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| pres:gerti:manuais:manuais_tcehub_portfolio_de_sistemas [14/07/2023 19:05] – aorui | pres:gerti:manuais:manuais_tcehub_portfolio_de_sistemas [05/10/2023 20:24] (atual) – bholiveira |
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| {{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_43.png?1024|}} | {{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_43.png?1024|}} |
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| PREENCHENDO O PORTFÓLIO DE SISTEMAS | === PREENCHENDO O PORTFÓLIO DE SISTEMAS === |
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| O próximo passo é preencher o formulário dos sistemas. Para isso, deverá ser clicado o item “Minhas Tarefas” no menu lateral esquerdo, conforme imagem abaixo. | 5. O próximo passo é preencher o formulário dos sistemas. Para isso, deverá ser clicado o item “Minhas Tarefas” no menu lateral esquerdo, conforme imagem abaixo. |
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| | 6. Na tela “Processos da Fila de Trabalho”, deve-se procurar o processo criado na listagem, podendo ser utilizado os filtros, e clicar em “Cadastrar sistemas”. |
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| Na tela “Processos da Fila de Trabalho”, deve-se procurar o processo criado na listagem, podendo ser utilizado os filtros, e clicar em “Cadastrar sistemas”. | {{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h29_03.png?1024|}} |
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| | * **Observação:** No primeiro acesso ao sistema, será possível importar os dados cadastrados na antiga plataforma (Limesurvey). Para isso, o usuário deve marcar a opção "sim", na pergunta "Deseja importar as informações do último envio ao TCE-GO?" e depois clicar no botão laranja. |
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| Ao clicar em “Cadastrar sistemas”, aparecerá o formulário a ser preenchido. Os campos com asterisco (*) deverão ser obrigatoriamente preenchidos. Será possível salvar as informações antes de finalizar a tarefa apertando o botão “Salvar”. Quando todos os sistemas forem preenchidos, a tarefa deverá ser finalizada apertando o botão “Finalizar tarefa”. Após finalizar a tarefa, as informações não poderão mais ser alteradas. | {{:pres:gerti:manuais:pasted:20231005-201810.png?1024}} |
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| Após a finalização da tarefa, o processo será encaminhado para o TCE-GO para que as informações prestadas sejam validadas. | 7. Ao clicar em “Cadastrar sistemas”, aparecerá o formulário a ser preenchido. Os campos com asterisco (*) deverão ser obrigatoriamente preenchidos. Será possível salvar as informações antes de finalizar a tarefa apertando o botão “Salvar”. Quando todos os sistemas forem preenchidos, a tarefa deverá ser finalizada apertando o botão “Finalizar tarefa”. Após finalizar a tarefa, as informações não poderão mais ser alteradas. |
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| ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS PELO TCE-GO | {{:pres:gerti:manuais:2023-07-12_12h16_30.png?1024|}} |
| Caso 1 - As informações prestadas foram aprovadas pelo TCE-GO | |
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| Caso o TCE-GO entenda que as informações prestadas estão corretas, será definida uma data para a atualização do Portfólio de Sistemas. Nesta data, aparecerá uma nova tarefa do tipo “Atualizar informações”. | 8. Após a finalização da tarefa, o processo será encaminhado para o TCE-GO para que as informações prestadas sejam validadas. |
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| | == ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS PELO TCE-GO == |
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| | == Caso 1 - As informações prestadas foram aprovadas pelo TCE-GO == |
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| Ao clicar em “Atualizar informações”, abrirá um formulário perguntando se existem ou não existem alterações no Portfólio de Sistemas. Caso não exista, selecione o item “Não, Notificar ao TCE”. Caso existam alterações, selecione o item “Sim”. | 1. Caso o TCE-GO entenda que as informações prestadas estão corretas, será definida uma data para a atualização do Portfólio de Sistemas. Nesta data, aparecerá uma nova tarefa do tipo “Atualizar informações”. |
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| | 2. Ao clicar em “Atualizar informações”, abrirá um formulário perguntando se existem ou não existem alterações no Portfólio de Sistemas. Caso não exista, selecione o item “Não, Notificar ao TCE”. Caso existam alterações, selecione o item “Sim”. |
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| Ao selecionar o item “Sim”, abrirá a listagem dos sistemas cadastrados, que poderão ser alterados, excluídos ou incluídos. | {{:pres:gerti:manuais:2023-07-14_13h15_22.png?1024|}} |
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| | 3. Ao selecionar o item “Sim”, abrirá a listagem dos sistemas cadastrados, que poderão ser alterados, excluídos ou incluídos. |
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| Caso 2 - As informações prestadas não foram aprovadas pelo TCE-GO | == Caso 2 - As informações prestadas não foram aprovadas pelo TCE-GO == |
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| Neste caso, será reaberta a tarefa para atualizar os sistemas com as divergências apontadas. Para acessá-la, deve-se ir em “Minhas Tarefas” e encontrá-la na listagem. Após isto, acessar o link “Atualizar informações”. | 1. Neste caso, será reaberta a tarefa para atualizar os sistemas com as divergências apontadas. Para acessá-la, deve-se ir em “Minhas Tarefas” e encontrá-la na listagem. Após isto, acessar o link “Atualizar informações”. |
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| | === Fluxo do processo === |
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| Fluxo do processo | {{:pres:gerti:manuais:bpm.png?1024|}} |
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