====== Decrição da manutenção evolutiva ====== === 1. Problemas === O sistema de Registro de Admissão (GRAD) possui várias funcionalidades que estão orientadas a receber informações do Edital e Aprovados em Concursos Públicos que são realizados pelos jurisdicionados do TCE-GO. Após a homologação do concurso são informados os dados das admissões que vão ocorrendo nos concursos e estes dados devem ser enviados ao TCE-GO com a finalidade de registrar a admissão. Atualmente após o cadastramento de um admitido estes dados respeitam um fluxo de atividades que trata da análise do Controle Interno de cada jurisdicionado finalizado no envio da ficha de admissão ao TCE-GO. Apresentamos na figura abaixo o fluxo atual do sistema. {{ :pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:modeloatual.jpg?600 |}} A revogação do art. 105 citado na problemática desta manutenção irá demandar uma manutenção evolutiva no sistema GRAD, porque foi eliminada a participação do Controle Interno neste processo. Sendo assim, o fluxo a ser atendido no momento é apresentado na figura abaixo: {{ :pres:gerti:servico_de_desenvolvimento_de_sistemas_de_informacao:projetos:fluxonovo.jpg?600 | === 2. Solução proposta=== A solução proposta divide a problemática em duas partes, sendo uma a}}valiando os dados existentes no sistema GRAD para atender a nova estruturação e a outra focada nas adequações das funcionalidades para atender ao cenário da nova resolução. **Quanto à análise dos dados partiremos do quantitativo de informações do sistema GRAD, sendo apresentado os status de ficha e quantidade que encontra-se neles.** ^Status^Quantidade^Ação necessária^ |1 - Início do Cadastramento|520|Não necessita de manutenção| |2 - FICHA ENVIADA AO TCE|205|Não necessita de manutenção| |3 - AUTUAÇÃO DE FICHA NO GPRO|906|Não necessita de manutenção| |4 - ENVIO PARA RETIFICAÇÃO|78|Definir ação: Envio ao TCE ou Alterar para o novo status 16 - ENVIO PARA RETIFICAÇÃO DE DADOS| |5 - RETIFICAÇÃO RESPONDIDA|1|Definir ação: Envio ao TCE??| |6 - DESISTÊNCIA CADASTRADA|00|Não necessita de manutenção| |7 - DESLIGAMENTO CADASTRADO|2|Não necessita de manutenção| |8 - FICHA ENVIADA AO CONTROLE INTERNO|1834|Definir ação: Envio ao TCE AUTOMATICAMENTE. Para o Controle Interno Enviar deve fazer parecer| |9 - RETIFICAÇÃO NÃO RESPONDIDA|00|Não necessita de manutenção| |10 - PARECER GERADO|33|Definir ação: Solicitar ao Controle Interno dos órgãos para enviar ao TCE antes de implantar nova versão ou Enviar ao TCE automaticamente| |11 - FICHA CADASTRADA|98|Não necessita de manutenção| |12 - FICHA PRONTA PARA PARECER|00|Não necessita de manutenção| |13 - ENVIO AO CI PARA DILIGÊNCIA|00|Não necessita de manutenção| |14 - DILIGÊNCIA RESPONDIDA PELO CI|2|Não necessita de manutenção| |15 - EDIÇÃO DE PARECER PELO CI|4|Solicitar ao Controle Interno dos órgãos para enviar ao TCE antes de implantar nova versão ou Enviar ao TCE automaticamente| **Quanto às funcionalidades** a serem manutenidas para atender à problemática apresentada temos o seguinte: **Serão criados dois novos status:** ^Status^ |16 - ENVIO PARA RETIFICAÇÃO DE DADOS| |17 - DILIGÊNCIA RESPONDIDA PELO JURISD.| ^Funcionalidade^Ação esperada^ |1.Envio de ficha ao TCE-GO (jurisdicionado)|Replicar a funcionalidade (Admissao/wEnviarFicha.aspx) aplicando no filtro de pesquisa os status "11 - FICHA CADASTRADA" ou "17 - DILIGÊNCIA RESPONDIDA PELO JURISD.". | |2.1.Responder ficha enviada para retificação (jurisdicionado)|Replicar a funcionalidade (Diligencia/wConsultarFichasDiligencia.aspx) aplicando no filtro de pesquisa os status "16 - ENVIO PARA RETIFICAÇÃO DE DADOS" | |2.2.Responder ficha enviada para retificação (jurisdicionado)|Replicar a funcionalidade (Diligencia/wResponderDiligencia.aspx) alterando o status de respondido para "17 - DILIGÊNCIA RESPONDIDA PELO JURISD." | |2.3.Responder ficha enviada para retificação (jurisdicionado)|A pesquisa de ficha do admitido apresenta as informações de diligências enviadas ao jurisdicionados. Adequá-la aos novos status. | |3.Analisar Fichas para Anlaista TCE-GO| Na funcionalidade Admissao/wEnviarFichaAnalise.aspx acrescentar mais o status 17 - DILIGÊNCIA RESPONDIDA PELO JURISD. | |4. Autuar Admissão no GPRO| Na funcionalidade Autuacao/wConsultarFichasAutuacaoGPRO.aspx acrescentar mais o status 17 - DILIGÊNCIA RESPONDIDA PELO JURISD. | |5. Desabilitar o perfil de Controle interno|Identificar as funcionalidades| |6. Alterações na funcionalidade de Analisar Ficha| Implementar os requisitos de contagem de prazo dispostos pela Nova Resolução.| |7. Área de negócio espera que seja implementado alertas de prazo para os jurisdicionados??????| | |8. Funcionalidade de manter desistência| Incluir campos para informar data de entrega da declaração de desistência | **Manutenção nos perfis de usuários** retirar os menus de controle Interno RAD - PERFIL 1 - POSSE RAD_ESILVA RAD - PERFIL 2 RAD_LRIBEIRO, RAD_NJOSE RAD PERFIL 1 - EDITAL RAD_DMENDES MPGO RAD - PERFIL 1 RAD_TAUGUSTO RAD - PERFIL 1 E 2 RAD_MJOSE RAD - PERFIL 3 RAD_JROBERTO RAD - PERFIL 1 E 2 manter cargo edital normativo edital de resultado final edital de homologacao manter admissao manter dados de exercicio manter desistencia Gerencia - Enviar ficha ao controle interno - RETIRAR ESTE ACESSO DOS 82 USUARIOS. INCLUIR O ACESSO GERENCIA ENVIAR FICHA AO TCE-GO Consultas Admissões Fichas enviadas ao Jurisdicionado Fichas enviada ao Controle Interno - RETIRAR ESTE ACESSO RAD - PERFIL 1 manter cargo edital normativo edital de resultado final edital de homologacao manter admissao manter desistencia Gerencia - Enviar ficha ao controle interno - RETIRAR ESTE ACESSO Consultas Admissões Fichas enviadas ao Jurisdicionado Fichas enviada ao Controle Interno - RETIRAR ESTE ACESSO RAD PERFIL 1 - EDITAL --- 10 USUARIOS. manter cargo edital normativo edital de resultado final edital de homologacao Consultas edital normativo edital de resultado final edital de homologacao RAD - PERFIL 1 - POSSE manter admissao manter desistencia Gerencia - Enviar ficha ao controle interno - RETIRAR ESTE ACESSO DOS 9 USUARIOS. RAD - PERFIL 1 - ADMISSAO IDENTICO AO PERFIL 2 manter dados de exercicio Gerencia - Enviar ficha ao controle interno - RETIRAR ESTE ACESSO Gerencia - Enviar ficha ao TCE-GO Consultas Admissões edital normativo edital de resultado final edital de homologacao Parecer - RETIRAR ESTE ACESSO Desistência RAD - PERFIL 2 manter dados de exercicio Gerencia - Enviar ficha ao controle interno - RETIRAR ESTE ACESSO DOS 65 USUARIOS. Gerencia - Enviar ficha ao TCE-GO Consultas Admissões edital normativo edital de resultado final edital de homologacao Parecer - RETIRAR ESTE ACESSO Desistência RAD - PERFIL 3 - RETIRAR ESTE ACESSO DOS 42 USUARIOS. DEIXA PERFIL DE CONSULTA???? Gerencia-- Analisar ficha Enviar ficha ao jurisdicionado Elaborar parecer Enviar ficha ao TCE-GO Consultas Admissões Fichas enviadas ao Jurisdicionado Fichas enviada ao Controle Interno Fichas enviada ao TCE-GO edital normativo edital de resultado final edital de homologacao Parecer Desistência