Menu Caixa de Entrada [Wiki TCE-GO]

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=====Menu Caixa de Entrada======
O menu de Caixa de Entrada concentra todos os documentos recebidos pelo setor enviados por outros setores do TCE-GO.

=====Histórico de Alterações======
^ Alteração ^ Data Criação ^ Responsável ^ Observação ^
| Criação do manual | 17/08/2021    | Igor Vinicius | Criação do manual do menu Caixa de Entrada. |

=====Objetivo do Manual======
 Este manual de usuário tem como objetivo ser um guia de utilização, explicando os aspectos mais importantes do menu de Caixa de Entrada.
=====Menu Pendente de Envio======
Nesse menu serão listados todos os documentos recebidos pelo setor, enviados de outro setor do TCE-GO.

{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:funcoes.png?1200 |}}

^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
| 1 | Solicitar Autuação | Botão que ao ser acionado irá apresentar a tela de solicitação de autuação pra o documento da linha do botão. | n/a | n/a |
| 2 | Vincular Documento | Botão que ao ser acionado irá abrir a janela de manutenção de vinculo de documentos. | n/a | n/a |
| 3 | Devolver Documento | Botão que ao ser acionado irá abrir a janela de devolução de documento para o setor de origem. | n/a | n/a |
| 4 | Criar Documento | Botão que ao ser acionado irá abrir a janela de criação de documentos do sistema TCE.Docs. | n/a | n/a |
| 5 | Upload de Documento | Botão que ao ser acionado irá abrir a janela de upload de documento de terceiro. | n/a | n/a |
| 6 | Classificar Documento | Botão que ao ser acionado irá abrir a janela de manutenção de classificação do documento. | n/a | n/a |


====Solicitar Autuação=====
O manual da Solicitação de Autuação está disponível através do seguinte link -> [[pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_solicitacao_autuacao|]]


====Vincular Documento=====
Após acionar o botão de vincular documento, botão 2 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário selecione os documentos que deseja vincular ao documento da linha do botão acionado.

{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:vincula_documento.png?1200 |}}

^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de manutenção de vinculo de documentos. | n/a | n/a |
| 2 | Buscar Remessas | Campo texto de busca de documentos para serem vinculados ao documento em que foi clicado no botão Vincular Documento. |
| 3 | Seleção de Documento| Marcador que ao ser acionado irá marcar o documento listado para vinculá-lo ao documento que o usuário clicou no botão Vincular Documento.  | n/a| n/a |
| 4 | Salvar Vinculo| Botão salvar a configuração de vinculo de documentos ao documento que o usuário clicou no botão Vincular Documento. | n/a| n/a |

====Devolver Documento=====
Após acionar o botão de devolução do documento, botão 3 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário do sistema informe o motivo da devolução do documento.

O acesso a essa função só será possível caso o usuário autenticado no sistema TCE.Docs tiver permissão na função **Devolução Documento Pela Caixa de Entrada GED**, que é liberada pela equipe de Suporte de Sistemas no sistema GPAC.

{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:devolver_documento_caixa_entrada.png?1200 |}}

^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de devolução de documento. | n/a | n/a |
| 2 | Motivo devolução | Campo texto onde o usuário irá informar a justificativa da devolução do documento para o setor de origem. | Sim | 2000 caracteres |
| 3 | Devolver| Botão que ao ser acionado irá devolver o documento para o setor de origem, registrando o motivo da devolução, para informar o usuário do setor de origem. | n/a| n/a |

====Criar Documento=====
Após acionar o botão de criar documento, botão 4 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo.

{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:criar_documento.png?1200 |}}

^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de criação de documento. | n/a | n/a |
| 2 | Tipo de Documento | Campo de seleção do tipo de documento que se deseja criar. | Sim | n/a |
| 3 | Setor de Destino | Campo de pesquisa e seleção de setores/órgãos de destino do documento. Se o tipo de documento for para envio externo ao TCE-GO, nesse campo serão listados órgãos externos ao TCE-GO. Esse campo só será apresentado, caso o tipo de documento selecionado for do tipo trâmite, isto é, que esse documento seja de um tipo que pode ser enviado para outro setor ou órgão. | Sim | n/a |
| 4 | Botão Remover Setor/Órgão selecionado | Botão que ao ser acionado irá remover o setor ou órgão de destino do documento, antes selecionado. | n/a| n/a |
| 5 | Assunto | Campo texto que o usuário informa o assunto que será tratado no documento. | Não | 300 caracteres |
| 6 | Salvar | Botão que ao ser acionado, caso não tenha nenhuma validação, irá criar o documento conforme os campos informados. | n/a | n/a |


====Upload de Documento=====
Após acionar o botão de upload de documento, botão 5 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo.

{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:upload_documento.png?1200 |}}

^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de upload de documento. | n/a | n/a |
| 2 | Tipo de Documento | Campo de seleção do tipo de documento para classificar o documento que será feito upload. | Sim | n/a |
| 3 | Identificação na Origem | Campo do tipo texto para o usuário informar qual a numeração ou a forma de identificação do documento informada na capa do documento. | Não | 30 caracteres |
| 4 | Data no Documento | Campo do tipo data para o usuário informar a data impressa no documento. | Não | Formato dd/mm/aaaa |
| 5 | Assunto | Campo texto que o usuário informa o assunto que será tratado no documento. | Não | 300 caracteres |
| 6 | Origem do Documento| Campo de pesquisa do órgão/pessoa de origem do documento | Não | n/a |
| 7 | Setor de Destino | Campo de pesquisa e seleção de setores/órgãos de destino do documento. Se o tipo de documento for para envio externo ao TCE-GO, nesse campo serão listados órgãos externos ao TCE-GO. Esse campo só será apresentado, caso o tipo de documento selecionado for do tipo trâmite, isto é, que esse documento seja de um tipo que pode ser enviado para outro setor ou órgão. | Sim | n/a |
| 8 | Botão Remover Setor/Órgão selecionado | Botão que ao ser acionado irá remover o setor ou órgão de destino do documento, antes selecionado. | n/a| n/a |
| 9 | Remove Documento feito Upload | Botão para remover documento feito upload. | n/a| n/a |
| 10 | Região para soltar ou carregar o documento de upload | Para fazer upload do documento basta arrastar o documento para essa região ou clicar para que seja apresentada a janela do navegador para selecionar o documento que será feito upload. | n/a| n/a |
| 11 | Salvar | Botão que ao ser acionado, caso não tenha nenhuma validação, irá criar o documento conforme os campos informados. | n/a | n/a |


====Classificar Documento=====
Após acionar o botão de classificação de documento, botão 6 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo.

{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:classificar_documento.png?1200 |}}

^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^
| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de classificação de documento. | n/a | n/a |
| 2 | Todos | Campo de seleção que ao ser selecionado irá classificar o documento com todos os classificadores ativos existentes. | n/a| n/a |
| 3 | Filtrar | Campo de pesquisa de classificadores, onde conforme o usuário for digitando irá filtrar os classificadores abaixo desse campo. | n/a| n/a |
| 4 | Classificador | Campo de seleção com toda a lista de classificador ativo disponível para classificar o documento. | n/a| n/a |
| 6 | Salvar | Botão que ao ser acionado, caso não tenha nenhuma validação, irá salvar a classificação configurada para o documento da linha. | n/a | n/a |