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ER_003 - Cadastro de Admissão
Descrição
O cadastro de admissão servidor do sistema GREG, disponível para todos os perfis, permite encontrar registros de servidores por nome, CPF ou ambos. Ao pesquisar, você pode ver admissões já cadastradas no GREG (inclusive legados) e existentes no GRAD, além de iniciar um novo cadastro.
A solução é integrada com sistemas externos (GCAD e GRAD) e/ou fontes externas para recuperar as informações dos servidores e garantir a precisão dos dados.
Atores
Chefe do Serviço de Registro
- Pode executar todos os fluxos.
Analista do Serviço de Registro
- Pode executar os fluxos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 09.
Administrador
- Pode executar os fluxos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 09, 10, 11, 13.
Equipe de TI
- Pode executar todos os fluxos.
Telas
Tela 01
| Elemento | Tipo | Obrigatório | Valores Possíveis | Valor Padrão | Observação |
|---|---|---|---|---|---|
| Informe o CPF ou Nome do Servidor | Alfanumérico | Não | Permite a entrada de dados para a pesquisa. | ||
| Pesquisar | Botão | Inicia a busca com base no critério inserido. | |||
| Registros do Servidor | Tabela | Exibe os registros de Admissão GREG e Legados encontrados do servidor pesquisado, apresentando informações organizadas nas colunas: Origem (LEGADO, GREG), CPF, Nome do Servidor, Nº Registro, Cargo, Órgão de Lotação, Tipo da Admissão, Tipo da Decisão e Nº Decisão | |||
| Consultar/Editar | Ícone | Ação que possibilita consultar ou alterar informações do registro. O ícone está localizado na 1ª coluna da tabela. | |||
| Nº Decisão | Link | Possibilita o acesso ao sumário web do processo relacionado à decisão. | |||
| Criar Registro | Botão | Possibilita criar registros de Admissão. | |||
Tela 02
| Elemento | Tipo | Obrigatório | Valores Possíveis | Valor Padrão | Observação |
|---|---|---|---|---|---|
| Registros identificados no GCAD | Tabela | Exibe todos os registros de admissão encontrados no sistema GREG e todos os nomes idênticos ao servidor pesquisado, existentes no sistema GCAD, organizados nas colunas CPF e Nome. | |||
| Selecionar | Botão | Ação que possibilita selecionar um dos nomes listados para dar continuidade à criação de registro para o servidor escolhido. | |||
Tela 03
| Elemento | Tipo | Obrigatório | Valores Possíveis | Valor Padrão | Observação |
|---|---|---|---|---|---|
| Lista de admissões do servidor no GRAD | Tabela | Exibe as admissões encontradas no sistema GRAD para o servidor, com colunas para Cod. no GRAD, CPF, Nome do servidor, Cod. Órgão, Órgão, CNPJ, Matrícula e Data Nascimento. | |||
| Iniciar Cadastro | Botão | Inicia o processo de cadastro de um novo registro usando os dados da linha selecionada. | |||
| Registro de admissões do GRAD que foram vinculadas anteriormente as admissões do servidor. | Tabela | Exibe admissões do GRAD que já foram vinculadas anteriormente. Colunas: Cód. GRAD, CPF, Nome do servidor, Matrícula, Reg. vínculo admissão. | |||
| Reg. vínculo admissão | Botão | Possibilita acessar o registro de admissão vinculado anteriormente. | |||
| Continuar | Botão | Possibilita iniciar o cadastro de uma admissão sem usar dados do GRAD. | |||
| Voltar | Botão | Possibilitar retornar para tela inicial da funcionalidade de cadastro de admissão. |
Tela 04
| Elemento | Tipo | Obrigatório | Editável | Valores Possíveis | Valor Padrão | Observação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alerta de Validação | Alerta | “Documento Pendente de Validação” | Aviso sobre o status do documento gerado não validado. | |||
| Informações do Registro | Seção | Seção que agrupa as informações de registro. | ||||
| Dados do Servidor | Seção | Seção que agrupa as informações de Servidor. | ||||
| CPF | Alfanumérico | CPF do servidor. Obter informação do servidor selecionado. Formato: xxx.xxx.xxx-xx. |
||||
| Nome do servidor | Alfanumérico | Nome do servidor do cadastro. Obter informação do servidor selecionado. |
||||
| RG | Número | Nº do documento de identificação civil. Obter informação do servidor selecionado. |
||||
| Sexo | Alfanumérico | Informação do gênero. Obter informação do servidor selecionado. |
||||
| Estado civil | Alfanumérico | Situação civil atual. Obter informação do servidor selecionado. |
||||
| Data Nasc. | Data | Data de nascimento. Obter informação do servidor selecionado. Formato: dd/mm/aaaa. |
||||
| Nacionalidade | Alfanumérico | Nacionalidade, especificando se é brasileiro ou estrangeiro. Obter informação do servidor selecionado. |
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| Naturalidade | Alfanumérico | Cidade e o estado de nascimento. Obter informação do servidor selecionado. |
||||
| Nome da mãe | Alfanumérico | Nome completo da mãe. Obter informação do servidor selecionado. |
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| Órgão de lotação | Seleção Única | Sim | Sim, quando não obtido automaticamente, ou no momento da edição do registro. | Todos os órgãos jurisdicionados do TCE-GO. Ou seja, Nome de pessoa jurídica dos Órgãos cadastrados no sistema GCAD. | Colunas da lista de órgão de lotação: CNPJ, Sigla, Órgão/Setor. Ordenação do órgão de lotação: Nome do órgão. Caso exista, carregar os dados da admissão do GRAD selecionada para “Iniciar o cadastro”. |
|
| Livro | Alfanumérico | Registro físico arquivado das informações do servidor. | ||||
| Nº do vínculo GRAD | Seleção Única - Condicional | Exibir a lista de registros de admissões existentes para o CPF do servidor no GRAD. Essa lista deve ser pré-preenchida com a admissão selecionada e listar as demais que não possuem vínculo com outro registro de admissão GREG. | Nº da admissão do GRAD vinculada ao registro de admissão do servidor. Colunas da lista: Nº GRAD, CPF, Nome do servidor, Cargo e Órgão. Ordenação: Nº GRAD. |
|||
| Registro nº | Alfanumérico | Número do registro. Será gerado automaticamente ao cadastrar admissão. Ou seja, o número será exibido apenas na edição do registro. | ||||
| Tipo | Alfanumérico | Para cadastro a única opção é Nomeação. Porém na edição, também vão surgir registros cadastrados com o tipo Contrato Temporário. | Tipo da admissão do servidor. | |||
| Concurso/Processo Seletivo | Seção | Seção que agrupa as informações de Concurso/Processo Seletivo. | ||||
| Nº do Edital | Alfanumérico | Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente. | Número identificador do edital que rege o concurso ou processo seletivo. | |||
| Data Publicação | Data | Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente. | Data de publicação oficial do edital do concurso/processo seletivo. Formato: dd/mm/aaaa. |
|||
| Data Homologação | Data | Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente. | Data em que foi realizada a homologação. Formato: dd/mm/aaaa. |
|||
| Validade (meses) | Númerico | Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente. | Tempo de validade em meses. | |||
| Nº Vagas | Númerico | Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente. | Número de vagas disponíveis. | |||
| Classificação | Alfanumérico | Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente. | Número da classificação do servidor no concurso público. | |||
| Dados da Admissão | Seção | Seção que agrupa as informações da Admissão. | ||||
| Ato de nomeação | Seleção única - condicional. | Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente. | Edital de convocação, Portaria, Boletim geral, Decreto | - | Documento oficial da nomeação. | |
| Número | Alfanumérico | Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente. | - | Número do ato de nomeação. Caso exista, carregar os dados da admissão do GRAD selecionada para “Iniciar o cadastro”. |
||
| Data do Ato | Data | Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente. | - | Data em que o ato de nomeação foi emitido. Editável em cadastro ou edição, se não for preenchido automaticamente. Formato: dd/mm/aaaa. Caso exista, carregar os dados da admissão do GRAD selecionada para “Iniciar o cadastro”. |
||
| Fundamentação legal | Alfanumérico | Sim | - | Base legal que fundamenta a admissão do servidor, conforme a legislação aplicável. | ||
| Nº diário | Seleção Única | Não | Sim | Colunas da lista: Data do diário, Nº diário e Tipo do diário. Ordenação por Data do diário. | - | Número do Diário Oficial. |
| Data do diário | Data | Não | Preenchimento automático ao selecionar o Nº do diário. | - | Formato: dd/mm/aaaa. | |
| Tipo do diário | Alfanumérico | Não | Preenchimento automático ao selecionar o Nº do diário. | - | ||
| Cargo | Alfanumérico | Sim | Sim | - | Nome do cargo. | |
| Regime jurídico | Seleção Única | Sim | Celetista, Comissionado, Teste, Estatutário | - | Regime de contratação. | |
| Data da Posse | Data | Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente. | - | Data em que o servidor toma formalmente posse no cargo, iniciando o vínculo funcional com a administração pública. Apenas para tipo de admissão “Nomeação”. Formato: dd/mm/aaaa. Caso exista, carregar os dados da admissão do GRAD selecionada para “Iniciar o cadastro”. |
||
| Data de Efetivo Exercício | Data | Sim | Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente. | - | Data em que o servidor começa a exercer efetivamente as funções do cargo, após a posse, cumprindo suas atividades profissionais. Apenas para tipo “Nomeação”. Formato: dd/mm/aaaa. Caso exista, carregar os dados da admissão do GRAD selecionada para “Iniciar o cadastro”. |
|
| Salário (R$) | Moeda | Não | Sim | - | Valor do salário base ou provento de admissão na data do decreto. Formato: R$ 0.000,00. |
|
| Julgamento | Seção | Seção que agrupa as informações do Julgamento. | ||||
| Nº processo | Seleção única | Sim | Sim | Todos os processos do sistema eTCE-GO. | Processo autuado no sistema eTCE-GO. Colunas da lista: Nº do processo, Colegiado, Tipo decisão, Nº decisão, Data decisão e Data publicação. Ordenação: Nº do processo. |
|
| Nº decisão | Alfanumérico | Preenchimento automático ao selecionar o Nº processo. | Número de identificação do acórdão que trata da decisão do julgamento. | |||
| Data decisão | Data | Preenchimento automático ao selecionar o Nº processo. | Data em que o acórdão foi proferido. Formato: dd/mm/aaaa. |
|||
| Data da publicação | Data | Preenchimento automático ao selecionar o Nº processo. | Data em que o acórdão foi publicado no Diário Oficial ou meio oficial. Formato: dd/mm/aaaa. |
|||
| Órgão de deliberação | Alfanumérico | Preenchimento automático ao selecionar o Nº processo. | Órgão responsável pela deliberação e emissão do acórdão. | |||
| Decisão | Documento | Preenchimento automático ao selecionar o Nº processo. | Decisão oficial de um tribunal ou órgão colegiado. Será visualizado através do Botão “Texto da Decisão” | |||
| Sumário web | Botão | Abre o sumário web do processo. | ||||
| Texto da Decisão | Botão | Abre o conteúdo da decisão. | ||||
| Observação/Averbação | Seção | Seção que agrupa as informações de Observações e Averbações. | ||||
| Incluir Averbação | Botão | Adiciona uma nova averbação. | ||||
| Tabela de Averbações | Tabela | Exibe as averbações existentes, com as colunas: Averbação, Criado em, Criado por, Alterado em, Alterado por e Status averbação (Ativa, Excluída). Ordenação: Criado em, sendo data mais atual no topo. |
||||
| Editar (Averbação) | Botão | Edita a averbação da linha selecionada. | ||||
| Excluir (Averbação) | Botão | Exclui a averbação da linha selecionada mediante tela de confirmação. | ||||
| Documento do Registro | Seção | Seção que agrupa as informações de Documentos do Registro | ||||
| Gerar Documento | Botão | Ação que permitirá ao usuário, gerar o documento manualmente após o cadastro. Este botão é exibido apenas quando não existe documentos pendentes de validação. | ||||
| Tabela de Documentos | Tabela | Lista os documentos anexados, com as colunas: Título do Arquivo, Nº Arquivo, Arquivo, Versão, Situação, Validado por, Data validação e Ações. Ordenação: Último arquivo criado no topo. |
||||
| Validar Documento | Botão | Valida o documento. | ||||
| Ver Documento | Botão | Abre o documento para visualização. | ||||
| Excluir (Documento) | Botão | Exclui o documento da linha selecionada. | ||||
| Cadastrar(Formulário) | Botão | Cadastra a admissão no banco de dados. Esse botão é exibido na tela de cadastro da admissão (semelhante a tela de edição da imagem acima). | ||||
| Salvar (Formulário) | Botão | Salva as alterações feitas na admissão. | ||||
| Excluir (Formulário) | Botão | Exclui o registro da admissão cadastrada. | ||||
| Voltar (Formulário) | Botão | Retorna à tela anterior. | ||||
Tela 05
| Elemento | Tipo | Obrigatório | Editável | Valores Possíveis | Valor Padrão | Observação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Texto da averbação | Alfanumérico | Sim | Sim | Campo para inserir ou editar a averbação/observação. | ||
| Excluir | Botão | Exclui a averbação mediante tela de confirmação. | ||||
| Cancelar | Botão | Fecha a tela modal e descarta as alterações. | ||||
| Salvar | Botão | Salva o texto averbação. | ||||
Tela 06
| Elemento | Tipo | Obrigatório | Valores Possíveis | Valor Padrão | Observação |
|---|---|---|---|---|---|
| Documento | Seção | Seção que agrupa as informações do documento. | |||
| Arquivo | Anexo | Exibe o nome do arquivo. | |||
| Data da Criação | Alfanumérico | Exibe a data de criação do documento. Formato: dd/mm/aaaa |
|||
| Situação | Alfanumérico(rótulo) | “Validação Pendente”, “Validado”, “Excluído” | “Validação Pendente” | Exibe a situação atual do documento. | |
| Baixar Arquivo | Botão | Permite o download do documento. | |||
Tela 07
| Elemento | Tipo | Obrigatório | Editável | Valores Possíveis | Valor Padrão | Observação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informações do Servidor | Seção | Seção que agrupa as informações do Servidor. | ||||
| Nome do servidor | Alfanumérico | Sim | Nome do servidor selecionado. | |||
| Cargo | Alfanumérico | Sim | Cargo ou função ocupada pelo servidor na data da admissão. | |||
| Órgão de lotação | Alfanumérico | Sim | Órgão ou setor em que o servidor está lotado para o desempenho de suas funções. | |||
| A partir de | Data | Sim | Data do ato de admissão. Formato: dd/mm/aaaa. |
|||
| Valor do salário (R$) | Numérico | Sim | Valor do salário base ou provento de admissão na data do decreto. | |||
| Tipo de pagamento | Alfanumérico | Sim | Tipo da remuneração inicial referente ao ingresso do servidor no serviço público. | |||
| Processo eTCE | Seção | Seção que agrupa as informações do Processo. | ||||
| Buscar processo | Botão | Inicia a busca de um processo para seleção única. Colunas da lista: Nº do processo, Colegiado, Tipo decisão, Nº decisão, Data decisão e Data publicação Ordenação: Nº do processo. |
||||
| Nº do Processo | Númerico | Número de identificação único do processo administrativo de admissão. | ||||
| Nº Resolução/Acórdão | Alfanumérico | Número atribuído à resolução/acordão que define e formaliza a decisão sobre a admissão. | ||||
| Data de resolução/acordão | Data | Data em que o processo foi formalmente registrado e iniciado no sistema. Formato: dd/mm/aaaa. |
||||
| Nº diário | Numérico | Número do diário oficial em que o ato de admissão foi publicado. | ||||
| Data do diário | Data | - | Data de publicação no Diário Oficial. Formato: dd/mm/aaaa. |
|||
| Averbação | Alfanumérico | Anotações adicionais sobre um processo ou documento, com informações relevantes ou alterações importantes. | ||||
| Voltar (Formulário) | Botão | Retorna à tela anterior. | ||||
| Salvar (Formulário) | Botão | Salva as alterações. | ||||
| Excluir (Formulário) | Botão | Exclui o registro mediante tela de confirmação. |
Tela 08
| Elemento | Tipo | Obrigatório | Valores Possíveis | Valor Padrão | Observação |
|---|---|---|---|---|---|
| Lista de Registros (Servidor Não encontrado no GCAD) | Mensagem | Mensagem informativa quando o servidor pesquisado não existir no sistema GCAD. |
Fluxos
Fluxo 01 - Pesquisa de Servidor (Nome e CPF)
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário preenche o campo de busca “Informe o CPF ou Nome do Servidor” e clica no botão “Pesquisar”. Ao preencher o campo de pesquisa, é retornada uma lista de sugestões contendo os nomes e cpfs encontrados no GCAD e o nome da mãe (apenas se existir no cadastro). | Tela 01 | |
| 02 | O sistema consulta as bases de dados (GCAD e GREG). Exibe os registros de admissão na tabela de “Registros do Servidor” e exibe o botão de criação de registro de Admissão. | RN01, RN02 | Tela 01 |
Fluxo 02 - Pesquisa de Servidor (Apenas Nome)
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário informa o nome no campo de busca “Informe o CPF ou Nome do Servidor” e clica no botão “Pesquisar”. Ao preencher o campo de pesquisa, é retornada uma lista de sugestões. Na sugestões, os nomes não encontrados no GCAD não exibem CPF, apenas “-”. | Tela 01 | |
| 02 | O sistema consulta a base de dados GREG antiga, pois o servidor não foi encontrado no GCAD, exibe os registros de admissão se encontrados, retorna uma mensagem informando que o servidor não foi encontrado no GCAD e que o cadastro é obrigatório para criar registros. Neste caso, não exibe o botão para criação de registro de admissão. | RN01, RN02 | Tela 08 |
Fluxo 03 - Pesquisa de Servidor com homônimos
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário preenche o campo de busca “Informe o CPF ou Nome do Servidor”, seleciona um servidor que NÃO possui CPF (“-”) e clica no botão “Pesquisar”. | Tela 01 | |
| 02 | O sistema realiza a consulta nas bases GREG (antiga) e GCAD buscando nomes idênticos ao do servidor informado. Os resultados são apresentados em duas tabelas: “Registros do Servidor”, com todos os registros de admissão GREG e Legado que possuem o mesmo nome, e “Registros identificados no GCAD”, com os nomes encontrados e seus respectivos CPFs (caso possua). | RN03 | Tela 02 |
| 03 | O usuário seleciona um dos servidores listados na tabela “Registros identificados no GCAD” clicando no botão “Selecionar” na linha correspondente. | Tela 02 | |
| 04 | O sistema atribui o nome do servidor selecionado no campo de busca “Informe o CPF ou Nome do Servidor”, recarrega a tabela “Registros do Servidor” apenas com os registros Legados (sem cpfs) e GREG do servidor selecionado e exibe os botão de criação de registro de Admissão. | Tela 01 |
Fluxo 04 - Cadastrar Admissão
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 001 | O usuário seleciona um servidor e clica no botão Admissão. | - | Tela 01 |
| 002 | O sistema verifica se o servidor possui admissões no sistema GRAD: Cenário A: Se não houverem admissões no GRAD, o sistema abra a tela de cadastro de admissão. Cenário B: Se existirem admissões no GRAD e/ou admissões cadastradas anterioremente, o sistema abre a tela de seleção exibe admissões encontradas no GRAD e admissões cadastradas anteriormente no GREG (caso existam) e possibilita clicar no botão 'Iniciar Cadastro' para iniciar o cadastro usando uma admissão do GRAD ainda não utilizada. Cenário C: O sistema possibilita clicar em 'Continuar' para iniciar o cadastro sem utilizar as informações do GRAD. | RN04, RN05 | Tela 03 |
| 003 | O usuário clica no botão 'Iniciar Cadastro' (Cenário A e C). | Tela 03 | |
| 004 | O sistema abre parcialmente o formulário para que seja informado o 'Órgão de lotação' sem as demais seções. | Tela 04 | |
| 005 | O usuário informa o 'Órgão de lotação' e clica no botão 'Continuar' | ||
| 006 | O Sistema exibe as seções 'Concurso/Processo Seletivo', 'Dados da Admissão' e Jugamento. | Tela 04 | |
| 007 | O usuário preenche o formulário e clica no botão 'Cadastrar'. | ||
| 008 | O sistema verifica se todos os campos obrigatórios foram preenchidos. Caso positivo, exibe uma mensagem de sucesso e libera a tela de edição com as seções adicionais: “Observação/Averbação” e “Documento do Registro”. Caso contrário, informa ao usuário sobre a obrigatoriedade do preenchimento dessas informações. | ||
| 009 | O usuário clica no botão 'Iniciar Cadastro' (Cenário B). | Tela 03 | |
| 010 | O sistema abre parcialmente o formulário de cadastro de admissão, contendo as seções 'Concurso/Processo Seletivo', 'Dados da Admissão' e 'Jugamento', com alguns campos do formulário previamente preenchidos com as informações da admissão selecionada no GRAD. | RN06, RN08 | Tela 04 |
| 011 | O usuário preenche o formulário e clica no botão 'Cadastrar'. | Tela 04 | |
| 012 | O sistema verifica se todos os campos obrigatórios foram preenchidos. Caso positivo, exibe uma mensagem de sucesso e libera a tela de edição com as seções adicionais: “Observação/Averbação” e “Documento do Registro”. Caso contrário, informa ao usuário sobre a obrigatoriedade do preenchimento dessas informações. | RN09, RN10, RN11, |
Fluxo 05 - Editar Admissões
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário na tabela 'Registros do Servidor' retornados da pesquisa clica no ícone de edição de um registro com Origem 'GREG'. | Tela 01 | |
| 02 | O sistema abre o formulário para edição das informações. | Tela 04 | |
| 03 | O usuário edita informações ou executa um dos fluxos pertencentes a tela de edição (06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14), conforme os privilégios do seu perfil e clica no botão 'Salvar'. | Tela 04 | |
| 04 | O sistema realiza a ação e exibe uma mensagem de sucesso para o usuário. |
Fluxo 06 - Incluir Averbações
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário na seção “Observação/Averbação” clica no botão 'Incluir Averbação', informa o texto da averbação e clica no botão 'Salvar'. | Tela 04, Tela 05 | |
| 02 | O sistema atualiza e recarrega a tabela de averbações, ordenada pela data de criação e exibe uma mensagem de sucesso para o usuário. | Tela 04 |
Fluxo 07 - Editar Averbações
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário na seção “Observação/Averbação” clica no botão 'Editar' em uma averbação da lista, altera o texto da averbação e clica no botão 'Salvar'. | Tela 04, Tela 05 | |
| 02 | O sistema atualiza e recarrega a tabela de averbações, ordenada pela data de criação e exibe uma mensagem de sucesso para o usuário. | Tela 04 |
Fluxo 08 - Excluir Averbações
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário Chefe do Serviço de Registro ou TI clica no botão 'Editar' na tabela de Averbações e em seguida clica no botão 'Excluir'. | RN12 | Tela 04, Tela 05 |
| 02 | O sistema exibe uma tela de confirmação para o usuário. Se a ação for confirmada, a averbação é excluída, suas informações são mantidas como histórico na tabela e o sistema exibe uma mensagem de sucesso para o usuário. Do contrário, a ação é cancelada e a averbação mantida no sistema. | Tela 04, Tela 05 |
Fluxo 09 - Geração e Visualização de Documento
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário na seção 'Documento do Registro' clica no botão 'Gerar documento'. | RN10 | Tela 04 |
| 02 | O sistema gera o documento, adiciona na 'Tabela de Documentos', disponibiliza as ações para: 'Validar documento', 'Ver documento' e excluir, em seguida exibe uma mensagem de sucesso para o usuário. | RN13 | Tela 04 |
| 02 | O usuário clica no botão 'Ver Documento' na tabela de documentos. | Tela 04 | |
| 04 | O sistema abre uma modal com informações do documento e um botão para 'Baixar arquivo'. | RN14 | Tela 06 |
| 05 | O usuário clica no botão 'Baixar arquivo' para iniciar o processo de download e salvar o arquivo localmente ou conforme sua preferência. | Tela 06 | |
| 06 | O sistema exibe uma mensagem de sucesso para o usuário. |
Fluxo 10 - Validação de Documento
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI clica no botão 'Validar Documento' na 'Tabela de Documentos'. | RN015 | Tela 04 |
| 02 | O sistema exibe uma tela de confirmação. Se a ação for confirmada, registra a validação do documento e conclui a pendência de validação. Do contrário, a ação é cancelada e a validação continuará pendente. | RN16 |
Fluxo 11 - Excluir Documento
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI clica no botão 'Excluir' na 'Tabela de Documentos'. | RN017 | Tela 04 |
| 02 | O sistema exibe uma tela de confirmação. Se a ação for confirmada, o documento é excluído e suas informações são mantidas como histórico na 'Tabela de documentos'. Do contrário, a ação é cancelada e o documento será mantido. | RN018 | |
| 03 | O sistema mostra uma mensagem de sucesso para o usuário. |
Fluxo 12 - Excluir Registro
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário Chefe do Serviço de Registro ou TI clica no botão 'Excluir' na tela de cadastro do registro. | RN019 | Tela 04 |
| 02 | O sistema verifica se o registro de admissão possui vinculo com outros registros do GREG. Caso possua algum vínculo a ação não será realizada. Caso o registro não possua vínculos, o sistema deve exibir uma tela de confirmação para exclusão. Se a ação for confirmada, o registro de admissão é excluído do banco de dados e uma uma mensagem de sucesso é exibida para o usuário. Do contrário, a ação é cancelada e o registro permanece no sistema. | RN020 |
Fluxo 13 - Editar Admissão Legado
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário Chefe do Serviço de Registro, Administrador ou TI, na 'Tabela de registros' retornados da pesquisa clica no ícone de edição de um registro com Origem 'Legado'. | Tela 07 | |
| 02 | O sistema abre o formulário para edição das informações. | Tela 07 | |
| 03 | O usuário conclui a edição e clica no botão 'Salvar'. | Tela 07 | |
| 04 | O sistema realiza a ação e exibe uma mensagem de sucesso para o usuário. |
Fluxo 14 - Excluir Admissão Legado
| Passo | Ação | Regra | Tela |
|---|---|---|---|
| 01 | O usuário Chefe do Serviço de Registro, na tela de cadastro do registro de admissão legado clica no botão de 'Excluir'. | Tela 07 | |
| 02 | O sistema exibe uma tela de confirmação para o usuário. Se a ação for confirmada, o registro é excluído do banco de dados e uma mensagema de sucesso é exibida para o usuário. | Tela 07 |
Regras de Negócio
| Regra | Descrição |
|---|---|
| RN01 | O sistema deve consultar as bases de dados GCAD e GREG, unindo os resultados. A consulta no GCAD retorna nome, CPF e nome da mãe, enquanto a consulta na base do GREG retorna os registros de admissão que possuem apenas nome e/ou nome e cpf. Caso não encontre registros, exibir uma mensagem informado que nenhum resultado encontrado. |
| RN02 | Para obter os tipos de registros, o sistema deve consultar a tabela REG_CONT_PESSOAL para Admissão. |
| RN03 | O sistema deve tratar casos de servidores homônimos. Ao selecionar um nome de servidor sem CPF, será realizada uma consulta nas bases GREG e GCAD. O sistema exibirá os registros existentes no GREG e se forem encontrados dois ou mais nomes idênticos no GCAD, o sistema exibirá uma lista para que o usuário selecione o nome com cpf correto antes de prosseguir com a criação do registro de admissão. |
| RN04 | O sistema deve verificar a existência de registros de admissão para o servidor no sistema GRAD, utilizando a tabela RAD_ADMISSAO com base no GERPESS_ID. |
| RN05 | O sistema deve verificar se há registros de admissões 'ativas' no GREG que estão vinculadas a admissões do GRAD do servidor. |
| RN06 | No cadastro e na edição de um registro de admissão, o sistema deve verificar se o CPF do servidor possui registros de admissões no GREG. Caso não existam, uma mensagem de destaque será exibida. |
| RN08 | Os dados do registro selecionado na lista do GRAD, alimenta os campos previstos no formulário de admissão. |
| RN09 | O sistema verifica se todos os campos obrigatórios foram informados. Se sim os dados serão salvos no banco e o sistema deve exibir uma mensagem de sucesso ao usuário. Se não, os campos não informados serão destacados para que sejam informados. |
| RN10 | As demais seções 'Observação/Averbação' e Documento do registro só será exibida após o cadastro realizado com sucesso. |
| RN11 | O botão Gerar documento só é exibido após o salvamento do registro e se não houver documentos pendentes de validação. |
| RN12 | Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI, podem executar a ação de exclusão de averbação. |
| RN13 | O documento gerado é versionado e adicionado à 'Tabela de documentos' com o status de “Validação Pendente” e uma mensagem de “Documento Pendente de Validação” é fixada na tela de cadastro. O botão 'Gerar documento' é desabilitado e os documentos são exibidos por data de criação em ordem cronológica na 'tabela de documentos.'. |
| RN14 | O sistema permite que o usuário faça o download do documento para que possa visualizá-lo. |
| RN15 | Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI, podem realizar a ação de validação de documentos. |
| RN16 | Após validar o documento a situação será alterada para “Validado”, a mensagem “Documento Pendente de Validação” será retirado do topo do formulário e o botão Gerar documento será exibido e habilitado no formulário. |
| RN17 | Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI, podem executar a ação de exclusão de documento. |
| RN18 | Após excluir o documento a situação será alterada para “Excluído” e o botão Gerar documento será exibido e habilitado no formulário. O registro do documento excluído é mantido como histórico na tabela, mas não estará disponível para download. |
| RN19 | Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro ou TI, podem executar a ação de exclusão de registros. |
| RN20 | Não é permitido excluir registros de admissão que tenham vínculos com outros registros do GREG. Do contrário, o sistema deve impedir a exclusão e notificar o usuário com uma mensagem informando sobre a existência desses vínculos. |