====== BACE – Benefício das Ações de Controle Externo ====== ===== Sobre o Sistema ===== O **Sistema BACE (Benefício das Ações de Controle Externo)** foi desenvolvido para registrar, monitorar e consolidar os resultados obtidos pelas ações de controle externo realizadas pelo Tribunal de Contas do Estado de Goiás (TCE-GO). Sua finalidade é garantir a **rastreabilidade** e a **padronização** na identificação, classificação e mensuração dos benefícios gerados pelos trabalhos de auditoria, inspeção, monitoramento e outras ações fiscalizatórias. O BACE é uma ferramenta estratégica de gestão, voltada à **transparência dos resultados da atuação institucional**, permitindo a construção de indicadores e relatórios que evidenciam os ganhos quantitativos e qualitativos produzidos pelo controle externo. **Objetivos Gerais:** * Unificar o registro dos benefícios da atuação do controle externo; * Permitir o acompanhamento do ciclo de vida de cada benefício (elaboração, revisão, revisão consolidada e encerramento); * Identificar o impacto financeiro e não financeiro das deliberações do TCE-GO; * Facilitar a elaboração de relatórios de desempenho e prestação de contas institucionais; * Promover a rastreabilidade entre processo, benefício, jurisdicionado e volume de recursos fiscalizados (VRF). **Entidades Principais:** * **Processo** – Registro da ação de controle ou fiscalização; * **Benefício** – Resultado direto ou indireto obtido a partir do processo; * **VRF (Volume de Recursos Fiscalizados)** – Valor financeiro auditado ou analisado durante a ação; * **Aviso** – Comunicação institucional exibida no sistema; * **Link Útil** – Material de apoio para usuários; * **Usuário** – Representa o servidor que acessa o sistema, vinculado a uma unidade técnica e a um perfil. O sistema mantém **controle de acesso por perfil e unidade técnica**, garantindo que cada usuário visualize e edite apenas as informações de sua competência. ===== Atores e Perfis ===== O controle de acesso no BACE é feito por **perfil de usuário**, associado a uma **unidade técnica (setor)**. Cada perfil define o nível de permissão e o escopo de atuação dentro do sistema. ^Perfil ^Denominação ^Observações ^Acessos | |Administrador |Administrador do sistema |Usuário responsável pelo acompanhamento completo dos benefícios. |- Cadastrar benefícios (individual e em lote) \\ - Editar e excluir registros \\ - Mudar a situação para qualquer estado \\ - Registrar VRF \\ - Acessar o painel com dados consolidados \\ - Exportar dados (relatórios) \\ - Cadastro extra processo \\ - Acesso geral para incluir, alterar, excluir registros do sistema mesmo para registros já revisados \\ - Visualizar histórico \\ - Permissão para configurações do Administrador (Gerenciar Perfil, Gerenciar Links Úteis e Gerenciar Avisos | |Auditor |Responsável por inserir os registros da área. | \\ Responsável por revisar todos os registros enviados pelo gestor. \\ \\ Focado no controle da qualidade do registro. |- Cadastrar benefícios \\ - Editar benefícios cuja situação esteja em elaboração \\ - Enviar benefícios para revisão \\ - Consultar lista de benefícios registrados por processo de sua unidade técnica \\ - Cadastrar benefícios em lote (funcionalidade será liberada para setores específicos com grande fluxo de cadastros) \\ - Manutenção em lote para benefícios que estejam em elaboração (funcionalidade será liberada para setores específicos com grande fluxo de cadastros) \\ - Cadastrar benefícios extra processo \\ - Visualizar todos os benefícios incluídos por ele e pelo setor especifico \\ - Visualizar histórico \\ - Editar e validar informações cadastradas de benefícios em elaboração \\ - Alterar situação interna de "Em Elaboração" para "Em Revisão" | |Gestor |Supervisiona e acompanha métricas e resultados, revisa os benefícios inseridos pelo auditor |Usuário que supervisiona os trabalhos e acompanha os resultados. |- Cadastrar benefícios \\ - Visualizar todos os benefícios \\ - Visualizar histórico \\ - Excluir benefícios inseridos \\ - Editar e validar informações cadastradas de benefícios em elaboração \\ - Alterar situação interna de "Em Elaboração" ou "Em Revisão" para "Revisado", porém, sem permissão para retornar \\ - Acesso a consulta de cadastros de benefícios | |Usuário |Perfil de usuário mais restrito apenas para visualização |Perfil padrão que pode ser atribuído para usuários e servidores interessados e que só precisam consultar um benefício. |- Visualiza a lista de benefícios, VRF, dados de processos cadastrados nas unidades técnicas que ele pertence ou tenha acesso | **Regras Gerais de Perfis:** * Cada usuário pertence a um único setor, mas pode ter perfis diferentes em setores distintos; * As permissões são validadas conforme a combinação **(usuário + perfil + setor)**; * Perfis de auditor e gestor têm restrições vinculadas ao estado do benefício; * A exibição de campos e botões muda conforme o perfil ativo. **Matriz Resumida de Permissões:** ^Entidade / Ação ^Usuário ^Auditor ^Gestor ^Administrador | |Consultar Registros |✓ |✓ |✓ |✓ | |Cadastrar Benefício |✗ |✓ |✓ |✓ | |Editar Benefício |✗ |✓ |✓ |✓ | |Enviar para Revisão |✗ |✓ |✓ |✓ | |Marcar como Revisado |✗ |✗ |✓ |✓ | |Encerrar Benefício |✗ |✗ |✓ |✓ | |Re-abrir Benefício |✗ |✗ |✓ |✓ | |Excluir Benefício |✗ |✗ |✗ |✓ | |Cadastrar VRF |✗ |✓ |✓ |✓ | |Editar VRF |✗ |✓ |✓ |✓ | |Consultar VRF |✓ |✓ |✓ |✓ | |Administrar Avisos |✗ |✗ |✗ |✓ | |Administrar Links Úteis |✗ |✗ |✗ |✓ | |Atribuir Perfis |✗ |✗ |✗ |✓ | ===== Especificações ===== [[:pres:gerti:gestao_de_ativos:bace_2:homebace|]] [[:pres:gerti:gestao_de_ativos:bace_2:cadastrarbeneficio|ER_002 - Cadastrar Benefício]] [[:pres:gerti:gestao_de_ativos:bace_2:bace_em_lote|ER_003 - Cadastrar Benefícios em Lote]] [[:pres:gerti:gestao_de_ativos:bace_2:manutlote|ER_004 - Manutenção em Lote]] [[:pres:gerti:gestao_de_ativos:bace_2:processos_pendentes_bace|ER_005 - Pendentes de Registro BACE]] [[:pres:gerti:gestao_de_ativos:bace_2:consultabace|ER_006 - Consulta BACE]] [[:pres:gerti:gestao_de_ativos:bace_2:extraprocesso|ER_007 - Extra Processo]] [[:pres:gerti:gestao_de_ativos:bace_2:configadmin|ER_008 - Configurações de Administrador]]