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pres:gerti:manuais:manuais_perfis_tcehub [05/07/2021 12:45] – criada bholiveira | pres:gerti:manuais:manuais_perfis_tcehub [05/07/2021 12:52] (atual) – bholiveira | ||
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Linha 5: | Linha 5: | ||
Nessa área estão concentradas todos os fluxos e configurações auxiliares para proporcionar a execução do fluxo | Nessa área estão concentradas todos os fluxos e configurações auxiliares para proporcionar a execução do fluxo | ||
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+ | |||
Figura 1 - Área CPA | Figura 1 - Área CPA | ||
Linha 10: | Linha 11: | ||
Tarefas de Usuários | Tarefas de Usuários | ||
+ | |||
Todas as tarefas de usuários criadas para o sistema o usuário deve atender todas as condições necessárias e suficientes para participarem do grupo de usuários da tarefa. Essas condições são configuradas previamente no cadastro de Ator do fluxo e relacionada às tarefas do fluxo. | Todas as tarefas de usuários criadas para o sistema o usuário deve atender todas as condições necessárias e suficientes para participarem do grupo de usuários da tarefa. Essas condições são configuradas previamente no cadastro de Ator do fluxo e relacionada às tarefas do fluxo. | ||
Papéis | Papéis | ||
+ | |||
Essa nomenclatura não existe no contexto do TCE-Hub, mas pode-se concluir que um papel é a combinação entre a atribuição de um ator em um fluxo específico, | Essa nomenclatura não existe no contexto do TCE-Hub, mas pode-se concluir que um papel é a combinação entre a atribuição de um ator em um fluxo específico, | ||
Abaixo estarão exemplificados como essa combinação acontece em cada um dos fluxos. | Abaixo estarão exemplificados como essa combinação acontece em cada um dos fluxos. | ||
- | Fiscalização dos Controles internos | + | |
+ | ===== Fiscalização dos Controles internos | ||
+ | |||
Há dois perfis envolvidos em tarefas de usuário nesse fluxo: | Há dois perfis envolvidos em tarefas de usuário nesse fluxo: | ||
+ | |||
FISCAL_CONTROLE_INT | FISCAL_CONTROLE_INT | ||
+ | |||
A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a desempenhar o papel responsável em criar um processo de fiscalização de controle interno. As unidades jurisdicionadas do órgão a qual o usuário em questão está vinculado é controlada por um serviço fora do ambiente do TCE-Hub e estarão disponíveis a esse usuário dentro do formulário inicial de cadastro de processos. Este usuário poderá acompanhar todo o fluxo do processo até o seu encerramento. | A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a desempenhar o papel responsável em criar um processo de fiscalização de controle interno. As unidades jurisdicionadas do órgão a qual o usuário em questão está vinculado é controlada por um serviço fora do ambiente do TCE-Hub e estarão disponíveis a esse usuário dentro do formulário inicial de cadastro de processos. Este usuário poderá acompanhar todo o fluxo do processo até o seu encerramento. | ||
+ | |||
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+ | |||
Figura 2 - URL da API de controle | Figura 2 - URL da API de controle | ||
+ | |||
RESP_FISCALIZACAO_CI | RESP_FISCALIZACAO_CI | ||
+ | |||
A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a desempenhar o papel responsável pelo órgão em questão em uma fiscalização de controle interno e poderá responder a uma fiscalização cadastrada pelo órgão de controle interno ao qual está vinculado. | A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a desempenhar o papel responsável pelo órgão em questão em uma fiscalização de controle interno e poderá responder a uma fiscalização cadastrada pelo órgão de controle interno ao qual está vinculado. | ||
Obs.: Os usuários do vinculados ao órgão TCEGO nos setores internos SEC-CEXTERNO e GER-TI podem acompanhar os processos. | Obs.: Os usuários do vinculados ao órgão TCEGO nos setores internos SEC-CEXTERNO e GER-TI podem acompanhar os processos. | ||
Linha 28: | Linha 40: | ||
Há somente um perfil envolvido em tarefas de usuário nesse fluxo: | Há somente um perfil envolvido em tarefas de usuário nesse fluxo: | ||
+ | |||
ASSESSORIA_MILITAR | ASSESSORIA_MILITAR | ||
+ | |||
A pessoa que possuir associação ao TCEGO e no setor interno da Assessoria Militar (ASM) e Comando da Assessoria Militar (CAM) e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a desempenhar o papel responsável em criar um novo processo de registro no livro diário da Assessoria Militar. | A pessoa que possuir associação ao TCEGO e no setor interno da Assessoria Militar (ASM) e Comando da Assessoria Militar (CAM) e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a desempenhar o papel responsável em criar um novo processo de registro no livro diário da Assessoria Militar. | ||
Obs.: Somente os usuários lotados no CAM podem validar e assinar os registros. Para essa situação. | Obs.: Somente os usuários lotados no CAM podem validar e assinar os registros. Para essa situação. | ||
Linha 36: | Linha 50: | ||
CONTABIL_INTEGRACAO | CONTABIL_INTEGRACAO | ||
+ | |||
A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a cadastrar um processo de prestação de contas e responder formulário de prestação de contas com os itens da seção Contábil e Integração do seu respectivo órgão. Os itens de integração são controlados fora do ambiente do TCE-Hub. | A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a cadastrar um processo de prestação de contas e responder formulário de prestação de contas com os itens da seção Contábil e Integração do seu respectivo órgão. Os itens de integração são controlados fora do ambiente do TCE-Hub. | ||
+ | |||
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+ | |||
Figura 3 - URL da API de controle | Figura 3 - URL da API de controle | ||
+ | |||
CTRL_BENS_DIREITOS | CTRL_BENS_DIREITOS | ||
+ | |||
A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a responder formulário de prestação de contas com os itens da seção Controle de Bens e Direitos do seu respectivo órgão. | A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a responder formulário de prestação de contas com os itens da seção Controle de Bens e Direitos do seu respectivo órgão. | ||
+ | |||
CTRL_OBRIGACOES | CTRL_OBRIGACOES | ||
+ | |||
A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a responder formulário de prestação de contas com os itens da seção Controle de Bens e Direitos do seu respectivo órgão. | A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a responder formulário de prestação de contas com os itens da seção Controle de Bens e Direitos do seu respectivo órgão. | ||
+ | |||
GEST_DOC_ESPECIFICOS | GEST_DOC_ESPECIFICOS | ||
- | A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a responder formulário de prestação de contas com os itens da seção Gestão e Documentos Específicos do seu respectivo órgão. | + | |
+ | A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a responder formulário de prestação de contas com os itens da seção Gestão e Documentos Específicos do seu respectivo órgão. | ||
+ | |||
RESP_FORM_CONTABIL | RESP_FORM_CONTABIL | ||
+ | |||
+ | |||
A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a conferir todas as respostas dos itens do formulário de Contábil e Integração e poderá assinar eletronicamente todos os documentos dessa seção, demonstrando seu consentimento em todos os itens. Caso não haja esse consentimento o usuário poderá recusar todos os itens ou ainda recusar alguns e aceitar outros, neste caso a recusa parcial. | A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a conferir todas as respostas dos itens do formulário de Contábil e Integração e poderá assinar eletronicamente todos os documentos dessa seção, demonstrando seu consentimento em todos os itens. Caso não haja esse consentimento o usuário poderá recusar todos os itens ou ainda recusar alguns e aceitar outros, neste caso a recusa parcial. | ||
+ | |||
RESP_FORM_CTRLBENS | RESP_FORM_CTRLBENS | ||
+ | |||
A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a conferir todas as respostas dos itens do formulário de Controle de Bens e Direitos e poderá assinar eletronicamente todos os documentos dessa seção, demonstrando seu consentimento em todos os itens. Caso não haja esse consentimento o usuário poderá recusar todos os itens ou ainda recusar alguns e aceitar outros, neste caso a recusa parcial. | A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a conferir todas as respostas dos itens do formulário de Controle de Bens e Direitos e poderá assinar eletronicamente todos os documentos dessa seção, demonstrando seu consentimento em todos os itens. Caso não haja esse consentimento o usuário poderá recusar todos os itens ou ainda recusar alguns e aceitar outros, neste caso a recusa parcial. | ||
+ | |||
RESP_FORM_CTRLOBRIGA | RESP_FORM_CTRLOBRIGA | ||
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A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a conferir todas as respostas dos itens do formulário de Controle das Obrigações e poderá assinar eletronicamente todos os documentos dessa seção, demonstrando seu consentimento em todos os itens. Caso não haja esse consentimento o usuário poderá recusar todos os itens ou ainda recusar alguns e aceitar outros, neste caso a recusa parcial. | A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a conferir todas as respostas dos itens do formulário de Controle das Obrigações e poderá assinar eletronicamente todos os documentos dessa seção, demonstrando seu consentimento em todos os itens. Caso não haja esse consentimento o usuário poderá recusar todos os itens ou ainda recusar alguns e aceitar outros, neste caso a recusa parcial. | ||
+ | |||
RESP_FORM_DOCSESP | RESP_FORM_DOCSESP | ||
+ | |||
A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a conferir todas as respostas dos itens do formulário de Gestão e Documentos Específicos e poderá assinar eletronicamente todos os documentos dessa seção, demonstrando seu consentimento em todos os itens. Caso não haja esse consentimento o usuário poderá recusar todos os itens ou ainda recusar alguns e aceitar outros, neste caso a recusa parcial. | A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a conferir todas as respostas dos itens do formulário de Gestão e Documentos Específicos e poderá assinar eletronicamente todos os documentos dessa seção, demonstrando seu consentimento em todos os itens. Caso não haja esse consentimento o usuário poderá recusar todos os itens ou ainda recusar alguns e aceitar outros, neste caso a recusa parcial. | ||
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PRESTADOR_CONTAS | PRESTADOR_CONTAS | ||
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A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo é a responsável pelo órgão e estará habilitada a conferir todas as respostas de todos os itens da prestação de contas e poderá assinar eletronicamente todos os documentos, demonstrando seu consentimento em todos os itens. Caso não haja esse consentimento o usuário poderá recusar todos os itens ou ainda recusar alguns e aceitar outros, neste caso a recusa parcial. | A pessoa que possuir associação a um órgão devidamente configurado e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo é a responsável pelo órgão e estará habilitada a conferir todas as respostas de todos os itens da prestação de contas e poderá assinar eletronicamente todos os documentos, demonstrando seu consentimento em todos os itens. Caso não haja esse consentimento o usuário poderá recusar todos os itens ou ainda recusar alguns e aceitar outros, neste caso a recusa parcial. | ||
Ela ainda, após as etapas da CGE, estará habilitada a Emitir a Declaração de Envio da Prestação de Contas Anual, inserir documentos contestando o relatório da CGE e Imprimir o Recibo da Prestação de Contas Anual. | Ela ainda, após as etapas da CGE, estará habilitada a Emitir a Declaração de Envio da Prestação de Contas Anual, inserir documentos contestando o relatório da CGE e Imprimir o Recibo da Prestação de Contas Anual. | ||
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CGE | CGE | ||
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A pessoa que possuir associação ao órgão CGE-1500 e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a inserir o Relatório de Auditoria de Contas e demais documentos pertinentes a sua atuação no processo de análise das contas do respectivo gestor/ órgão. Ainda estará habilitada a assinar eletronicamente todos os documentos inseridos. | A pessoa que possuir associação ao órgão CGE-1500 e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a inserir o Relatório de Auditoria de Contas e demais documentos pertinentes a sua atuação no processo de análise das contas do respectivo gestor/ órgão. Ainda estará habilitada a assinar eletronicamente todos os documentos inseridos. | ||
+ | |||
ASS_CGE | ASS_CGE | ||
- | A pessoa que possuir associação ao órgão CGE-1500 e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará a assinar eletronicamente todos os documentos inseridos. | + | |
- | Denominado fora do sistema como Grupo de Gestão da CGE. | + | A pessoa que possuir associação ao órgão CGE-1500 e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará a assinar eletronicamente todos os documentos inseridos. Denominado fora do sistema como Grupo de Gestão da CGE. |
===== Prestação de Contas do Governador ===== | ===== Prestação de Contas do Governador ===== | ||
Neste fluxo há 5 perfis envolvidos em tarefas de usuário: | Neste fluxo há 5 perfis envolvidos em tarefas de usuário: | ||
+ | |||
CONTADOR_GO | CONTADOR_GO | ||
+ | |||
A pessoa que possuir associação a um TCE e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a cadastrar um processo de prestação de contas e responder e assinar eletronicamente o formulário de prestação de contas de governo e todos os documentos anexados. Os itens de integração são controlados fora do ambiente do TCE-Hub. | A pessoa que possuir associação a um TCE e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a cadastrar um processo de prestação de contas e responder e assinar eletronicamente o formulário de prestação de contas de governo e todos os documentos anexados. Os itens de integração são controlados fora do ambiente do TCE-Hub. | ||
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Figura 4 - URL da API de controle | Figura 4 - URL da API de controle | ||
SEC_ECONOMIA | SEC_ECONOMIA | ||
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A pessoa que possuir associação a um TCE e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a assinar eletronicamente o formulário de prestação de contas de governo. | A pessoa que possuir associação a um TCE e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a assinar eletronicamente o formulário de prestação de contas de governo. | ||
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CGE | CGE | ||
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A pessoa que possuir associação ao órgão TCE e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a inserir o Relatório de Auditoria de Contas e demais documentos pertinentes a sua atuação no processo de análise das contas do respectivo gestor/ órgão. Ainda estará habilitada a assinar eletronicamente todos os documentos inseridos. | A pessoa que possuir associação ao órgão TCE e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará habilitada a inserir o Relatório de Auditoria de Contas e demais documentos pertinentes a sua atuação no processo de análise das contas do respectivo gestor/ órgão. Ainda estará habilitada a assinar eletronicamente todos os documentos inseridos. | ||
+ | |||
ASS_CGE | ASS_CGE | ||
- | A pessoa que possuir associação ao órgão TCE e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará a assinar eletronicamente todos os documentos inseridos. | + | |
- | Denominado fora do sistema como Grupo de Gestão da CGE. | + | A pessoa que possuir associação ao órgão TCE e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo estará a assinar eletronicamente todos os documentos inseridos. Denominado fora do sistema como Grupo de Gestão da CGE. |
GOVERNADOR | GOVERNADOR | ||
+ | |||
A pessoa que possuir associação ao órgão TCE e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo é a responsável pelo governo e estará habilitada inserir o ofício de encaminhamento da prestação de contas de governo e a conferir todas as respostas de todos os itens da prestação de contas e poderá assinar eletronicamente os extratos de todos os itens da prestação de contas. Ela ainda imprimir o Recibo da Prestação de Contas Anual. | A pessoa que possuir associação ao órgão TCE e ao setor digital PRESTACAO-CONTAS e possuir esse perfil associado ao seu usuário no sistema, dentro desse fluxo é a responsável pelo governo e estará habilitada inserir o ofício de encaminhamento da prestação de contas de governo e a conferir todas as respostas de todos os itens da prestação de contas e poderá assinar eletronicamente os extratos de todos os itens da prestação de contas. Ela ainda imprimir o Recibo da Prestação de Contas Anual. | ||