A sessão na modalidade Híbrida, que permite a participação do Membros por vídeo conferência ou presencial no Plenário do Tribunal, será realizada no sistema Plenário Virtual (https://plenariovirtual.tce.go.gov.br/).
Os Membros conseguirão ver uma tela semelhante a da sessão virtual, sem os botões de proferir os votos. A imagem abaixo é uma demonstração de como será a visualização do sistema com breve explicações.
Cada número representado na imagem realiza uma ação no sistema. Segue as explicações:
Para os membros da sessão que estiverem de forma PRESENCIAL no Plenário, a dinâmica de condução da Relatoria/Julgamento dos votos é similar ao que ocorre em uma sessão presencial, pois os votos serão proferidos verbalmente e a Secretária Geral faz a atribuição dos votos, no sistema, de cada um dos membros referente ao processo sendo relatado. Todos os membros da sessão estarão participando da sala virtual do Google Meet e a tela do computador da Secretára Geral é compartilhada nesta sala, para que todos os participantes acompanhem os votos e os processos sendo relatados. Porém, os membros poderão visualizar os processos, documentos e a pauta da sessão no sistema de plenário virtual realizando o usuário/senha que já utilizam nas sessões virtuais. É importante ressaltar que os Relatórios-Votos e Acórdãos dos processos pautados na sessão híbrida são disponibilizados apenas para leitura e que não há qualquer funcionalidade de votação, manifestação, pedido de vista ou controle de pauta disponível, porque nesta modalidade estas solicitações ficam a cargo da Secretária Geral que procede com o atendimento da solicitação verbal de cada membro.
O computador de cada Conselheiro e do Procurador no plenário, terá a disponibilidade de duas telas, sendo que na tela principal está sendo apresentada a sala virtual do google meet e a segunda tela pode ser utilizada pelo Conselheiro para a leitura dos votos da maneira que ele já tenha costume.
Para ter uma boa experiência remota, siga estas instruções:
O participante que estiver fora do Plenário verá uma tela semelhante a abaixo, com a tela da Secretária Geral em destaque quando os votos estiverem sendo registrados no sistema, e os demais participantes da Sessao no lado direito da tela.