pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_grad_jurisd

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pres:gerti:manuais:manual_de_operacao_grad_jurisd [13/07/2017 10:31] – [2.9.Manter Desistência] lasilvapres:gerti:manuais:manual_de_operacao_grad_jurisd [07/02/2022 17:34] (atual) – [GRAD - Gerenciamento de Registro de Admissões] bholiveira
Linha 1: Linha 1:
-====== Manual de operações do GRAD - Sistema Informatizado de Gerenciamento de Registro de Admissões ======+====== GRAD - Gerenciamento de Registro de Admissões ======
  
-Guia do Usuário \\ Gerenciador de Admissões+Bem-vindo ao Guia do Usuário do Gerenciador de Registro de Admissões do TCE-GO.
  
 ====== Introdução ====== ====== Introdução ======
Linha 14: Linha 14:
 A tela inicial do GRAD contempla os menus de acesso ao sistema, sendo possível, a partir dela, operar as funcionalidades para o cadastramento dos editais dos concursos, cadastramento dos candidatos aprovados, da data de entrada em exercício dos candidatos nomeados, do parecer do respectivo órgão de Controle Interno, e geração de fichas com todas as informações necessárias para autuação dos processos de registro de ato de admissão. A tela inicial do GRAD contempla os menus de acesso ao sistema, sendo possível, a partir dela, operar as funcionalidades para o cadastramento dos editais dos concursos, cadastramento dos candidatos aprovados, da data de entrada em exercício dos candidatos nomeados, do parecer do respectivo órgão de Controle Interno, e geração de fichas com todas as informações necessárias para autuação dos processos de registro de ato de admissão.
  
-{{ :pres:gerti:manuais:01inicial.jpg |}}+{{ :pres:gerti:manuais:01inicial.png |}}
  
 ====== 2. Cadastros ====== ====== 2. Cadastros ======
Linha 620: Linha 620:
 {{:pres:gerti:manuais:28icocadastro.png?20|}}  : permite cadastrar a desistência\\ {{:pres:gerti:manuais:28icocadastro.png?20|}}  : permite cadastrar a desistência\\
 //**Retornar:**// exibe a tela Pesquisar Desistentes e Aprovados //**Retornar:**// exibe a tela Pesquisar Desistentes e Aprovados
 +
 +====== 3. Gerência ======
 +===== 3.1. Enviar Ficha ao Controle Interno =====
 +
 +A funcionalidade Enviar Ficha ao Controle Interno é responsável por permitir que o Controle Interno analise os dados de admissão a fim de verificar a veracidade dos dados informados no Sistema com os documentos constantes do processo físico. Para utilizar essa funcionalidade, clique em Gerência-> Enviar Fichas ao Controle Interno.\\
 +A navegação de telas para realizar a funcionalidade passa pelos seguintes passos:\\
 +• Pesquisa as fichas dos admitidos de acordo com filtros pré-definidos;\\
 +• Tela para enviar ficha do admitido ao Controle Interno.\\
 +
 +**Pesquisar Fichas Habilitadas ao Envio**\\
 +
 +Para localizar as fichas de admitidos, selecione o jurisdicionado e informe o número/ano do edital ou a data de admissão e clique em //**Pesquisar**//. O sistema exibe a lista de fichas.
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:66enviar.png |}}
 +
 +**Descrição das Operações:**\\
 +//**Pesquisar:**// pesquisa todas as admissões que estejam aprovados a enviar ao Controle Interno, sendo que devem estar na situação de ‘cadastramento’, inspeção respondida ou desligamento.\\
 +
 +**Listagem de Fichas Habilitadas ao Envio**\\
 +
 +Para enviar a(s) ficha(s) ao Controle Interno, selecione-a(s) e clique em //**Enviar ao Controle Interno.**//
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:68enviar.png |}}
 +
 +**Descrição das Operações:**\\
 +//**Enviar ao Controle Interno:**// Envia as fichas selecionadas pelo usuário, alterando a situação de Ficha para ‘Ficha enviada ao Controle Interno’.\\
 +{{:pres:gerti:manuais:29icomarcar.jpg?20|}}  : O usuário deverá selecionar as admissões que deseja enviar ao Controle Interno.\\
 +{{:pres:gerti:manuais:28icocadastro.png?20|}}  : permite visualizar a ficha do admitido.
 +
 +====== 4. Consultas ======
 +===== 4.1. Admissões =====
 +
 +A Consulta de admissões permite que o usuário consulte as fichas de admitidos a partir de vários filtros, possibilitando assim uma melhor análise dos dados.
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:69consulta.jpg |}}
 +
 +**Descrição das Operações:**\\
 +{{:pres:gerti:manuais:03lupa.png?20|}} __em Jurisdicionado: apresenta pesquisa dos órgãos jurisdicionados (operação executada somente pelo perfil GERENCIADOR DE ADMISSÕES – EXECUTIVO)__\\
 +{{:pres:gerti:manuais:03lupa.png?20|}} em Admitido: Pesquisa os admitidos cadastrados no sistema.\\
 +//**Pesquisar:**// Lista os admitidos de acordo com os filtros informados pelo usuário.
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:70consulta.jpg |}}
 +
 +**Descrição das Operações:**\\
 +{{:pres:gerti:manuais:28icocadastro.png?20|}}  : Redireciona o fluxo do sistema para a funcionalidade Detalhar Admitido.
 +
 +===== 4.2. Fichas Enviadas ao Jurisdicionado =====
 +
 +A funcionalidade Fichas Enviadas ao Jurisdicionado permite ao jurisdicionado pesquisar todas as admissões para as quais foram solicitadas retificações pelo Controle Interno e também respondê-las. Para utilizar essa funcionalidade, clique em Consultas-> Fichas Enviadas ao Jurisdicionado.\\
 +A navegação de telas para realizar a funcionalidade passa pelos seguintes passos:\\
 +• Pesquisa os admitidos de acordo com filtros pré-definidos;\\
 +• Fichas de admissões selecionadas;\\
 +• Tela de detalhes do admitido e redirecionamento de fluxo do sistema para operação de responder retificação;\\
 +• Tela para responder retificação.\\
 +
 +**Pesquisar Fichas em Retificação de Dados**
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:71consultar.jpg |}}
 +
 +**Descrição das Operações:**\\
 +{{:pres:gerti:manuais:03lupa.png?20|}}  : __apresenta pesquisa dos órgãos jurisdicionados (operação executada somente pelo perfil GERENCIADOR DE ADMISSÕES – EXECUTIVO)__\\
 +//**Pesquisar:**// Pesquisa as fichas de admissão de acordo com os filtros e situação igual a ‘Ficha Enviada ao Jurisdicionado’.\\
 +//**Limpar:**// Limpa campos da tela.\\
 +
 +**Listagem de Fichas Enviadas ao Jurisdicionado**
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:72consultar.jpg |}}
 +
 +**Descrição das Operações:**\\
 +{{:pres:gerti:manuais:28icocadastro.png?20|}}  : Redireciona o fluxo do sistema para a operação de detalhamento dos dados de admissão e resposta de retificação de dados.\\
 +
 +**Visualizar dados do admitido**
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:73ficha.png |}}
 +
 +**Descrição das Operações:**\\
 +{{:pres:gerti:manuais:13icomanter.png?20|}}  : Redireciona o fluxo do sistema para a operação Responder Retificação de Dados, abaixo;\\
 +//**Alterar Ficha:**// Redireciona o fluxo do sistema para a funcionalidade Manter Admissão.\\
 +
 +**Responder Retificação de dados**
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:74enviar.png |}}
 +
 +**Descrição das Operações:**\\
 +//**Responder retificação de dados:**// Permite responder uma retificação informando as providências tomadas e também envia a ficha novamente para o Controle Interno alterando a situação para ‘Diligência Respondida’. \\
 +Obs.: Após responder retificação de dados, será necessário enviar novamente a ficha de admissão ao Controle Interno em ‘Gerência->Enviar Ficha ao Controle Interno’.\\
 +//**Retornar:**// Redireciona o fluxo do sistema para a pesquisa de admissões.
 +
 +===== 4.3. Fichas Enviadas ao Controle Interno =====
 +
 +A consulta de fichas enviadas ao TCE-GO lista todas as admissões que foram enviadas de acordo com os filtros informados pelo usuário.
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:75fichas.png |}}
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:76tribunal.png |}}
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:77tabela.jpg |}}
 +
 +====== 5. Relatórios ======
 +===== 5.1. Relatórios Gerenciais =====
 +
 +O sistema GRAD emite vários relatórios gerenciais que permitem aos usuários acompanhar efetivamente todos os dados armazenados no sistema.\\
 +Relatórios emitidos pelo sistema:\\
 +• Relação de editais normativos\\
 +• Relatório analítico de editais e aprovados\\
 +• Relatório analítico de admissão\\
 +• Relatório sintético de desistência\\
 +• Relatório sintético de desligamento\\
 +• Relatório sintético autuação GPRO\\
 +Informe o tipo de relatório que deseje gerar e o intervalo e clique em //**Gerar**//.
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:78relatorio.jpg |}}
 +
 +**Relação de Editais Normativos**\\
 +Listagem dos editais normativos de acordo com os filtros selecionados
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:79tabela.jpg |}}
 +
 +**Relatório Analítico de Editais e Aprovados**\\
 +Listagem de dados inter-relacionados de editais normativos e seus aprovados de acordo com os filtros selecionados pelo usuário.
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:80tabela.jpg |}}
 +
 +**Relatório Analítico de Admissão**\\
 +Listagem de dados de admissão de acordo com os filtros selecionados pelo usuário, permitindo a análise dos dados de admissão.
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:81tabela.jpg |}}
 +
 +**Relatório sintético de desistência**\\
 +Listagem de dados sintetizados de desistência de acordo com os filtros selecionados pelo usuário.
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:82tabela.jpg |}}
 +
 +**Relatório sintético de desligamento**\\
 +Listagem de dados sintetizados de desligamento de acordo com os filtros selecionados pelo usuário.
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:83tabela.jpg |}}
 +
 +**Relatório sintético autuação GPRO**\\
 +Listagem de dados sintetizados de autuação de fichas de admitidos no GPRO de acordo com os filtros selecionados pelo usuário.
 +
 +{{ :pres:gerti:manuais:84tabela.jpg |}}
 +
 +====== 6. Detalhar Ficha de Admissão ======
 +
 +A funcionalidade Detalhar Ficha de Admissão é acessada por várias rotinas do sistema GRAD, tendo a responsabilidade de listar todas as informações pertinentes ao admitido em uma única tela.
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 +{{ :pres:gerti:manuais:85ficha.jpg |}}
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 +**Descrição das Operações:**\\
 +//**Imprimir Ficha:**// Formata as informações do admitido permitindo a impressão dos dados.
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  • Última modificação: 13/07/2017 10:31
  • por lasilva