====== 🗂️ IAGO-DOCS ====== O **TCE-DOCs** é o sistema oficial do **Tribunal de Contas do Estado de Goiás** voltado à **criação, edição e gestão de minutas e comunicados oficiais**. Ele centraliza a elaboração de documentos administrativos e de comunicação interna, permitindo **tramitação e assinatura digital integradas**. ===== 🤖 Funcionalidade ===== O **IAGO Docs** é o assistente virtual inteligente integrado ao TCE-DOCs. Ele foi criado para **simplificar a elaboração de memorandos, ofícios, circulares, despachos e declarações**, com base nas permissões de cada setor. ==== 🔑 Acesso ==== - Dentro do sistema **TCE-DOCs**, clique no botão **+ IAGO** no canto inferior direito. - O painel lateral exibirá o **chat interativo do IAGO Docs**. - O usuário pode conversar diretamente com o IAGO, solicitando a criação de documentos. {{ :pres:gerti:manuais:corrigidoiago-_docs.png?nolink |}} ==== 🧩 Estrutura Recomendada do Comando ==== Para gerar corretamente a minuta, informe: * **Tipo de documento** (ex: Memorando, Circular, Despacho) * **Destinatário** (setor interno) * **Assunto** * **Resumo do corpo do texto** ==== 💬 Exemplo de Comando ==== > Crie um memorando para o Serviço de Protocolo informando para efetivar alterações do processo 2025XXXXXXXXXXXXX, alterando o relator do mesmo para o Conselheiro Fulano de Tal. O IAGO Docs responderá com a minuta gerada automaticamente. {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:criardocumento.png?nolink |}} ==== 🧾 Geração da Minuta ==== - Clique em **Criar Documento**. - O sistema validará se os campos obrigatórios foram informados. - Caso tudo esteja correto, a minuta será criada automaticamente no TCE-DOCs e listada em **Documentos por Situação → Em Edição**. - O documento será exibido no visualizador, permitindo edição e envio. {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:acesso_minuta_iago.png?nolink |}} ===== ⚙️ Recursos Avançados do IAGO Docs ===== O IAGO Docs oferece ferramentas adicionais para **personalizar e padronizar documentos**. ==== 🧠 1. Utilização de Contextos ==== Os **Contextos** ajustam o comportamento e o tom de escrita do interpretador. É possível criar contextos personalizados ou utilizar os já existentes. {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:criacao_de_contexto_ferramenta_herdada_do_iago_tambem.png?nolink |}} **Como acessar:** - Clique em ⚙️ → **Contexto** - Clique em **Criar Contextos** ou edite um existente - Ative o contexto desejado em **Utilizar Contexto** {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:utilizacao_do_contexto.png?nolink |}} ==== 💡 2. Biblioteca de Prompts ==== A **Biblioteca de Prompts** armazena comandos personalizados reutilizáveis, ideais para situações recorrentes. {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:prompt_uso.png?nolink |}} **Como usar:** - Acesse ⚙️ → **Biblioteca de Prompts** - Selecione um prompt e clique em **Usar Prompt** **Exemplo de prompt:** > **1. PAPEL E OBJETIVO** > Você é um assessor de um Conselheiro de Tribunal de Contas e sua tarefa é redigir uma **MINUTA DE MANIFESTAÇÃO DA AUDITORIA**. > Você deve analisar *exclusivamente* os documentos anexos e gerar o documento final no formato solicitado. > > **2. REGRAS CRÍTICAS (DE CUMPRIMENTO OBRIGATÓRIO)** > 1. **LINGUAGEM:** Utilize rigorosa linguagem jurídica formal. > 2. **FONTE OBRIGATÓRIA:** Ao final de **CADA PARÁGRAFO** cujo conteúdo foi extraído ou resumido dos anexos, adicione a fonte no formato: `[FONTE: ]`. > 3. **FIDELIDADE:** Não invente dados, nomes, números de processos ou informações. Limite-se **exclusivamente** ao conteúdo fornecido nos anexos. > 4. **CITAÇÕES NA ÍNTEGRA:** Para citações completas (em corpo de texto ou bloco), utilize aspas e identação ou o formato de *blockquote* (`>`). > > **3. FASE DE EXTRAÇÃO DE DADOS (PRÉ-REQUISITO)** > Antes de iniciar a redação da minuta, extraia e armazene os seguintes dados dos anexos. ==== 📝 3. Modelos de Documentos ==== Os **Modelos de Documentos** padronizam a estrutura e o formato das minutas. {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:uso_de_modelo_de_documentos.png?nolink |}} **Como usar:** - Acesse ⚙️ → **Modelos de Documentos** - Escolha o modelo desejado - Clique em **Utilizar** - O nome do modelo aparecerá ativo no chat **Permissões:** - Somente **chefes de setor** e **administradores** podem criar e editar modelos. ==== 🕓 4. Acesso ao Histórico ==== Permite consultar conversas anteriores com o IAGO. **Tipos de histórico:** * Conversas sem minuta: acessíveis pelo menu lateral. * Conversas com minuta: acessíveis no próprio documento gerado. {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:historico_docs.png?nolink |}} ==== 📂 5. Upload e Interpretação de Arquivos ==== O IAGO Docs pode interpretar documentos anexados. {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:iago_com_arquivos.png?nolink |}} **Arquivos permitidos:** * PDF, DOC, DOCX, HTML, TXT, CSV, PPTX * Tamanho máximo: **30MB** **Funções:** * **Upload de arquivos locais** — abre a pasta do Windows e permite selecionar arquivos das extensões permitidas, o que possibilita: * Análise de conteúdo pelo interpretador * Uso de dados em novas minutas * **Carregar Arquivos Docs**, que já importa automaticamente os anexos recebidos. ==== 📤 6. Resposta a Documentos Recebidos ==== O IAGO também pode ser utilizado para **responder documentos de outros departamentos**. {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:iago_resposta_documento.png?nolink |}} Basta abrir o documento e solicitar: > "Gerar resposta com o tipo de documento *memorando* para o setor XXXXXX a este documento, mantendo o padrão anterior." O sistema criará a minuta de resposta com o mesmo formato e cabeçalho. ===== ✅ Boas Práticas ===== ✔ Informe sempre o **setor destinatário interno**. ✔ Escreva comandos curtos e objetivos. ✔ Revise o conteúdo antes de criar a minuta. ✔ Utilize **contextos e modelos** para manter padronização. ✔ Exclua o histórico quando desejar limpar o chat. ===== 🏁 Conclusão ===== O **IAGO Docs** é mais que um assistente virtual — é um **parceiro de produtividade documental** no TCE-GO. Com seus recursos de **contextos, prompts, modelos e histórico**, garante **eficiência, padronização e agilidade** no processo de criação de documentos.