Diferenças

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--- pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_iago_docs [28/10/2025 18:10] – jbmoraes
+++ pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_iago_docs [11/11/2025 14:25] (atual) – rmpires
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-===== IAGO - DOCS =====
+====== 🗂️ IAGO-DOCS ======
-==== Utilização da funcionalidade IAGO- DOCS para criação de Documentos ====
+O **TCE-DOCs** é o sistema oficial do **Tribunal de Contas do Estado de Goiás** voltado à **criação, edição e gestão de minutas e comunicados oficiais**.
+Ele centraliza a elaboração de documentos administrativos e de comunicação interna, permitindo **tramitação e assinatura digital integradas**.
-Com a nova Ce
+===== 🤖 Funcionalidade =====
+O **IAGO Docs** é o assistente virtual inteligente integrado ao TCE-DOCs.
+Ele foi criado para **simplificar a elaboração de memorandos, ofícios, circulares, despachos e declarações**, com base nas permissões de cada setor.
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+==== 🔑 Acesso ====
+  - Dentro do sistema **TCE-DOCs**, clique no botão **+ IAGO** no canto inferior direito.
+  - O painel lateral exibirá o **chat interativo do IAGO Docs**.
+  - O usuário pode conversar diretamente com o IAGO, solicitando a criação de documentos.
-==== Documentos internos ====
+{{ :pres:gerti:manuais:corrigidoiago-_docs.png?nolink |}}
-Ao selecionar a opção
+==== 🧩 Estrutura Recomendada do Comando ====
+Para gerar corretamente a minuta, informe:
+  * **Tipo de documento** (ex: Memorando, Circular, Despacho)
+  * **Destinatário** (setor interno)
+  * **Assunto**
+  * **Resumo do corpo do texto**
-  * **Tipo de Documentos**:
+==== 💬 Exemplo de Comando ====
-Por padrão, o documento será e
+> Crie um memorando para o Serviço de Protocolo informando para efetivar alterações do processo 2025XXXXXXXXXXXXX, alterando o relator do mesmo para o Conselheiro Fulano de Tal.
-  * **Destinatários**:
+O IAGO Docs responderá com a minuta gerada automaticamente.
-É possível adicionar qualquer pessoa
-  - Comece a digitar o nome da pessoa.
+{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:criardocumento.png?nolink |}}
-  - As opções correspondentes aparecerão automaticamente.
-  - Pressione Enter para confirmar a seleção. O nome será adicionado à lista.
-  * **Teste A**:
+==== 🧾 Geração da Minuta ====
-Após escolher o
+  - Clique em **Criar Documento**.
+  - O sistema validará se os campos obrigatórios foram informados.
+  - Caso tudo esteja correto, a minuta será criada automaticamente no TCE-DOCs e listada em **Documentos por Situação → Em Edição**.
+  - O documento será exibido no visualizador, permitindo edição e envio.
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+{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:acesso_minuta_iago.png?nolink |}}
+===== ⚙️ Recursos Avançados do IAGO Docs =====
+O IAGO Docs oferece ferramentas adicionais para **personalizar e padronizar documentos**.
+==== 🧠 1. Utilização de Contextos ====
+Os **Contextos** ajustam o comportamento e o tom de escrita do interpretador.
+É possível criar contextos personalizados ou utilizar os já existentes.
+{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:criacao_de_contexto_ferramenta_herdada_do_iago_tambem.png?nolink |}}
+**Como acessar:**
+  - Clique em ⚙️ → **Contexto**
+  - Clique em **Criar Contextos** ou edite um existente
+  - Ative o contexto desejado em **Utilizar Contexto**
+{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:utilizacao_do_contexto.png?nolink |}}
+==== 💡 2. Biblioteca de Prompts ====
+A **Biblioteca de Prompts** armazena comandos personalizados reutilizáveis, ideais para situações recorrentes.
+{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:prompt_uso.png?nolink |}}
+**Como usar:**
+  - Acesse ⚙️ → **Biblioteca de Prompts**
+  - Selecione um prompt e clique em **Usar Prompt**
+**Exemplo de prompt:**
+> **1. PAPEL E OBJETIVO**
+> Você é um assessor de um Conselheiro de Tribunal de Contas e sua tarefa é redigir uma **MINUTA DE MANIFESTAÇÃO DA AUDITORIA**.
+> Você deve analisar *exclusivamente* os documentos anexos e gerar o documento final no formato solicitado.
+>
+> **2. REGRAS CRÍTICAS (DE CUMPRIMENTO OBRIGATÓRIO)**
+> 1. **LINGUAGEM:** Utilize rigorosa linguagem jurídica formal.
+> 2. **FONTE OBRIGATÓRIA:** Ao final de **CADA PARÁGRAFO** cujo conteúdo foi extraído ou resumido dos anexos, adicione a fonte no formato: `[FONTE: <Nome do Anexo ou Variável de Extração>]`.
+> 3. **FIDELIDADE:** Não invente dados, nomes, números de processos ou informações. Limite-se **exclusivamente** ao conteúdo fornecido nos anexos.
+> 4. **CITAÇÕES NA ÍNTEGRA:** Para citações completas (em corpo de texto ou bloco), utilize aspas e identação ou o formato de *blockquote* (`>`).
+>
+> **3. FASE DE EXTRAÇÃO DE DADOS (PRÉ-REQUISITO)**
+> Antes de iniciar a redação da minuta, extraia e armazene os seguintes dados dos anexos.
+==== 📝 3. Modelos de Documentos ====
+Os **Modelos de Documentos** padronizam a estrutura e o formato das minutas.
+{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:uso_de_modelo_de_documentos.png?nolink |}}
+**Como usar:**
+  - Acesse ⚙️ → **Modelos de Documentos**
+  - Escolha o modelo desejado
+  - Clique em **Utilizar**
+  - O nome do modelo aparecerá ativo no chat
+**Permissões:**
+  - Somente **chefes de setor** e **administradores** podem criar e editar modelos.
+==== 🕓 4. Acesso ao Histórico ====
+Permite consultar conversas anteriores com o IAGO.
+**Tipos de histórico:**
+  * Conversas sem minuta: acessíveis pelo menu lateral.
+  * Conversas com minuta: acessíveis no próprio documento gerado.
+{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:historico_docs.png?nolink |}}
+==== 📂 5. Upload e Interpretação de Arquivos ====
+O IAGO Docs pode interpretar documentos anexados.
+{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:iago_com_arquivos.png?nolink |}}
+**Arquivos permitidos:**
+  * PDF, DOC, DOCX, HTML, TXT, CSV, PPTX
+  * Tamanho máximo: **30MB**
+**Funções:**
+  * **Upload de arquivos locais** — abre a pasta do Windows e permite selecionar arquivos das extensões permitidas, o que possibilita:
+       * Análise de conteúdo pelo interpretador
+       * Uso de dados em novas minutas
+       * **Carregar Arquivos Docs**, que já importa automaticamente os anexos recebidos.
+==== 📤 6. Resposta a Documentos Recebidos ====
+O IAGO também pode ser utilizado para **responder documentos de outros departamentos**.
+{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:iago_resposta_documento.png?nolink |}}
+Basta abrir o documento e solicitar:
+> "Gerar resposta com o tipo de documento *memorando* para o setor XXXXXX a este documento, mantendo o padrão anterior."
+O sistema criará a minuta de resposta com o mesmo formato e cabeçalho.
+===== ✅ Boas Práticas =====
+✔ Informe sempre o **setor destinatário interno**.
+✔ Escreva comandos curtos e objetivos.
+✔ Revise o conteúdo antes de criar a minuta.
+✔ Utilize **contextos e modelos** para manter padronização.
+✔ Exclua o histórico quando desejar limpar o chat.
+===== 🏁 Conclusão =====
+O **IAGO Docs** é mais que um assistente virtual — é um **parceiro de produtividade documental** no TCE-GO.
+Com seus recursos de **contextos, prompts, modelos e histórico**, garante **eficiência, padronização e agilidade** no processo de criação de documentos.