====== CRIAÇÃO DOS FORMULÁRIOS AVALIAÇÃO DE APLICABILIDADE DE APRENDIZAGEM ====== ===== INTRODUÇÃO ===== O objetivo deste tutorial é instruir os servidores da ESCOEX em criar os dois formulários de AVALIAÇÃO DE APLICABILIDADE DE APRENDIZAGEM na ferramenta LIMESURVEY do TCE-GO. Dois formulários devem ser criados para todos os cursos realizados para ESCOEX, AAA - Autoavaliação e AAA - Chefia Imediata. No tutorial abordaremos a criação dos formulários, a exportação de participantes do curso no SOPHOS, e a inserção desses participantes nos formulários criados no LIMESURVEY. **[[https://youtu.be/USs5p1skO3A | Vídeo do Tutorial]]** =====REQUISITOS DE ACESSO AO AMBIENTE===== Os requisitos abaixo devem ser satisfeitos para que os colaboradores da ESCOEX acessem o ambiente de administração do LIMESURVEY e possam fazer a criação dos formulários: - Possuir usuário de rede no TCE-GO; - Estar cadastrado pela GER-TI como administrador de formulários no LIMESURVEY. O acesso deverá ser solicitado via Ordem de Serviço através do sistema de HELP-DESK; =====ACESSO AO AMBIENTE===== O acesso ao ambiente se dá pelo link abaixo, com usuário e senha de rede. {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220310-185257.png}} [[https://survey.tce.go.gov.br/index.php/admin/index| Link de acesso ao LIMESURVEY ]] =====CRIAÇÃO DOS FORMULÁRIOS===== Os formulários já foram criados em outra oportunidade, e só precisam ser clonados e editados. Então, o que faremos a seguir é "copiar e colar" dois formulários de um curso que já foi realizado. === CRIAÇÃO DOS FORMULÁRIOS=== Após realizar o login na parte administrativa da ferramenta, você irá se deparar com a a seguinte tela: {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220310-190322.png}} Clique em Listar Questionários Ao listar os questionários você verá todos os questionários cadastrados na ferramenta. **É importante que vocês não entrem em formulários que não sejam de responsabilidade da ESCOEX, para que não tenha riscos de comprometer informações de outras áreas.** 1 - Clique no botão indicado abaixo para iniciar o fluxo de cópia do primeiro formulário: {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220310-191613.png}} 2 - Após clicar no botão, mude para a aba "copiar". Procure o formulário a ser copiado, "AAA - autoavaliação" ou "AAA - Chefia Imediata" 3 - Preencha o nome do novo formulário. Ex: "AAA - autoavaliação - Nome do Novo Curso a ser avaliado" {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-220301.png}} 4 - Clique em Salvar ou em Copiar questionário. 5 - Após salvar, a tela abaixo será exibida. {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220310-193014.png}} 6- Clique em "Vá para o questionário". Pronto, agora o formulário está criado, e é só repetir o mesmo processo para criar o "AAA - Chefia Imediata" =====EXPORTAR LISTA DE PARTICIPANTES NO SOPHOS===== Precisamos saber quem participou do curso para receber o formulário. Para obter uma planilha com esses dados, podemos acessar a ferramenta QLIK Sense do TCE, que extrai dados do SOPHOS. - Acessar [[https://paineis.tce.go.gov.br/]] - digitar usuário da seguinte forma: tcew2k\nomeUsuario - senha: senha de rede/ senha de email - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-180454.png}} - Após login, procurar pasta da ESCOEX do lado esquerdo. - Na pasta da ESCOEX, abrir o aplicativo do SOPHOS - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-180618.png}} - Abrir a pasta "EXPORTAR FORMULÁRIO", conforme imagem abaixo: - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-180747.png}} - O painel contido na pasta será aberto. - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-181835.png}} - Os locais marcados com uma estrela podem ser filtrados. Então, filtrar o curso desejado, e se deseja que somente os Presentes no curso apareçam na listagem. - Clicando com o botão direito em cima da lista marcada de **vermelho** acima, você exportará a lista para a **auto avaliação**. - Clicando com o botão direito em cima da lista marcada de **verde** acima, você exportará a lista para a **avaliação do chefe**. __Por haver diversos sistemas não integrados, pode haver divergências no nome do chefe. Essa informação deve ser conferida antes de se inserir no LIMESURVEY__ - Clique em exportar dados para obter a planilha, e salve ela em seu computador. - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-182120.png}} - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-182924.png}} - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-182949.png}} - Abra o arquivo no Excel e o salve como CSV, como na imagem abaixo. - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-210639.png}} - Pronto. Agora vamos importar os dados no LIMESURVEY =====IMPORTAR LISTA DE PARTICIPANTES PARA O LIMESURVEY===== Após exportar os dados do SOPHOS precisamos importar no LIMESURVEY para que os emails possam ser disparados com os formulários. - Acessar o menu de participantes conforme imagem abaixo, e clica em inicializar tabelas de participantes. - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220310-200319.png}} - Clicar em criar e depois clicar em Arquivo CSV, conforme imagem abaixo. - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-182823.png}} - A tela a seguir será exibida. - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-212130.png}} - Selecione o arquivo convertido anteriormente. - Deixe desligado para filtrar registros duplicados. - Cliquei em importar. - Uma mensagem como a seguinte será exibida em caso de sucesso: - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-212359.png}} =====ATIVAR FORMULÁRIO===== Para que os participantes consigam acessar o questionário, ele deve estar ativo antes. Muitos dos erros que acontecem tem relação com as configurações a seguir: - Clique em publicação e acesso para configurar por quanto tempo o formulário estará disponível recebendo respostas. - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-215100.png}} - Altere a Data de início e expiração de acordo com o período que o formulário fique disponível - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-215315.png}} - Clique no botão salvar. - Clique em Visão geral no menu do lado esquerdo. - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-215505.png}} - Clique em ativar questionário. - {{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-215717.png}} =====ENVIAR E-MAILS===== Para que os participantes recebam os links para responder o formulário, é necessário que um e-mail seja disparado pela ferramenta. - Acessar no menu do lado esquerdo Participantes do questionário. - Acessar Convites e lembretes -{{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-212946.png}} -A tela de envio de convites será aberta. -{{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-213129.png}} - Caso o questionário não esteja ativo, a mensagem em destaque abaixo aparecerá. O questionário deve ser ativado para que os participantes possam responder. Veja como aqui: - Depois clique em enviar convites. Importante: caso o convite seja enviado, o sistema não envia novamente. Para enviar novamente, envie um lembrete, =====ENVIAR LEMBRETES===== Para que os participantes recebam lembretes de convites já enviados para responder o formulário, é necessário que um e-mail lembrete seja disparado pela ferramenta. - Acessar no menu do lado esquerdo Participantes do questionário. - Acessar Convites e lembretes -{{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-212946.png}} -A tela de envio de lembretes será aberta. -{{:pres:gerti:manuais:pasted:20220314-214544.png}} - Caso o questionário não esteja ativo, a mensagem em destaque abaixo aparecerá. O questionário deve ser ativado para que os participantes possam responder. Veja como aqui: - Depois clique em enviar lembretes. =====LINKS DE DOCUMENTAÇÃO DE APOIO===== [[https://wiki.cgu.gov.br/index.php/Formularios| Sistema de formulários e Pesquisas da CGU (LimeSurvey)]]