Diferenças

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--- pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge [17/11/2016 13:43] – lasilva
+++ pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge [26/12/2017 18:23] (atual) – [INFORMA - CADASTRO DE FISCALIZAÇÕES] maugusto
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-====== Informa - Fiscalizações Realizadas ======
+====== INFORMA - Cadastro de Fiscalizações ======
+===== INTRODUÇÃO =====
+O Sistema INFORMA é uma solução tecnológica com diversos formulários que são preenchidos principalmente por jurisdicionados.
+Este manual de usuário tem como objetivo ser um guia de utilização, explicando os aspectos mais importantes do sistema.
+===== TELA INICIAL =====
+A tela inicial do sistema apresenta a categoria de informações que o usuário tem acesso e permite cadastrar novas informações e gerenciar dados inseridos anteriormente. A tabela abaixo apresenta uma visão geral das funcionalidades apresentadas.
+ {{:pres:gerti:manuais:telainicialfiscalizacao.png|}}
+**Figura 1 - Tela inicial do sistema**
+^ Refer. ^ Descrição ^
+| 1 | O sistema apresenta o nome do usuário que efetuou o login no TCENET. |
+| 2 | Nome da categoria de informação que o usuário tem permissão de acesso. |
+| 3 | Seção lateral que apresenta os menus de acesso ao sistema. |
+| 4 | Cadastrar novas informações. |
+| 5 | Listagem das informações cadastradas pelo órgão. |
+| 6 | Esta opção permitirá a edição dos dados do formulário. Para informações que estão no status “Em elaboração” é permitido ao usuário alterar os dados cadastrais. Porém, após o envio desta ao TCE, a alteração de dados será apenas por meio de Retificação do Formulário. |
+| 7 | Esta opção permitirá cancelar um formulário. Após efetivar esta opção para o formulário este torna-se inativo e sem possibilidade de gerência dos dados. Para informações que estão no status “Em elaboração” é permitido ao usuário alterar os dados cadastrais. Porém, após o envio desta ao TCE, a alteração de dados será apenas por meio de Retificação do Formulário. |
+| 8 | Esta opção permite ao usuário visualizar todas as informações prestadas que são atreladas ao formulário principal. Sendo que para cada informação vinculada a Auditorias, Inspeções e Auditorias de Gestão é apresentada opções similares a 6, 7, 8 e 11. |
+| 9 | Esta opção permite cadastrar novas informações atreladas ao formulário principal (Auditorias, Inspeções e Auditorias de Gestão). |
+| 10 | Esta opção permite visualizar os dados cadastrados do formulário. |
+| 11 | Esta opção permite realizar uma retificação de informações já enviadas ao TCE. |
+| 12 | Esta opção permite imprimir o recibo de informações já enviadas ao TCE. |
+**Tabela 1 -- Ações apresentadas ao usuário**
+===== CADASTRAR INFORMAÇÃO DO FORMULÁRIO PRINCIPAL =====
+O usuário deve iniciar o cadastramento de informações pelos formulários principais da Categoria Fiscalizações Realizadas. Estes formulários são o Auditorias, Inspeções e Auditorias de Gestão. Para acessar a tela da figura 2, o usuário deve clicar na opção 4 da figura 1. No Botão: {{ :pres:gerti:manuais:inserir.png |}}
+{{ :pres:gerti:manuais:novasinformacoesfiscalizacao.png |}}**Figura 2  - Nova informação**
+Ao escolher o formulário desejado, o sistema irá apresentar a tela de cadastramento das informações. O sistema INFORMA possui características similares em todos os formulários de cadastramento do sistema para facilitar a interação do usuário com o sistema. Estas características são:
+  *          Autoexplicativo;
+  *          Informações subdivididas em seções;
+  *          Tipos de campo padronizados.
+O formulário é autoexplicativo por haver uma “Ajuda”, representada pelo símbolo '?', disponibilizada em cada campo de entrada dos dados, que descreve as informações esperadas.
+Quanto às seções, o sistema organiza as informações seccionadas (buscando inteligibilidade), que podem ser fixas, listas ou arquivos, sendo que a primeira recebe um único valor para cada campo, a segunda aceita uma lista de valores para os campos e a última recebe diversos arquivos no assunto da seção. **Ver Figura 3**.
+Os campos apresentados na tela podem corresponder aos tipos:
+  *          Texto: Campo de texto livre;
+  *          Valor monetário: valor financeiro, percentual, valor decimal;
+  *          Lista de valores: Campos que possui uma lista de valores fixo, por exemplo: Tipo de licitação: Maior lance, melhor técnica, menor preço, oferta, técnica e preço;
+  *          Valor lógico: quando sim/não é esperado para um campo;
+  *          Data;
+  *          Hora;
+  *          Arquivo: permite a inclusão de um arquivo na informação.
+Todos os campos que possuam um sinal de asterisco %%(*%%) são de preenchimento obrigatório. Sendo que o sistema permitirá ao usuário salvar parcialmente os dados de um formulário, mas no momento de enviar a informação ao TCE, será realizada a validação dos dados preenchidos e os campos obrigatórios deverão conter valores.
+===== RETIFICAR INFORMAÇÕES =====
+Caso algum dado seja inserido incorretamente ou haver a publicação de errata, as informações cadastradas pelos Jurisdicionados que possuem a situação “Enviada” podem ser retificadas.  Para realizar tal ação, basta o usuário clicar na opção  **11** (“Retificar”) da **figura 1**.
+{{:pres:gerti:manuais:retificacao01-1.png|}}
+**Figura 11 -- Retificação de Informação**
+Ao clicar no botão **inserir**, o usuário deverá escolher em uma lista qual informação ele deseja retificar. Para abrir o formulário com as informações a serem retificadas, o usuário deverá clicar no **botão** da **figura 12.**
+{{:pres:gerti:manuais:retificacao02.png|}}
+**Figura 12 -- Selecione a Informação a ser Retificada.**
+===== Formulários por tipo de fiscalização realizada =====
   * [[pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:Manuais_Auditoria | Auditorias]]
   * [[pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:Manuais_Inspeções | Inspeções]]
   * [[pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa_cge:Manuais_Auditoria_de_Gestão| Auditorias de Gestão]]