pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_ged_assinatura_central

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pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_ged_assinatura_central [16/05/2025 13:10] – criada garrudapres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_ged_assinatura_central [19/05/2025 13:53] (atual) garruda
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-====Central de Assinaturas====+===== Central de Assinaturas ====
 + 
 +==== Mudanças no Envio de Documentos para Assinatura ==== 
 +Com a nova Central de Assinaturas, agora existem duas opções de trâmite para enviar documentos para assinatura. 
 +Ambas as opções, após serem confirmadas, encaminham o documento para a caixa "Para Assinatura"
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Trâmites para Assinatura** 
 +
 +{{  :pres:gerti:manuais:tce-docs:novostramites1.png?nolink&1200 | Trâmites para Assinatura }} 
 +|} 
 + 
 +---- 
 +==== Envio para Central de Assinaturas e Inclusão de Participantes ==== 
 + 
 +Ao selecionar a opção "Para Central de Assinatura", o usuário poderá adicionar participantes para assinar o documento. 
 +  ***Envio automático para o chefe do setor**: 
 +Por padrão, o documento será enviado automaticamente para o chefe do setor. Por isso, o nome dele não aparece na lista de seleção. 
 +   ***Como adicionar outros participantes**: 
 +É possível adicionar qualquer pessoa que pertença ao mesmo setor. Para isso: 
 +  -Comece a digitar o nome da pessoa. 
 +  -As opções correspondentes aparecerão automaticamente. 
 +  -Pressione Enter para confirmar a seleção. O nome será adicionado à lista. 
 +  *** Confirmação do trâmite**: 
 +Após escolher os participantes, clique no botão "+" para confirmar a alteração do trâmite. 
 +O documento será movido da caixa atual para a caixa "Para Assinatura"
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Incluir participantes** 
 +
 +{{  :pres:gerti:manuais:tce-docs:incluirparticipante.png?nolink&1200 | Incluir participantes }} 
 +|} 
 + 
 +---- 
 +==== Para Central de Assinatura e Envio Imediato ==== 
 + 
 +Esta opção substitui o antigo botão "Assinar/Enviar Documento" que existia na caixa "Para Assinatura"
 +Principais características: 
 +  * **Mesmas regras de permissão**: Este trâmite só está disponível para usuários que já tinham permissão para utilizar o botão "Assinar/Enviar Documento"
 +  * **Sem inclusão de participantes**: Ao escolher esta opção, não é possível adicionar participantes. O documento será enviado diretamente para o chefe do setor, que será o único autorizado a assiná-lo. 
 +  * **Sem possibilidade de edição posterior**: Uma vez que o documento estiver na caixa "Para Assinatura", não será possível alterar o participante. 
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Trâmites para Assinatura** 
 +
 +{{  :pres:gerti:manuais:tce-docs:envioimediato.png?nolink&1200 | Trâmites para Assinatura }} 
 +|} 
 + 
 + 
 +---- 
 +==== Gerenciar Participantes da Assinatura ==== 
 + 
 +Se for necessário incluir, alterar ou remover participantes, poderá acessar a opção **Participantes Assinatura** no sistema. Para visualizar e usar essa funcionalidade, é necessário ter permissão. 
 + 
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Editar Participantes** 
 +
 +{{  :pres:gerti:manuais:tce-docs:editar_participantes.png?nolink&1200 | Editar Participantes }} 
 +|} 
 + 
 +^Nº  ^Nome Componente  ^Descrição 
 +|1|Informar analista|Neste campo serão exibidos todos os usuários vinculados ao setor, com exceção do chefe.Para adicionar alguém à lista de assinantes, selecione o nome desejado e clique no botão "+".| 
 +|2|Usuário Participante|Neste campo são mostrados os usuários que irão assinar o documento. O chefe do setor aparece fixo nessa lista e não pode ser removido ou alterado. Os demais participantes podem ser incluídos através do item 1 ou removidos clicando no ícone da lixeira ao lado do nome.| 
 + 
 + 
 +---- 
 +==== Atalho para acessar o Portal da Central de Assinaturas ==== 
 + 
 +Para facilitar o uso, foi criado um atalho no menu lateral que leva direto ao portal da Central de Assinaturas. 
 + 
 +{| style="width: 100%;" 
 +|+ style="text-align: center;" |**Link para acesso a Central de Assinatura** 
 +
 +{{  :pres:gerti:manuais:tce-docs:acessoportal.png?nolink&1200 | Link para acesso a Central de Assinatura }} 
 +|} 
  
  • pres/gerti/manuais/tce-docs/modulo_ged_assinatura_central.1747401047.txt.gz
  • Última modificação: 16/05/2025 13:10
  • por garruda