🗂️ Word Add-ins [Wiki TCE-GO]

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====== 🗂️ Word Add-ins ======

O **TCE-DOCs** é o sistema oficial do **Tribunal de Contas do Estado de Goiás** voltado à **criação, edição e gestão de minutas e comunicados oficiais**. Ele centraliza a elaboração de documentos administrativos e de comunicação interna, permitindo **tramitação e assinatura digital integradas**.
===== 🤖 Funcionalidade =====

O **IAGO Docs** é o assistente virtual inteligente integrado ao TCE-DOCs.

Ele foi criado para **simplificar a elaboração de memorandos, ofícios, circulares, despachos e declarações**, com base nas permissões de cada setor.
==== 🔑 Acesso ====

  - Dentro do sistema **TCE-DOCs**, clique no botão **+ IAGO**  no canto inferior direito.
  - O painel lateral exibirá o **chat interativo do IAGO Docs**.
  - O usuário pode conversar diretamente com o IAGO, solicitando a criação de documentos.

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==== 🧩 Estrutura Recomendada do Comando ====

Para gerar corretamente a minuta, informe:

  * **Tipo de documento**  (ex: Memorando, Circular, Despacho)
  * **Destinatário**  (setor interno)
  * **Assunto**
  * **Resumo do corpo do texto**
==== 💬 Exemplo de Comando ====

> Crie um memorando para o Serviço de Protocolo informando para efetivar alterações do processo 2025XXXXXXXXXXXXX, alterando o relator do mesmo para o Conselheiro Fulano de Tal.

O IAGO Docs responderá com a minuta gerada automaticamente.

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==== 🧾 Geração da Minuta ====

  - Clique em **Criar Documento**.
  - O sistema validará se os campos obrigatórios foram informados.
  - Caso tudo esteja correto, a minuta será criada automaticamente no TCE-DOCs e listada em **Documentos por Situação → Em Edição**.
  - O documento será exibido no visualizador, permitindo edição e envio.

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===== ⚙️ Recursos Avançados do IAGO Docs =====

O IAGO Docs oferece ferramentas adicionais para **personalizar e padronizar documentos**.

==== 🧠 1. Utilização de Contextos ====

Os **Contextos**  ajustam o comportamento e o tom de escrita do interpretador. É possível criar contextos personalizados ou utilizar os já existentes.

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**Como acessar:**

  - Clique em ⚙️ → **Contexto**
  - Clique em **Criar Contextos**  ou edite um existente
  - Ative o contexto desejado em **Utilizar Contexto**

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==== 💡 2. Biblioteca de Prompts ====

A **Biblioteca de Prompts**  armazena comandos personalizados reutilizáveis, ideais para situações recorrentes.

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**Como usar:**

  - Acesse ⚙️ → **Biblioteca de Prompts**
  - Selecione um prompt e clique em **Usar Prompt**

**Exemplo de prompt:**  > **1. PAPEL E OBJETIVO**  > Você é um assessor de um Conselheiro de Tribunal de Contas e sua tarefa é redigir uma **MINUTA DE MANIFESTAÇÃO DA AUDITORIA**. \\ > Você deve analisar *exclusivamente* os documentos anexos e gerar o documento final no formato solicitado. \\ > \\ > **2. REGRAS CRÍTICAS (DE CUMPRIMENTO OBRIGATÓRIO)** \\ > 1. **LINGUAGEM:**  Utilize rigorosa linguagem jurídica formal. \\ > 2. **FONTE OBRIGATÓRIA:**  Ao final de **CADA PARÁGRAFO**  cujo conteúdo foi extraído ou resumido dos anexos, adicione a fonte no formato: `[FONTE: <Nome do Anexo ou Variável de Extração>]`. \\ > 3. **FIDELIDADE:**  Não invente dados, nomes, números de processos ou informações. Limite-se **exclusivamente**  ao conteúdo fornecido nos anexos. \\ > 4. **CITAÇÕES NA ÍNTEGRA:**  Para citações completas (em corpo de texto ou bloco), utilize aspas e identação ou o formato de *blockquote* (`>`). \\ > \\ > **3. FASE DE EXTRAÇÃO DE DADOS (PRÉ-REQUISITO)** \\ > Antes de iniciar a redação da minuta, extraia e armazene os seguintes dados dos anexos.

==== 📝 3. Modelos de Documentos ====

Os **Modelos de Documentos**  padronizam a estrutura e o formato das minutas.

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**Como usar:**

  - Acesse ⚙️ → **Modelos de Documentos**
  - Escolha o modelo desejado
  - Clique em **Utilizar**
  - O nome do modelo aparecerá ativo no chat

**Permissões:**

  - Somente **chefes de setor**  e **administradores**  podem criar e editar modelos.

==== 🕓 4. Acesso ao Histórico ====

Permite consultar conversas anteriores com o IAGO.

**Tipos de histórico:**

  * Conversas sem minuta: acessíveis pelo menu lateral.
  * Conversas com minuta: acessíveis no próprio documento gerado.

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==== 📂 5. Upload e Interpretação de Arquivos ====

O IAGO Docs pode interpretar documentos anexados.

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**Arquivos permitidos:**

  * PDF, DOC, DOCX, HTML, TXT, CSV, PPTX
  * Tamanho máximo: **30MB**

**Funções:**

  * **Upload de arquivos locais**  — abre a pasta do Windows e permite selecionar arquivos das extensões permitidas, o que possibilita:
      * Análise de conteúdo pelo interpretador
      * Uso de dados em novas minutas
      * **Carregar Arquivos Docs**, que já importa automaticamente os anexos recebidos.
==== 📤 6. Resposta a Documentos Recebidos ====

O IAGO também pode ser utilizado para **responder documentos de outros departamentos**.

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Basta abrir o documento e solicitar: > "Gerar resposta com o tipo de documento *memorando* para o setor XXXXXX a este documento, mantendo o padrão anterior."

O sistema criará a minuta de resposta com o mesmo formato e cabeçalho.

===== ✅ Boas Práticas =====

✔ Informe sempre o **setor destinatário interno**.

✔ Escreva comandos curtos e objetivos.

✔ Revise o conteúdo antes de criar a minuta.

✔ Utilize **contextos e modelos**  para manter padronização.

✔ Exclua o histórico quando desejar limpar o chat.

===== 🏁 Conclusão =====

O **IAGO Docs**  é mais que um assistente virtual — é um **parceiro de produtividade documental**  no TCE-GO.

Com seus recursos de **contextos, prompts, modelos e histórico**, garante **eficiência, padronização e agilidade**  no processo de criação de documentos.