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-====== 6Diário Oficial  ======+====== 7Gestão de Documentos ======
  
 ===== Objetivo ===== ===== Objetivo =====
  
-Permitir o cadastroedição, exclusão e consulta de Diários Oficiais no sistema GREG+Permitir a visualizaçãovalidação, exclusão e download dos documentos gerados automaticamente pelo sistema GREG, vinculados a registros de admissão, aposentadoria, pensão, reforma e reserva.
- +
-Os diários oficiais são utilizados como base legal para registro de atos administrativos, como admissão, aposentadoria, pensão, reforma e reserva+
- +
-Todos os perfis (Chefe, Analista, Administrador e TI) podem executar os fluxos.+
  
 {| style="width: 100%;" {| style="width: 100%;"
-|+ style="text-align: center;" |**Diário Oficial **+|+ style="text-align: center;" |**Gestão de Documentos**
 | |
-{{  :pres:gerti:manuais:diário_oficial.png?nolink&900 | Diário Oficial  }}+{{  :pres:gerti:manuais:gestao_doc.png?nolink&900 | Gestão de Documentos  }}
 |} |}
  
Linha 18: Linha 14:
 ---- ----
  
-===== 6.1. Filtrar Diários Oficiais =====+===== Perfis com Acesso =====
  
 +  * Chefe do Serviço de Registro → Acesso total
 +  * Administrador / TI → Acesso total
 +  * TI → Acesso total
 +  * Analista do Serviço de Registro → Não possui acesso
  
 +----
  
 +=====7.1. Visualizar Documentos =====
  
-Na tela principal, informe um ou mais filtros:+Filtro obrigatório: 
 +  * Situação: 
 +      - Validação Pendente 
 +      - Validado 
 +      - Excluído 
 +      - Todos Documentos (padrão)
  
-  * Tipo do Diário +Passos: 
-  * Data do Diário +  - Selecione a Situação desejada. 
-  * Nº do Diário+  - Clique em Filtrar. 
 +  - A tabela será atualizada conforme o filtro aplicado.
  
-Clique em Filtrar.+Botões: 
 +  * Filtrar → Aplica o filtro selecionado. 
 +  * Limpar Filtro → Remove o filtro aplicado.
  
-Resultado+A tabela exibe
-  * O sistema exibe apenas diários ativos que atendam aos critérios. +  * Nome do documento 
-  * Caso não existam resultados, será exibida mensagem informativa. +  * Arquivo 
- +  * Data de criação 
-Para limpar os filtros: +  * Situação 
-  - Clique em Limpar Filtros. +  * Validado por 
-  - O sistema volta ao filtro padrão "Todos".+  * Data validação 
 +  * Assunto do registro 
 +  * Nº do registro 
 +  * CPF do servidor 
 +  * Nome do servidor 
 +  * Link para Nº Decisão (quando houver)
  
 ---- ----
  
-===== 6.2. Cadastrar Diário Oficial =====+===== 7.2. Visualizar e Baixar Documento =====
  
-  - Clique em Cadastrar Diário Oficial+  - Clique em Ver
-  - Preencha os campos obrigatórios:+  - O sistema exibirá os dados do documento. 
 +  - Clique em Baixar Arquivo para fazer download. 
 +  - Será exibida mensagem de sucesso.
  
-Campos obrigatórios+Observação
-  * Tipo do Diário +  * Apenas documentos não excluídos podem ser baixados.
-  * Nº do Diário +
-  * Data de Publicação +
-  * Ano de Publicação+
  
-Clique em Cadastrar.+----
  
-Regras: +===== 7.3Validar Documento =====
-  * O sistema verifica se todos os campos foram preenchidos. +
-  * Não permite cadastro duplicado (mesmo tipo, número e data). +
-  * Após sucesso, atualiza a lista. +
-   +
-   +
-{| style="width: 200%;" +
-|+ style="text-align: center;" |**Diário Oficial ** +
-+
-{{  :pres:gerti:manuais:cadastro_diário.png?nolink&500 | Diário Oficial  }} +
-|}+
  
-----+Disponível apenas para: 
 +  * Chefe do Serviço de Registro 
 +  * TI
  
-===== 6.3Visualizar Registros Vinculados =====+Passos: 
 +  - Selecione um ou mais documentos com status "Validação Pendente". 
 +  - Clique em Validar Selecionados. 
 +  - Confirme a ação.
  
-  - Na lista de diários, clique no link "Qtde Registros". +Resultado: 
-  - O sistema exibirá todos os registros associados ao diário+  * Situação será alterada para "Validado". 
-  - É possível consultar/editar os registros conforme permissão do usuário.+  * A pendência de validação será removida do registro
 +  * O botão "Gerar Documento" será habilitado novamente.
  
 ---- ----
  
-===== 6.4. Editar Diário Oficial =====+===== 7.4. Excluir Documento =====
  
-  - Clique no ícone Consultar/Editar. +Disponível apenas para: 
-  - Atualize as informações necessárias. +  * Chefe do Serviço de Registro 
-  - Clique em Salvar.+  * Administrador 
 +  * TI
  
-Regras: +Passos
-  * Campos obrigatórios devem estar preenchidos. +  - Selecione um ou mais documentos
-  * Não permite duplicidade de cadastro. +  - Clique em Excluir Selecionados.
- +
----- +
- +
-===== 6.5. Excluir Diário Oficial ===== +
- +
-  - Acesse Consultar/Editar+
-  - Clique em Excluir.+
   - Confirme a ação.   - Confirme a ação.
  
-Regras:+Resultado: 
 +  * Situação será alterada para "Excluído"
 +  * Documento permanecerá na lista como histórico. 
 +  * Não ficará disponível para download. 
 +  * O botão "Gerar Documento" será habilitado no registro.
  
-  * Se NÃO houver registros vinculados: +Observação
-      - O diário será excluído fisicamente do banco. +  * Não é possível excluir documentos já excluídos.
-      - Sistema exibe mensagem de sucesso. +
- +
-  * Se houver registros vinculados: +
-      - O sistema bloqueia a exclusão. +
-      - Exibe mensagem informando que existem registros associados. +
-      - Permite visualizar os registros vinculados. +
- +
----- +
- +
-===== Tipos de Diário ===== +
- +
-  * A - Diário da Assembleia +
-  * E - Diário Oficial do Estado +
-  * J - Diário da Justiça +
-  * M - Diário Oficial do Município +
-  * P - Diário Oficial Eletrônico do MP-GO +
-  * T - Diário Eletrônico de Contas do TCE-GO +
-  * U - Diário Oficial da União+
  
 ---- ----
Linha 121: Linha 111:
 ===== Regras Importantes ===== ===== Regras Importantes =====
  
-  * Apenas diários ativos são exibidos na listagem. +  * O sistema deve respeitar o filtro selecionado na listagem. 
-  * O sistema consulta base GREG atual legado+  * A validação exclusão podem ser feitas individualmente ou em lote
-  * Não é permitido cadastrar diários duplicados+  * Documentos excluídos permanecem como histórico
-  * Exclusão só é permitida quando não houver vínculos. +  * Apenas perfis autorizados podem validar ou excluir documentos.
-  * Caso existam vínculos, a exclusão é bloqueada. +
-  * O campo "Ano de Publicação" é utilizado para organização e filtros. +
  • pres/gerti/manuais/greg/gestao_docs.1776080022.txt.gz
  • Última modificação: 13/04/2026 11:33
  • por garruda