pres:gerti:manuais:manuais_tcehub_portfolio_de_sistemas

Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

Link para esta página de comparações

Ambos lados da revisão anterior Revisão anterior
Próxima revisão		 Revisão anterior
pres:gerti:manuais:manuais_tcehub_portfolio_de_sistemas [14/07/2023 19:01] – aoruipres:gerti:manuais:manuais_tcehub_portfolio_de_sistemas [05/10/2023 20:24] (atual) – bholiveira
Linha 3: Linha 3:
 === ACESSANDO O SISTEMA === === ACESSANDO O SISTEMA ===
  
-  - Acessar o sistema pelo seguinte endereço: https://tcehub.tce.go.gov.br. +1. Acessar o sistema pelo seguinte endereço: https://tcehub.tce.go.gov.br.
-  - Preencher o formulário com o nome de usuário e senha+
  
-{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h26_32.png|}}+2. Preencher o formulário com o nome de usuário e senha 
 + 
 +{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h26_32.png?400|}}
  
 === CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO === === CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO ===
Linha 14: Linha 15:
 Para isso, deve-se seguir os seguintes passos: Para isso, deve-se seguir os seguintes passos:
  
-  - No menu lateral à esquerda, clicar em “Cadastro de Processo/Documento”. +1. No menu lateral à esquerda, clicar em “Cadastro de Processo/Documento”.
- +
-{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h27_48.png|}} +
- +
-  - Na página de “Cadastro de Processo/Documento”, pesquisar por “Portfólio de Softwares Estaduais” e clicar em “Cadastrar” +
- +
-{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_02.png|}}+
  
-Na tela seguinte, verificar se os dados pré-preenchidos estão corretos, preencher o campo de e-mail e clicar em “Cadastrar”+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h27_48.png?1024|}}
  
 +2. Na página de “Cadastro de Processo/Documento”, pesquisar por “Portfólio de Softwares Estaduais” e clicar em “Cadastrar”
  
 +{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_02.png?1024|}}
  
-Na próxima tela, aparecerá a confirmação do cadastro e o número do processo.+3. Na tela seguinte, verificar se os dados pré-preenchidos estão corretos, preencher o campo de e-mail e clicar em “Cadastrar”
  
 +{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_23.png?1024|}}
  
 +4. Na próxima tela, aparecerá a confirmação do cadastro e o número do processo.
  
-PREENCHENDO O PORTFÓLIO DE SISTEMAS+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_43.png?1024|}}
  
-O próximo passo é preencher o formulário dos sistemas. Para isso, deverá ser clicado o item “Minhas Tarefas” no menu lateral esquerdo, conforme imagem abaixo.+=== PREENCHENDO O PORTFÓLIO DE SISTEMAS ===
  
 +5. O próximo passo é preencher o formulário dos sistemas. Para isso, deverá ser clicado o item “Minhas Tarefas” no menu lateral esquerdo, conforme imagem abaixo.
  
 +{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_43_1_.png?1024|}}
  
-Na tela “Processos da Fila de Trabalho”, deve-se procurar o processo criado na listagem, podendo ser utilizado os filtros, e clicar em “Cadastrar sistemas”.+6. Na tela “Processos da Fila de Trabalho”, deve-se procurar o processo criado na listagem, podendo ser utilizado os filtros, e clicar em “Cadastrar sistemas”.
  
 +{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h29_03.png?1024|}}
  
 +----
  
-Ao clicar em “Cadastrar sistemas”, aparecerá o formulário a ser preenchido. Os campos com asterisco (*) deverão ser obrigatoriamente preenchidos. Será possível salvar as informações antes de finalizar a tarefa apertando o botão “Salvar”. Quando todos os sistemas forem preenchidos, a tarefa deverá ser finalizada apertando o botão “Finalizar tarefa”. Após finalizar a tarefa, as informações não poderão mais ser alteradas.+  * **Observação:** No primeiro acesso ao sistema, será possível importar os dados cadastrados na antiga plataforma (Limesurvey). Para isso, o usuário deve marcar a opção "sim", na pergunta "Deseja importar as informações do último envio ao TCE-GO?" e depois clicar no botão laranja.
  
 +{{:pres:gerti:manuais:pasted:20231005-201810.png?1024}}
  
  
-Após a finalização da tarefa, o processo será encaminhado para o TCE-GO para que as informações prestadas sejam validadas.+----
  
-ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS PELO TCE-GO  +7. Ao clicar em “Cadastrar sistemas”, aparecerá o formulário a ser preenchido. Os campos com asterisco (*) deverão ser obrigatoriamente preenchidos. Será possível salvar as informações antes de finalizar a tarefa apertando o botão “Salvar”. Quando todos os sistemas forem preenchidos, a tarefa deverá ser finalizada apertando o botão “Finalizar tarefa”. Após finalizar a tarefa, as informações não poderão mais ser alteradas.
-Caso 1 - As informações prestadas foram aprovadas pelo TCE-GO+
  
-Caso o TCE-GO entenda que as informações prestadas estão corretas, será definida uma data para a atualização do Portfólio de Sistemas. Nesta data, aparecerá uma nova tarefa do tipo “Atualizar informações”.+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-12_12h16_30.png?1024|}}
  
 +8. Após a finalização da tarefa, o processo será encaminhado para o TCE-GO para que as informações prestadas sejam validadas.
  
 +== ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS PELO TCE-GO ==
  
-Ao clicar em “Atualizar informações”, abrirá um formulário perguntando se existem ou não existem alterações no Portfólio de Sistemas. Caso não exista, selecione o item “Não, Notificar ao TCE”. Caso existam alterações, selecione o item “Sim”.+== Caso 1 - As informações prestadas foram aprovadas pelo TCE-GO ==
  
 +1. Caso o TCE-GO entenda que as informações prestadas estão corretas, será definida uma data para a atualização do Portfólio de Sistemas. Nesta data, aparecerá uma nova tarefa do tipo “Atualizar informações”.
  
 +{{:pres:gerti:manuais:2023-07-14_13h15_05.png?1024|}}
  
-Ao selecionar o item “Sim”, abrirá a listagem dos sistemas cadastrados, que poderão ser alterados, excluídos ou incluídos.+2. Ao clicar em “Atualizar informações”, abrirá um formulário perguntando se existem ou não existem alterações no Portfólio de Sistemas. Caso não exista, selecione o item “Não, Notificar ao TCE”. Caso existam alterações, selecione o item “Sim”.
  
 +{{:pres:gerti:manuais:2023-07-14_13h15_22.png?1024|}}
  
 +3. Ao selecionar o item “Sim”, abrirá a listagem dos sistemas cadastrados, que poderão ser alterados, excluídos ou incluídos.
  
-Caso 2 - As informações prestadas não foram aprovadas pelo TCE-GO+{{:pres:gerti:manuais:2023-07-14_14h46_03.png?1024|}}
  
-Neste caso, será reaberta a tarefa para atualizar os sistemas com as divergências apontadas. Para acessá-la, deve-se ir em “Minhas Tarefas” e encontrá-la na listagem. Após isto, acessar o link “Atualizar informações”.+== Caso 2 - As informações prestadas não foram aprovadas pelo TCE-GO ==
  
 +1. Neste caso, será reaberta a tarefa para atualizar os sistemas com as divergências apontadas. Para acessá-la, deve-se ir em “Minhas Tarefas” e encontrá-la na listagem. Após isto, acessar o link “Atualizar informações”.
  
 +{{:pres:gerti:manuais:2023-07-14_13h15_05.png?1024|}}
  
-Fluxo do processo+=== Fluxo do processo ===
  
 +{{:pres:gerti:manuais:bpm.png?1024|}}
  
  
  • pres/gerti/manuais/manuais_tcehub_portfolio_de_sistemas.1689361267.txt.gz
  • Última modificação: 14/07/2023 19:01
  • por aorui