====== Solar BPM - TCEHUB ====== O Solar BPM é uma ferramenta de processo eletrônico e automação de processos de negócios adquirida pelo TCE em 2019 para a construção do sistema integrado de atos de pessoal. Na implantação, foram desenvolvidos na ferramenta os processos de Contas de Gestores e Contas de Governador. Acesso à ferramenta: * Produção: https://tcehub.tce.go.gov.br/portal/ *Portal de Ajuda Página wordpress para documentar os processos mapeados. https://tcehub.tce.go.gov.br/centralajuda/ Login - tcego Senha - p4ZLwd0Ry^QLxkIzhzXQ*G(q As orientações de acesso encontram-se no Guia Rápido (ver anexo GR-UNGP-CentraldeAjuda.2020.0001.pdf) Foi configurado também o e-mail informatica@tce.go.gov.br para que as dúvidas cadastradas sejam direcionadas para ele *Portal de serviços https://tcehub.tce.go.gov.br/atendimento/ * Homologação: https://tcehub-hom.tce.go.gov.br/portal/ ====== Suporte à ferramenta ====== Abrir chamado no sistema https://atendimentoungp.softplan.com.br/maximo/ui/login. Somente Licardino e Bruno possuem usuário neste sistema. ====== Manual da ferramenta ====== Dois cursos foram realizados após o primeiro ano de aquisição da ferramenta. Um deles, de 40h, foi gravado e disponibilizado no youtube. A grade do curso foi a que estão nos itens abaixo. Clicando nos link, você será redirecionado para o youtube no trecho específico do vídeo. ====SOLAR-BPM: TREINAMENTO 1 13/10/20==== * [[https://www.youtube.com/watch?v=WJTbFrUZM-c | SOLAR-BPM: TREINAMENTO 1 13/10/20]] - Ator dinâmico: 00:01:48. - Gateways 00:10:15. - Gateway paralelo 00:13:42. - Gateway inclusivo 00:15:32. - Cadastrar área 00:56:43. - Criando um fluxo(processo automatizado) 01:10:39. - Informações obrigatórias da área do fluxo 01:01:25. - Criar ator 00:34:29. - Cadastro de atores 01:02:38. ====SOLAR-BPM: TREINAMENTO 2 14/10/20 ==== * [[https://youtu.be/H89Hw5nB6MI | SOLAR-BPM: TREINAMENTO 2 14/10/20]] - Configurar todas as tarefas do fluxo 15:45 - Configurar tarefas como tarefas de usuário 16:00 - Configurar tarefas como as tarefas funcionam no fluxo 16:40 - Como saber se configurei atores em todas as tarefas 28:40 - Movimentar fluxo no momento do desenho 33:10 - Escrever expressão de decisão nos gateways 38:00 - Uso de Css externo 01:09:30 - Criar formulários 01:04:50 - Variável obrigatória dinâmica, amarrada a outro campo 01:47:30 ==== SOLAR-BPM: TREINAMENTO 3 15/10/20 ==== * [[https://youtu.be/7VZ9LSQWMjQ | SOLAR-BPM: TREINAMENTO 3 15/10/20 parte 1]] Este vídeo é quase todo sobre variáveis do formulário, variáveis do fluxo e associar umas as outras. - Variáveis enviadas pelo formulário 01:59:30 - Variáveis recebidas pelo formulário 01:57:30 - Associar variáveis ao formulários 10:00 - Variáveis de negócio: 01:02:00 - fdRespForm 01:18:50 - Fazer a versão atualizada do formulário aparecer no fluxo 01:37:00 - Configurar as decisões 02:17:00 - Resolvendo erros de variáveis no fluxo 02:58:30 - Testar o fluxo: 03:36:23 * [[https://youtu.be/xUf0RiaNRPo | SOLAR-BPM: TREINAMENTO 3 15/10/20 parte 2]] - Continuação de como testar o fluxo ====SOLAR-BPM: TREINAMENTO 4 16/10/20 ==== * [[https://youtu.be/4Yr45pxzKww| SOLAR-BPM: TREINAMENTO 4 16/10/20]] Este vídeo mostra como testar o fluxo, passando por todos os caminhos possíveis. Além disso, há a explicação de como incluir documentos no processo e configurar a assinatura. - Configurar fluxo para o documento entrar na pasta do processo (Timer de borda) 01:39:31 - Explicação do serviço IncluirPeça e de seus parâmetros 01:46:54 - Criar serviço na área do fluxo 02:01:26 - Cadastrar formulário UNGP para a assinatura 03:01:58 - Variáveis obrigatórias para a assinatura 03:05:25 ==== SOLAR-BPM: TREINAMENTO 5 19/10/20 parte 1 ==== * [[https://youtu.be/zkeKHO099-E | SOLAR-BPM: TREINAMENTO 5 19/10/20 parte 1]] - Criação de formulário UNGP 01:00 - Personalizar o formulário de início/ cadastro do processo 17:20 - Explicação das variáveis ocultas no formulário de cadastro personalizado. 01:18:00 - Execução e cadastro de SQL no fluxo 01:54:00 - Uso do script SQL cadastrado 02:20:40 - Criar sub-fluxo 03:26:58 - Variáveis de entrada e saída. 03:56:00 * [[https://youtu.be/fT059EJvkUs| SOLAR-BPM: TREINAMENTO 5 19/10/20 parte 2]] - Continuação da explicação do sub-fluxo e variáveis ====SOLAR-BPM: TREINAMENTO 6 20/10/20 ==== * [[https://youtu.be/cvN7R2TPgtk |SOLAR-BPM: TREINAMENTO 6 20/10/20]] - Gestão de erros/ Módulo de administrador 22:30 - Criar tarefa ad-hoc 28:30 - Resumo tarefa ad-hoc 40:30 - Regras de sigilo / Controle de acesso 48:00 - Atribuir processo ao modelo de controle de acesso 00:57:00 - Resolver tarefas 02:16:00 - Incluir documentos 02:29:50 - Inserir documentos assinando 02:40:38 - Solicitar assinatura 02:53:39 - Pendências de assinatura 03:04:50 - Acesso à fila de trabalho/ tarefas de outro usuário 03:12:48 ====SOLAR-BPM: TREINAMENTO 7 21/10/2020==== * [[https://youtu.be/_E9o_w_tfyM |SOLAR-BPM: TREINAMENTO 7 21/10/2020]] - Gerar peça editável online 06:40 - Desentranhamento 39:30 - Upload de documento docx e odt para editar 56:00 - Gerar documento a partir de modelo 01:00:00 - Variáveis no editor de texto online 01:16:50 - Cadastro de usuário / Perfis de acesso 02:40:00 - Explicação de alguns perfis padrão 3:13:00 - Favoritar processo 3:16:00 - Consulta de processo avançada 03:17:30 - Busca Textual 03:20:00 - Busca por dados de negócio 03:23:00 - Histórico de atividades 03:27:20 - Cadastro de Órgãos 03:31:17 ====SOLAR-BPM: TREINAMENTO 8 23/10/2020==== * [[https://youtu.be/OvpRI62QWcU |SOLAR-BPM: TREINAMENTO 8 23/10/2020]] - Explicação como será o listener de mensagem do SOLAR 00:01 - Materializar o processo em PDF 13:00 - Checar autenticidade do documento 14:30 - Liberar acesso externo ao processo/ conceder vista 26:45 - Swagger dos serviços 46:00 - Cadastro de serviços 55:00 - Padrões de nomes do Banco de dados 01:10:40 - Consultas SQL 01:19:00 ====SOLAR-BPM: TREINAMENTO 9 26/10/2020==== * [[https://youtu.be/zFwpyrE1rSY |SOLAR-BPM: TREINAMENTO 9 26/10/2020]] - Continuação das consultas SQL. Órgãos e setores - CES - Central de Serviços 27:40 - Cadastro de Serviços 28:47 - Explicação rápida de cada item da Central de Serviços 34:15 - - Item de lista ordenada Limitação da Central de Serviços: Não permite assinatura e não tem como fazer perfis específicos para o portal de serviços. ====SOLAR-BPM: TREINAMENTO 10 27/10/2020==== * [[https://youtu.be/V4idEkp4CyU |SOLAR-BPM: TREINAMENTO 10 27/10/2020]] - Continuação da demonstração do postal de Serviços. - Demonstração do Cadastro de Web-Services 01:39:20 ====SOLAR-BPM : Acesso à fila - conversa Licardino 15/10/2020==== * [[https://youtu.be/8NW7hU4edso |SOLAR-BPM : Acesso à fila - conversa Licardino 15/10/2020]] ==== Ementa do Curso ==== === Automação de processo === - Sob processo - Formulário especialista - Tarefas ad hoc - Script SQL para ator dinâmico - Gateways paralelos - Gateways inclusivos - Sub processo - Timer de borda - Serviços externos - Formulário de entrada - Formulário do portal de atendimento - Gestão de erros ===Portal de serviços === - Gestão administradora de serviços - Usuário externo ===Técnico === - Principais tabelas do sistema e SQLs de apoio ===Administrador === - Gestão de usuários e setores ===Pasta digital === - Inclusão de peças por upload - Desentranhamento - Exclusão de peças - Inclusão de peça em branco - Inclusão de peça por modelo - Solicitação de assinaturas internas - Solicitação de assinaturas externas - Materialização - Modelo de documentos - manutenção ===Processos digitais === - Tarefas ad hoc - Consulta por dados e por número - Histórico de atividade - Processos favoritos - Processos pinados e últimos consultados - Cadastro de processos com formulário padrão - Cadastro de processos com formulário dinâmico - Cadastro e configuração de classificação ===== Trechos indexados dos vídeos===== Todos os vídeos possuem em sua descrição trechos que eu (Bruno) julguei importantes. Além disso é possível fazer buscas no vídeo através das legendas com o pluggin abaixo: https://chrome.google.com/webstore/detail/youtube-captions-search/kimbeggjgnmckoikpckibeoaocafcpbg Recomendo usar o pluggin pois agiliza bastante localizar o trecho desejado no vídeo. - Instale o pluggin - Ative as legendas no vídeo - Pressiona Ctrl+ shift+ Y - busque a palavra desejada ===== Documentação criada no curso pelo Equipe ===== Os vídeos do curso estão armazenados e os slides estão no disco virtual e no youtube da ti-tce. https://discovirtual.tce.go.gov.br/index.php/apps/files/?dir=/GER-TI/CURSOS/CURSO%20SOLAR%20BPM&fileid=1165 Criado por Evandro https://docs.google.com/document/d/1f1VPtt_spENlep33dkca6tTKBh0BMS_N5uF1KrZbCLw/edit Criado por Bruno https://docs.google.com/document/d/1aMmVpAQaEMBabWaiagCaS60ihQ4W8NRXUMQpYTdorgw/edit?usp=sharing