BACE – Benefício das Ações de Controle Externo

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O Sistema BACE – Benefício das Ações de Controle Externo foi desenvolvido para registrar, monitorar e consolidar os resultados obtidos pelas ações de controle externo realizadas pelo Tribunal de Contas do Estado de Goiás (TCE-GO).

Sua finalidade é garantir rastreabilidade e padronização na identificação, classificação e mensuração dos benefícios gerados pelos trabalhos de auditoria, inspeção, monitoramento e outras ações fiscalizatórias.

O BACE é uma ferramenta estratégica de gestão, voltada à transparência dos resultados da atuação institucional, permitindo a construção de indicadores e relatórios que evidenciam os ganhos quantitativos e qualitativos produzidos pelo controle externo.

Objetivos Gerais:

Unificar o registro dos benefícios da atuação do controle externo.
Permitir o acompanhamento do ciclo de vida de cada benefício (elaboração, revisão, revisão consolidada e encerramento).
Identificar o impacto financeiro e não financeiro das deliberações do TCE-GO.
Facilitar a elaboração de relatórios de desempenho e prestação de contas institucionais.
Promover a rastreabilidade entre processo, benefício, jurisdicionado e volume de recursos fiscalizados (VRF).

Entidades Principais:

Processo – Registro da ação de controle ou fiscalização.
Benefício – Resultado direto ou indireto obtido a partir do processo.
VRF (Volume de Recursos Fiscalizados) – Valor financeiro auditado ou analisado durante a ação.
Aviso – Comunicação institucional exibida no sistema.
Link Útil – Material de apoio para usuários.
Usuário – Representa o servidor que acessa o sistema, vinculado a uma unidade técnica e a um perfil.

O sistema mantém controle de acesso por perfil e unidade técnica, garantindo que cada usuário visualize e edite apenas as informações de sua competência.

O controle de acesso no BACE é feito por perfil de usuário, associado a uma unidade técnica (setor). Cada perfil define o nível de permissão e o escopo de atuação dentro do sistema.

Perfil	Denominação	Observações	Acessos
Administrador	Administrador do sistema	Usuário responsável pelo acompanhamento completo dos benefícios.	- Cadastrar benefícios (individual e em lote) -Editar e excluir registro. - Mudar a situação para qualquer estado - Registrar VRF - Acessar o Painel com consolidados - Exportar dados (Relatórios) - Cadastro extra processo - Acesso Geral para incluir, alterar, excluir registros do sistema mesmo para registros já revisados - Visualizar Histórico - Permissão para configurações do Administrador ( Gerenciar Perfil, Gerenciar Links uteis e Gerenciar avisos.
Auditor	Resposavel por inserir os registros da area.	Responsável por revisar todos os registros enviados pelo gestor. Focado no controle da qualidade do registro	- Cadastrar Beneficio - Editar beneficio cujo a situação esteja em elaboração. - Enviar Beneficio Para em revisão - Consultar lista de beneficios registrados por processo de sua unidade tecnica - Cadastrar Beneficio em Lote ( Dependendo do Setor funcionalidade será liberada para setores especificos com grande fluxo) - Manutenção em lote para beneficios que estejam em elaboração enviar para revisão, funcionalidade será liberada de acordo com o setor. - Cadastrar Extraprocesso - Visualizar todos os benefícios incluidos por ele e pelo setor especifico - Visualizar historico - Editar e validar informações cadastradas de beneficios em elaboração -Alterar situação interna de “Em elaboração” → “Em Revisão”
Gestor	Supervisiona e acompanha métricas e resultados, revisa os beneficios inseridos pelo audit	Usuário que supervisiona os trabalhos e acompanha resultados.	- Incluir Novo Beneficio - Visualizar todos os benefícios - Vizualizar historico. - Excluir Beneficios inseridos - Editar e validar informações cadastradas de beneficios em elaboração -Alterar situação interna de “Em elaboração” ou “Em Revisão” → “Revisado” entretanto sem permissão para retornar - Acesso ao Consulta de Cadastros de Beneficio
Usuario	Perfil usuario mais restrito apenas para visualização	Perfil Padrão pode ser atribuído para usuários e servidores interessados que só precisam consultar um benefício.	- Visualiza lista de benefícios, vrf, dados do processo cadastrados nas unidades técnicas que ele pertence ou tenha acesso.

Regras Gerais de Perfis:

Cada usuário pertence a um único setor, mas pode ter perfis diferentes em setores distintos.
As permissões são validadas conforme a combinação (usuário + perfil + setor).
Perfis de auditor e gestor têm restrições vinculadas ao estado do benefício.
A exibição de campos e botões varia conforme o perfil ativo.

Matriz Resumida de Permissões:

Entidade/Ação	Usuário	Auditor	Gestor	Administrador
Consultar registros	✓	✓	✓	✓
Cadastrar Benefício	✗	✓	✓	✓
Editar Benefício	✗	✓	✓	✓
Enviar para Revisão	✗	✓	✓	✓
Marcar Revisado	✗	✗	✓	✓
Encerrar Benefício	✗	✗	✓	✓
Reabrir Benefício	✗	✗	✓	✓
Excluir Benefício	✗	✗	✗	✓
Cadastrar VRF	✗	✓	✓	✓
Editar VRF	✗	✓	✓	✓
Consultar VRF	✓	✓	✓	✓
Administrar Avisos	✗	✗	✗	✓
Administrar Links Úteis	✗	✗	✗	✓
Atribuir Perfis	✗	✗	✗	✓