Diferenças

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--- pres:gerti:manuais:central [09/05/2025 19:57] – criada garruda
+++ pres:gerti:manuais:central [14/05/2025 14:10] (atual) – [Manuais de funcionalidades do sistema] garruda
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-=====Central de Assinatura======
+===== Central de Assinatura =====
-A **Central de Assinatura** é um assistente virtual projetado para auxiliar os servidores do Tribunal de Contas do Estado de Goiás (TCE-GO) em suas demandas, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos e normativas do TCE. Além disso, responder a perguntas sobre diversos assuntos, de forma clara e objetiva.
+A **Central de Assinatura** irá concentrar toda demanda de assinatura de vários sistemas do TCE. Atualmente temos disponíveis para os sistemas DEC - Diário de Eletrônico, Comunicação Oficial. Em breve, estarão também integrados o TCE-Docs e o e-TCE-GO.
-Esta página reúne o manual de operação do sistema IAGO.
+Esta página reúne o manual de operação do Central de Assinatura.
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-====Pré-requisitos=====
+==== Pré-requisitos ====
 Antes da utilização do sistema, é necessário observar os seguintes pré-requisitos:
   * Ser colaborador do Tribunal de Contas do Estado de Goiás;
   * Ter permissão de acesso ao sistema;
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+==== Manuais de funcionalidades do sistema ====
-====Login====
+Abaixo estão os manuais que descrevem algumas das funcionalidades da Central de Assinaturas.
-Os usuários devem realizar o login utilizando as mesmas credenciais (usuário e senha) que utilizam para acessar a máquina Windows, uma vez que o sistema está integrado ao Active Directory (AD) do TCE-GO.
-{{ :pres:gerti:manuais:login_iago.png? |}}
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-====Tipos de conversa====
-O IAGO oferece as seguintes opções:
-  * **1. Assuntos gerais**: Informações gerais sobre conteúdos disponíveis na internet atualizados até outubro de 2023.
-  * **2. Interpretador de documentos:** Sumarize , resuma e sintetize rapidamente tópicos com apenas alguns cliques. Análise, extraia insights e estatísticas analisando seus documentos. Pesquise e encontre respostas instantaneamente pesquisando qualquer coisa. Converse, comunique-se com seu Documento como se estivesse dialogando com um professor experiente ou mentor.
-  * **3. Interpretador Dados:** Sumarize, ersuma e sintetize tópicos rapidamente baseados nas informações interpretadas e extraídas dos dados estruturados em segundos. Analise, interprete e extraia informações valiosas de conjuntos de dados estruturados. Pesquise qualquer coisa e encontre respostas em instantes. Converse com seu especialista em dados e obtenha informações rápidas de maneira fluída, precisa e segura.
-  * **4. Consultor Legis:**  Resuma e sintetize, de forma ágil, informações sobre as normativoa internas (Resoluções, Portarias, Ordens de Serviço, Instruções de Serviço, Acórdãos de Consulta) deste Tribunal em poucos segundos. Consulte e aprimore seu entendimento rapidamente. Pesquise qualquer coisa e encontre respostas em instantes. Converse com seu consultor especialista em normativos internos (Resoluções, Portarias, Ordens de Serviço, Instruções de Serviço, Acórdãos de Consulta) deste Tribunal para sanar dúvidas e obter informações.
-{{ :pres:gerti:manuais:conversa.png? |}}
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-====Acessando histórico de conversas====
-No lado esquerdo temos o histórico das conversas, separada por períodos de tempo e por tipo de assunto.
-{{ :pres:gerti:manuais:historico.png? |}}
-Para acessar o histórico da pergunta, clique na conversa. Isso exibirá na tela as perguntas feitas durante essa interação.
-{{ :pres:gerti:manuais:acessando_historico.png? |}}
-É possível realizar uma pesquisa no histórico de conversas utilizando a caixa de pesquisa disponível.
-{{ :pres:gerti:manuais:pesquisa_historico.png? |}}
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-====Excluindo o histórico das conversas====
-Para excluir uma conversa, clique nos três pontos ao lado do histórico da conversa. Essa ação permitirá que edite ou remova a conversa.
-{{ :pres:gerti:manuais:remover_historico.png? |}}
-Para excluir todas as conversas de uma vez, acesse o menu **Configurações** no canto superior direito. Em seguida, na parte de "Deletar todos os chats", selecione "Deletar Tudo". Uma caixa de confirmação será exibida. Marque a opção "Estou ciente que desejo excluir o histórico" e confirme a exclusão.
-{{ :pres:gerti:manuais:deletar.png? |}}
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-====Como criar e usar um prompt na conversa ====
-Para criar um prompt, acesse o menu **Biblioteca** e selecione a opção "Criar Prompt". Ao clicar nessa opção, uma caixa de texto será exibida para que informe o título e a descrição do prompt. Em seguida, clique em "Criar".
-A caixa de texto conta com opções para formatar o texto como:
-  * colocar em negrito;
-  * colocar texto em itálico;
-  * colocar texto sublinhado;
-  * adicionar lista não ordenada;
-  * adicionar lista ordenada;
-  * Tópico de ajuda com mais detalhes para formatar os prompts.
-A caixa também conta com a pré-visualização do texto com a formatação.
-{{ :pres:gerti:manuais:criarprompt.png? |}}
-Para acessar e utilizar os prompts, vá ao menu **Biblioteca** e selecione a opção **Meus Prompts**.
-Em Meus Prompts serão listados todos os promtps criados pelo usuário logado. Em cada prompt temos a opção de:
-  * **1. Editar:** editar o título ou a descrição;
-  * **2. Excluir:** excluir o prompt;
-  * **3. Copiar Prompt:** essa opção copiará a descrição para a área de transferência, permitindo que você a cole em qualquer conversa desejada.
-  * **4. Usar Prompt:** ao clicar nesta opção, o usuário será direcionado diretamente para a conversa atual.
-{{ :pres:gerti:manuais:prompt.png? |}}
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-====Prompts por setor ====
-A funcionalidade de Prompts por Setor permite a personalização de prompts específicos para cada setor do Tribunal de Contas. Esses prompts podem ser criados, editados, visualizados e utilizados apenas por servidores alocados ao setor correspondente, de acordo com as permissões definidas.
-{{ :pres:gerti:manuais:prompt_por_setor.png? |}}
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-===Quem pode criar e manipular prompts por setor? ===
-**Chefe de Setor:**
-  * Ele tem permissão para criar, editar, excluir, visualizar e usar prompts do setor.
-  * Gerenciar delegações para conceder permissão a outros servidores de criar prompts por setor.
-**Administrador (Adm):**
-  * Ele possui as mesmas permissões que o chefe de setor.
-  * Pode manipular prompts de todos os setores.
-**Usuários com Delegação:**
-  * Recebem permissão do chefe de setor para manipular prompts do setor.
-  * Podem criar, editar, excluir, visualizar e usar os prompts do setor ao qual estão lotados.
-**Servidor Lotado no Setor:**
-Apenas visualizar e usar os prompts criados para o setor.
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-===Como criar um prompt por setor ===
-  * Acesse **Biblioteca** -> **Criar Prompt**.
-  * Habilite a opção //**"Habilite esta opção para criar um prompt que ficará disponível aos usuários do setor selecionado."**//
-Ao marcar essa opção, o campo Setor será habilitado para selecionar o setor correspondente, informe o título, a descrição e clique em 'Criar'.
-O prompt será criado exclusivamente para o setor informado.
-{{ :pres:gerti:manuais:criar_prompt_por_setor.png? |}}
-Nota: Se essa opção não for marcada, o prompt será criado apenas para uso individual do criador, ficando visível somente para ele e para o administrador.
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-===Como conceder permissão para usuário manipular prompts por Setor ===
-  * Acesse **Biblioteca** -> **Delegação de Prompts**.
-  * Selecione o setor desejado.
-Uma lista com os usuários lotados no setor será exibida.
-  * Habilite a opção "Com acesso" para conceder permissão ao usuário.
-{{ :pres:gerti:manuais:delegar_permissao_de_manipular_prompts_por_setor.png? |}}
-Obs.: Apenas o chefe de setor ou administrador podem realizar essa delegação.
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-====Gestão de Prompts====
-Essa funcionalidade é exclusiva para **administradores do sistema**, permitindo a visualização e manipulação de todos os prompts, sejam eles de uso individual, por setor, ou padrão. A interface centraliza diversas operações e recursos.
-**1.Pesquisar:** É possível realizar pesquisas pelos seguintes campos:
-  * Título
-  * Conteúdo
-  * Setor
-Basta inserir o texto no campo de pesquisa, e o sistema buscará automaticamente correspondências.
-**2.Padrão:** Filtrar por prompts normais e prompts que são cópias padrões/não padrões.
-**3.Bloquear:** Permite bloquear prompts que não estejam alinhados com as diretrizes do Tribunal de Contas.
-O bloqueio impede o uso do prompt pelos usuários.
-**4.Editar prompts:** editar o título ou a descrição
-**5.Excluir:** excluir prompts.
-**6.Visualizar:** visualizar autor, título, descrição, e informações de bloqueio caso tenha.
-**7.Tornar prompt padrão:** Essa opção gera uma cópia do prompt e torna essa cópia um prompt padrão.
-O usuário pode gerar quantas cópias padrão ele desejar.
-{{ :pres:gerti:manuais:gestao_de_prompts.png? |}}
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-===Como tornar um prompt padrão ===
-Para tornar um prompt padrão basta acessar a opção:
-**Biblioteca -> Gestão de Prompts -> Filtrar por Padrão: Não -> Clicar no ícone de seta para cima**, para o prompt desejado, conforme exibido na imagem abaixo.
-Confirmar a mensagem que será exibida.
-{{ :pres:gerti:manuais:tornar_padrao.png? |}}
-Em seguida será criada uma cópia padrão, que será exibida na aba **Prompts Padrões** para todos os usuários do IAGO.
-{{ :pres:gerti:manuais:prompts_padroes.png? |}}
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-===Como fazer para um prompt deixar de ser padrão ===
-Para que um prompt não seja mais exibido na aba de **Prompts Padrões** basta acessar a opção:
-**Biblioteca -> Gestão de Prompts -> Filtrar por Padrão: Sim -> Desabilitar o flag "Padrão"** para o prompt desejado.
-Esse prompt não será mais exibido na aba **Prompts Padrões**, mas continuará sendo exibido em **Gestão de Prompts** ao filtrar por **Padrão: Sim**, pois ele é uma cópia do prompt original, e caso queira torna-lo padrão novamente sem criar outra cópia, basta habilitar a mesma flag a partir dessa configuração.
-{{ :pres:gerti:manuais:prompt_deixar_de_ser_padrao.png? |}}
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-===Como bloquear um prompt ===
-Para bloquear um prompt basta acessar a opção:
-**Biblioteca -> Gestão de Prompts -> habilitar a flag "Bloquear"** para o prompt desejado.
-Na sequencia será exibida a caixa de confirmação 'Bloquear Prompt', informe a justificativa do bloqueio e salve.
-{{ :pres:gerti:manuais:bloquear_prompt.png? |}}
-O prompt continuará sendo exibido na sua respectiva aba, porém sem as opções de **Copiar prompt** e **Usar Prompt**.
-E apresentará a justificativa de bloqueio.
-{{ :pres:gerti:manuais:prompt_bloqueado.png? |}}
-Caso queria desbloquear o prompt basta desabilitar o flag "Bloquear".
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-====Como criar Contexto e usar na conversa ====
-Para criar um Contexto, acesse o menu **Biblioteca** e selecione a opção "Criar Contexto". Ao clicar nessa opção, uma caixa de texto será exibida para que informe o título e a descrição do Contexto. Em seguida, clique em "Criar"
-{{ :pres:gerti:manuais:criarcontextos.png? |}}
-Para acessar e utilizar os Contexto, vá ao menu Biblioteca e selecione a opção Contexto.
-Em Contexto serão listados todos os Contextos criados pelo usuário logado. Em cada contexto temos a opção de:
-  * **1. Utilizar Contexto:** com a opção ativada, ao selecionar uma conversa, o contexto ativo será automaticamente incorporado à pergunta. Isso facilita a compreensão e a relevância das respostas;
-  * **2. Editar:** editar o título ou a descrição;
-  * **3. Excluir:** excluir o Contexto;
-  * **4. Pesquisar:** No campo de pesquisa, é possível buscar palavras ou trechos do texto que estejam relacionados ao contexto (título ou descrição).
-{{ :pres:gerti:manuais: contextos.png? |}}
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-====Scroll automático ====
-Com o scroll automático ativado, a conversa permanecerá sempre no final. Se a opção estiver desmarcada, o usuário precisará utilizar a barra de rolagem para visualizar as respostas mais recentes. Para ativar essa função, acesse o menu *Configurações* e ative "Scroll automático".
-{{ :pres:gerti:manuais:scrollautomatico.png? |}}
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-==== Mudando o tema====
-No canto superior direito, é possível alterar o tema do sistema, alternando entre o modo escuro e o modo claro, conforme ilustrado na imagem.
-{{ :pres:gerti:manuais:tema.png? |}}
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-====Links utéis====
-É possível acessar o sistema acessando o link: https://iago.tce.go.gov.br/ ou pelo TCE NET em https://tcenet.tce.go.gov.br/
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+^ Funcionalidade  ^ Descrição  |
+|[[:pres:gerti:manuais:central:login|Login]]  | Como acessar a Central de Assinaturas|
+|[[:pres:gerti:manuais:central:dashboard|Dashboard]] | Visão geral ao acessar a Central de Assinaturas|
+|[[:pres:gerti:manuais:central:pendente_concluido|Documentos Pendentes de assinatura e Concluídos]] | Detalhamento da tela de documentos|
+|[[:pres:gerti:manuais:central:como_assinar|Assinar documentos]] |Visualizar documentos, assinar um por vez ou vários|
+|[[:pres:gerti:manuais:central:filtros|Adicionar ou remover filtros]]| Como aplicar e remover filtros |