====== TCE-DOCS ====== ===== Estrutura do Produto ===== **Objetivo:** O objetivo desse documento é elicitar a necessidade do 'Tribunal de Contas do Estado de Goiás (TCE-GO)' em relação à criação de um sistema Gestão Eletrônica de Documentos para o âmbito de documentos que transmitam pelo tribunal. O módulo deverá ser compatível com ECM / GED / Workflow/ BI, ambos integrados. Além disso, o módulo deverá seguir recomendações do SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) juntamente com suas derivações do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) / e-ARQ Brasil. Por esta razão pretende-se, neste documento definir os detalhes a respeito dessa solicitação. **Escopo:** O escopo deste projeto é tratar as seguintes necessidades: 1. Obter um controle processual de documentos, produzidos no TCE-GO. 2. Padronização/Classificação de documentos produzidos. 3. Captura de indicadores importantes para o negócio do TCE-GO. 4. Integração de dados documentais com outros sistemas da informação. 5. Sistema e serviços para gerenciamento de produção documental. **Linguagem:** ASP.NET MVC 5. **Banco de Dados:** Oracle 11g **Ambiente de produção:** Não se aplica. **Usuários:** * Servidores do TCE-GO; * Jurisdicionados. **Data de entrada em produção:** **Gerente:** **Conectividade com outros sistemas:** Não se Aplica. ===== Informações básicas do Projeto ===== ^ Dados da demanda ^^^ ^Área de Negócio^Responsável^Data da solicitação|- |GER-TI|Marcelo Augusto- Gerente de TI|06/07/2017| |GER-TI|Licardino Siqueira - Chefe de Sistemas|06/07/2017| |GER-TI|Arlindo Cavalcante - Gerente de Projetos|06/07/2017| ^ Dono do processo ^^^ ^Área de Negócio^Responsável^Data da definição|- |GER-TI|Marcelo - Gerente de TI|06/07/2017| ^Gerente de Projeto - Área de TI ^ ^Responsável|- |Fase 1 - | ===== Alinhamento Estratégico ===== O projeto foi idealizado para ser dividido em fases, o que chamaremos aqui de ondas. A ideia de dividir o projeto em fases, se dá por ser um projeto grande composto por vários módulos. A divisão será da seguinte forma: __**1º Onda:**__ Produção Documental (ECM - Enterprise Content Management), com as seguintes ações: -Definir e construir a Arquitetura do sistema; -Definir e construir Cadastro de grupos de usuários; -Definir e construir Cadastro de tipos de documentos; -Definir e construir Cadastro de indicadores; -Definir e construir Cadastro de metadados; -Definir e construir Cadastro de tipos de numeração; -Definir e construir Cadastro de vínculo de tipos de documentos com indicadores; -Definir e construir Cadastro de modelos de documentos; -Definir e construir Cadastro de plano de classificação; -Definir e construir Setup de documentos; -Definir e construir Interface do usuário. __**2º Onda:**__ Gestão de Documental (GED - Gestão Eletrônica de Documentos), com as seguintes ações: - A definir. __**3º Onda:**__ Classificação Documental, com as seguintes ações: - A definir. __**4º Onda:**__ Transmitir Documental, com as seguintes ações: - A definir. __**5º Onda:**__ Visualização e Buscas, com as seguintes ações: - A definir. __**6º Onda:**__ Integração, com as seguintes ações: - A definir. Descrição do projeto e atividades para acompanhamento: * A56.01 - Garantir continuidade ao negócio através da manutenção e evolução de sistemas diversos * A56.01-PRJ02 - Manutenções de Sistemas * Levantamento de requisitos para criação de um sistema Gestão Eletrônica de Documentos ===== Breve descrição do projeto ===== O Plano Anual de Diretrizes do Tribunal de Contas do Estado de Goiás, aprovado pela Portaria nº 132/2015, em especial o Projeto de Gestão Documental PRJ.2015-B.02, trouxe como iniciativas estratégicas, o desenvolvimento de projetos tais como a revisão da gestão documental e arquivística no âmbito do TCE-GO, levando em consideração as melhores práticas de gestão documental existentes. Assim o TCE-GO está passando por um processo de normatização e adequação ao um modelo de gestão arquivista em todos os seus processos documental que transmitam em seu corpo, hoje o TCE-GO possui diversos sistemas que gerenciam e manipulam esses documentos que são analisados/ transmitidos/ jugados, porém esses sistemas não estão adequados às normas definidas pelo SIGAD ainda. De acordo com a metodologia de desenvolvimento adotada pelo TCE-GO, abaixo está o ciclo de vida deste projeto: **Concepção:** estudo de viabilidade, definição dos objetivos, elaboração de premissas, restrições, definição de escopo e macro cronograma (Ex.: mapa das funções do produto atual, documento de visão e documento de escopo). **Análise:** pesquisa com usuários e stakeholders, avaliação de custos (se houver), análise de negócio e avaliação técnica. **Projeto:** Especificações dos requisitos, projeto de interface, arquitetura de software, banco de dados, desenvolvimento e caso de testes. **Desenvolvimento:** Elucidação de requisitos, prototipação, codificação, execução do plano de teste, emissão de relatório de teste, relatório de não-conformidade e correção(quando houver). **Fechamento:** elaboração do help do produto, Implantação/ produção e relatório final. ===== Artefatos ===== Abaixo está a lista de documentos de cada fase do ciclo de vida deste projeto: ^ Documentos da fase de Concepção ^ data criação ^ responsável ^ | Mapa do site - Mind Map Model -> https://www.mindmeister.com/pt/916849263/tce-docs | 07/07/2017 | Cassio Guilhermy | | Documento de Identidade Visual TCE - Docs -> [[.TCE-DOCS:documento_Identidade_Visual]] | 13/12/2017 | Cassio Guilhermy | | Documento de Visão do Projeto -> [[.TCE-DOCS:documento_de_visao_do_projeto]] | 07/07/2017 | Cassio Guilhermy | | Documento de Especificações Técnicas de Indicadores -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_indicadores]] | 19/07/2017 | Cassio Guilhermy | | Documento de Especificações Técnicas de Controle de Acessos -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_controle_acesso]] | 07/08/2017 | Igor Vinicius | | Documento de Especificações Técnicas de Cadastro de Tipo de Documento -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_tipo_documento]] | 08/08/2017 | Cassio Guilhermy | | Documento de Especificações Modelos de Documentos -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_modelos_de_documentos]] | 02/10/2017 | Cassio Guilhermy | | Documento de Especificações Técnicas de Configuração do Documento -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_setup_do_documento]] | 11/08/2017 | Cassio Guilhermy | | Documento de Especificações Produção de Documentos -> [[.TCE-DOCS:producao_de_documento]] | 12/09/2017 | Cassio Guilhermy | | Documento de Especificações Controle de Numeração de Documentos -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_numeracao_documento]] | 14/08/2017 | Igor Vinicius | | Documento de Especificações Classificação de Confidencialidade -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_controle_de_confidencialidade]] | 10/10/2017 | Leonardo Reis | | Documento de Especificações Técnicas de Integração entre TCE-Docs e Plugin Word -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_integracao_docs_plugin]] | 09/11/2017 | Leonardo Reis | | Documento de Especificações Técnicas de Serviços Web Api -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_servicos_web_api]] | 14/11/2017 | Igor Vinicius | | Documento de Especificações Técnicas de Integração entre E-TCE e TCE-Docs/Plugin Add-Ins Word -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_int_etce_tcedocs]] | 27/11/2017 | Cassio Guilhermy | | Documento de Especificações Técnicas de Plano de Classificação de Documentos e Temporalidade-> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_int_pl_classificacao_temp]] | 15/10/2018 | Igor Vinicius | | Documento de Especificações Técnicas de Trâmite de Documentos Não Processuais-> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_int_tramite_doc_nao_processual]] | 07/01/2019 | Igor Vinicius | | Documento de Especificações Técnicas de Estruturação de Decisões-> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_estruturacao_decisoes]] | 16/10/2019 | Igor Vinicius | | Documento de Especificações Técnicas de Estruturação de Decisões-> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_proposta_de_ementa]] | 20/10/2019 | Igor Vinicius | ^Documentos da fase de Análise^data criação^responsável|- | Em elaboração | - | - | ^Documentos da fase de Projeto^data criação^responsável|- | Em elaboração | - | - | ^Documentos da fase de Desenvolvimento^data criação^responsável|- | Em elaboração | - | - | ^Documentos da fase de Fechamento^data criação^responsável|- | Em elaboração | - | - | ===== Projeto ===== ==== Diagramas ==== * Diagrama de Classes - Geral {{ :pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:dc_geral.png?2000 |}} * MER - Geral {{ :pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:mer_doc_docs_geral_pf.png?2500 |}} ===== Subprojetos ===== * Não possui. ===== Premissas e Restrições ===== - Estamos considerando para o desenvolvimento da integração com o Microsoft Word, a versão "Microsoft Office Professional Plus 2016" que será adquirida pelo TCE-GO.