====== Funcionalidade: Juntada de Documentos====== Funcionalidade do eTCE-GO responsável por permitir a adição de documentos a um determinado processo. ====== Regulamentação ====== ====== Como Chegar ====== No eTCE-GO clique na aba "Protocolo", na opção "Juntada de Documentos". Conforme os passos abaixo. ==== 1. Consultar processos que tiveram documentos adicionados ==== {{:pres:gerti:manuais:etcego:juntadadedocumentos.png|}} ^ Refer. ^ Descrição ^ | 1 |Clique na aba "Protocolo".| | 2 |Clique na opção "Juntada de Documentos."| | 3 |Caso deseje visualizar alguma processo em que foi adicionado um documento, digite o numero do processo ou marque os filtros que desejar.| | 4 |Para adicionar um documento em um processo, clique em "Nova juntada de Documentos".| ==== 2. Adicionar um documento ==== Após clicar em "Nova juntada de Documentos", abrirá uma nova janela, nela você ira inserir os documentos que deseja inserir no determinado processo. Siga os passos abaixo. {{:pres:gerti:manuais:etcego:adicionardocumentos.png|}} ^ Refer. ^ Descrição ^ | 1 |Digite o numero do processo que deseja adicionar o documento. Assim que digitar o numero do processo, os campos setor, relator e auditor serão preenchidos com os respectivos setor, relator e auditor do processo. | 2 |Clique em "Adicionar" e selecione o arquivo.| ==== 2. Após anexar o arquivo será habilitado o preenchimento das informações de arquivo ==== {{:pres:gerti:manuais:etcego:juntadadeprocesso.png|}} ^ Refer. ^ Descrição ^ | 1 |Selecione o arquivo.| | 2 |Selecione o tipo do documento.| | 3 |Coloque o número do documento e ano, no campo origem do documento preencha com o setor atual do usuário.| | 4 |Escreva uma breve descrição do objetivo do documento.| | 5 |Escreva a descrição do documento e justificativa.| | 6 |Clique em "salvar alterações" para salvar a edição.| | 7 |Clique em "Salvar juntada".| | 8 |Clique em "Enviar juntada" para enviar, sendo enviada, a solicitação ficará pendente de aprovação pelo relator do processo.| | 9 |Clique caso deseje excluir uma juntada.| | 10 |Clique para começar uma nova juntada.| | 11 |Clique caso deseje voltar para a primeira tela, onde estão listadas todas as solicitações feitas pelo usuário.| ==== 3. Passo a passo para aprovação do relator ==== - Para visualizar os processos que possuem solicitação de juntada, deve-se acessar o Botão **Pendências**, submenu Solicitações pendentes de juntada - A tela principal da juntada vai apresentar os processos que estão aguardando o deferimento do Conselheiro relator. - Clique duas vezes na linha do processo para abrir a tela de deferimento da Juntada. - A tela de deferimento da juntada é apresentada como a seguir. Opções: - Apresenta a lista de documentos que foi solicitada a juntada do processo. Ao selecionar um dos documentos, o mesmo será mostrado no painel a direita da tela. - Selecionar a autorização do conselheiro quanto a juntada do documento ao processo. Esta decisão é aplicada a todos os documentos apresentados na lista 1. - Selecionar a decisão do conselheiro quanto a juntada do documento ao processo. Esta decisão é aplicada a todos os documentos apresentados na lista 1. - O sistema permite ao gabinete descrever justificativas e encaminhamento quanto a juntada sendo analisada. - Informar o setor de destino de interesse da juntada. - O botão **Salvar decisão da juntada** vai gravar todas as informações selecionadas nas opções de 1 a 6 e gerar o termo de deferimento da juntada. - Encaminhe o termo de deferimento da juntada para o portal da Central de Assinaturas, clicando no botão **Enviar Decisão Juntada para Assinatura**. - **Acesse o portal da Central de Assinaturas** para [[:pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:como_assinar|assinar o termo de deferimento da juntada.]] Após a assinatura do termo, os documentos serão ou não juntados ao processo, conforme a decisão previamente registrada pelo Conselheiro. Esta ação finaliza o procedimento de solicitação de juntada. O relator do processo aprovará a solicitação seguindo os seguintes passos. {{:pres:gerti:manuais:etcego:relatorjuntada.png}} ^Refer.^Descrição| |1|Clique na aba "Protocolo".| |2|Clique na opção "Juntada de documentos".| |3|Dê um duplo clique em cima da solicitação que deseja autorizar ou não autorizar a juntada de documentos.| Abrirá a seguinte janela. {{:pres:gerti:manuais:etcego:etce_junta_deferimento.png?1920x1040}} ^Refer.^Descrição| |1|Clique caso queira consultar o processo.| |2|Clique caso queira visualizar o termo do deferimento.| |3|Lista de documentos a serem juntados ao processo.| |4|Descrição do arquivo selecionado na lista de documentos a serem juntados.| |5|Marque a opção 'Autorizo a junta de documento' ou 'Não autorizo a juntada de documentos'.| |6|Escreva a justificativa ou o motivo da decisão selecionada para o deferimento da solicitação de juntada.| |7|Clique em "Salvar Decisão de Juntada".| |8|Após salvar a decisão, clique para 'Enviar Decisão Juntada para Assinatura'. A assinatura será realizada no portal da Central de Assinatura.| |9|Visualize instantaneamente o conteúdo do documento selecionado na tela de deferimento.| Após clicar no botão **Enviar Decisão Juntada para Assinatura**: ==== 4. Como cancelar o envio do termo para assinatura? ==== **Na tela de deferimento, caso o documento ainda não tenha sido assinado,** o Conselheiro poderá, se necessário, clicar no botão **Cancelar envio de Decisão de Juntada para Assinatura**. Essa ação removerá a pendência no portal da Central de Assinaturas e retornará o processo à fase de deferimento, permitindo, por exemplo, a alteração de informações na decisão e o reenvio para assinatura: {{:pres:gerti:manuais:etcego:etce_junta_deferimento_cancel.png?1920x1040}} __**No entanto, caso o termo já tenha sido assinado, não será possível cancelar o envio:**__ **{{:pres:gerti:manuais:etcego:etce_junta_deferimento_naocancel.png?388x152}}** ==== 5. O que acontece se a assinatura do termo for recusada na Central de Assinaturas? ==== A pendência de assinatura será removida, e a solicitação retornará à fase de deferimento. Nesse caso, o Conselheiro **não poderá cancelar o envio**, mas poderá **alterar as informações da decisão e reenviá-la para assinatura**. {{:pres:gerti:manuais:etcego:etce_junta_deferimento_devolvido.png?409x152}}