Diferenças

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--- pres:gerti:gestao_de_ativos:greg:er_008_gestao_documentos [29/09/2025 11:56] – [Tela 01] epmanoel
+++ pres:gerti:gestao_de_ativos:greg:er_008_gestao_documentos [29/01/2026 12:30] (atual) – [Atores] epmanoel
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 **Analista do Serviço de Registro**
-  * Pode executar os fluxos...
+  * Não pode executar nenhum dos fluxos.
 **Administrador/TI**
-  * Pode executar os fluxos...
+  * Pode executar todos os fluxos.
+**TI**
+  * Pode executar todos os fluxos.
 ===== Telas =====
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 |Filtrar|Botão| | | |Aplica filtro com base nos critérios informados.|
 |Limpar Filtro|Botão| | | |Limpa o valor informado como critério de filtro.|
-|Lista de Documentos|Tabela| | | |Exibe todos os documentos gerados na solução GREG, organizadas nas colunas: Nome documento, Arquivo, Situação, Validado por, Data validação, Assunto registro, Nº registro, CPF Servidor, Nome Servidor.|
+|Lista de Documentos|Tabela| | | |Exibe todos os documentos gerados na solução GREG, organizadas nas colunas: Nome documento, Arquivo, Data de criação, Situação, Validado por, Data validação, Assunto registro, Nº registro, CPF Servidor, Nome Servidor.|
+|Nº Decisão|Link| | | |Possibilita o acesso ao sumário web do processo relacionado à decisão.|
 |Selecione|Seleção| | | |Possibilita selecionar arquivos na lista para aplicação de ações individuais ou em lote. 1ª coluna da tabela.|
 |Ver|Botão| | | |Possibilita o download do documento. 2ª coluna da tabela.|
 ==== Tela 02 ====
+{{  :pres:gerti:gestao_de_ativos:greg:greg_gestao_documentos_baixadoc.png?1217x405  }}
 ^Elemento^Tipo^Obrigatório^Valores Possíveis^Valor Padrão^Observação|
-|Registros|Tabela| | | |Exibe todos os registros GREG e Legados encontrados do servidor pesquisado, apresentando informações organizadas nas colunas: Origem (LEGADO, GREG), CPF, Nome do Servidor, Nº Registro, Cargo, Órgão de Lotação, Assunto do Registro, Tipo do Registro, Tipo da Decisão e Nº Decisão|
+|Documento|Seção| | | |Seção que agrupa as informações do documento.|
-|Consultar/Editar|Ícone| | | |Ação que possibilita consultar ou alterar informações do registro.|
+|Arquivo|Anexo| | ||Exibe o nome do arquivo.|
-|Nº Decisão|Link| | | |Possibilita o acesso ao sumário web do processo relacionado à decisão.|
+|Data da Criação|Alfanumérico| | ||Exibe a data de criação do documento. \\ **Formato:** dd/mm/aaaa|
+|Situação|Alfanumérico(rótulo)| |"Validação Pendente", "Validado", "Excluído"|"Validação Pendente"|Exibe a situação atual do documento.|
+|Baixar Arquivo|Botão| | | |Permite o download do documento.|
 ===== Fluxos =====
-==== Fluxo 01 - Pesquisa Registro por Número e Tipo ====
+==== Fluxo 01 - Visualizar documentos ====
+^Passo^Ação^Regra^Tela|
+|01|O usuário acessa à 'Gestão de Documentos' e seleciona um filtro especifico e clica no botão 'Filtrar'.|RN01|Tela 01|
+|02|O sistema recarrega a 'Lista de documentos' e exibe os documentos conforme o filtro selecionado.|RN02|Tela 01|
+|03|O usuário clica no botão 'Ver Documento' na tabela de documentos.| |Tela 01|
+|04|O sistema abre uma modal com informações do documento e um botão para 'Baixar arquivo'.|RN03|Tela 02|
+|05|O usuário clica no botão 'Baixar arquivo' para iniciar o processo de download e salvar o arquivo localmente ou conforme sua preferência.| |Tela 02|
+|06|O sistema exibe uma mensagem de sucesso para o usuário.| | |
+==== Fluxo 02 - Validação de Documento ====
+^Passo^Ação^Regra^Tela|
+|01|O usuário acessa à 'Gestão de Documentos', seleciona os documentos a serem validados e clica no botão "Validar Selecionados".|RN04|Tela 01|
+|02|O sistema exibe uma tela de confirmação. Se a ação for confirmada, atualiza as informações de validação na 'Lista de Documentos' e conclui a pendência de validação. Do contrário, a ação é cancelada e a validação continuará pendente.|RN05| |
+==== Fluxo 03 - Excluir Documento ====
 ^Passo^Ação^Regra^Tela|
-|01|O usuário preenche o campo de busca "Nº do Registro", seleciona um "Assunto" e clica no botão "Pesquisar".| |Tela 01|
+|01|O usuário acessa à 'Gestçao de Documentos', seleciona os documentos a serem excluídos e clica no botão "Excluir Selecionados".|RN06|Tela 04|
-|02|O sistema consulta as bases de dados (GREG atual e legado), retorna os registros, exibe os registros na tabela de "Registros". Os registros podem ser de 2 tipos: GREG e Legado.|RN01, RN02|Tela 02|
+|02|O sistema exibe uma tela de confirmação. Se a ação for confirmada, o documento é excluído e suas informações são atualizadas e mantidas como histórico na 'Lista de documentos'. Do contrário, a ação é cancelada e o documento será mantido.|RN07| |
+|03|O sistema mostra uma mensagem de sucesso para o usuário.| | |
 ===== Regras de Negócio =====
 ^Regra^Descrição|
-|RN01|O sistema deve consultar as bases de dados do GREG e retorna na tabela "Registros" os encontrados. Caso não encontre registros, exibir uma mensagem informado que nenhum resultado encontrado.|
+|RN01|Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI, podem ter acesso a 'Gestão de Documentos'.|
-|RN02|Para obter os tipos de registros, o sistema deve consultar a tabela REG_CONT_PESSOAL para Admissão, e a tabela REG_BENEFICIO para Aposentadoria, Reserva, Reforma, Pensão ou Todos.|
+|RN02|O sistema deve listar todos os documentos gerados e existentes da base, respeitando o filtro selecionado: **Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Validação Pendente':** deverão ser listados apenas os documentos que ainda não foram validados ou excluídos; **Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Validado':** deverão ser listados apenas os documentos que já foram validados e não foram ou excluídos; **Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Excluído':** deverão ser listados apenas os documentos que foram excluídos. **Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Todos Documentos':** deverão ser listados todos os documentos independentemente da sua situação.|
+|RN03|O sistema permite que o usuário faça o download do documento para que possa visualizá-lo.|
+|RN04|Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro e a TI podem validar registros. A validação pode ser individual ou em lote.|
+|RN05|Após validar o documento a situação será alterada para “Validado”, a mensagem “Documento Pendente de Validação” será retirado do topo do formulário do registro e o botão Gerar documento será exibido e habilitado no formulário.|
+|RN06|Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro, Administrador e a TI podem excluir registros. A exclusão pode ser individual ou em lote.|
+|RN07|Após excluir o documento a situação será alterada para “Excluído” e o botão Gerar documento será exibido e habilitado no formulário. O registro do documento excluído é mantido como histórico na tabela, mas não estará disponível para download.|