Solar BPM - TCEHUB

Essa é uma revisão anterior do documento!

O Solar BPM é uma ferramenta de processo eletrônico e automação de processos de negócios adquirida pelo TCE em 2019 para a construção do sistema integrado de atos de pessoal. Na implantação, foram desenvolvidos na ferramenta os processos de Contas de Gestores e Contas de Governador.

Acesso à ferramenta:

Produção:

https://tcehub.tce.go.gov.br/portal/

Portal de Ajuda

Página wordpress para documentar os processos mapeados.

https://tcehub.tce.go.gov.br/centralajuda/

Login - tcego Senha - p4ZLwd0Ry^QLxkIzhzXQ*G(q

As orientações de acesso encontram-se no Guia Rápido (ver anexo GR-UNGP-CentraldeAjuda.2020.0001.pdf) Foi configurado também o e-mail informatica@tce.go.gov.br para que as dúvidas cadastradas sejam direcionadas para ele

Portal de serviços

https://tcehub.tce.go.gov.br/atendimento/

Homologação:

https://tcehub-hom.tce.go.gov.br/portal/

Abrir chamado no sistema https://atendimentoungp.softplan.com.br/maximo/ui/login. Somente Licardino e Bruno possuem usuário neste sistema.

Dois cursos foram realizados após o primeiro ano de aquisição da ferramenta. Um deles, de 40h, foi gravado e disponibilizado no youtube.

A grade do curso foi a que estão nos itens abaixo. Clicando nos link, você será redirecionado para o youtube no trecho específico do vídeo.

SOLAR-BPM: TREINAMENTO 1 13/10/20

Ator dinâmico: 00:01:48.
Gateways 00:10:15.
Gateway paralelo 00:13:42.
Gateway inclusivo 00:15:32.
Cadastrar área 00:56:43.
Criando um fluxo(processo automatizado) 01:10:39.
Informações obrigatórias da área do fluxo 01:01:25.
Criar ator 00:34:29.
Cadastro de atores 01:02:38.

SOLAR-BPM: TREINAMENTO 2 14/10/20

SOLAR-BPM: TREINAMENTO 4 16/10/20

SOLAR-BPM: TREINAMENTO 5 19/10/20 parte 1

Criação de formulário UNGP 01:00
Personalizar o formulário de início/ cadastro do processo 17:20
Explicação das variáveis ocultas no formulário de cadastro personalizado. 01:18:00
Execução e cadastro de SQL no fluxo 01:54:00
Uso do script SQL cadastrado 02:20:40
Criar sub-fluxo 03:26:58
Variáveis de entrada e saída. 03:56:00

SOLAR-BPM: TREINAMENTO 5 19/10/20 parte 2

SOLAR-BPM: TREINAMENTO 6 20/10/20

SOLAR-BPM: TREINAMENTO 7 21/10/2020

SOLAR-BPM: TREINAMENTO 8 23/10/2020

SOLAR-BPM: TREINAMENTO 9 26/10/2020

SOLAR-BPM: TREINAMENTO 10 27/10/2020

SOLAR-BPM : Acesso à fila - conversa Licardino 15/10/2020

Automação de processo

Sob processo
Formulário especialista
Tarefas ad hoc
Script SQL para ator dinâmico
Gateways paralelos
Gateways inclusivos
Sub processo
Timer de borda
Serviços externos
Formulário de entrada
Formulário do portal de atendimento
Gestão de erros

Portal de serviços

Gestão administradora de serviços
Usuário externo

Técnico

Principais tabelas do sistema e SQLs de apoio

Administrador

Gestão de usuários e setores

Pasta digital

Inclusão de peças por upload
Desentranhamento
Exclusão de peças
Inclusão de peça em branco
Inclusão de peça por modelo
Solicitação de assinaturas internas
Solicitação de assinaturas externas
Materialização
Modelo de documentos - manutenção

Processos digitais

Tarefas ad hoc
Consulta por dados e por número
Histórico de atividade
Processos favoritos
Processos pinados e últimos consultados
Cadastro de processos com formulário padrão
Cadastro de processos com formulário dinâmico
Cadastro e configuração de classificação

Todos os vídeos possuem em sua descrição trechos que eu (Bruno) julguei importantes. Além disso é possível fazer buscas no vídeo através das legendas com o pluggin abaixo:

https://chrome.google.com/webstore/detail/youtube-captions-search/kimbeggjgnmckoikpckibeoaocafcpbg

Recomendo usar o pluggin pois agiliza bastante localizar o trecho desejado no vídeo.