===== Central de Assinaturas ===== ==== Mudanças no Envio de Documentos para Assinatura ==== Com a nova Central de Assinaturas, agora existem duas opções de trâmite para enviar documentos para assinatura. Ambas as opções, após serem confirmadas, encaminham o documento para a caixa "Para Assinatura". {| style="width: 100%;" |+ style="text-align: center;" |**Trâmites para Assinatura** | {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:novostramites1.png?nolink&1200 | Trâmites para Assinatura }} |} ---- ==== Envio para Central de Assinaturas e Inclusão de Participantes ==== Ao selecionar a opção "Para Central de Assinatura", o usuário poderá adicionar participantes para assinar o documento. ***Envio automático para o chefe do setor**: Por padrão, o documento será enviado automaticamente para o chefe do setor. Por isso, o nome dele não aparece na lista de seleção. ***Como adicionar outros participantes**: É possível adicionar qualquer pessoa que pertença ao mesmo setor. Para isso: -Comece a digitar o nome da pessoa. -As opções correspondentes aparecerão automaticamente. -Pressione Enter para confirmar a seleção. O nome será adicionado à lista. *** Confirmação do trâmite**: Após escolher os participantes, clique no botão "+" para confirmar a alteração do trâmite. O documento será movido da caixa atual para a caixa "Para Assinatura". {| style="width: 100%;" |+ style="text-align: center;" |**Incluir participantes** | {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:incluirparticipante.png?nolink&1200 | Incluir participantes }} |} ---- ==== Para Central de Assinatura e Envio Imediato ==== Esta opção substitui o antigo botão "Assinar/Enviar Documento" que existia na caixa "Para Assinatura". Principais características do Trâmite: * **Envio automático após assinatura**: Ao marcar esta opção, após a assinatura do(s) participante(s), o documento segue diretamente para a caixa de saída, sem necessidade de ação adicional do usuário. Diferencia-se, assim, da outra opção, que exige ação manual para enviar o documento à caixa de saída. * **Inclusão de participantes**: Agora é possível incluir participantes. Se o usuário logado tiver permissão para assinar pelo chefe, o seu nome já aparecerá carregado ao abrir a opção de envio imediato. Se não tiver permissão, o campo virá em branco. Nesse caso, é possível: - Deixar em branco, e o documento será enviado diretamente para o chefe. - Indicar pelo menos uma pessoa com permissão para assinar pelo chefe, e o documento seguirá para as pessoa(s) selecionada(s), sem enviar para o chefe. ***Sem possibilidade de edição posterior**: Uma vez que o documento estiver na caixa "Para Assinatura", não será possível alterar o participante. {| style="width: 100%;" |+ style="text-align: center;" |**Trâmites para Assinatura** | {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:envioimediato.png?nolink&1200 | Trâmites para Assinatura }} |} ---- ==== Gerenciar Participantes da Assinatura ==== Se for necessário incluir, alterar ou remover participantes, poderá acessar a opção **Participantes Assinatura** no sistema. Para visualizar e usar essa funcionalidade, é necessário ter permissão. {| style="width: 100%;" |+ style="text-align: center;" |**Editar Participantes** | {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:editar_participantes.png?nolink&1200 | Editar Participantes }} |} ^Nº ^Nome Componente ^Descrição | |1|Informar analista|Neste campo serão exibidos todos os usuários vinculados ao setor, com exceção do chefe.Para adicionar alguém à lista de assinantes, selecione o nome desejado e clique no botão "+".| |2|Usuário Participante|Neste campo são mostrados os usuários que irão assinar o documento. O chefe do setor aparece fixo nessa lista e não pode ser removido ou alterado. Os demais participantes podem ser incluídos através do item 1 ou removidos clicando no ícone da lixeira ao lado do nome.| ---- ==== Atalho para acessar o Portal da Central de Assinaturas ==== Para facilitar o uso, foi criado um atalho no menu lateral que leva direto ao portal da Central de Assinaturas. {| style="width: 100%;" |+ style="text-align: center;" |**Link para acesso a Central de Assinatura** | {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:acessoportal.png?nolink&1200 | Link para acesso a Central de Assinatura }} |}