ACESSANDO O SISTEMA [Wiki TCE-GO]

Essa página está em modo somente de leitura. Você pode visualizar a fonte, mas não alterá-la. Informe-se com o administrador do Wiki, caso você ache que isso está incorreto.
* Imagens meramente ilustrativas.

=== ACESSANDO O SISTEMA ===

1. Acessar o sistema pelo seguinte endereço: https://tcehub.tce.go.gov.br.

2. Preencher o formulário com o nome de usuário e senha

{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h26_32.png?400|}}

=== CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO ===

Para preencher o Portfólio de Sistemas pela primeira vez, será necessário cadastrar um novo processo. 

Para isso, deve-se seguir os seguintes passos:

1. No menu lateral à esquerda, clicar em “Cadastro de Processo/Documento”.

{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h27_48.png?1024|}}

2. Na página de “Cadastro de Processo/Documento”, pesquisar por “Portfólio de Softwares Estaduais” e clicar em “Cadastrar”

{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_02.png?1024|}}

3. Na tela seguinte, verificar se os dados pré-preenchidos estão corretos, preencher o campo de e-mail e clicar em “Cadastrar”

{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_23.png?1024|}}

4. Na próxima tela, aparecerá a confirmação do cadastro e o número do processo.

{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_43.png?1024|}}

=== PREENCHENDO O PORTFÓLIO DE SISTEMAS ===

5. O próximo passo é preencher o formulário dos sistemas. Para isso, deverá ser clicado o item “Minhas Tarefas” no menu lateral esquerdo, conforme imagem abaixo.

{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h28_43_1_.png?1024|}}

6. Na tela “Processos da Fila de Trabalho”, deve-se procurar o processo criado na listagem, podendo ser utilizado os filtros, e clicar em “Cadastrar sistemas”.

{{:pres:gerti:manuais:2023-07-11_16h29_03.png?1024|}}

----

  * **Observação:** No primeiro acesso ao sistema, será possível importar os dados cadastrados na antiga plataforma (Limesurvey). Para isso, o usuário deve marcar a opção "sim", na pergunta "Deseja importar as informações do último envio ao TCE-GO?" e depois clicar no botão laranja.

{{:pres:gerti:manuais:pasted:20231005-201810.png?1024}}


----

7. Ao clicar em “Cadastrar sistemas”, aparecerá o formulário a ser preenchido. Os campos com asterisco (*) deverão ser obrigatoriamente preenchidos. Será possível salvar as informações antes de finalizar a tarefa apertando o botão “Salvar”. Quando todos os sistemas forem preenchidos, a tarefa deverá ser finalizada apertando o botão “Finalizar tarefa”. Após finalizar a tarefa, as informações não poderão mais ser alteradas.

{{:pres:gerti:manuais:2023-07-12_12h16_30.png?1024|}}

8. Após a finalização da tarefa, o processo será encaminhado para o TCE-GO para que as informações prestadas sejam validadas.

== ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS PELO TCE-GO ==

== Caso 1 - As informações prestadas foram aprovadas pelo TCE-GO ==

1. Caso o TCE-GO entenda que as informações prestadas estão corretas, será definida uma data para a atualização do Portfólio de Sistemas. Nesta data, aparecerá uma nova tarefa do tipo “Atualizar informações”.

{{:pres:gerti:manuais:2023-07-14_13h15_05.png?1024|}}

2. Ao clicar em “Atualizar informações”, abrirá um formulário perguntando se existem ou não existem alterações no Portfólio de Sistemas. Caso não exista, selecione o item “Não, Notificar ao TCE”. Caso existam alterações, selecione o item “Sim”.

{{:pres:gerti:manuais:2023-07-14_13h15_22.png?1024|}}

3. Ao selecionar o item “Sim”, abrirá a listagem dos sistemas cadastrados, que poderão ser alterados, excluídos ou incluídos.

{{:pres:gerti:manuais:2023-07-14_14h46_03.png?1024|}}

== Caso 2 - As informações prestadas não foram aprovadas pelo TCE-GO ==

1. Neste caso, será reaberta a tarefa para atualizar os sistemas com as divergências apontadas. Para acessá-la, deve-se ir em “Minhas Tarefas” e encontrá-la na listagem. Após isto, acessar o link “Atualizar informações”.

{{:pres:gerti:manuais:2023-07-14_13h15_05.png?1024|}}

=== Fluxo do processo ===

{{:pres:gerti:manuais:bpm.png?1024|}}