pres:gerti:manuais:central

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pres:gerti:manuais:central [14/05/2025 13:49] – [Central de Assinatura] garrudapres:gerti:manuais:central [14/05/2025 14:10] (atual) – [Manuais de funcionalidades do sistema] garruda
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-=====Central de Assinatura======+===== Central de Assinatura =====
  
 A **Central de Assinatura** irá concentrar toda demanda de assinatura de vários sistemas do TCE. Atualmente temos disponíveis para os sistemas DEC - Diário de Eletrônico, Comunicação Oficial. Em breve, estarão também integrados o TCE-Docs e o e-TCE-GO. A **Central de Assinatura** irá concentrar toda demanda de assinatura de vários sistemas do TCE. Atualmente temos disponíveis para os sistemas DEC - Diário de Eletrônico, Comunicação Oficial. Em breve, estarão também integrados o TCE-Docs e o e-TCE-GO.
  
-Esta página reúne o manual de operação do Central de Assinatura. +Esta página reúne o manual de operação do Central de Assinatura.
  
 ---- ----
  
-====Pré-requisitos=====+==== Pré-requisitos ====
  
 Antes da utilização do sistema, é necessário observar os seguintes pré-requisitos: Antes da utilização do sistema, é necessário observar os seguintes pré-requisitos:
  
   * Ser colaborador do Tribunal de Contas do Estado de Goiás;   * Ser colaborador do Tribunal de Contas do Estado de Goiás;
-  * Ter permissão de acesso ao sistema; +  * Ter permissão de acesso ao sistema;
  
 ---- ----
 +==== Manuais de funcionalidades do sistema ====
  
-====Login==== +Abaixo estão os manuais que descrevem algumas das funcionalidades da Central de Assinaturas.
-Os usuários devem realizar o login utilizando as mesmas credenciais (usuário e senha) que utilizam para acessar a máquina Windows, uma vez que o sistema está integrado ao Active Directory (AD) do TCE-GO. +
-{{ :pres:gerti:manuais:login_iago.png? |}}+
  
----- 
-====Tipos de conversa==== 
  
  
-[[#Como_assinar|Como assinar]] +^ Funcionalidade  ^ Descrição  | 
- +|[[:pres:gerti:manuais:central:login|Login]]  | Como acessar a Central de Assinaturas| 
-[[:pres:gerti:manuais:central:Como_assinar|Como assinar]] +|[[:pres:gerti:manuais:central:dashboard|Dashboard]] | Visão geral ao acessar a Central de Assinaturas| 
- +|[[:pres:gerti:manuais:central:pendente_concluido|Documentos Pendentes de assinatura e Concluídos]] | Detalhamento da tela de documentos| 
-O IAGO oferece as seguintes opções: +|[[:pres:gerti:manuais:central:como_assinar|Assinar documentos]] |Visualizar documentos, assinar um por vez ou vários| 
- +|[[:pres:gerti:manuais:central:filtros|Adicionar ou remover filtros]]| Como aplicar e remover filtros |
-  +
-  * **1. Assuntos gerais**: Informações gerais sobre conteúdos disponíveis na internet atualizados até outubro de 2023.  +
-  * **2. Interpretador de documentos:** Sumarize , resuma e sintetize rapidamente tópicos com apenas alguns cliques. Análise, extraia insights e estatísticas analisando seus documentos. Pesquise e encontre respostas instantaneamente pesquisando qualquer coisa. Converse, comunique-se com seu Documento como se estivesse dialogando com um professor experiente ou mentor. +
-  * **3. Interpretador Dados:** Sumarize, ersuma e sintetize tópicos rapidamente baseados nas informações interpretadas e extraídas dos dados estruturados em segundos. Analise, interprete e extraia informações valiosas de conjuntos de dados estruturados. Pesquise qualquer coisa e encontre respostas em instantes. Converse com seu especialista em dados e obtenha informações rápidas de maneira fluída, precisa e segura. +
-  * **4. Consultor Legis:**  Resuma e sintetize, de forma ágil, informações sobre as normativoa internas (Resoluções, Portarias, Ordens de Serviço, Instruções de Serviço, Acórdãos de Consulta) deste Tribunal em poucos segundos. Consulte e aprimore seu entendimento rapidamente. Pesquise qualquer coisa e encontre respostas em instantes. Converse com seu consultor especialista em normativos internos (Resoluções, Portarias, Ordens de Serviço, Instruções de Serviço, Acórdãos de Consulta) deste Tribunal para sanar dúvidas e obter informações. +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:conversa.png? |}} +
----- +
- +
-====Acessando histórico de conversas==== +
- +
-No lado esquerdo temos o histórico das conversas, separada por períodos de tempo e por tipo de assunto.  +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:historico.png? |}} +
-  +
-Para acessar o histórico da pergunta, clique na conversa. Isso exibirá na tela as perguntas feitas durante essa interação. +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:acessando_historico.png? |}} +
- +
-É possível realizar uma pesquisa no histórico de conversas utilizando a caixa de pesquisa disponível. +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:pesquisa_historico.png? |}} +
- +
-  +
- +
----- +
- +
-====Excluindo o histórico das conversas==== +
- +
-Para excluir uma conversa, clique nos três pontos ao lado do histórico da conversa. Essa ação permitirá que edite ou remova a conversa. +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:remover_historico.png? |}} +
-  +
- +
-Para excluir todas as conversas de uma vez, acesse o menu **Configurações** no canto superior direito. Em seguida, na parte de "Deletar todos os chats", selecione "Deletar Tudo". Uma caixa de confirmação será exibida. Marque a opção "Estou ciente que desejo excluir o histórico" e confirme a exclusão. +
- +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:deletar.png? |}} +
- +
----- +
- +
-====Como criar e usar um prompt na conversa ==== +
-Para criar um prompt, acesse o menu **Biblioteca** e selecione a opção "Criar Prompt". Ao clicar nessa opção, uma caixa de texto será exibida para que informe o título e a descrição do prompt. Em seguida, clique em "Criar". +
- +
-A caixa de texto conta com opções para formatar o texto como:  +
-  * colocar em negrito; +
-  * colocar texto em itálico; +
-  * colocar texto sublinhado; +
-  * adicionar lista não ordenada; +
-  * adicionar lista ordenada; +
-  * Tópico de ajuda com mais detalhes para formatar os prompts. +
-A caixa também conta com a pré-visualização do texto com a formatação.  +
-  +
-{{ :pres:gerti:manuais:criarprompt.png? |}} +
- +
- +
- +
- +
-Para acessar e utilizar os prompts, vá ao menu **Biblioteca** e selecione a opção **Meus Prompts**. +
-Em Meus Prompts serão listados todos os promtps criados pelo usuário logado. Em cada prompt temos a opção de: +
-  * **1. Editar:** editar o título ou a descrição; +
-  * **2. Excluir:** excluir o prompt;  +
-  * **3. Copiar Prompt:** essa opção copiará a descrição para a área de transferência, permitindo que você a cole em qualquer conversa desejada. +
-  * **4. Usar Prompt:** ao clicar nesta opção, o usuário será direcionado diretamente para a conversa atual. +
- +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:prompt.png? |}} +
- +
- +
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- +
-====Prompts por setor ==== +
- +
-A funcionalidade de Prompts por Setor permite a personalização de prompts específicos para cada setor do Tribunal de Contas. Esses prompts podem ser criados, editados, visualizados e utilizados apenas por servidores alocados ao setor correspondente, de acordo com as permissões definidas. +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:prompt_por_setor.png? |}} +
- +
- +
----- +
-===Quem pode criar e manipular prompts por setor? === +
-**Chefe de Setor:** +
- +
-  * Ele tem permissão para criar, editar, excluir, visualizar e usar prompts do setor. +
-  * Gerenciar delegações para conceder permissão a outros servidores de criar prompts por setor. +
- +
-**Administrador (Adm):** +
- +
-  * Ele possui as mesmas permissões que o chefe de setor. +
-  * Pode manipular prompts de todos os setores. +
- +
-**Usuários com Delegação:** +
- +
-  * Recebem permissão do chefe de setor para manipular prompts do setor. +
-  * Podem criar, editar, excluir, visualizar e usar os prompts do setor ao qual estão lotados. +
-  +
-**Servidor Lotado no Setor:** +
- +
-Apenas visualizar e usar os prompts criados para o setor. +
- +
- +
- +
----- +
-===Como criar um prompt por setor === +
- +
-  * Acesse **Biblioteca** -> **Criar Prompt**. +
- +
-  * Habilite a opção //**"Habilite esta opção para criar um prompt que ficará disponível aos usuários do setor selecionado."**// +
- +
- +
-Ao marcar essa opção, o campo Setor será habilitado para selecionar o setor correspondente, informe o título, a descrição e clique em 'Criar'. +
-O prompt será criado exclusivamente para o setor informado. +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:criar_prompt_por_setor.png? |}} +
- +
-Nota: Se essa opção não for marcada, o prompt será criado apenas para uso individual do criador, ficando visível somente para ele e para o administrador. +
- +
----- +
-===Como conceder permissão para usuário manipular prompts por Setor === +
- +
-  * Acesse **Biblioteca** -> **Delegação de Prompts**. +
-  * Selecione o setor desejado. +
-Uma lista com os usuários lotados no setor será exibida. +
-  * Habilite a opção "Com acesso" para conceder permissão ao usuário. +
- +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:delegar_permissao_de_manipular_prompts_por_setor.png? |}} +
-Obs.: Apenas o chefe de setor ou administrador podem realizar essa delegação. +
- +
----- +
- +
-====Gestão de Prompts==== +
-Essa funcionalidade é exclusiva para **administradores do sistema**, permitindo a visualização e manipulação de todos os prompts, sejam eles de uso individual, por setor, ou padrão. A interface centraliza diversas operações e recursos. +
-  +
-**1.Pesquisar:** É possível realizar pesquisas pelos seguintes campos: +
-  * Título +
-  * Conteúdo +
-  * Setor +
-Basta inserir o texto no campo de pesquisa, e o sistema buscará automaticamente correspondências. +
- +
-**2.Padrão:** Filtrar por prompts normais e prompts que são cópias padrões/não padrões. +
- +
-**3.Bloquear:** Permite bloquear prompts que não estejam alinhados com as diretrizes do Tribunal de Contas. +
- +
-O bloqueio impede o uso do prompt pelos usuários. +
- +
-**4.Editar prompts:** editar o título ou a descrição +
-  +
-**5.Excluir:** excluir prompts. +
- +
-**6.Visualizar:** visualizar autor, título, descrição, e informações de bloqueio caso tenha. +
- +
-**7.Tornar prompt padrão:** Essa opção gera uma cópia do prompt e torna essa cópia um prompt padrão.  +
- +
-O usuário pode gerar quantas cópias padrão ele desejar.  +
- +
- +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:gestao_de_prompts.png? |}} +
- +
- +
----- +
-===Como tornar um prompt padrão === +
-Para tornar um prompt padrão basta acessar a opção:  +
- +
-**Biblioteca -> Gestão de Prompts -> Filtrar por Padrão: Não -> Clicar no ícone de seta para cima**, para o prompt desejado, conforme exibido na imagem abaixo.  +
- +
-Confirmar a mensagem que será exibida. +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:tornar_padrao.png? |}} +
- +
-Em seguida será criada uma cópia padrão, que será exibida na aba **Prompts Padrões** para todos os usuários do IAGO.   +
-{{ :pres:gerti:manuais:prompts_padroes.png? |}} +
- +
----- +
-===Como fazer para um prompt deixar de ser padrão === +
-Para que um prompt não seja mais exibido na aba de **Prompts Padrões** basta acessar a opção:  +
- +
-**Biblioteca -> Gestão de Prompts -> Filtrar por Padrão: Sim -> Desabilitar o flag "Padrão"** para o prompt desejado.  +
- +
-Esse prompt não será mais exibido na aba **Prompts Padrões**, mas continuará sendo exibido em **Gestão de Prompts** ao filtrar por **Padrão: Sim**, pois ele é uma cópia do prompt original, e caso queira torna-lo padrão novamente sem criar outra cópia, basta habilitar a mesma flag a partir dessa configuração.  +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:prompt_deixar_de_ser_padrao.png? |}} +
- +
----- +
-===Como bloquear um prompt === +
-Para bloquear um prompt basta acessar a opção:  +
- +
-**Biblioteca -> Gestão de Prompts -> habilitar a flag "Bloquear"** para o prompt desejado.  +
- +
-Na sequencia será exibida a caixa de confirmação 'Bloquear Prompt', informe a justificativa do bloqueio e salve.  +
-{{ :pres:gerti:manuais:bloquear_prompt.png? |}} +
- +
-O prompt continuará sendo exibido na sua respectiva aba, porém sem as opções de **Copiar prompt** e **Usar Prompt**. +
-E apresentará a justificativa de bloqueio.  +
-{{ :pres:gerti:manuais:prompt_bloqueado.png? |}} +
-Caso queria desbloquear o prompt basta desabilitar o flag "Bloquear". +
----- +
- +
-====Como criar Contexto e usar na conversa ==== +
-Para criar um Contexto, acesse o menu **Biblioteca** e selecione a opção "Criar Contexto". Ao clicar nessa opção, uma caixa de texto será exibida para que informe o título e a descrição do Contexto. Em seguida, clique em "Criar" +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:criarcontextos.png? |}} +
- +
-  +
- +
-Para acessar e utilizar os Contexto, vá ao menu Biblioteca e selecione a opção Contexto. +
-Em Contexto serão listados todos os Contextos criados pelo usuário logado. Em cada contexto temos a opção de: +
-  * **1. Utilizar Contexto:** com a opção ativada, ao selecionar uma conversa, o contexto ativo será automaticamente incorporado à pergunta. Isso facilita a compreensão e a relevância das respostas; +
-  * **2. Editar:** editar o título ou a descrição; +
-  * **3. Excluir:** excluir o Contexto;  +
-  * **4. Pesquisar:** No campo de pesquisa, é possível buscar palavras ou trechos do texto que estejam relacionados ao contexto (título ou descrição). +
- +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais: contextos.png? |}} +
- +
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- +
-====Scroll automático ==== +
-Com o scroll automático ativado, a conversa permanecerá sempre no final. Se a opção estiver desmarcada, o usuário precisará utilizar a barra de rolagem para visualizar as respostas mais recentes. Para ativar essa função, acesse o menu *Configurações* e ative "Scroll automático". +
- +
-{{ :pres:gerti:manuais:scrollautomatico.png? |}} +
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-==== Mudando o tema==== +
-No canto superior direito, é possível alterar o tema do sistema, alternando entre o modo escuro e o modo claro, conforme ilustrado na imagem. +
-{{ :pres:gerti:manuais:tema.png? |}} +
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-====Links utéis==== +
-É possível acessar o sistema acessando o link: https://iago.tce.go.gov.br/ ou pelo TCE NET em https://tcenet.tce.go.gov.br/ +
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  • Última modificação: 14/05/2025 13:49
  • por garruda