerti/manuais/etcego/novosprocessosdigitalizados.1533240248.txt.gz
  • Última modificação: 02/08/2018 20:04
  • por maugusto