Diferenças

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--- pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_grad_jurisd [13/07/2017 10:35] – [2.Cadastros] lasilva
+++ pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_grad_jurisd [07/02/2022 17:34] (atual) – [GRAD - Gerenciamento de Registro de Admissões] bholiveira
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-====== Manual de operações do GRAD - Sistema Informatizado de Gerenciamento de Registro de Admissões ======
+====== GRAD - Gerenciamento de Registro de Admissões ======
-Guia do Usuário \\ Gerenciador de Admissões
+Bem-vindo ao Guia do Usuário do Gerenciador de Registro de Admissões do TCE-GO.
 ====== Introdução ======
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 A tela inicial do GRAD contempla os menus de acesso ao sistema, sendo possível, a partir dela, operar as funcionalidades para o cadastramento dos editais dos concursos, cadastramento dos candidatos aprovados, da data de entrada em exercício dos candidatos nomeados, do parecer do respectivo órgão de Controle Interno, e geração de fichas com todas as informações necessárias para autuação dos processos de registro de ato de admissão.
-{{ :pres:gerti:manuais:01inicial.jpg |}}
+{{ :pres:gerti:manuais:01inicial.png |}}
 ====== 2.	Cadastros ======
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 ====== 3.	Gerência ======
-===== 2.1.	Manter Cargo =====
+===== 3.1.	Enviar Ficha ao Controle Interno =====
+A funcionalidade Enviar Ficha ao Controle Interno é responsável por permitir que o Controle Interno analise os dados de admissão a fim de verificar a veracidade dos dados informados no Sistema com os documentos constantes do processo físico. Para utilizar essa funcionalidade, clique em Gerência-> Enviar Fichas ao Controle Interno.\\
+A navegação de telas para realizar a funcionalidade passa pelos seguintes passos:\\
+•	Pesquisa as fichas dos admitidos de acordo com filtros pré-definidos;\\
+•	Tela para enviar ficha do admitido ao Controle Interno.\\
+**Pesquisar Fichas Habilitadas ao Envio**\\
+Para localizar as fichas de admitidos, selecione o jurisdicionado e informe o número/ano do edital ou a data de admissão e clique em //**Pesquisar**//. O sistema exibe a lista de fichas.
+{{ :pres:gerti:manuais:66enviar.png |}}
+**Descrição das Operações:**\\
+//**Pesquisar:**// pesquisa todas as admissões que estejam aprovados a enviar ao Controle Interno, sendo que devem estar na situação de ‘cadastramento’, inspeção respondida ou desligamento.\\
+**Listagem de Fichas Habilitadas ao Envio**\\
+Para enviar a(s) ficha(s) ao Controle Interno, selecione-a(s) e clique em //**Enviar ao Controle Interno.**//
+{{ :pres:gerti:manuais:68enviar.png |}}
+**Descrição das Operações:**\\
+//**Enviar ao Controle Interno:**// Envia as fichas selecionadas pelo usuário, alterando a situação de Ficha para ‘Ficha enviada ao Controle Interno’.\\
+{{:pres:gerti:manuais:29icomarcar.jpg?20|}}  : O usuário deverá selecionar as admissões que deseja enviar ao Controle Interno.\\
+{{:pres:gerti:manuais:28icocadastro.png?20|}}  : permite visualizar a ficha do admitido.
+====== 4.	Consultas ======
+===== 4.1.	Admissões =====
+A Consulta de admissões permite que o usuário consulte as fichas de admitidos a partir de vários filtros, possibilitando assim uma melhor análise dos dados.
+{{ :pres:gerti:manuais:69consulta.jpg |}}
+**Descrição das Operações:**\\
+{{:pres:gerti:manuais:03lupa.png?20|}} __em Jurisdicionado: apresenta pesquisa dos órgãos jurisdicionados (operação executada somente pelo perfil GERENCIADOR DE ADMISSÕES – EXECUTIVO)__\\
+{{:pres:gerti:manuais:03lupa.png?20|}} em Admitido: Pesquisa os admitidos cadastrados no sistema.\\
+//**Pesquisar:**// Lista os admitidos de acordo com os filtros informados pelo usuário.
+{{ :pres:gerti:manuais:70consulta.jpg |}}
+**Descrição das Operações:**\\
+{{:pres:gerti:manuais:28icocadastro.png?20|}}  : Redireciona o fluxo do sistema para a funcionalidade Detalhar Admitido.
+===== 4.2.	Fichas Enviadas ao Jurisdicionado =====
+A funcionalidade Fichas Enviadas ao Jurisdicionado permite ao jurisdicionado pesquisar todas as admissões para as quais foram solicitadas retificações pelo Controle Interno e também respondê-las. Para utilizar essa funcionalidade, clique em Consultas-> Fichas Enviadas ao Jurisdicionado.\\
+A navegação de telas para realizar a funcionalidade passa pelos seguintes passos:\\
+•	Pesquisa os admitidos de acordo com filtros pré-definidos;\\
+•	Fichas de admissões selecionadas;\\
+•	Tela de detalhes do admitido e redirecionamento de fluxo do sistema para operação de responder retificação;\\
+•	Tela para responder retificação.\\
+**Pesquisar Fichas em Retificação de Dados**
+{{ :pres:gerti:manuais:71consultar.jpg |}}
+**Descrição das Operações:**\\
+{{:pres:gerti:manuais:03lupa.png?20|}}  : __apresenta pesquisa dos órgãos jurisdicionados (operação executada somente pelo perfil GERENCIADOR DE ADMISSÕES – EXECUTIVO)__\\
+//**Pesquisar:**// Pesquisa as fichas de admissão de acordo com os filtros e situação igual a ‘Ficha Enviada ao Jurisdicionado’.\\
+//**Limpar:**// Limpa campos da tela.\\
+**Listagem de Fichas Enviadas ao Jurisdicionado**
+{{ :pres:gerti:manuais:72consultar.jpg |}}
+**Descrição das Operações:**\\
+{{:pres:gerti:manuais:28icocadastro.png?20|}}  : Redireciona o fluxo do sistema para a operação de detalhamento dos dados de admissão e resposta de retificação de dados.\\
+**Visualizar dados do admitido**
+{{ :pres:gerti:manuais:73ficha.png |}}
+**Descrição das Operações:**\\
+{{:pres:gerti:manuais:13icomanter.png?20|}}  : Redireciona o fluxo do sistema para a operação Responder Retificação de Dados, abaixo;\\
+//**Alterar Ficha:**// Redireciona o fluxo do sistema para a funcionalidade Manter Admissão.\\
+**Responder Retificação de dados**
+{{ :pres:gerti:manuais:74enviar.png |}}
+**Descrição das Operações:**\\
+//**Responder retificação de dados:**// Permite responder uma retificação informando as providências tomadas e também envia a ficha novamente para o Controle Interno alterando a situação para ‘Diligência Respondida’. \\
+Obs.: Após responder retificação de dados, será necessário enviar novamente a ficha de admissão ao Controle Interno em ‘Gerência->Enviar Ficha ao Controle Interno’.\\
+//**Retornar:**// Redireciona o fluxo do sistema para a pesquisa de admissões.
+===== 4.3.	Fichas Enviadas ao Controle Interno =====
+A consulta de fichas enviadas ao TCE-GO lista todas as admissões que foram enviadas de acordo com os filtros informados pelo usuário.
+{{ :pres:gerti:manuais:75fichas.png |}}
+{{ :pres:gerti:manuais:76tribunal.png |}}
+{{ :pres:gerti:manuais:77tabela.jpg |}}
+====== 5.	Relatórios ======
+===== 5.1.	Relatórios Gerenciais =====
+O sistema GRAD emite vários relatórios gerenciais que permitem aos usuários acompanhar efetivamente todos os dados armazenados no sistema.\\
+Relatórios emitidos pelo sistema:\\
+•	Relação de editais normativos\\
+•	Relatório analítico de editais e aprovados\\
+•	Relatório analítico de admissão\\
+•	Relatório sintético de desistência\\
+•	Relatório sintético de desligamento\\
+•	Relatório sintético autuação GPRO\\
+Informe o tipo de relatório que deseje gerar e o intervalo e clique em //**Gerar**//.
+{{ :pres:gerti:manuais:78relatorio.jpg |}}
+**Relação de Editais Normativos**\\
+Listagem dos editais normativos de acordo com os filtros selecionados
+{{ :pres:gerti:manuais:79tabela.jpg |}}
+**Relatório Analítico de Editais e Aprovados**\\
+Listagem de dados inter-relacionados de editais normativos e seus aprovados de acordo com os filtros selecionados pelo usuário.
+{{ :pres:gerti:manuais:80tabela.jpg |}}
+**Relatório Analítico de Admissão**\\
+Listagem de dados de admissão de acordo com os filtros selecionados pelo usuário, permitindo a análise dos dados de admissão.
+{{ :pres:gerti:manuais:81tabela.jpg |}}
+**Relatório sintético de desistência**\\
+Listagem de dados sintetizados de desistência de acordo com os filtros selecionados pelo usuário.
+{{ :pres:gerti:manuais:82tabela.jpg |}}
+**Relatório sintético de desligamento**\\
+Listagem de dados sintetizados de desligamento de acordo com os filtros selecionados pelo usuário.
+{{ :pres:gerti:manuais:83tabela.jpg |}}
+**Relatório sintético autuação GPRO**\\
+Listagem de dados sintetizados de autuação de fichas de admitidos no GPRO de acordo com os filtros selecionados pelo usuário.
+{{ :pres:gerti:manuais:84tabela.jpg |}}
+====== 6.	Detalhar Ficha de Admissão ======
+A funcionalidade Detalhar Ficha de Admissão é acessada por várias rotinas do sistema GRAD, tendo a responsabilidade de listar todas as informações pertinentes ao admitido em uma única tela.
+{{ :pres:gerti:manuais:85ficha.jpg |}}
+**Descrição das Operações:**\\
+//**Imprimir Ficha:**// Formata as informações do admitido permitindo a impressão dos dados.