pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_ged_menu_caixa_entrada

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pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_ged_menu_caixa_entrada [18/08/2021 13:59]
ivinicius [Vincular Documento]
pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_ged_menu_caixa_entrada [18/08/2021 17:49] (atual)
ivinicius [Classificar Documento]
Linha 27: Linha 27:
  
 ====Vincular Documento===== ====Vincular Documento=====
-Após acionar o botão de devolução do documento para o setor de origem, botão 2 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário do sistema informe o motivo da devolução do documento.+Após acionar o botão de vincular documento, botão 2 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário selecione os documentos que deseja vincular ao documento da linha do botão acionado.
  
 {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:vincula_documento.png?1200 |}} {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:vincula_documento.png?1200 |}}
  
 ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
-| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de informar o motivo da devolução, que ao ser acionado não irá salvar nenhuma alteração no sistema. | n/a | n/a | +| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de manutenção de vinculo de documentos. | n/a | n/a | 
-| 2 | Motivo devolução | Campo texto onde o usuário informará o motivo da devolução do documento para o setor de origem.  | Sim | 2000 caracteres+| 2 | Buscar Remessas | Campo texto de busca de documentos para serem vinculados ao documento em que foi clicado no botão Vincular Documento. | 
-| 3 | Devolver| Botão que ao ser acionado irá realizar a devolução do documento para o setor de destino.  | n/a| n/a |+| 3 | Seleção de Documento| Marcador que ao ser acionado irá marcar o documento listado para vinculá-lo ao documento que o usuário clicou no botão Vincular Documento.  | n/a| n/a | 
 +| 4 | Salvar Vinculo| Botão salvar a configuração de vinculo de documentos ao documento que o usuário clicou no botão Vincular Documento. | n/a| n/a | 
 + 
 +====Devolver Documento===== 
 +Após acionar o botão de devolução do documento, botão 3 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário do sistema informe o motivo da devolução do documento. 
 + 
 +O acesso a essa função só será possível caso o usuário autenticado no sistema TCE.Docs tiver permissão na função **Devolução Documento Pela Caixa de Entrada GED**que é liberada pela equipe de Suporte de Sistemas no sistema GPAC. 
 + 
 +{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:devolver_documento_caixa_entrada.png?1200 |}} 
 + 
 +^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ 
 +| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de devolução de documento. | n/a | n/a | 
 +| 2 | Motivo devolução | Campo texto onde o usuário irá informar a justificativa da devolução do documento para o setor de origem. | Sim | 2000 caracteres | 
 +| 3 | Devolver| Botão que ao ser acionado irá devolver o documento para o setor de origem, registrando o motivo da devolução, para informar o usuário do setor de origem. | n/a| n/a | 
 + 
 +====Criar Documento===== 
 +Após acionar o botão de criar documento, botão 4 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo. 
 + 
 +{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:criar_documento.png?1200 |}} 
 + 
 +^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ 
 +| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de criação de documento. | n/a | n/a | 
 +| 2 | Tipo de Documento | Campo de seleção do tipo de documento que se deseja criar. | Sim | n/a | 
 +| 3 | Setor de Destino | Campo de pesquisa e seleção de setores/órgãos de destino do documento. Se o tipo de documento for para envio externo ao TCE-GO, nesse campo serão listados órgãos externos ao TCE-GO. Esse campo só será apresentado, caso o tipo de documento selecionado for do tipo trâmite, isto é, que esse documento seja de um tipo que pode ser enviado para outro setor ou órgão. | Sim | n/a | 
 +| 4 | Botão Remover Setor/Órgão selecionado | Botão que ao ser acionado irá remover o setor ou órgão de destino do documento, antes selecionado. | n/a| n/a | 
 +| 5 | Assunto | Campo texto que o usuário informa o assunto que será tratado no documento. | Não | 300 caracteres | 
 +| 6 | Salvar | Botão que ao ser acionado, caso não tenha nenhuma validação, irá criar o documento conforme os campos informados. | n/a | n/a | 
 + 
 + 
 +====Upload de Documento===== 
 +Após acionar o botão de upload de documento, botão 5 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo. 
 + 
 +{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:upload_documento.png?1200 |}} 
 + 
 +^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ 
 +| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de upload de documento. | n/a | n/a | 
 +| 2 | Tipo de Documento | Campo de seleção do tipo de documento para classificar o documento que será feito upload. | Sim | n/a | 
 +| 3 | Identificação na Origem | Campo do tipo texto para o usuário informar qual a numeração ou a forma de identificação do documento informada na capa do documento. | Não | 30 caracteres | 
 +| 4 | Data no Documento | Campo do tipo data para o usuário informar a data impressa no documento. | Não | Formato dd/mm/aaaa | 
 +| 5 | Assunto | Campo texto que o usuário informa o assunto que será tratado no documento. | Não | 300 caracteres | 
 +| 6 | Origem do Documento| Campo de pesquisa do órgão/pessoa de origem do documento | Não | n/a | 
 +| 7 | Setor de Destino | Campo de pesquisa e seleção de setores/órgãos de destino do documento. Se o tipo de documento for para envio externo ao TCE-GO, nesse campo serão listados órgãos externos ao TCE-GO. Esse campo só será apresentado, caso o tipo de documento selecionado for do tipo trâmite, isto é, que esse documento seja de um tipo que pode ser enviado para outro setor ou órgão. | Sim | n/a | 
 +| 8 | Botão Remover Setor/Órgão selecionado | Botão que ao ser acionado irá remover o setor ou órgão de destino do documento, antes selecionado. | n/a| n/a | 
 +| 9 | Remove Documento feito Upload | Botão para remover documento feito upload. | n/a| n/a | 
 +| 10 | Região para soltar ou carregar o documento de upload | Para fazer upload do documento basta arrastar o documento para essa região ou clicar para que seja apresentada a janela do navegador para selecionar o documento que será feito upload. | n/a| n/a | 
 +| 11 | Salvar | Botão que ao ser acionado, caso não tenha nenhuma validação, irá criar o documento conforme os campos informados. | n/a | n/a | 
 + 
 + 
 +====Classificar Documento===== 
 +Após acionar o botão de classificação de documento, botão 6 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo. 
 + 
 +{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:classificar_documento.png?1200 |}} 
 + 
 +^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ 
 +| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de classificação de documento. | n/a | n/a | 
 +| 2 | Todos | Campo de seleção que ao ser selecionado irá classificar o documento com todos os classificadores ativos existentes. | n/a| n/a | 
 +| 3 | Filtrar | Campo de pesquisa de classificadores, onde conforme o usuário for digitando irá filtrar os classificadores abaixo desse campo. | n/a| n/a | 
 +| 4 | Classificador | Campo de seleção com toda a lista de classificador ativo disponível para classificar o documento. | n/a| n/a | 
 +| 6 | Salvar | Botão que ao ser acionado, caso não tenha nenhuma validação, irá salvar a classificação configurada para o documento da linha. | n/a | n/a | 
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  • pres/gerti/manuais/tce-docs/modulo_ged_menu_caixa_entrada.1629295180.txt.gz
  • Última modificação: 18/08/2021 13:59
  • por ivinicius