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| pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_ged_menu_caixa_entrada [18/08/2021 13:34] – [Menu Pendente de Envio] ivinicius | pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_ged_menu_caixa_entrada [18/08/2021 17:49] (atual) – [Classificar Documento] ivinicius |
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| ====Devolução de Documento===== | ====Solicitar Autuação===== |
| Após acionar o botão de devolução do documento para o setor de origem, botão 2 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário do sistema informe o motivo da devolução do documento. | O manual da Solicitação de Autuação está disponível através do seguinte link -> [[pres:gerti:manuais:tce-docs:modulo_solicitacao_autuacao|]] |
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| {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:motivo-devolucao.jpg?1200 |}} | |
| | ====Vincular Documento===== |
| | Após acionar o botão de vincular documento, botão 2 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário selecione os documentos que deseja vincular ao documento da linha do botão acionado. |
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| | {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:vincula_documento.png?1200 |}} |
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| ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ |
| | 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de informar o motivo da devolução, que ao ser acionado não irá salvar nenhuma alteração no sistema. | n/a | n/a | | | 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de manutenção de vinculo de documentos. | n/a | n/a | |
| | 2 | Motivo devolução | Campo texto onde o usuário informará o motivo da devolução do documento para o setor de origem. | Sim | 2000 caracteres. | | | 2 | Buscar Remessas | Campo texto de busca de documentos para serem vinculados ao documento em que foi clicado no botão Vincular Documento. | |
| | 3 | Devolver| Botão que ao ser acionado irá realizar a devolução do documento para o setor de destino. | n/a| n/a | | | 3 | Seleção de Documento| Marcador que ao ser acionado irá marcar o documento listado para vinculá-lo ao documento que o usuário clicou no botão Vincular Documento. | n/a| n/a | |
| | | 4 | Salvar Vinculo| Botão salvar a configuração de vinculo de documentos ao documento que o usuário clicou no botão Vincular Documento. | n/a| n/a | |
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| =====Menu Para Envio Externo====== | ====Devolver Documento===== |
| Uma vez que o documento for devolvido para o setor de origem, ao abrir o documento será apresentado para o usuário uma sessão com a justificativa da devolução e com a data e hora da devolução, como podemos visualizar na imagem abaixo. | Após acionar o botão de devolução do documento, botão 3 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo, para que o usuário do sistema informe o motivo da devolução do documento. |
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| {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:campo_justificativa_devolucao_protocolo.jpg?1200 |}} | O acesso a essa função só será possível caso o usuário autenticado no sistema TCE.Docs tiver permissão na função **Devolução Documento Pela Caixa de Entrada GED**, que é liberada pela equipe de Suporte de Sistemas no sistema GPAC. |
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| | {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:devolver_documento_caixa_entrada.png?1200 |}} |
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| ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ |
| | 1 | Motivo Devolução | Campo com o motivo da devolução do documento para o setor de origem, cujo conteúdo foi informado pelo usuário do protocolo. | n/a | n/a | | | 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de devolução de documento. | n/a | n/a | |
| | 2 | Data Decolução | Campo com a data e hora da decolução do documento realizada pelo setor de protocolo e remessas postais.| n/a | n/a | | | 2 | Motivo devolução | Campo texto onde o usuário irá informar a justificativa da devolução do documento para o setor de origem. | Sim | 2000 caracteres | |
| | | 3 | Devolver| Botão que ao ser acionado irá devolver o documento para o setor de origem, registrando o motivo da devolução, para informar o usuário do setor de origem. | n/a| n/a | |
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| =====Menu Pendente de Recibo====== | ====Criar Documento===== |
| Nesse menu são listados os documentos que já foram postados ou que o oficial saiu para entregar para o órgão ou pessoa de destino externo ao TCE-GO. | Após acionar o botão de criar documento, botão 4 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo. |
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| {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:menu-pendente-recibo-protocolo.jpg?1200 |}} | {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:criar_documento.png?1200 |}} |
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| ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ |
| | 1 | Remove envio externo | Botão que ao ser acionado irá retornar o documento para a situação de Pendente de Envio, o que significa que o documento ainda não foi postado ou que o oficial ainda não saiu para entregar o documento para o órgão ou pessoa de destino. | n/a | n/a | | | 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de criação de documento. | n/a | n/a | |
| | 2 | Incluir recibo de recebimento documento no destino | Botão ao ser acionado irá abrir a janela para que seja feito upload do comprovante de recebimento emitido pelo órgão ou pessoa de destino, ou o AR quando postado via Correios. | n/a | n/a | | | 2 | Tipo de Documento | Campo de seleção do tipo de documento que se deseja criar. | Sim | n/a | |
| | | 3 | Setor de Destino | Campo de pesquisa e seleção de setores/órgãos de destino do documento. Se o tipo de documento for para envio externo ao TCE-GO, nesse campo serão listados órgãos externos ao TCE-GO. Esse campo só será apresentado, caso o tipo de documento selecionado for do tipo trâmite, isto é, que esse documento seja de um tipo que pode ser enviado para outro setor ou órgão. | Sim | n/a | |
| | | 4 | Botão Remover Setor/Órgão selecionado | Botão que ao ser acionado irá remover o setor ou órgão de destino do documento, antes selecionado. | n/a| n/a | |
| | | 5 | Assunto | Campo texto que o usuário informa o assunto que será tratado no documento. | Não | 300 caracteres | |
| | | 6 | Salvar | Botão que ao ser acionado, caso não tenha nenhuma validação, irá criar o documento conforme os campos informados. | n/a | n/a | |
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| ====Anexar Recibo de Entrega de Documento===== | ====Upload de Documento===== |
| Essa janela será apresentada quando o usuário clicar no botão Incluir recibo de recebimento documento no destino, listado no documento na caixa Pendente de Recibo. | Após acionar o botão de upload de documento, botão 5 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo. |
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| {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:anexar-recibo-entrega-documento-protocolo.jpg?1200 |}} | {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:upload_documento.png?1200 |}} |
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| ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ |
| | 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela de Anexar Recibo de Entrega de Documento sem salvar qualquer alteração no sistema. | n/a | n/a | | | 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de upload de documento. | n/a | n/a | |
| | 2 | Componente de Upload de Arquivo | Quadro onde o usuário poderá arrastar o documento que está em seu computador e soltar nessa região, ou caso o usuário clique nessa região, será apresentada uma janela do Windows Explorer, caso o usuário esteja usando o sistema operacional Windows, para que este possa selecionar o arquivo em seu computador que deseja fazer upload. | Sim | 100 Mb, o tamanho do arquivo de recibo. | | | 2 | Tipo de Documento | Campo de seleção do tipo de documento para classificar o documento que será feito upload. | Sim | n/a | |
| | | 3 | Identificação na Origem | Campo do tipo texto para o usuário informar qual a numeração ou a forma de identificação do documento informada na capa do documento. | Não | 30 caracteres | |
| | | 4 | Data no Documento | Campo do tipo data para o usuário informar a data impressa no documento. | Não | Formato dd/mm/aaaa | |
| | | 5 | Assunto | Campo texto que o usuário informa o assunto que será tratado no documento. | Não | 300 caracteres | |
| | | 6 | Origem do Documento| Campo de pesquisa do órgão/pessoa de origem do documento | Não | n/a | |
| | | 7 | Setor de Destino | Campo de pesquisa e seleção de setores/órgãos de destino do documento. Se o tipo de documento for para envio externo ao TCE-GO, nesse campo serão listados órgãos externos ao TCE-GO. Esse campo só será apresentado, caso o tipo de documento selecionado for do tipo trâmite, isto é, que esse documento seja de um tipo que pode ser enviado para outro setor ou órgão. | Sim | n/a | |
| | | 8 | Botão Remover Setor/Órgão selecionado | Botão que ao ser acionado irá remover o setor ou órgão de destino do documento, antes selecionado. | n/a| n/a | |
| | | 9 | Remove Documento feito Upload | Botão para remover documento feito upload. | n/a| n/a | |
| | | 10 | Região para soltar ou carregar o documento de upload | Para fazer upload do documento basta arrastar o documento para essa região ou clicar para que seja apresentada a janela do navegador para selecionar o documento que será feito upload. | n/a| n/a | |
| | | 11 | Salvar | Botão que ao ser acionado, caso não tenha nenhuma validação, irá criar o documento conforme os campos informados. | n/a | n/a | |
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| =====Menu Correção de Recibo====== | |
| Nesse menu serão apresentados todos os documentos que já foram postados e os recibos de comprovante de entrega já foram anexados ao documento, porem que o setor do documento identificou erro ou inconsistência no documento de recibo de entrega. Esse erro identificado é acionado pelo botão de Bug ("baratinha") que é apresentado para documentos enviados para órgão ou pessoa externa ao TCE-GO, que está na Caixa de Saída. | |
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| {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:menu-correcao-recibo-protocolo.jpg?1200 |}} | ====Classificar Documento===== |
| | Após acionar o botão de classificação de documento, botão 6 da linha do documento, será apresentada a tela abaixo. |
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| | {{ :pres:gerti:manuais:tce-docs:classificar_documento.png?1200 |}} |
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| ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ | ^ Nº ^ Nome Componente ^ Descrição ^ Obrigatório? ^ Tamanho ^ |
| | 1 | Remove recibo de recebimento documento no destino | Botão que ao ser acionado irá remover o documento de recibo anexado ao documento pelo protocolo. | n/a | n/a | | | 1 | Fechar Janela | Botão que ao ser acionado irá fechar a janela modal de classificação de documento. | n/a | n/a | |
| | 2 | Substituição do recibo de recebimento documento no destino | Botão que ao ser acionado irá abrir a janela para o servidor do protocolo substitua o documento de recibo de recebimento do documento no destino. A mesma janela apresentada na sessão Anexar Recibo de Entrega de Documento. | n/a | n/a | | | 2 | Todos | Campo de seleção que ao ser selecionado irá classificar o documento com todos os classificadores ativos existentes. | n/a| n/a | |
| | | 3 | Filtrar | Campo de pesquisa de classificadores, onde conforme o usuário for digitando irá filtrar os classificadores abaixo desse campo. | n/a| n/a | |
| | | 4 | Classificador | Campo de seleção com toda a lista de classificador ativo disponível para classificar o documento. | n/a| n/a | |
| | | 6 | Salvar | Botão que ao ser acionado, caso não tenha nenhuma validação, irá salvar a classificação configurada para o documento da linha. | n/a | n/a | |
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