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pres:gerti:manuais:etcego:novosprocessosdigitalizados [02/08/2018 20:03] – [Funcionalidades: Emitir Certidão de Conferência de Conteúdo] maugusto | pres:gerti:manuais:etcego:novosprocessosdigitalizados [18/09/2018 17:49] (atual) – llorrany |
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====== Funcionalidades: Emitir Certidão de Conferência de Conteúdo ===== | ====== Funcionalidades: Emitir Certidão de Conferência de Conteúdo (Lista Processos Digitalizados) ===== |
Os setores responsáveis pela conferência do arquivo digitalizado, conforme [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202242152761|Portaria nº 590/2018]], emitirão obrigatoriamente Certidão de Conferência de Conteúdo que constituirá o evento imediatamente subsequente do processo eletrônico respectivo. | Os setores responsáveis pela conferência do arquivo digitalizado, conforme [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202242152761|Portaria nº 590/2018]], emitirão obrigatoriamente Certidão de Conferência de Conteúdo que constituirá o evento imediatamente subsequente do processo eletrônico respectivo. |
Essa funcionalidade então permite que o setor visualize a digitalização realizada, tendo a opção de validar a digitalização, reenviar para a digitalização ou validar com ressalvas. A [[pres:gerti:manuais:etcego:digitalização|digitalização]] decorre da [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202142642361 | PORTARIA Nº 374/2018 ]]. | Essa funcionalidade então permite que o setor visualize a digitalização realizada, tendo a opção de validar a digitalização, reenviar para a digitalização ou validar com ressalvas. A [[pres:gerti:manuais:etcego:digitalização|digitalização]] decorre da [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202142642361 | Portaria Nº 374/2018 ]]. |
====== Normativa ====== | |
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Portaria nº 590/2018 publicada no DEC de 10/07/2018. | |
[[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202242152761 | Clique aqui]] | |
====== Como Chegar ====== | ====== Como Chegar ====== |
No botão "Novos Processos Digitalizados" aparecera uma notificação caso haja um processo digitalizado. Clique no botão e siga os passos listados abaixo. | No botão "Lista Processos Digitalizados" aparecera uma notificação caso haja um novo processo digitalizado. Clique no botão e siga os passos listados abaixo. |
===== 1. Visualizar Processos digitalizados ===== | |
Clicando no botão "Novos processos Digitalizados" aparecerá uma nova janela, com todos os processos que foram digitalizados listados. Para visualizar, basta dar um clique duplo ou selecionar o processo que deseja e clicar no botão "Consultar Processo". Conforme imagem abaixo. | |
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{{:pres:gerti:manuais:etcego:visualizar_documentos_digitalizados.png|}} | {{:pres:gerti:manuais:etcego:digitalizar.png|}} |
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^ Refer. ^ Descrição ^ | ^ Refer. ^ Descrição ^ |
| | 1 | Clique na opção "Lista processos Digitalizados. Abrirá duas opção.| |
| | 2 | Opção "Lista processos Digitalizados", nessa opção terá a lista de todos os processos que foram digitalizados e que aguardam serem aprovados.| |
| | 3 | Opção "Cancelar Validação", nessa opção terá a lista dos processos que já foram aprovados.| |
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| 1 | Botão de notificação de Novos processos Digitalizados. Clicar no botão para abrir janela com processos digitalizados.| | |
| ===== 1. Visualizar Processos digitalizados - Botão "Lista Processos Digitalizados" ===== |
| Clicando no botão "Lista processos Digitalizados" aparecerá uma nova janela, com todos os processos que foram digitalizados. Para visualizar um processo, basta dar um clique duplo ou selecionar o processo que deseja e clicar no botão "Consultar Processo". Caso queira buscar um processo especifico, basta digitar o numero do processo no campo de busca. Conforme imagem abaixo. |
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| {{:pres:gerti:manuais:etcego:lista_processo_dig.png|}} |
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| ^ Refer. ^ Descrição ^ |
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| | 1 | Campo de busca, digite o número do processo e clique na lupa. | |
| 2 | Selecione o processo que deseja visualizar e clique no botão "Consultar Processo" ou dê um clique duplo em cima do processo desejado.| | | 2 | Selecione o processo que deseja visualizar e clique no botão "Consultar Processo" ou dê um clique duplo em cima do processo desejado.| |
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===== 2. Validar, validar com ressalvas e Redigitalizar ===== | ===== 1.1 Validar, validar com ressalvas e Redigitalizar ===== |
Para validar, validar com ressalvas ou redigitalizar siga os passos enumerados abaixo. | Para validar, validar com ressalvas ou redigitalizar siga os passos enumerados abaixo. |
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{{:pres:gerti:manuais:etcego:validar...png|}} | {{:pres:gerti:manuais:etcego:lista_processo_dig2.png|}} |
| ^ Refer. ^ Descrição ^ |
| 1 | Clique em uma das opções, "validar", "validar c/ ressalvas" e "Redigitalizar". | | | 1 | Clique em uma das opções, "validar", "validar c/ ressalvas" e "Redigitalizar". | |
| 2 | Independente da opção que clicar, irá abrir uma nova janela, onde você marcará a opção que deseja, sendo elas, "Validado", "Validado com Ressalvas" e "Redigitalizar".| | | 2 | Independente da opção que clicar, irá abrir uma nova janela, onde você marcará a opção que deseja, sendo elas, "Validado", "Validado com Ressalvas" e "Redigitalizar".| |
| 3 | Marque a opção "Validado", caso a digitalização esteja correta. Preencha a quantidade de folhas que o documento digitalizado possui, depois clique em salvar.| | | 3 | Marque a opção "Validado", caso a digitalização esteja correta. Preencha a quantidade de folhas que o documento digitalizado possui, depois clique em salvar.| |
| 4 | Marque a opção "Validar com ressalvas", caso queira validar a digitalização, porém ela contém algum erro que não impacta no conteúdo do documento para a análise processual. Sendo assim marque a opções e escreva na caixa de texto as ressalvas necessárias e depois clique em salvar.| | | 4 | Marque a opção "Validar com ressalvas", caso queira validar a digitalização, porém ela contém algum erro que não impacta no conteúdo do documento para a análise processual. Sendo assim marque a opções e escreva na caixa de texto as ressalvas necessárias e depois clique em salvar.| |
| 5 | Marque a opção "Redigitalizar", caso a digitalização contenha erros que impactam o conteúdo do documento e a digitalização precise ser refeita depois clique em salvar. Nesta situação o Serviço de Digitalização vai receber esta informação e prosseguirá com a redigitalização do processo.| | | 5 | Marque a opção "Redigitalizar", caso a digitalização contenha erros que impactam o conteúdo do documento e a digitalização precise ser refeita, depois clique em salvar. Nesta situação o Serviço de Digitalização vai receber esta informação e prosseguirá com a redigitalização do processo.| |
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**Os documentos que forem marcados como validado e validado com ressalva, sairão da lista de processos digitalizados, ficarão listados só os que forem marcados como redigitalizar.** | **Os documentos que forem marcados como validado e validado com ressalva, sairão da lista de processos digitalizados, ficarão listados só os que forem marcados como redigitalizar.** |
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===== 3. Assinatura da Certidão de Conferência do Conteúdo ===== | ===== 1.1 Assinatura da Certidão de Conferência do Conteúdo ===== |
A Certidão de Conferência do Conteúdo deve ser assinada digitalmente pelo responsável do setor quando for realizar o trâmite processual (Envio Eletrônico). | A Certidão de Conferência do Conteúdo deve ser assinada digitalmente pelo responsável do setor quando for realizar o trâmite processual (Envio Eletrônico). |
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[[pres:gerti:manuais:etcego:assinar_documento | Para maiores detalhes de como assinar documentos no eTCE-GO ]] | [[pres:gerti:manuais:etcego:assinar_documento | Para maiores detalhes de como assinar documentos no eTCE-GO ]] |
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===== 4. Envio do processo eletrônico ===== | ===== 1.3 Envio do processo eletrônico ===== |
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O usuário pode criar um novo documento para instruir o processo e quando desejar realizar o trâmite do processo, prossiga com a assinatura digital do mesmo para que o sistema permita o Envio Eletrônico de Processo. [[pres:gerti:manuais:etcego:enviarprocessoeltronico | Clique aqui para informações de como enviar o processo eletrônico]] | O usuário pode criar um novo documento para instruir o processo e quando desejar realizar o trâmite do processo, prossiga com a assinatura digital do mesmo para que o sistema permita o Envio Eletrônico de Processo. [[pres:gerti:manuais:etcego:enviarprocessoeltronico | Clique aqui para informações de como enviar o processo eletrônico]] |
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| ===== 2. Opção "Cancelar Validação" ===== |
| Clique no botão "Lista Processos Digitalizados" depois clique na opção "Cancelar validação". Abrirá uma nova janela com a lista dos processos que já foram validados e que ainda estão no setor, selecione um processo ou busque pelo número do processo. |
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| {{:pres:gerti:manuais:etcego:cancelardigitalizacao.png|}} |
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| ^ Refer. ^ Descrição ^ |
| | 1 |Digite o número do processo que deseja cancelar a validação.| |
| | 2 |Caso deseje visualizar o processo, clique em "consultar processo".| |
| | 3 |Depois de selecionar o processo que deseja cancelar a validação clique em "Cancelar Validação".| |
| | 4 |Clique em "sim".| |
| Depois de cancelado o processo retornará para a lista de processos digitalizados e ficará aguardando ser validado ou ser validado com ressalvas ou redigitalizar.| |
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| Observações |
| Caso o processo já tenha sido assinado, aparecerá a seguinte mensagem: |
| {{:pres:gerti:manuais:etcego:cancelarassinado.png|}} |
| Clique em "Ok" e feche a janela. Nesse caso será necessário remover as assinaturas, cancelar o envio de assinatura, para depois cancelar a validação. |
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