Diferenças

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--- pres:gerti:manuais:greg:gestao_docs [13/04/2026 11:40] – removida garruda
+++ pres:gerti:manuais:greg:gestao_docs [13/04/2026 11:41] (atual) – criada garruda
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+====== 7. Gestão de Documentos ======
+===== Objetivo =====
+Permitir a visualização, validação, exclusão e download dos documentos gerados automaticamente pelo sistema GREG, vinculados a registros de admissão, aposentadoria, pensão, reforma e reserva.
+{| style="width: 100%;"
+|+ style="text-align: center;" |**Gestão de Documentos**
+|
+{{  :pres:gerti:manuais:gestao_doc.png?nolink&900 | Gestão de Documentos  }}
+|}
+----
+===== Perfis com Acesso =====
+  * Chefe do Serviço de Registro → Acesso total
+  * Administrador / TI → Acesso total
+  * TI → Acesso total
+  * Analista do Serviço de Registro → Não possui acesso
+----
+=====7.1. Visualizar Documentos =====
+Filtro obrigatório:
+  * Situação:
+      - Validação Pendente
+      - Validado
+      - Excluído
+      - Todos Documentos (padrão)
+Passos:
+  - Selecione a Situação desejada.
+  - Clique em Filtrar.
+  - A tabela será atualizada conforme o filtro aplicado.
+Botões:
+  * Filtrar → Aplica o filtro selecionado.
+  * Limpar Filtro → Remove o filtro aplicado.
+A tabela exibe:
+  * Nome do documento
+  * Arquivo
+  * Data de criação
+  * Situação
+  * Validado por
+  * Data validação
+  * Assunto do registro
+  * Nº do registro
+  * CPF do servidor
+  * Nome do servidor
+  * Link para Nº Decisão (quando houver)
+----
+===== 7.2. Visualizar e Baixar Documento =====
+  - Clique em Ver.
+  - O sistema exibirá os dados do documento.
+  - Clique em Baixar Arquivo para fazer download.
+  - Será exibida mensagem de sucesso.
+Observação:
+  * Apenas documentos não excluídos podem ser baixados.
+----
+===== 7.3. Validar Documento =====
+Disponível apenas para:
+  * Chefe do Serviço de Registro
+  * TI
+Passos:
+  - Selecione um ou mais documentos com status "Validação Pendente".
+  - Clique em Validar Selecionados.
+  - Confirme a ação.
+Resultado:
+  * Situação será alterada para "Validado".
+  * A pendência de validação será removida do registro.
+  * O botão "Gerar Documento" será habilitado novamente.
+----
+===== 7.4. Excluir Documento =====
+Disponível apenas para:
+  * Chefe do Serviço de Registro
+  * Administrador
+  * TI
+Passos:
+  - Selecione um ou mais documentos.
+  - Clique em Excluir Selecionados.
+  - Confirme a ação.
+Resultado:
+  * Situação será alterada para "Excluído".
+  * Documento permanecerá na lista como histórico.
+  * Não ficará disponível para download.
+  * O botão "Gerar Documento" será habilitado no registro.
+Observação:
+  * Não é possível excluir documentos já excluídos.
+----
+===== Regras Importantes =====
+  * O sistema deve respeitar o filtro selecionado na listagem.
+  * A validação e exclusão podem ser feitas individualmente ou em lote.
+  * Documentos excluídos permanecem como histórico.
+  * Apenas perfis autorizados podem validar ou excluir documentos.