pres:gerti:manuais:cga_-_central_de_gestao_academica

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pres:gerti:manuais:cga_-_central_de_gestao_academica [08/10/2024 18:09] – rmpirespres:gerti:manuais:cga_-_central_de_gestao_academica [09/10/2024 18:17] (atual) – rmpires
Linha 1: Linha 1:
-=====CGA - Central de Gestão Acadêmica ====== +=====Módulo de Integração e Movimentação ======
-O sistema CGA (Central de Gestão Acadêmica) é uma plataforma voltada para gerenciar a participação de novos colaboradores em programas de integração e assegurar que eles realizem os treinamentos obrigatórios de suas respectivas áreas. Ele também desempenha papel fundamental na movimentação de colaboradores entre áreas, garantindo que, ao mudarem de função ou departamento, os funcionários realizem os treinamentos necessários para se capacitarem nas novas atribuições. Ele funciona como uma ferramenta de gestão e acompanhamento, garantindo que todos os processos de integração e capacitação sejam executados de forma padronizada e eficaz.+
  
-Esta página reúne o manual de operação do sistema CGA - Central de Gestão Acadêmica. +O **Módulo de Integração e Movimentação** é uma plataforma voltada para gerenciar a participação de novos colaboradores em programas de integração e assegurar que eles realizem os treinamentos obrigatórios de suas respectivas áreas. Ele também desempenha papel fundamental na movimentação de colaboradores entre áreas, garantindo que, ao mudarem de função ou departamento, os colaboradores realizem os treinamentos necessários para se capacitarem nas novas atribuições. Ele funciona como uma ferramenta de gestão e acompanhamento, garantindo que todos os processos de integração e capacitação sejam executados de forma padronizada e eficaz.
  
 +Esta página reúne o manual de operação do Módulo de Integração e Movimentação. 
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 ====Pré-requisitos===== ====Pré-requisitos=====
Linha 11: Linha 15:
   - Acesso à internet.   - Acesso à internet.
   - Permissão de acesso ao sistema para um dos seguintes perfis de usuário:   - Permissão de acesso ao sistema para um dos seguintes perfis de usuário:
-      * **GGP:** Gerência de Gestão de Pessoas +      * **CGA-GGP:** Gerência de Gestão de Pessoas 
-      * **Gestor:** Gestor de Área +      * **CGA-Gestor:** Gestor de Área 
-      * **Escoex:** Escola de Contas do Tribunal de Contas do Estado de Goiás +      * **CGA-Escoex:** Escola de Contas do Tribunal de Contas do Estado de Goiás 
-      * **Colaborador:** Perfil destinado a todos os colaboradores do Tribunal de Contas +      * **CGA-Colaborador:** Perfil destinado a todos os colaboradores do Tribunal de Contas 
-      * **TI:** Perfil destinado à equipe de TI, com acesso a todas as funcionalidades do sistema. +      * **CGA-TI:** Perfil destinado à equipe de TI, com acesso a todas as funcionalidades do sistema. 
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 ====Perfil GGP===== ====Perfil GGP=====
-O perfil GGP no sistema CGA (Central de Gestão Acadêmica) reúne as funções que permitem à Gerência de Gestão de Pessoas (GGP) solicitar, junto às demais áreas, a capacitação de novos colaboradores ou treinamentos específicos para funcionários em movimentação de área dentro do tribunal. As opções disponíveis neste perfil incluem:+O perfil GGP reúne as funções que permitem à Gerência de Gestão de Pessoas (GGP) solicitar, junto às demais áreas, a capacitação de novos colaboradores ou treinamentos específicos para funcionários em movimentação de área dentro do tribunal. As opções disponíveis neste perfil incluem:
  
  
Linha 34: Linha 41:
 Para criar uma nova solicitação de integração/treinamento, deve-se informar o tipo da solicitação e o CPF do colaborador a ser treinado. Em seguida, clique em "Pesquisar". O sistema exibirá os dados do colaborador e de seu gestor imediato. Para concluir a solicitação, basta clicar em "Salvar". Para criar uma nova solicitação de integração/treinamento, deve-se informar o tipo da solicitação e o CPF do colaborador a ser treinado. Em seguida, clique em "Pesquisar". O sistema exibirá os dados do colaborador e de seu gestor imediato. Para concluir a solicitação, basta clicar em "Salvar".
  
-**Nota:** Os campos de e-mail tanto do colaborador quanto do seu gestor imediato são carregados automaticamente, mas podem ser alterados, se necessário. 
  
 {{ :pres:gerti:manuais:cga-ggp-solicitação.png?1094 |}} {{ :pres:gerti:manuais:cga-ggp-solicitação.png?1094 |}}
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 +>**Nota:** Os campos de e-mail tanto do colaborador quanto do seu gestor imediato são carregados automaticamente, mas podem ser alterados, se necessário.
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Linha 58: Linha 67:
   * Lista de Presença do Treinamento de Área, assinada pelo Gestor e pelo Colaborador.   * Lista de Presença do Treinamento de Área, assinada pelo Gestor e pelo Colaborador.
  
-**Nota:** Na segunda movimentação de um colaborador no CGA, após a criação da solicitação, o sistema reconhece automaticamente que o colaborador já assinou o termo de responsabilidade, independentemente de o flag "O servidor já possui o termo de responsabilidade" estar marcado ou não. Assim, o termo é exibido como informado.+
  
 {{ :pres:gerti:manuais:cga-pendencias.png?1398 |}} {{ :pres:gerti:manuais:cga-pendencias.png?1398 |}}
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 +>**Nota:** Na segunda movimentação de um colaborador no CGA, após a criação da solicitação, o sistema reconhece automaticamente que o colaborador já assinou o termo de responsabilidade, independentemente de o flag "O servidor já possui o termo de responsabilidade" estar marcado ou não. Assim, o termo é exibido como informado.
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 === Histórico de Solicitações === === Histórico de Solicitações ===
 Na área de Histórico de Solicitações, podem ser visualizadas todas as solicitações que foram finalizadas. São exibidas solicitações que foram classificadas como Concluídas ou Excluídas. Na área de Histórico de Solicitações, podem ser visualizadas todas as solicitações que foram finalizadas. São exibidas solicitações que foram classificadas como Concluídas ou Excluídas.
  
-Na área de Colaboradores, também podem ser acompanhadas as etapas do processo de integração que foram realizadas, incluindo: + 1 - Na área de Histórico, podem ser acompanhadas as etapas do processo de integração que foram realizadas, que incluem: 
 + 
   * Inclusão do termo de responsabilidade assinado pelo colaborador;   * Inclusão do termo de responsabilidade assinado pelo colaborador;
   * Confirmação de participação no programa de integração, incluído pela Escoex;   * Confirmação de participação no programa de integração, incluído pela Escoex;
Linha 73: Linha 87:
   * Lista de Presença do Treinamento de Área, assinada pelo Gestor e pelo Colaborador;   * Lista de Presença do Treinamento de Área, assinada pelo Gestor e pelo Colaborador;
    
 + 2 - Ao clicar no nome do colaborador, é exibida a tela de Detalhes do Colaborador, onde é possível baixar e conferir todos os documentos do processo de capacitação. 
  
 {{ :pres:gerti:manuais:ggp-historico_de_solicitações.png?1790 |}} {{ :pres:gerti:manuais:ggp-historico_de_solicitações.png?1790 |}}
Linha 82: Linha 97:
 {{ :pres:gerti:manuais:ggp-colaboradores.png?1814 |}} {{ :pres:gerti:manuais:ggp-colaboradores.png?1814 |}}
  
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 ====Perfil ESCOEX===== ====Perfil ESCOEX=====
-O perfil Escoex no sistema CGA (Central de Gestão Acadêmica) reúne funções que permitem à Escoex confirmar a participação do colaborador no programa de integração, inserir o certificado, verificar os certificados já incluídos na plataforma e consultar todos os colaboradores que já participaram do programa de integração.+O perfil Escoex reúne funções que permitem à Escoex confirmar a participação do colaborador no programa de integração, inserir o certificado, verificar os certificados já incluídos na plataforma e consultar todos os colaboradores que já participaram do programa de integração.
  
 Ela contem as seguintes opções:  Ela contem as seguintes opções: 
Linha 97: Linha 112:
 Ao clicar na opção 'Confirmar', é aberta a tela de 'Confirmar Programa', onde a Escoex informa se o certificado já está anexado ao dossiê, marcando o flag //O colaborador já possui certificado em seu dossiê?// e anexando o certificado, caso este ainda não esteja no dossiê.  Ao clicar na opção 'Confirmar', é aberta a tela de 'Confirmar Programa', onde a Escoex informa se o certificado já está anexado ao dossiê, marcando o flag //O colaborador já possui certificado em seu dossiê?// e anexando o certificado, caso este ainda não esteja no dossiê. 
  
-Nota: Caso for marcado que //O colaborador já possui certificado em seu dossiê// o preenchimento do certificado se torna obrigatório. +>**Nota:** Caso for marcado 'Não' para //O colaborador já possui certificado em seu dossiê//, o preenchimento do certificado se torna obrigatório. 
  
 {{ :pres:gerti:manuais:escoex_-_pendencias.png?1093 |}} {{ :pres:gerti:manuais:escoex_-_pendencias.png?1093 |}}
Linha 112: Linha 127:
 {{ :pres:gerti:manuais:escoex_-_historico.png?1757 |}} {{ :pres:gerti:manuais:escoex_-_historico.png?1757 |}}
  
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 ====Perfil GESTOR===== ====Perfil GESTOR=====
-O perfil Gestor no sistema CGA (Central de Gestão Acadêmica) reúne as funções que permitem ao gestor acompanhar as pendências de treinamento, criar treinamentos específicos de sua área individualizados ou em grupo para colaboradores e acompanhar a evolução desses treinamentos. +O perfil Gestor reúne as funções que permitem ao gestor acompanhar as pendências de treinamento, criar treinamentos específicos de sua área individualizados ou em grupo para colaboradores e acompanhar a evolução desses treinamentos. 
 As opções disponíveis neste perfil incluem: As opções disponíveis neste perfil incluem:
  
Linha 141: Linha 157:
 {{ :pres:gerti:manuais:gestor_-_historico.png?1091 |}} {{ :pres:gerti:manuais:gestor_-_historico.png?1091 |}}
  
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 ====Perfil COLABORADOR===== ====Perfil COLABORADOR=====
 Esta área é comum a todos os perfis, permitindo que usuários de diferentes categorias tenham acesso. Nela, o colaborador pode conferir todos os documentos referentes ao seu processo de integração e treinamento de área. O colaborador consegue: Esta área é comum a todos os perfis, permitindo que usuários de diferentes categorias tenham acesso. Nela, o colaborador pode conferir todos os documentos referentes ao seu processo de integração e treinamento de área. O colaborador consegue:
Linha 154: Linha 171:
 Após a inserção de todos os documentos devidamente assinados, o sistema notifica a GGP sobre o encerramento do processo, indicando que a capacitação do colaborador foi concluída. Os documentos do trâmite são anexados ao e-mail Após a inserção de todos os documentos devidamente assinados, o sistema notifica a GGP sobre o encerramento do processo, indicando que a capacitação do colaborador foi concluída. Os documentos do trâmite são anexados ao e-mail
  {{ :pres:gerti:manuais:colaborador_-_email_de_encerramento.png?1120 |}}  {{ :pres:gerti:manuais:colaborador_-_email_de_encerramento.png?1120 |}}
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 +====Links Úteis=====
 +    - **Módulo de Integração e Movimentação:**
 +      * [[https://escoex.tce.go.gov.br/ords/r/cga/cga/|Módulo de Integração e Movimentação]]
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  • pres/gerti/manuais/cga_-_central_de_gestao_academica.1728410964.txt.gz
  • Última modificação: 08/10/2024 18:09
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