Diferenças
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pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa [30/06/2016 12:27] – [TELA INICIAL] bholiveira | pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_informa [10/12/2018 18:13] (atual) – [Tabela de Unidades de Medidas] lsiqueira | ||
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Linha 1: | Linha 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
===== INTRODUÇÃO ===== | ===== INTRODUÇÃO ===== | ||
Linha 12: | Linha 12: | ||
A tela inicial do sistema apresenta a categoria de informações que o usuário tem acesso e permite cadastrar novas informações e gerenciar dados inseridos anteriormente. A tabela abaixo apresenta uma visão geral das funcionalidades apresentadas. | A tela inicial do sistema apresenta a categoria de informações que o usuário tem acesso e permite cadastrar novas informações e gerenciar dados inseridos anteriormente. A tabela abaixo apresenta uma visão geral das funcionalidades apresentadas. | ||
- | {{: | + | {{: |
**Figura 1 - Tela inicial do sistema** | **Figura 1 - Tela inicial do sistema** | ||
Linha 29: | Linha 29: | ||
| 10 | Esta opção permite visualizar os dados cadastrados do formulário. | | | 10 | Esta opção permite visualizar os dados cadastrados do formulário. | | ||
| 11 | Esta opção permite realizar uma retificação de informações já enviadas ao TCE. | | | 11 | Esta opção permite realizar uma retificação de informações já enviadas ao TCE. | | ||
+ | | 12 | Esta opção permite imprimir o recibo de informações já enviadas ao TCE. | | ||
+ | |||
**Tabela 1 -- Ações apresentadas ao usuário** | **Tabela 1 -- Ações apresentadas ao usuário** | ||
Linha 35: | Linha 37: | ||
O usuário deve iniciar o cadastramento de informações pelos formulários principais da Categoria Licitação Resolução 005/2015. Estes formulários são o Edital de Licitação e a Dispensa/ | O usuário deve iniciar o cadastramento de informações pelos formulários principais da Categoria Licitação Resolução 005/2015. Estes formulários são o Edital de Licitação e a Dispensa/ | ||
- | {{ : | + | {{ : |
Ao escolher o formulário desejado, o sistema irá apresentar a tela de cadastramento das informações. O sistema INFORMA possui características similares em todos os formulários de cadastramento do sistema para facilitar a interação do usuário com o sistema. Estas características são: | Ao escolher o formulário desejado, o sistema irá apresentar a tela de cadastramento das informações. O sistema INFORMA possui características similares em todos os formulários de cadastramento do sistema para facilitar a interação do usuário com o sistema. Estas características são: | ||
- | * | + | * Autoexplicativo; |
- | * | + | * Informações subdivididas em seções; |
- | * | + | * Tipos de campo padronizados. |
- | O formulário é autoexplicativo por haver uma “Ajuda”, | + | O formulário é autoexplicativo por haver uma “Ajuda”, |
Quanto às seções, o sistema organiza as informações seccionadas (buscando inteligibilidade), | Quanto às seções, o sistema organiza as informações seccionadas (buscando inteligibilidade), | ||
Linha 49: | Linha 51: | ||
Os campos apresentados na tela podem corresponder aos tipos: | Os campos apresentados na tela podem corresponder aos tipos: | ||
- | * | + | * Texto: Campo de texto livre; |
- | * | + | * Valor monetário: valor financeiro, percentual, valor decimal; |
- | * | + | * Lista de valores: Campos que possui uma lista de valores fixo, por exemplo: Tipo de licitação: |
- | * | + | * Valor lógico: quando sim/não é esperado para um campo; |
- | * | + | * Data; |
- | * | + | * Hora; |
- | * | + | * Arquivo: permite a inclusão de um arquivo na informação. |
Todos os campos que possuam um sinal de asterisco %%(*%%) são de preenchimento obrigatório. Sendo que o sistema permitirá ao usuário salvar parcialmente os dados de um formulário, | Todos os campos que possuam um sinal de asterisco %%(*%%) são de preenchimento obrigatório. Sendo que o sistema permitirá ao usuário salvar parcialmente os dados de um formulário, | ||
Linha 74: | Linha 76: | ||
- Observação: | - Observação: | ||
- Na descrição dos produtos e serviços não use o carácter ponto e vírgula (;) no meio do texto, pois isso acarretará em erro na importação. | - Na descrição dos produtos e serviços não use o carácter ponto e vírgula (;) no meio do texto, pois isso acarretará em erro na importação. | ||
- | - Procedimento para salvar uma Planilha eletrônica como CSV. | + | - Procedimento para salvar uma Planilha eletrônica como CSV (No LibreOffice). |
- Acesse o menu Salvar como e na janela de opções informe o tipo CSV, logo após clique em Salvar | - Acesse o menu Salvar como e na janela de opções informe o tipo CSV, logo após clique em Salvar | ||
- Na tela de alerta seleciona opção “Utilizar o formato Texto CSV” | - Na tela de alerta seleciona opção “Utilizar o formato Texto CSV” | ||
- Na tela de opções marque os dados conforme a figura abaixo: | - Na tela de opções marque os dados conforme a figura abaixo: | ||
- {{: | - {{: | ||
+ | - Caso esteja utilizando o Microsoft Excel, basta clicar em salvar como, e depois escolher a opção do tipo de arquivo: CSV (separado por vírgulas). | ||
- O arquivo salvo com o tipo CSV está pronto para ser importado no sistema informa. | - O arquivo salvo com o tipo CSV está pronto para ser importado no sistema informa. | ||
Linha 85: | Linha 88: | ||
* Arquivo CSV | * Arquivo CSV | ||
- | ** Observações** | + | ** Observações** |
- | a) | + | a) Todos os campos deverão ser separados pelo caractere ‘;’ (ponto e vírgula). |
- | b) | + | b) Caso queira deixar um campo em branco, basta não digitar nada. Mas o mesmo deve ser separado por ‘;’. |
- | c) | + | c) |
{{ : | {{ : | ||
Linha 101: | Linha 104: | ||
**Figura 6 -- Tela de validação de dados do arquivo csv.** | **Figura 6 -- Tela de validação de dados do arquivo csv.** | ||
- | Uma tela para seleção de arquivos armazenados no computador será exibida e o usuário deverá escolher o arquivo apropriado. Após o arquivo ser escolhido, ele será validado pelo sistema e caso não esteja no formato correto, uma mensagem de erro será exibida indicando o problema ou a linha que não está de acordo com o formato esperado. | + | Uma tela para seleção de arquivos armazenados no computador será exibida e o usuário deverá escolher o arquivo apropriado. |
{{ : | {{ : | ||
- | **Figura | + | **Figura |
- | No exemplo de arquivo .csv da **figura 4**, a primeira linha apresenta um código de unidade de medida inválido, o número | + | No exemplo de arquivo .csv da **figura 4**, a primeira linha apresenta um código de unidade de medida inválido, o número |
{{ : | {{ : | ||
**Figura 8 -- Resultado da importação de um arquivo .cvs** | **Figura 8 -- Resultado da importação de um arquivo .cvs** | ||
- | ==== Tabela de Unidades de Medidas | + | ==== Tabela de Unidades de Medidas |
- | ^ **Unidade de Medida** ^ **Código** ^ **Descrição** ^ | + | ^ **Unidade de Medida** ^ **Código** ^ |
- | | ARE - ARE | 3444 | | | + | | ARE - ARE | 3444 | |
- | | BAR - BARRA | 3428 | | | + | | BAR - BARRA | 3428 | |
- | | BB - BOBINA | 3513 | | | + | | BB - BOBINA | 3513 | |
- | | CAIXA - CAIXA | 3486 | | | + | | CAIXA - CAIXA | 3486 | |
- | | CJ - CONJUNTO | 3429 | | | + | | CEN - CENTO | 3529 | |
- | | CM - CENTÍMETRO | 3432 | | | + | | CJ - CONJUNTO | 3429 | |
- | | CM2 - CENTÍMETRO QUADRADO | 3431 | | | + | | CM - CENTÍMETRO | 3432 | |
- | | CM3 - CENTÍMETRO CÚBICO | 3430 | | | + | | CM2 - CENTÍMETRO QUADRADO | 3431 | |
- | | CX - CAIXA | 3511 | | | + | | CM3 - CENTÍMETRO CÚBICO | 3430 | |
- | | DZ - DÚZIA | 3510 | | | + | | DZ - DÚZIA | 3510 | |
- | | FR - FRASCO | 3508 | | | + | | FR - FRASCO | 3508 | |
- | | G - GRAMA | 3434 | | | + | | G - GRAMA | 3434 | |
- | | GL - GALÃO | 3477 | | | + | | GL - GALÃO | 3477 | |
- | | H - HORA | 3433 | | | + | | H - HORA | 3433 | |
- | | HA - HECTARE | 3446 | | | + | | HA - HECTARE | 3446 | |
- | | HH - HOMEM-HORA | 3478 | | | + | | HH - HOMEM-HORA | 3478 | |
- | | JG - JOGO | 3479 | | | + | | JG - JOGO | 3479 | |
- | | KG - QUILOGRAMAS | 3393 | | | + | | KG - QUILOGRAMAS | 3393 | |
- | | KM - QUILÔMETRO | 3437 | | | + | | KM - QUILÔMETRO | 3437 | |
- | | KWH - KILOWATT-HORA | 3447 | | | + | | KWH - KILOWATT-HORA | 3447 | |
- | | L - LITRO | 3435 | | | + | | L - LITRO | 3435 | |
- | | LATA - LATA | 3480 | | | + | | LATA - LATA | 3480 | |
- | | M - METRO | 3390 | | | + | | M - METRO | 3390 | |
- | | MÊS - MÊS | 3418 | | | + | | MÊS - MÊS | 3418 | |
- | | ML - MILILITRO | 3438 | | | + | | MIN - |
- | | MUDA - MUDA | 3481 | | | + | | ML - MILILITRO | 3438 | |
- | | M2 - METRO QUADRADO | 3391 | | | + | | MIL - MILHEIRO | 3530 | |
- | | M3 - METRO CÚBICO | 3392 | | | + | | MUDA - MUDA | 3481 | |
- | | M3KM - METRO CÚBICO VEZES KM | 3436 | | | + | | M2 - METRO QUADRADO | 3391 | |
- | | OUTRA - OUTRA | 3448 | | | + | | M3 - METRO CÚBICO | 3392 | |
- | | PAR - PAR | 3439 | | | + | | M3KM - METRO CÚBICO VEZES KM | 3436 | |
- | | PC - PACOTE | 3509 | | | + | | OUTRA - OUTRA | 3448 | |
- | | PÇ - PEÇA | 3389 | | | + | | PAR - PAR | 3439 | |
- | | PR - PAR | 3440 | | | + | | PC - PACOTE | 3509 | |
- | | REF - REFEIÇÃO | 3484 | | | + | | PÇ - PEÇA | 3389 | |
- | | ROLO - ROLO | 3482 | | | + | | REF - REFEIÇÃO | 3484 | |
- | | RS - RESMA | 3512 | | | + | | ROLO - ROLO | 3482 | |
- | | SACO - SACO | 3483 | | | + | | RS - RESMA | 3512 | |
- | | SER - SERVIÇO | 3499 | | | + | | SACO - SACO | 3483 | |
- | | T - TONELADA | 3442 | | | + | | SER - SERVIÇO | 3499 | |
- | | TB - TUBO | 3528 | | | + | | T - TONELADA | 3442 | |
- | | TKM - TONELADA VEZES KM | 3443 | | | + | | TAM - TAMBOR | 3531 | |
- | | UN - UNIDADE | 3388 | | | + | | TB - TUBO | 3528 | |
- | | VG - VIAGEM | 3485 | | | + | | TKM - TONELADA VEZES KM | 3443 | |
- | ==== Tabela de Planilhas de Referência | + | | UN - UNIDADE | 3388 | |
+ | | VG - VIAGEM | 3485 | | ||
+ | ==== Tabela de Planilhas de Referência | ||
Em algumas importações de planilhas de obras, será necessário informar a planilha de referência. Tal como acontece nas unidades de medidas, o sistema só reconhece os códigos das planilhas de referência. Seguem os códigos abaixo: | Em algumas importações de planilhas de obras, será necessário informar a planilha de referência. Tal como acontece nas unidades de medidas, o sistema só reconhece os códigos das planilhas de referência. Seguem os códigos abaixo: | ||
Linha 172: | Linha 177: | ||
|3459| TJGO| | |3459| TJGO| | ||
+ | ==== Tabela de Categorias da Seção Informações do BDI - ENGENHARIA | ||
+ | |||
+ | Em algumas importações de planilhas de obras, será necessário informar a categoria. Tal como acontece nas unidades de medidas, o sistema só reconhece os códigos das planilhas de referência. Seguem os códigos abaixo: | ||
+ | |||
+ | ^ **Código** ^ **Descrição** ^ | ||
+ | |3462|BDI DIFERENCIADO (OUTROS)| | ||
+ | |3463|ELABORAÇÃO DE PROJETOS E ENGENHARIA CONSULTIVA| | ||
+ | |3464|MATERIAL BETUMINOSO| | ||
+ | |3465|FISCALIZAÇÃO, | ||
+ | |3466|EQUIPAMENTOS ESPECIAIS| | ||
+ | |3467|OBRAS E SERVIÇOS DE EDIFICAÇÕES| | ||
+ | |3468|OBRAS E SERVIÇOS DE LINHA DE TRANSMISSÃO/ | ||
+ | |3469|OBRAS E SERVIÇOS RODOVIÁRIOS| | ||
+ | |3470|OBRAS E SERVIÇOS HÍDRICOS - IRRIGAÇÃO, | ||
+ | |3471|OBRAS E SERVIÇOS DE SANEAMENTO AMBIENTAL| | ||
+ | |3472|OBRAS E SERVIÇOS AEROPORTUÁRIOS - TERMINAL| | ||
+ | |3473|OBRAS E SERVIÇOS AEROPORTUÁRIOS - PÁTIO E PISTA| | ||
+ | |3474|OBRAS E SERVIÇOS PORTUÁRIOS - DERROCAMENTO E DRAGAGEM| | ||
+ | |3475|OBRAS E SERVIÇOS PORTUÁRIOS - ESTRUTURA PORTUÁRIA| | ||
+ | |3476|OBRAS E SERVIÇOS FERROVIÁRIOS| | ||
+ | |||
+ | ==== Tabela de Valores da Seção: "O participante é Micro empresa ou Empresa de pequeno porte, nos termos da Lei Complementar nº 123/ | ||
+ | Seguem os códigos abaixo: | ||
+ | |||
+ | ^ **Código** ^ **Descrição** ^ | ||
+ | |0|NÃO| | ||
+ | |1|SIM| | ||
+ | |||
+ | ==== Tabela de Valores da Seção: O contratado/ | ||
+ | Seguem os códigos abaixo: | ||
+ | |||
+ | ^ **Código** ^ **Descrição** ^ | ||
+ | |1|SIM - PARCIALMENTE| | ||
+ | |2|SIM - INTEGRALMENTE| | ||
+ | |3|NÃO| | ||
===== CADASTRAR INFORMAÇÃO DO FORMULÁRIO RELACIONADO ===== | ===== CADASTRAR INFORMAÇÃO DO FORMULÁRIO RELACIONADO ===== | ||
- | O sistema INFORMA permite que cada formulário principal possua diversos outros relacionados. Essa característica funcional permite uma aderência do sistema às informações quanto a fases, temporalidade ou mesmo para dividir melhor as informações em grupos específicos. Quando o usuário clicar na opção **9** **da figura 1**, o sistema apresentará uma tela suspensa com as opções de formulários relacionados como na **figura 9**. | + | O sistema INFORMA permite que cada formulário principal possua diversos outros relacionados. Essa característica funcional permite uma aderência do sistema às informações quanto a fases, temporalidade ou mesmo para dividir melhor as informações em grupos específicos. Quando o usuário clicar na opção |
{{ : | {{ : | ||
Linha 203: | Linha 243: | ||
**Tabela 2 -- Formulários principais e relacionados** | **Tabela 2 -- Formulários principais e relacionados** | ||
- | As telas dos formulários relacionados seguem as características apresentadas anteriormente. | + | As telas dos formulários relacionados seguem as características apresentadas anteriormente. |
===== ENVIAR INFORMAÇÕES===== | ===== ENVIAR INFORMAÇÕES===== | ||
- | As informações cadastradas pelos Jurisdicionados possuem a situação “Em elaboração” ou “Enviada”. Estas situações definem o momento em que a informação ainda está na posse do Jurisdicionado ou quando foi enviada ao TCE-GO. Enquanto o Jurisdicionado estiver em posse da informação, | + | As informações cadastradas pelos Jurisdicionados possuem a situação “Em elaboração” ou “Enviada”. Estas situações definem o momento em que a informação ainda está na posse do Jurisdicionado ou quando foi enviada ao TCE-GO. Enquanto o Jurisdicionado estiver em posse da informação, |
- | No momento que o Jurisdicionado tiver finalizado todo o cadastramento da informação, | + | No momento que o Jurisdicionado tiver finalizado todo o cadastramento da informação, |
Quando o usuário apertar o botão Enviar, todas as validações nos campos obrigatórios serão executadas, e caso haja algum problema, o sistema apresentará mensagens de erro para que o usuário efetue as correções necessárias. | Quando o usuário apertar o botão Enviar, todas as validações nos campos obrigatórios serão executadas, e caso haja algum problema, o sistema apresentará mensagens de erro para que o usuário efetue as correções necessárias. | ||
Linha 221: | Linha 261: | ||
- | Caso algum dado seja inserido incorretamente ou haver a publicação de errata, as informações cadastradas pelos Jurisdicionados que possuem a situação “Enviada” podem ser retificadas. Para realizar tal ação, basta o usuário clicar na opção **11** (“Retificar”) da **figura 1**. A tela da **figura 10** será exibida, mostrando uma lista das retificações que já foram inseridas e um botão para inserir uma nova retificação. | + | Caso algum dado seja inserido incorretamente ou haver a publicação de errata, as informações cadastradas pelos Jurisdicionados que possuem a situação “Enviada” podem ser retificadas. |
{{ : | {{ : | ||
Linha 227: | Linha 267: | ||
- | Ao clicar no botão **inserir**, | + | Ao clicar no botão **inserir**, |
{{ : | {{ : | ||
**Figura 12 -- Selecione a Informação a ser Retificada.** | **Figura 12 -- Selecione a Informação a ser Retificada.** | ||
- | Ao clicar no **Botão 1** o formulário com as informações enviadas será carregado, e nele será permitido que o usuário faça alterações nos campos desejados. | + | |
- | Ao salvar, o sistema mostrará a lista de retificações de informação, | + | Ao salvar, o sistema mostrará a lista de retificações de informação, |
A retificação precisará ser enviada através do ícone de enviar, representado pelo ícone avião de papel, para ela possa ser analisada pelo TCE-GO. Logo após a análise pelo TCE-GO, a retificação poderá ser aprovada ou reprovada. Caso aprovada, as informações retificadas substituirão as originais enviadas anteriormente. Caso a retificação seja reprovada, as informações originais permanecerão a produzir efeitos e a retificação será descartada. | A retificação precisará ser enviada através do ícone de enviar, representado pelo ícone avião de papel, para ela possa ser analisada pelo TCE-GO. Logo após a análise pelo TCE-GO, a retificação poderá ser aprovada ou reprovada. Caso aprovada, as informações retificadas substituirão as originais enviadas anteriormente. Caso a retificação seja reprovada, as informações originais permanecerão a produzir efeitos e a retificação será descartada. |