Essa é uma revisão anterior do documento!
Funcionalidade que possibilita criar, editar, visualizar e excluir um processo, seja em lote ou individual.
Menu / Local de acesso:
eTCE-Web | Processo | Documentos
Usuários com acesso ao processo.
| Elemento | Tipo | Obrigatório | Valores Possíveis | Valor Padrão | Observação |
| Selecionar documento | Lista | Sim | RN03 RN02 | | Lista com os documentos que o usuário terá permissão de criação |
| Destino | Lista | Sim, se habilitar | Setores cadastrados na aplicação | Desabilitado | Lista com os nomes dos setores que o documento irá ser enviado. |
| Criar documento | Botão | | | | |
| Processo(s) | Tabela | | | | |
RN10. |
| Editar | Botão | | RN04 | Desabilitado | RN08 RN06 |
| Visualizar | Botão | | RN04 | Desabilitado | RN08 |
| Excluir | Botão | | RN04 | Desabilitado | RN08 RN07 |
| Excluir | Botão | | | Desabilitado | RN09 |
| Assinar | Botão | | | Desabilitado | RN09 |
| | | | | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O Usuário seleciona um ou mais processo na listagem inicial e clica na ação Documentos. | | Tela 01 |
| 01.1 | Caso o processo não se encontre no setor do usuário, o Sistema exibe a mensagem “O processo <número_processo> não se encontra mais no setor atual e será removido da lista.” E ao clicar em OK a mensagem fecha. | RN11 | |
| 02 | O Sistema verifica se o processo ainda se encontra no setor do usuário, caso sim, direciona para a tela Gerenciar documentos com o(s) processo(s) selecionado(s), na tela anterior, exibido(s) em uma tabela. | RN11 | |
| 02.1 | Caso o Usuário deseje criar um documento individual, o sistema direciona para o fluxo “Criar documento único”. | | |
| 02.2 | Caso o Usuário deseje criar um documento em lote, o sistema direciona para o fluxo “Criar documento em lote”. | | |
| 02.3 | Caso o usuário deseje editar um documento, o sistema direciona para o fluxo “Editar documento”. | | |
| 02.4 | Caso o Usuário deseje Visualizar um documento, o sistema direciona para o fluxo “Visualizar documento”. | | |
| 02.5 | Caso o Usuario deseje excluir um documento, sistema direciona para o fluxo “Excluir documento”. | | |
| 02.6 | Caso o usuário deseje assinar um documento, o sistema direciona para o requisito “Enviar para assinatura”. | | |
| 02.7 | Caso o usuário deseje editar ou excluir um documento ou processo que possui bloqueio, o sistema direciona para o fluxo “Processo/documento sigiloso”. | | |
| 02.8 | Caso o usuário deseje editar ou excluir um documento ou processo que possui assinatura, o sistema direciona para o fluxo “Processo/documento assinado/enviado para assinatura”. | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | Caso haja mais de um processo listado em Gerenciar documento, o usuário seleciona apenas um processo por vez. | RN010 | Tela 01 |
| 02 | O usuário seleciona o tipo de documento que deseja criar e clica no botão Criar documento. | RN01 RN03 RN02 | |
| 02.1 | Caso o usuário tenha selecionado um processo que já tenha um documento criado, Sistema direciona para o fluxo “Processo contém um documento criado”. | | |
| 02.2 | Caso o usuário selecione um documento para um processo que já esteja assinado, o sistema direciona para o fluxo “Processo assinado”. | | |
| 02.3 | Caso o usuário selecione um documento que necessite cadastrar um VRF, o sistema direciona para o fluxo “Cadastrar um VRF”. | RN01 | |
| 02.4 | Caso o usuário selecione um processo que não tenha uma Ementa vinculada, o sistema direciona para o fluxo “Ementa não vinculada”. | | |
| 02.5 | Caso o usuário selecione um processo ou apensado com validação pendente de digitalização (SOP), o sistema direciona para o fluxo “Processo ou apensado com validação pendente de digitalização (SOP).” | | |
| 02.6 | Caso o usuário selecione um processo ou apensado validado, mas com documento assinado ou aguardando assinatura, o sistema direciona para o fluxo “Processo ou apensado validado assinado ou aguardando assinatura” | | |
| 03 | O sistema exibe mensagem “Deseja criar um documento <nome_do_documento> do processo <número_do_processo>? | | |
| 04 | O usuário clica no botão Sim e o Sistema realiza integração com o TCE-DOCS Web | RN08 | |
| 04.1 | O usuário clica no botão Não e o Sistema cancela a criação do documento para o processo. | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O usuário permanece com o(s) processo(s) listado(s) selecionado(s) | RN09 | Tela 01 |
| 02 | O Usuário seleciona um tipo de documento que deseje criar | RN01 RN03 RN02 | |
| 02.1 | Caso o usuário tenha selecionado um processo que já tenha um documento criado, Sistema direciona para o fluxo “Processo contém um documento criado”. | | |
| 02.2 | Caso o usuário selecione um documento que não possa ser criado em lote, o sistema direciona para o fluxo “Tipo de documento para processo único”. | | |
| 02.3 | Caso o usuário selecione um documento para um processo que já esteja assinado, o sistema direciona para o fluxo “Processo assinado”. | | |
| 02.4 | Caso o usuário selecione um documento que necessite cadastrar um VRF, o sistema direciona para o fluxo “Cadastrar um VRF”. | | |
| 03 | O usuário seleciona o destino do documento e clica no botão Criar documento. | RN01 | |
| 04 | O sistema exibe a mensagem “Deseja criar um documento <nome_do_documento> dos processos selecionados para o sertor <nome_do_setor>? | | |
| 04.1 | Caso o documento não necessite selecionar um destino, o sistema exibe a mensagem “Deseja criar um documento <nome_do_documento> para os processos selecionado? | RN01 | |
| 05 | O usuário clica no botão Sim e o Sistema realiza integração com o TCE-DOCS Web. | RN08 | |
| 05.1 | O usuário clica no botão Não, o Sistema cancela a criação do documento para o(s) processo(s). | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O sistema exibe a mensagem “O(s) processo(s) <número(s)_do(s)_processo(s)> já possui um documento. Deseja substituir este documento por um documento de <nome_do_documento>? | RN01 | |
| 02 | O usuário clica no botão Sim, sistema realiza integração com o TCE-DOCS Web. | RN08 | |
| 02.1 | O usuário clica no botão Não, sistema fecha mensagem e não realiza a ação de substituição. | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O sistema exibe a mensagem “O(s) documento(s) deste(s) processo(s) foi(ram) assinado(s) e não pode(s) ser (em) alterado(s).” | RN01 RN05 RN06 | |
| 02 | O usuário clica no botão OK | | |
| 03 | O sistema fecha a mensagem sem realizar a ação. | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O sistema exibe a mensagem “O(s) documento(s) deste(s) processo(s) foi(ram) assinado(s) e não pode(s) ser (em) alterado(s).” | RN01 RN05 RN06 | |
| 02 | O usuário clica no botão OK | | |
| 03 | O sistema fecha a mensagem sem realizar a ação. | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O sistema exibe a mensagem “O(s) documento(s) deste(s) processo(s) foi(ram) assinado(s) e não pode(s) ser (em) alterado(s).” | RN01 RN05 RN06 | |
| 02 | O usuário clica no botão OK | | |
| 03 | O sistema fecha a mensagem sem realizar a ação. | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O sistema exibe a mensagem “Antes de gerar o documento é necessário cadastrar um VRF.” | RN01 | |
| 02 | O usuário clica no botão OK | | |
| 03 | O sistema fecha a mensagem sem realizar a ação. | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O sistema verifica que a validação é impeditiva para criação de documento de seleção única e exibe a mensagem “O documento não pode ser criado pois a EMENTA do PROCESSO deve ser cadastrada, entre em contato com Serviço de PROTOCOLO.” | RN01 | |
| 02 | O usuário clica no botão OK | | |
| 03 | O sistema fecha a mensagem sem realizar a ação. | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O sistema verifica que a validação é impeditiva para criação de documento de seleção única e exibe a mensagem “O documento não pode ser criado pois o processo (seu processo principal, ou um dos seus apensados) está aguardando validação após digitalização pelo SDP” | RN01 | |
| 02 | O usuário clica no botão OK | | |
| 03 | O sistema fecha a mensagem sem realizar a ação. | | |
Fluxo 09 – Processo ou apensado validado assinado ou aguardando assinatura
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O sistema verifica que a validação é impeditiva para criação de documento de seleção única e exibe a mensagem “O documento não pode ser criado pois o processo (seu processo principal, ou um dos seus apensados) foi validado após digitalização pelo SDP e teve a sua Certidão de Conferência de Conteúdo assinada ou está Aguardando Assinatura. Remova as assinaturas, cancele o envio para assinatura e crie o documento desejado posteriormente.” | RN01 | |
| 02 | O usuário clica no botão OK | | |
| 03 | O sistema fecha a mensagem sem realizar a ação. | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O sistema exibe a mensagem “Somente um processo pode ser selecionado para a opção de documento.” | RN01 | |
| 02 | O usuário clica no botão OK | | |
| 03 | O sistema fecha a mensagem sem realizar a ação. | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O usuário clica no ícone Editar do processo listado na tela | RN05 RN06 RN08 | Tela 01 |
| 02 | O sistema realiza integração com o TCE-DOCS Web para realizar a edição do documento | RN08 | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O usuário clica no ícone Visualizar do processo listado na tela | RN08 | Tela 01 |
| 02 | O sistema abre um modal exibindo o documento criado | RN10 | |
| 03 | O usuário clica no botão Ok para fechar o modal e retornar para a tela Gerenciar documento | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O usuário clica no ícone Excluir do processo listado na tela | RN08 | Tela 01 |
| 01.1 | O usuário seleciona um ou mais processo listado na tela e clica no botão Excluir | RN09 RN05 RN07 | |
| 02 | O sistema verifica as permissões e exibe a mensagem “Deseja realmente excluir o(s) documento(s) atual(is)?” | | |
| 03 | O usuário clica no botão Sim, o Sistema exclui o documento do processo selecionado. | | |
| 03.1 | O usuário clica no botão Não, o sistema fecha a mensagem sem realizar nenhuma ação. | | |
| Passo | Ação | Regra | Tela |
| 01 | O sistema verifica as permissões do usuário (se ele pertence ao setor correto, se é o chefe do setor ou se tem uma permissão especial, se não tiver permissão, exibe uma mensagem de alerta “O processo <numero_processo> não pode ser acessado, pois segue em sigilo.” | RN05 | |
| 02 | O usuário clica no botão OK | | |
| 03 | O sistema fecha a mensagem sem realizar a ação. | | |
| Regra | Descrição |
| RN01 | |
| RN02 | |
| RN03 | |
| RN04 | |
| RN05 | |
| RN06 | |
| RN07 | |
| RN08 | |