Manutenção Evolutiva do sistema GRAD

Essa é uma revisão anterior do documento!

1. Problemas

O sistema de Registro de Admissão (GRAD) possui várias funcionalidades que estão orientadas a receber informações do Edital e Aprovados em Concursos Públicos que são realizados pelos jurisdicionados do TCE-GO. Após a homologação do concurso são informados os dados das admissões que vão ocorrendo nos concursos e estes dados devem ser enviados ao TCE-GO com a finalidade de registrar a admissão. Atualmente após o cadastramento de um admitido estes dados respeitam um fluxo de atividades que trata da análise do Controle Interno de cada jurisdicionado finalizado no envio da ficha de admissão ao TCE-GO. Apresentamos na figura abaixo o fluxo atual do sistema.

A revogação do art. 105 citado na problemática desta manutenção irá demandar uma manutenção evolutiva no sistema GRAD, porque foi eliminada a participação do Controle Interno neste processo. Sendo assim, o fluxo a ser atendido no momento é apresentado na figura abaixo:

2. Solução proposta

A solução proposta divide a problemática em duas partes, sendo uma avaliando os dados existentes no sistema GRAD para atender a nova estruturação e a outra focada nas adequações das funcionalidades para atender ao cenário da nova resolução. Quanto à análise dos dados partiremos do quantitativo de informações do sistema GRAD, sendo apresentado os status de ficha e quantidade que encontra-se neles.

Status	Quantidade	Ação necessária
1 - Início do Cadastramento	520	Não necessita de manutenção
2 - FICHA ENVIADA AO TCE	205	Não necessita de manutenção
3 - AUTUAÇÃO DE FICHA NO GPRO	906	Não necessita de manutenção
4 - ENVIO PARA RETIFICAÇÃO	78	Definir ação: Envio ao TCE ou Alterar para o novo status 16 - ENVIO PARA RETIFICAÇÃO DE DADOS
5 - RETIFICAÇÃO RESPONDIDA	1	Definir ação: Envio ao TCE??
6 - DESISTÊNCIA CADASTRADA	00	Não necessita de manutenção
7 - DESLIGAMENTO CADASTRADO	2	Não necessita de manutenção
8 - FICHA ENVIADA AO CONTROLE INTERNO	1834	Definir ação: Envio ao TCE AUTOMATICAMENTE. Para o Controle Interno Enviar deve fazer parecer
9 - RETIFICAÇÃO NÃO RESPONDIDA	00	Não necessita de manutenção
10 - PARECER GERADO	33	Definir ação: Solicitar ao Controle Interno dos órgãos para enviar ao TCE antes de implantar nova versão ou Enviar ao TCE automaticamente
11 - FICHA CADASTRADA	98	Não necessita de manutenção
12 - FICHA PRONTA PARA PARECER	00	Não necessita de manutenção
13 - ENVIO AO CI PARA DILIGÊNCIA	00	Não necessita de manutenção
14 - DILIGÊNCIA RESPONDIDA PELO CI	2	Não necessita de manutenção
15 - EDIÇÃO DE PARECER PELO CI	4	Solicitar ao Controle Interno dos órgãos para enviar ao TCE antes de implantar nova versão ou Enviar ao TCE automaticamente

Quanto às funcionalidades a serem manutenidas para atender à problemática apresentada temos o seguinte:

Serão criados dois novos status:

Status
16 - ENVIO PARA RETIFICAÇÃO DE DADOS
17 - DILIGÊNCIA RESPONDIDA PELO JURISD.

Funcionalidade	Ação esperada
Envio de ficha ao TCE-GO (jurisdicionado)	Replicar a funcionalidade (Admissao/wEnviarFicha.aspx) aplicando no filtro de pesquisa os status “11 - FICHA CADASTRADA” ou “”