TCE-DOCS [Wiki TCE-GO]

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====== TCE-DOCS ======

===== Estrutura do Produto =====

**Objetivo:** O objetivo desse documento é elicitar a necessidade do 'Tribunal de Contas do Estado de Goiás (TCE-GO)' em relação à criação de um sistema Gestão Eletrônica de Documentos para o âmbito de documentos que transmitam pelo tribunal. O módulo deverá ser compatível com ECM / GED / Workflow/ BI, ambos integrados. Além disso, o módulo deverá seguir recomendações do SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) juntamente com suas derivações do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) / e-ARQ Brasil. Por esta razão pretende-se, neste documento definir os detalhes a respeito dessa solicitação.

**Escopo:** O escopo deste projeto é tratar as seguintes necessidades:

1. Obter um controle processual de documentos, produzidos no TCE-GO.

2. Padronização/Classificação de documentos produzidos.

3. Captura de indicadores importantes para o negócio do TCE-GO.

4. Integração de dados documentais com outros sistemas da informação.

5. Sistema e serviços para gerenciamento de produção documental.


**Linguagem:**  ASP.NET MVC 5.


**Banco de Dados:** Oracle 11g


**Ambiente de produção:** Não se aplica.


**Usuários:**   

  * Servidores do TCE-GO;
  * Jurisdicionados.



**Data de entrada em produção:** <DESCREVER>


**Gerente:** <DESCREVER>


**Conectividade com outros sistemas:** Não se Aplica.


===== Informações básicas do Projeto =====

^         Dados da demanda         ^^^
^Área de Negócio^Responsável^Data da solicitação|-
|GER-TI|Marcelo Augusto- Gerente de TI|06/07/2017|
|GER-TI|Licardino Siqueira - Chefe de Sistemas|06/07/2017|
|GER-TI|Arlindo Cavalcante - Gerente de Projetos|06/07/2017|

^         Dono do processo         ^^^
^Área de Negócio^Responsável^Data da definição|-
|GER-TI|Marcelo - Gerente de TI|06/07/2017|

^Gerente de Projeto - Área de TI ^
^Responsável|-
|Fase 1 - <DEFINIR GP>|



===== Alinhamento Estratégico =====

O projeto foi idealizado para ser dividido em fases, o que chamaremos aqui de ondas. A ideia de dividir o projeto em fases, se dá por ser um projeto grande composto por vários módulos. A divisão será da seguinte forma:


__**1º Onda:**__ Produção Documental (ECM - Enterprise Content Management), com as seguintes ações:

    -Definir e construir a Arquitetura do sistema;
    -Definir e construir Cadastro de grupos de usuários;
    -Definir e construir Cadastro de tipos de documentos;
    -Definir e construir Cadastro de indicadores;
    -Definir e construir Cadastro de metadados;
    -Definir e construir Cadastro de tipos de numeração;
    -Definir e construir Cadastro de vínculo de tipos de documentos com indicadores;
    -Definir e construir Cadastro de modelos de documentos;
    -Definir e construir Cadastro de plano de classificação;
    -Definir e construir Setup de documentos;
    -Definir e construir Interface do usuário.

__**2º Onda:**__ Gestão de Documental (GED - Gestão Eletrônica de Documentos), com as seguintes ações:

   - A definir.

__**3º Onda:**__ Classificação Documental, com as seguintes ações:

   - A definir.

__**4º Onda:**__ Transmitir Documental, com as seguintes ações:

   - A definir.

__**5º Onda:**__ Visualização e Buscas, com as seguintes ações:

   - A definir.

__**6º Onda:**__ Integração, com as seguintes ações:

    - A definir.

  Descrição do projeto e atividades para acompanhamento:
  * A56.01 - Garantir continuidade ao negócio através da manutenção e evolução de sistemas diversos
        * A56.01-PRJ02 - Manutenções de Sistemas
              * Levantamento de requisitos para criação de um sistema Gestão Eletrônica de Documentos


===== Breve descrição do projeto =====
O Plano Anual de Diretrizes do Tribunal de Contas do Estado de Goiás, aprovado pela Portaria nº 132/2015, em especial o Projeto de Gestão Documental PRJ.2015-B.02, trouxe como iniciativas estratégicas, o desenvolvimento de projetos tais como a revisão da gestão documental e arquivística no âmbito do TCE-GO, levando em consideração as melhores práticas de gestão documental existentes. Assim o TCE-GO está passando por um processo de normatização e adequação ao um modelo de gestão arquivista em todos os seus processos documental que transmitam em seu corpo, hoje o TCE-GO possui diversos sistemas que gerenciam e manipulam esses documentos que são analisados/ transmitidos/ jugados, porém esses sistemas não estão adequados às normas definidas pelo SIGAD ainda.

De acordo com a metodologia de desenvolvimento adotada pelo TCE-GO, abaixo está o ciclo de vida deste projeto:

**Concepção:** estudo de viabilidade, definição dos objetivos, elaboração de premissas, restrições, definição de escopo e macro cronograma (Ex.: mapa das funções do produto atual, documento de visão e documento de escopo).

**Análise:** pesquisa com usuários e stakeholders, avaliação de custos (se houver), análise de negócio e avaliação técnica.

**Projeto:** Especificações dos requisitos, projeto de interface, arquitetura de software, banco de dados, desenvolvimento e caso de testes.

**Desenvolvimento:** Elucidação de requisitos, prototipação, codificação, execução do plano de teste, emissão de relatório de teste, relatório de não-conformidade e correção(quando houver).

**Fechamento:** elaboração do help do produto, Implantação/ produção e relatório final.


===== Artefatos =====

Abaixo está a lista de documentos de cada fase do ciclo de vida deste projeto:

^ Documentos da fase de Concepção                                                                                                                           ^ data criação  ^ responsável       ^
| Mapa do site - Mind Map Model -> https://www.mindmeister.com/pt/916849263/tce-docs                                                                        | 07/07/2017    | Cassio Guilhermy  |
| Documento de Identidade Visual TCE - Docs -> [[.TCE-DOCS:documento_Identidade_Visual]]                                                                    | 13/12/2017    | Cassio Guilhermy  |
| Documento de Visão do Projeto -> [[.TCE-DOCS:documento_de_visao_do_projeto]]                                                                              | 07/07/2017    | Cassio Guilhermy  |
| Documento de Especificações Técnicas de Indicadores -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_indicadores]]                                                        | 19/07/2017    | Cassio Guilhermy  |
| Documento de Especificações Técnicas de Controle de Acessos -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_controle_acesso]]                                            | 07/08/2017    | Igor Vinicius     |
| Documento de Especificações Técnicas de Cadastro de Tipo de Documento -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_tipo_documento]]                                   | 08/08/2017    | Cassio Guilhermy  |
| Documento de Especificações Modelos de Documentos -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_modelos_de_documentos]]                                                | 02/10/2017    | Cassio Guilhermy  |
| Documento de Especificações Técnicas de Configuração do Documento -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_setup_do_documento]]                                   | 11/08/2017    | Cassio Guilhermy  |
| Documento de Especificações Produção de Documentos -> [[.TCE-DOCS:producao_de_documento]]                                                                 | 12/09/2017    | Cassio Guilhermy  |
| Documento de Especificações Controle de Numeração de Documentos -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_numeracao_documento]]                                    | 14/08/2017    | Igor Vinicius     |
| Documento de Especificações Classificação de Confidencialidade -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_controle_de_confidencialidade]]                           | 10/10/2017    | Leonardo Reis     |
| Documento de Especificações Técnicas de Integração entre TCE-Docs e Plugin Word -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_integracao_docs_plugin]]                 | 09/11/2017    | Leonardo Reis     |
| Documento de Especificações Técnicas de Serviços Web Api -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_servicos_web_api]]                                              | 14/11/2017    | Igor Vinicius     |
| Documento de Especificações Técnicas de Integração entre E-TCE e TCE-Docs/Plugin Add-Ins Word -> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_int_etce_tcedocs]]         | 27/11/2017    | Cassio Guilhermy  |
| Documento de Especificações Técnicas de Plano de Classificação de Documentos e Temporalidade-> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_int_pl_classificacao_temp]]  | 15/10/2018    | Igor Vinicius     |
| Documento de Especificações Técnicas de Trâmite de Documentos Não Processuais-> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_int_tramite_doc_nao_processual]]            | 07/01/2019    | Igor Vinicius     |
| Documento de Especificações Técnicas de Estruturação de Decisões-> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_estruturacao_decisoes]]                                  | 16/10/2019    | Igor Vinicius     |
| Documento de Especificações Técnicas de Estruturação de Decisões-> [[.TCE-DOCS:documento_esp_tec_proposta_de_ementa]]                                     | 20/10/2019    | Igor Vinicius     |

^Documentos da fase de Análise^data criação^responsável|-
| Em elaboração | - | - |

^Documentos da fase de Projeto^data criação^responsável|-
| Em elaboração | - | - |

^Documentos da fase de Desenvolvimento^data criação^responsável|-
| Em elaboração | - | - |

^Documentos da fase de Fechamento^data criação^responsável|-
| Em elaboração | - | - |



===== Projeto =====  
==== Diagramas ====
  * Diagrama de Classes - Geral
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  * MER - Geral
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===== Subprojetos =====

  * Não possui.
 
===== Premissas e Restrições =====  

  - Estamos considerando para o desenvolvimento da integração com o Microsoft Word, a versão "Microsoft Office Professional Plus 2016" que será adquirida pelo TCE-GO.