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pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_ged_menu_caixa_entrada [18/08/2021 14:34] – [Devolver Documento] ivinicius | pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_ged_menu_caixa_entrada [18/08/2021 17:44] – [Classificar Documento] ivinicius |
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====Vincular Documento===== | ====Vincular Documento===== |
Após acionar o botão de devolução do documento para o setor de origem, botão 2 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário do sistema informe o motivo da devolução do documento. | Após acionar o botão de vincular documento, botão 2 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário selecione os documentos que deseja vincular ao documento da linha do botão acionado. |
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{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:vincula_documento.png?1200 |}} | {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:vincula_documento.png?1200 |}} |
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====Devolver Documento===== | ====Devolver Documento===== |
Após acionar o botão de devolução do documento para o setor de origem, botão 2 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário do sistema informe o motivo da devolução do documento. | Após acionar o botão de devolução do documento, botão 3 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário do sistema informe o motivo da devolução do documento. |
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| O acesso a essa função só será possível caso o usuário autenticado no sistema TCE.Docs tiver permissão na função **Devolução Documento Pela Caixa de Entrada GED**, que é liberada pela equipe de Suporte de Sistemas no sistema GPAC. |
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{{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:devolver_documento_caixa_entrada.png?1200 |}} | {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:devolver_documento_caixa_entrada.png?1200 |}} |
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^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ |
| 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de manutenção de vinculo de documentos. | n/a | n/a | | | 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de devolução de documento. | n/a | n/a | |
| 2 | Buscar Remessas | Campo texto de busca de documentos para serem vinculados ao documento em que foi clicado no botão Vincular Documento. | | | 2 | Motivo devolução | Campo texto onde o usuário irá informar a justificativa da devolução do documento para o setor de origem. | Sim | 2000 caracteres | |
| 3 | Seleção de Documento| Marcador que ao ser acionado irá marcar o documento listado para vinculá-lo ao documento que o usuário clicou no botão Vincular Documento. | n/a| n/a | | | 3 | Devolver| Botão que ao ser acionado irá devolver o documento para o setor de origem, registrando o motivo da devolução, para informar o usuário do setor de origem. | n/a| n/a | |
| 4 | Salvar Vinculo| Botão salvar a configuração de vinculo de documentos ao documento que o usuário clicou no botão Vincular Documento. | n/a| n/a | | |
| ====Criar Documento===== |
| Após acionar o botão de criar documento, botão 4 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo. |
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| {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:criar_documento.png?1200 |}} |
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| ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ |
| | 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de criação de documento. | n/a | n/a | |
| | 2 | Tipo de Documento | Campo de seleção do tipo de documento que se deseja criar. | Sim | n/a | |
| | 3 | Setor de Destino | Campo de pesquisa e seleção de setores/órgãos de destino do documento. Se o tipo de documento for para envio externo ao TCE-GO, nesse campo serão listados órgãos externos ao TCE-GO. Esse campo só será apresentado, caso o tipo de documento selecionado for do tipo trâmite, isto é, que esse documento seja de um tipo que pode ser enviado para outro setor ou órgão. | Sim | n/a | |
| | 4 | Botão Remover Setor/Órgão selecionado | Botão que ao ser acionado irá remover o setor ou órgão de destino do documento, antes selecionado. | n/a| n/a | |
| | 5 | Assunto | Campo texto que o usuário informa o assunto que será tratado no documento. | Não | 300 caracteres | |
| | 6 | Salvar | Botão que ao ser acionado, caso não tenha nenhuma validação, irá criar o documento conforme os campos informados. | n/a | n/a | |
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| ====Upload de Documento===== |
| Após acionar o botão de upload de documento, botão 5 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo. |
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| {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:upload_documento.png?1200 |}} |
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| ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ |
| | 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de upload de documento. | n/a | n/a | |
| | 2 | Tipo de Documento | Campo de seleção do tipo de documento para classificar o documento que será feito upload. | Sim | n/a | |
| | 3 | Identificação na Origem | Campo do tipo texto para o usuário informar qual a numeração ou a forma de identificação do documento informada na capa do documento. | Não | 30 caracteres | |
| | 4 | Data no Documento | Campo do tipo data para o usuário informar a data impressa no documento. | Não | Formato dd/mm/aaaa | |
| | 5 | Assunto | Campo texto que o usuário informa o assunto que será tratado no documento. | Não | 300 caracteres | |
| | 6 | Origem do Documento| Campo de pesquisa do órgão/pessoa de origem do documento | Não | n/a | |
| | 7 | Setor de Destino | Campo de pesquisa e seleção de setores/órgãos de destino do documento. Se o tipo de documento for para envio externo ao TCE-GO, nesse campo serão listados órgãos externos ao TCE-GO. Esse campo só será apresentado, caso o tipo de documento selecionado for do tipo trâmite, isto é, que esse documento seja de um tipo que pode ser enviado para outro setor ou órgão. | Sim | n/a | |
| | 8 | Botão Remover Setor/Órgão selecionado | Botão que ao ser acionado irá remover o setor ou órgão de destino do documento, antes selecionado. | n/a| n/a | |
| | 9 | Remove Documento feito Upload | Botão para remover documento feito upload. | n/a| n/a | |
| | 10 | Região para soltar ou carregar o documento de upload | Para fazer upload do documento basta arrastar o documento para essa região ou clicar para que seja apresentada a janela do navegador para selecionar o documento que será feito upload. | n/a| n/a | |
| | 11 | Salvar | Botão que ao ser acionado, caso não tenha nenhuma validação, irá criar o documento conforme os campos informados. | n/a | n/a | |
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| ====Classificar Documento===== |
| Após acionar o botão de classificação de documento, botão 6 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo. |
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| {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:classificar_documento.png?1200 |}} |
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| ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ |
| | 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de criação de documento. | n/a | n/a | |
| | 2 | Tipo de Documento | Campo de seleção do tipo de documento que se deseja criar. | Sim | n/a | |
| | 3 | Setor de Destino | Campo de pesquisa e seleção de setores/órgãos de destino do documento. Se o tipo de documento for para envio externo ao TCE-GO, nesse campo serão listados órgãos externos ao TCE-GO. Esse campo só será apresentado, caso o tipo de documento selecionado for do tipo trâmite, isto é, que esse documento seja de um tipo que pode ser enviado para outro setor ou órgão. | Sim | n/a | |
| | 4 | Botão Remover Setor/Órgão selecionado | Botão que ao ser acionado irá remover o setor ou órgão de destino do documento, antes selecionado. | n/a| n/a | |
| | 5 | Assunto | Campo texto que o usuário informa o assunto que será tratado no documento. | Não | 300 caracteres | |
| | 6 | Salvar | Botão que ao ser acionado, caso não tenha nenhuma validação, irá criar o documento conforme os campos informados. | n/a | n/a | |
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