Diferenças

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--- pres:gerti:manuais:manuais_tcehub_portfolio_de_sistemas [14/07/2023 19:04] – aorui
+++ pres:gerti:manuais:manuais_tcehub_portfolio_de_sistemas [05/10/2023 20:24] (atual) – bholiveira
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 . Preencher o formulário com o nome de usuário e senha
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+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h26_32.png?400|}}
 === CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO ===
@@ Linha 17: / Linha 17: @@
 . No menu lateral à esquerda, clicar em “Cadastro de Processo/Documento”.
-{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h27_48.png|}}
+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h27_48.png?1024|}}
 . Na página de “Cadastro de Processo/Documento”, pesquisar por “Portfólio de Softwares Estaduais” e clicar em “Cadastrar”
-{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_02.png|}}
+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_02.png?1024|}}
 . Na tela seguinte, verificar se os dados pré-preenchidos estão corretos, preencher o campo de e-mail e clicar em “Cadastrar”
-{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_23.png?400|}}
+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_23.png?1024|}}
 . Na próxima tela, aparecerá a confirmação do cadastro e o número do processo.
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+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_43.png?1024|}}
-PREENCHENDO O PORTFÓLIO DE SISTEMAS
+=== PREENCHENDO O PORTFÓLIO DE SISTEMAS ===
-O próximo passo é preencher o formulário dos sistemas. Para isso, deverá ser clicado o item “Minhas Tarefas” no menu lateral esquerdo, conforme imagem abaixo.
+. O próximo passo é preencher o formulário dos sistemas. Para isso, deverá ser clicado o item “Minhas Tarefas” no menu lateral esquerdo, conforme imagem abaixo.
+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_43_1_.png?1024|}}
+. Na tela “Processos da Fila de Trabalho”, deve-se procurar o processo criado na listagem, podendo ser utilizado os filtros, e clicar em “Cadastrar sistemas”.
-Na tela “Processos da Fila de Trabalho”, deve-se procurar o processo criado na listagem, podendo ser utilizado os filtros, e clicar em “Cadastrar sistemas”.
+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h29_03.png?1024|}}
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+  * **Observação:** No primeiro acesso ao sistema, será possível importar os dados cadastrados na antiga plataforma (Limesurvey). Para isso, o usuário deve marcar a opção "sim", na pergunta "Deseja importar as informações do último envio ao TCE-GO?" e depois clicar no botão laranja.
-Ao clicar em “Cadastrar sistemas”, aparecerá o formulário a ser preenchido. Os campos com asterisco (*) deverão ser obrigatoriamente preenchidos. Será possível salvar as informações antes de finalizar a tarefa apertando o botão “Salvar”. Quando todos os sistemas forem preenchidos, a tarefa deverá ser finalizada apertando o botão “Finalizar tarefa”. Após finalizar a tarefa, as informações não poderão mais ser alteradas.
+{{:pres:gerti:manuais:pasted:20231005-201810.png?1024}}
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-Após a finalização da tarefa, o processo será encaminhado para o TCE-GO para que as informações prestadas sejam validadas.
+. Ao clicar em “Cadastrar sistemas”, aparecerá o formulário a ser preenchido. Os campos com asterisco (*) deverão ser obrigatoriamente preenchidos. Será possível salvar as informações antes de finalizar a tarefa apertando o botão “Salvar”. Quando todos os sistemas forem preenchidos, a tarefa deverá ser finalizada apertando o botão “Finalizar tarefa”. Após finalizar a tarefa, as informações não poderão mais ser alteradas.
-ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS PELO TCE-GO
+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-12_12h16_30.png?1024|}}
-Caso 1 - As informações prestadas foram aprovadas pelo TCE-GO
-Caso o TCE-GO entenda que as informações prestadas estão corretas, será definida uma data para a atualização do Portfólio de Sistemas. Nesta data, aparecerá uma nova tarefa do tipo “Atualizar informações”.
+. Após a finalização da tarefa, o processo será encaminhado para o TCE-GO para que as informações prestadas sejam validadas.
+== ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS PELO TCE-GO ==
+== Caso 1 - As informações prestadas foram aprovadas pelo TCE-GO ==
-Ao clicar em “Atualizar informações”, abrirá um formulário perguntando se existem ou não existem alterações no Portfólio de Sistemas. Caso não exista, selecione o item “Não, Notificar ao TCE”. Caso existam alterações, selecione o item “Sim”.
+. Caso o TCE-GO entenda que as informações prestadas estão corretas, será definida uma data para a atualização do Portfólio de Sistemas. Nesta data, aparecerá uma nova tarefa do tipo “Atualizar informações”.
+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-14_13h15_05.png?1024|}}
+. Ao clicar em “Atualizar informações”, abrirá um formulário perguntando se existem ou não existem alterações no Portfólio de Sistemas. Caso não exista, selecione o item “Não, Notificar ao TCE”. Caso existam alterações, selecione o item “Sim”.
-Ao selecionar o item “Sim”, abrirá a listagem dos sistemas cadastrados, que poderão ser alterados, excluídos ou incluídos.
+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-14_13h15_22.png?1024|}}
+. Ao selecionar o item “Sim”, abrirá a listagem dos sistemas cadastrados, que poderão ser alterados, excluídos ou incluídos.
+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-14_14h46_03.png?1024|}}
-Caso 2 - As informações prestadas não foram aprovadas pelo TCE-GO
+== Caso 2 - As informações prestadas não foram aprovadas pelo TCE-GO ==
-Neste caso, será reaberta a tarefa para atualizar os sistemas com as divergências apontadas. Para acessá-la, deve-se ir em “Minhas Tarefas” e encontrá-la na listagem. Após isto, acessar o link “Atualizar informações”.
+. Neste caso, será reaberta a tarefa para atualizar os sistemas com as divergências apontadas. Para acessá-la, deve-se ir em “Minhas Tarefas” e encontrá-la na listagem. Após isto, acessar o link “Atualizar informações”.
+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-14_13h15_05.png?1024|}}
+=== Fluxo do processo ===
-Fluxo do processo
+{{:pres:gerti:manuais:bpm.png?1024|}}