Documentos e Contratos

Nesse manual será desenvolvido o passo a passo para subir um documentos externos ao TCE-GO, isto é, que não são produzidos pelos sistemas do TCE (como TCE-Docs, e-TCE e Comunição Oficial), como Contratos, Extenções etc, e assinar com certificado digital.

Demostrar o passo a passo de como incluir um documeto PDF como Contrato ou outro documento externo ao TCE-GO, para ser assinado por pessoa interna do TCE-GO, como chefe de setor ou presidência do TCE-GO.

ATENÇÃO: Caso a assinatura do documento deva ser realizada por mais de uma pessoa, interna ou externa ao TCE-GO, com ou sem certificado digital, deve usar o seguinte mandual Ata de Reunião.

Na tela inicial no menu há um botão com o ícone de “caneta” que quando o mouse é posicionado sobre o botão é apresentado o nome “Assinatura única”, clicando nesse botão será apresentada a tela de incluir documento para assinatura da pessoa logada.

Após incluir o documento que será assinado, será habilitada a opção de selecionar o local onde o quadro da assinatura será registrada no corpo do documento.

Configurada a posição do quadro de assinatura, o usuário poderá clicar no botão “Assinar”, que irá pegar o certificado do usuário logado com o mesmo CPF, e irá assinar o documento digitalmente.

Após a assinatura do documento, é possível baixar o documento assinado, na versão de impressão, a etiquetas de assinatura ou o documento original, bastando clicar no botão de download abaixo do icone em vermelho de PDF.