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-=====Central de Assinatura======+===== Central de Assinatura =====
  
-A **Central de Assinatura** é um assistente virtual projetado para auxiliar os servidores do Tribunal de Contas do Estado de Goiás (TCE-GO) em suas demandasfornecendo informaçõesesclarecendo dúvidas orientando sobre procedimentos normativas do TCE. Além disso, responder a perguntas sobre diversos assuntos, de forma clara e objetiva.+A **Central de Assinatura** irá concentrar toda demanda de assinatura de vários sistemas do TCE. Atualmente temos disponíveis para os sistemas DEC Diário de EletrônicoComunicação Oficial. Em breveestarão também integrados o TCE-Docs e-TCE-GO.
  
-Esta página reúne o manual de operação do sistema IAGO+Esta página reúne o manual de operação do Central de Assinatura.
  
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-====Pré-requisitos=====+==== Pré-requisitos ====
  
 Antes da utilização do sistema, é necessário observar os seguintes pré-requisitos: Antes da utilização do sistema, é necessário observar os seguintes pré-requisitos:
  
   * Ser colaborador do Tribunal de Contas do Estado de Goiás;   * Ser colaborador do Tribunal de Contas do Estado de Goiás;
-  * Ter permissão de acesso ao sistema; +  * Ter permissão de acesso ao sistema;
  
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 +==== Manuais de funcionalidades do sistema ====
  
-====Login==== +Abaixo estão os manuais que descrevem algumas das funcionalidades da Central de Assinaturas.
-Os usuários devem realizar o login utilizando as mesmas credenciais (usuário e senha) que utilizam para acessar a máquina Windows, uma vez que o sistema está integrado ao Active Directory (AD) do TCE-GO. +
-{{ :pres:gerti:manuais:login_iago.png? |}}+
  
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-====Tipos de conversa==== 
  
-O IAGO oferece as seguintes opções: 
- 
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-  * **1. Assuntos gerais**: Informações gerais sobre conteúdos disponíveis na internet atualizados até outubro de 2023.  
-  * **2. Interpretador de documentos:** Sumarize , resuma e sintetize rapidamente tópicos com apenas alguns cliques. Análise, extraia insights e estatísticas analisando seus documentos. Pesquise e encontre respostas instantaneamente pesquisando qualquer coisa. Converse, comunique-se com seu Documento como se estivesse dialogando com um professor experiente ou mentor. 
-  * **3. Interpretador Dados:** Sumarize, ersuma e sintetize tópicos rapidamente baseados nas informações interpretadas e extraídas dos dados estruturados em segundos. Analise, interprete e extraia informações valiosas de conjuntos de dados estruturados. Pesquise qualquer coisa e encontre respostas em instantes. Converse com seu especialista em dados e obtenha informações rápidas de maneira fluída, precisa e segura. 
-  * **4. Consultor Legis:**  Resuma e sintetize, de forma ágil, informações sobre as normativoa internas (Resoluções, Portarias, Ordens de Serviço, Instruções de Serviço, Acórdãos de Consulta) deste Tribunal em poucos segundos. Consulte e aprimore seu entendimento rapidamente. Pesquise qualquer coisa e encontre respostas em instantes. Converse com seu consultor especialista em normativos internos (Resoluções, Portarias, Ordens de Serviço, Instruções de Serviço, Acórdãos de Consulta) deste Tribunal para sanar dúvidas e obter informações. 
- 
-{{ :pres:gerti:manuais:conversa.png? |}} 
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-====Acessando histórico de conversas==== 
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-No lado esquerdo temos o histórico das conversas, separada por períodos de tempo e por tipo de assunto.  
- 
-{{ :pres:gerti:manuais:historico.png? |}} 
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-Para acessar o histórico da pergunta, clique na conversa. Isso exibirá na tela as perguntas feitas durante essa interação. 
- 
-{{ :pres:gerti:manuais:acessando_historico.png? |}} 
- 
-É possível realizar uma pesquisa no histórico de conversas utilizando a caixa de pesquisa disponível. 
- 
-{{ :pres:gerti:manuais:pesquisa_historico.png? |}} 
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-====Excluindo o histórico das conversas==== 
- 
-Para excluir uma conversa, clique nos três pontos ao lado do histórico da conversa. Essa ação permitirá que edite ou remova a conversa. 
- 
-{{ :pres:gerti:manuais:remover_historico.png? |}} 
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- 
-Para excluir todas as conversas de uma vez, acesse o menu **Configurações** no canto superior direito. Em seguida, na parte de "Deletar todos os chats", selecione "Deletar Tudo". Uma caixa de confirmação será exibida. Marque a opção "Estou ciente que desejo excluir o histórico" e confirme a exclusão. 
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- 
-{{ :pres:gerti:manuais:deletar.png? |}} 
- 
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-====Como criar e usar um prompt na conversa ==== 
-Para criar um prompt, acesse o menu **Biblioteca** e selecione a opção "Criar Prompt". Ao clicar nessa opção, uma caixa de texto será exibida para que informe o título e a descrição do prompt. Em seguida, clique em "Criar". 
- 
-A caixa de texto conta com opções para formatar o texto como:  
-  * colocar em negrito; 
-  * colocar texto em itálico; 
-  * colocar texto sublinhado; 
-  * adicionar lista não ordenada; 
-  * adicionar lista ordenada; 
-  * Tópico de ajuda com mais detalhes para formatar os prompts. 
-A caixa também conta com a pré-visualização do texto com a formatação.  
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-{{ :pres:gerti:manuais:criarprompt.png? |}} 
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-Para acessar e utilizar os prompts, vá ao menu **Biblioteca** e selecione a opção **Meus Prompts**. 
-Em Meus Prompts serão listados todos os promtps criados pelo usuário logado. Em cada prompt temos a opção de: 
-  * **1. Editar:** editar o título ou a descrição; 
-  * **2. Excluir:** excluir o prompt;  
-  * **3. Copiar Prompt:** essa opção copiará a descrição para a área de transferência, permitindo que você a cole em qualquer conversa desejada. 
-  * **4. Usar Prompt:** ao clicar nesta opção, o usuário será direcionado diretamente para a conversa atual. 
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-{{ :pres:gerti:manuais:prompt.png? |}} 
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-====Prompts por setor ==== 
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-A funcionalidade de Prompts por Setor permite a personalização de prompts específicos para cada setor do Tribunal de Contas. Esses prompts podem ser criados, editados, visualizados e utilizados apenas por servidores alocados ao setor correspondente, de acordo com as permissões definidas. 
- 
-{{ :pres:gerti:manuais:prompt_por_setor.png? |}} 
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-===Quem pode criar e manipular prompts por setor? === 
-**Chefe de Setor:** 
- 
-  * Ele tem permissão para criar, editar, excluir, visualizar e usar prompts do setor. 
-  * Gerenciar delegações para conceder permissão a outros servidores de criar prompts por setor. 
- 
-**Administrador (Adm):** 
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-  * Ele possui as mesmas permissões que o chefe de setor. 
-  * Pode manipular prompts de todos os setores. 
- 
-**Usuários com Delegação:** 
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-  * Recebem permissão do chefe de setor para manipular prompts do setor. 
-  * Podem criar, editar, excluir, visualizar e usar os prompts do setor ao qual estão lotados. 
-  
-**Servidor Lotado no Setor:** 
- 
-Apenas visualizar e usar os prompts criados para o setor. 
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-===Como criar um prompt por setor === 
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-  * Acesse **Biblioteca** -> **Criar Prompt**. 
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-  * Habilite a opção //**"Habilite esta opção para criar um prompt que ficará disponível aos usuários do setor selecionado."**// 
- 
- 
-Ao marcar essa opção, o campo Setor será habilitado para selecionar o setor correspondente, informe o título, a descrição e clique em 'Criar'. 
-O prompt será criado exclusivamente para o setor informado. 
- 
-{{ :pres:gerti:manuais:criar_prompt_por_setor.png? |}} 
- 
-Nota: Se essa opção não for marcada, o prompt será criado apenas para uso individual do criador, ficando visível somente para ele e para o administrador. 
- 
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-===Como conceder permissão para usuário manipular prompts por Setor === 
- 
-  * Acesse **Biblioteca** -> **Delegação de Prompts**. 
-  * Selecione o setor desejado. 
-Uma lista com os usuários lotados no setor será exibida. 
-  * Habilite a opção "Com acesso" para conceder permissão ao usuário. 
- 
- 
-{{ :pres:gerti:manuais:delegar_permissao_de_manipular_prompts_por_setor.png? |}} 
-Obs.: Apenas o chefe de setor ou administrador podem realizar essa delegação. 
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-====Gestão de Prompts==== 
-Essa funcionalidade é exclusiva para **administradores do sistema**, permitindo a visualização e manipulação de todos os prompts, sejam eles de uso individual, por setor, ou padrão. A interface centraliza diversas operações e recursos. 
-  
-**1.Pesquisar:** É possível realizar pesquisas pelos seguintes campos: 
-  * Título 
-  * Conteúdo 
-  * Setor 
-Basta inserir o texto no campo de pesquisa, e o sistema buscará automaticamente correspondências. 
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-**2.Padrão:** Filtrar por prompts normais e prompts que são cópias padrões/não padrões. 
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-**3.Bloquear:** Permite bloquear prompts que não estejam alinhados com as diretrizes do Tribunal de Contas. 
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-O bloqueio impede o uso do prompt pelos usuários. 
- 
-**4.Editar prompts:** editar o título ou a descrição 
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-**5.Excluir:** excluir prompts. 
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-**6.Visualizar:** visualizar autor, título, descrição, e informações de bloqueio caso tenha. 
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-**7.Tornar prompt padrão:** Essa opção gera uma cópia do prompt e torna essa cópia um prompt padrão.  
- 
-O usuário pode gerar quantas cópias padrão ele desejar.  
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-{{ :pres:gerti:manuais:gestao_de_prompts.png? |}} 
- 
- 
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-===Como tornar um prompt padrão === 
-Para tornar um prompt padrão basta acessar a opção:  
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-**Biblioteca -> Gestão de Prompts -> Filtrar por Padrão: Não -> Clicar no ícone de seta para cima**, para o prompt desejado, conforme exibido na imagem abaixo.  
- 
-Confirmar a mensagem que será exibida. 
- 
-{{ :pres:gerti:manuais:tornar_padrao.png? |}} 
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-Em seguida será criada uma cópia padrão, que será exibida na aba **Prompts Padrões** para todos os usuários do IAGO.   
-{{ :pres:gerti:manuais:prompts_padroes.png? |}} 
- 
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-===Como fazer para um prompt deixar de ser padrão === 
-Para que um prompt não seja mais exibido na aba de **Prompts Padrões** basta acessar a opção:  
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-**Biblioteca -> Gestão de Prompts -> Filtrar por Padrão: Sim -> Desabilitar o flag "Padrão"** para o prompt desejado.  
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-Esse prompt não será mais exibido na aba **Prompts Padrões**, mas continuará sendo exibido em **Gestão de Prompts** ao filtrar por **Padrão: Sim**, pois ele é uma cópia do prompt original, e caso queira torna-lo padrão novamente sem criar outra cópia, basta habilitar a mesma flag a partir dessa configuração.  
- 
-{{ :pres:gerti:manuais:prompt_deixar_de_ser_padrao.png? |}} 
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-===Como bloquear um prompt === 
-Para bloquear um prompt basta acessar a opção:  
- 
-**Biblioteca -> Gestão de Prompts -> habilitar a flag "Bloquear"** para o prompt desejado.  
- 
-Na sequencia será exibida a caixa de confirmação 'Bloquear Prompt', informe a justificativa do bloqueio e salve.  
-{{ :pres:gerti:manuais:bloquear_prompt.png? |}} 
- 
-O prompt continuará sendo exibido na sua respectiva aba, porém sem as opções de **Copiar prompt** e **Usar Prompt**. 
-E apresentará a justificativa de bloqueio.  
-{{ :pres:gerti:manuais:prompt_bloqueado.png? |}} 
-Caso queria desbloquear o prompt basta desabilitar o flag "Bloquear". 
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- 
-====Como criar Contexto e usar na conversa ==== 
-Para criar um Contexto, acesse o menu **Biblioteca** e selecione a opção "Criar Contexto". Ao clicar nessa opção, uma caixa de texto será exibida para que informe o título e a descrição do Contexto. Em seguida, clique em "Criar" 
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-{{ :pres:gerti:manuais:criarcontextos.png? |}} 
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-Para acessar e utilizar os Contexto, vá ao menu Biblioteca e selecione a opção Contexto. 
-Em Contexto serão listados todos os Contextos criados pelo usuário logado. Em cada contexto temos a opção de: 
-  * **1. Utilizar Contexto:** com a opção ativada, ao selecionar uma conversa, o contexto ativo será automaticamente incorporado à pergunta. Isso facilita a compreensão e a relevância das respostas; 
-  * **2. Editar:** editar o título ou a descrição; 
-  * **3. Excluir:** excluir o Contexto;  
-  * **4. Pesquisar:** No campo de pesquisa, é possível buscar palavras ou trechos do texto que estejam relacionados ao contexto (título ou descrição). 
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-{{ :pres:gerti:manuais: contextos.png? |}} 
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-====Scroll automático ==== 
-Com o scroll automático ativado, a conversa permanecerá sempre no final. Se a opção estiver desmarcada, o usuário precisará utilizar a barra de rolagem para visualizar as respostas mais recentes. Para ativar essa função, acesse o menu *Configurações* e ative "Scroll automático". 
- 
-{{ :pres:gerti:manuais:scrollautomatico.png? |}} 
-  
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-==== Mudando o tema==== 
-No canto superior direito, é possível alterar o tema do sistema, alternando entre o modo escuro e o modo claro, conforme ilustrado na imagem. 
-{{ :pres:gerti:manuais:tema.png? |}} 
-  
- 
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-====Links utéis==== 
-É possível acessar o sistema acessando o link: https://iago.tce.go.gov.br/ ou pelo TCE NET em https://tcenet.tce.go.gov.br/ 
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 +^ Funcionalidade  ^ Descrição  |
 +|[[:pres:gerti:manuais:central:login|Login]]  | Como acessar a Central de Assinaturas|
 +|[[:pres:gerti:manuais:central:dashboard|Dashboard]] | Visão geral ao acessar a Central de Assinaturas|
 +|[[:pres:gerti:manuais:central:pendente_concluido|Documentos Pendentes de assinatura e Concluídos]] | Detalhamento da tela de documentos|
 +|[[:pres:gerti:manuais:central:como_assinar|Assinar documentos]] |Visualizar documentos, assinar um por vez ou vários|
 +|[[:pres:gerti:manuais:central:filtros|Adicionar ou remover filtros]]| Como aplicar e remover filtros |
  
  
  
  • pres/gerti/manuais/central.1746820620.txt.gz
  • Última modificação: 09/05/2025 19:57
  • por garruda