=====IAGO ====== O **IAGO** é um assistente virtual projetado para auxiliar os servidores do Tribunal de Contas do Estado de Goiás (TCE-GO) em suas demandas, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos e normativas do TCE. Além disso, responder a perguntas sobre diversos assuntos, de forma clara e objetiva. Esta página reúne o manual de operação do sistema IAGO. ---- ====Pré-requisitos===== Antes da utilização do sistema, é necessário observar os seguintes pré-requisitos: * Ser colaborador do Tribunal de Contas do Estado de Goiás; * Ter permissão de acesso ao sistema; ---- ====Login==== Os usuários devem realizar o login utilizando as mesmas credenciais (usuário e senha) que utilizam para acessar a máquina Windows, uma vez que o sistema está integrado ao Active Directory (AD) do TCE-GO. {{ :pres:gerti:manuais:login_iago.png? |}} ---- ====Tipos de conversa==== O IAGO oferece as seguintes opções: * **1. Assuntos gerais**: Informações gerais sobre conteúdos disponíveis na internet atualizados até outubro de 2023. * **2. Interpretador de documentos:** Sumarize , resuma e sintetize rapidamente tópicos com apenas alguns cliques. Análise, extraia insights e estatísticas analisando seus documentos. Pesquise e encontre respostas instantaneamente pesquisando qualquer coisa. Converse, comunique-se com seu Documento como se estivesse dialogando com um professor experiente ou mentor. * **3. Interpretador Dados:** Sumarize, ersuma e sintetize tópicos rapidamente baseados nas informações interpretadas e extraídas dos dados estruturados em segundos. Analise, interprete e extraia informações valiosas de conjuntos de dados estruturados. Pesquise qualquer coisa e encontre respostas em instantes. Converse com seu especialista em dados e obtenha informações rápidas de maneira fluída, precisa e segura. * **4. Consultor Legis:** Resuma e sintetize, de forma ágil, informações sobre as normativoa internas (Resoluções, Portarias, Ordens de Serviço, Instruções de Serviço, Acórdãos de Consulta) deste Tribunal em poucos segundos. Consulte e aprimore seu entendimento rapidamente. Pesquise qualquer coisa e encontre respostas em instantes. Converse com seu consultor especialista em normativos internos (Resoluções, Portarias, Ordens de Serviço, Instruções de Serviço, Acórdãos de Consulta) deste Tribunal para sanar dúvidas e obter informações. {{ :pres:gerti:manuais:conversa.png? |}} ---- ====Acessando histórico de conversas==== No lado esquerdo temos o histórico das conversas, separada por períodos de tempo e por tipo de assunto. {{ :pres:gerti:manuais:historico.png? |}} Para acessar o histórico da pergunta, clique na conversa. Isso exibirá na tela as perguntas feitas durante essa interação. {{ :pres:gerti:manuais:acessando_historico.png? |}} É possível realizar uma pesquisa no histórico de conversas utilizando a caixa de pesquisa disponível. {{ :pres:gerti:manuais:pesquisa_historico.png? |}} ---- ====Excluindo o histórico das conversas==== Para excluir uma conversa, clique nos três pontos ao lado do histórico da conversa. Essa ação permitirá que edite ou remova a conversa. {{ :pres:gerti:manuais:remover_historico.png? |}} Para excluir todas as conversas de uma vez, acesse o menu **Configurações** no canto superior direito. Em seguida, na parte de "Deletar todos os chats", selecione "Deletar Tudo". Uma caixa de confirmação será exibida. Marque a opção "Estou ciente que desejo excluir o histórico" e confirme a exclusão. {{ :pres:gerti:manuais:deletar.png? |}} ---- ====Como criar e usar um prompt na conversa ==== Para criar um prompt, acesse o menu **Biblioteca** e selecione a opção "Criar Prompt". Ao clicar nessa opção, uma caixa de texto será exibida para que informe o título e a descrição do prompt. Em seguida, clique em "Criar". A caixa de texto conta com opções para formatar o texto como: * colocar em negrito; * colocar texto em itálico; * colocar texto sublinhado; * adicionar lista não ordenada; * adicionar lista ordenada; * Tópico de ajuda com mais detalhes para formatar os prompts. A caixa também conta com a pré-visualização do texto com a formatação. {{ :pres:gerti:manuais:criarprompt.png? |}} Para acessar e utilizar os prompts, vá ao menu **Biblioteca** e selecione a opção **Meus Prompts**. Em Meus Prompts serão listados todos os promtps criados pelo usuário logado. Em cada prompt temos a opção de: * **1. Editar:** editar o título ou a descrição; * **2. Excluir:** excluir o prompt; * **3. Copiar Prompt:** essa opção copiará a descrição para a área de transferência, permitindo que você a cole em qualquer conversa desejada. * **4. Usar Prompt:** ao clicar nesta opção, o usuário será direcionado diretamente para a conversa atual. {{ :pres:gerti:manuais:prompt.png? |}} ---- ====Prompts por setor ==== A funcionalidade de Prompts por Setor permite a personalização de prompts específicos para cada setor do Tribunal de Contas. Esses prompts podem ser criados, editados, visualizados e utilizados apenas por servidores alocados ao setor correspondente, de acordo com as permissões definidas. {{ :pres:gerti:manuais:prompt_por_setor.png? |}} ---- ===Quem pode criar e manipular prompts por setor? === **Chefe de Setor:** * Ele tem permissão para criar, editar, excluir, visualizar e usar prompts do setor. * Gerenciar delegações para conceder permissão a outros servidores de criar prompts por setor. **Administrador (Adm):** * Ele possui as mesmas permissões que o chefe de setor. * Pode manipular prompts de todos os setores. **Usuários com Delegação:** * Recebem permissão do chefe de setor para manipular prompts do setor. * Podem criar, editar, excluir, visualizar e usar os prompts do setor ao qual estão lotados. **Servidor Lotado no Setor:** Apenas visualizar e usar os prompts criados para o setor. ---- ===Como criar um prompt por setor === * Acesse **Biblioteca** -> **Criar Prompt**. * Habilite a opção //**"Habilite esta opção para criar um prompt que ficará disponível aos usuários do setor selecionado."**// Ao marcar essa opção, o campo Setor será habilitado para selecionar o setor correspondente, informe o título, a descrição e clique em 'Criar'. O prompt será criado exclusivamente para o setor informado. {{ :pres:gerti:manuais:criar_prompt_por_setor.png? |}} Nota: Se essa opção não for marcada, o prompt será criado apenas para uso individual do criador, ficando visível somente para ele e para o administrador. ---- ===Como conceder permissão para usuário manipular prompts por Setor === * Acesse **Biblioteca** -> **Delegação de Prompts**. * Selecione o setor desejado. Uma lista com os usuários lotados no setor será exibida. * Habilite a opção "Com acesso" para conceder permissão ao usuário. {{ :pres:gerti:manuais:delegar_permissao_de_manipular_prompts_por_setor.png? |}} Obs.: Apenas o chefe de setor ou administrador podem realizar essa delegação. ---- ====Gestão de Prompts==== Essa funcionalidade é exclusiva para **administradores do sistema**, permitindo a visualização e manipulação de todos os prompts, sejam eles de uso individual, por setor, ou padrão. A interface centraliza diversas operações e recursos. **1.Pesquisar:** É possível realizar pesquisas pelos seguintes campos: * Título * Conteúdo * Setor Basta inserir o texto no campo de pesquisa, e o sistema buscará automaticamente correspondências. **2.Padrão:** Filtrar por prompts normais e prompts que são cópias padrões/não padrões. **3.Bloquear:** Permite bloquear prompts que não estejam alinhados com as diretrizes do Tribunal de Contas. O bloqueio impede o uso do prompt pelos usuários. **4.Editar prompts:** editar o título ou a descrição **5.Excluir:** excluir prompts. **6.Visualizar:** visualizar autor, título, descrição, e informações de bloqueio caso tenha. **7.Tornar prompt padrão:** Essa opção gera uma cópia do prompt e torna essa cópia um prompt padrão. O usuário pode gerar quantas cópias padrão ele desejar. {{ :pres:gerti:manuais:gestao_de_prompts.png? |}} ---- ===Como tornar um prompt padrão === Para tornar um prompt padrão basta acessar a opção: **Biblioteca -> Gestão de Prompts -> Filtrar por Padrão: Não -> Clicar no ícone de seta para cima**, para o prompt desejado, conforme exibido na imagem abaixo. Confirmar a mensagem que será exibida. {{ :pres:gerti:manuais:tornar_padrao.png? |}} Em seguida será criada uma cópia padrão, que será exibida na aba **Prompts Padrões** para todos os usuários do IAGO. {{ :pres:gerti:manuais:prompts_padroes.png? |}} ---- ===Como fazer para um prompt deixar de ser padrão === Para que um prompt não seja mais exibido na aba de **Prompts Padrões** basta acessar a opção: **Biblioteca -> Gestão de Prompts -> Filtrar por Padrão: Sim -> Desabilitar o flag "Padrão"** para o prompt desejado. Esse prompt não será mais exibido na aba **Prompts Padrões**, mas continuará sendo exibido em **Gestão de Prompts** ao filtrar por **Padrão: Sim**, pois ele é uma cópia do prompt original, e caso queira torna-lo padrão novamente sem criar outra cópia, basta habilitar a mesma flag a partir dessa configuração. {{ :pres:gerti:manuais:prompt_deixar_de_ser_padrao.png? |}} ---- ===Como bloquear um prompt === Para bloquear um prompt basta acessar a opção: **Biblioteca -> Gestão de Prompts -> habilitar a flag "Bloquear"** para o prompt desejado. Na sequencia será exibida a caixa de confirmação 'Bloquear Prompt', informe a justificativa do bloqueio e salve. {{ :pres:gerti:manuais:bloquear_prompt.png? |}} O prompt continuará sendo exibido na sua respectiva aba, porém sem as opções de **Copiar prompt** e **Usar Prompt**. E apresentará a justificativa de bloqueio. {{ :pres:gerti:manuais:prompt_bloqueado.png? |}} Caso queria desbloquear o prompt basta desabilitar o flag "Bloquear". ---- ====Como criar Contexto e usar na conversa ==== Para criar um Contexto, acesse o menu **Biblioteca** e selecione a opção "Criar Contexto". Ao clicar nessa opção, uma caixa de texto será exibida para que informe o título e a descrição do Contexto. Em seguida, clique em "Criar" {{ :pres:gerti:manuais:criarcontextos.png? |}} Para acessar e utilizar os Contexto, vá ao menu Biblioteca e selecione a opção Contexto. Em Contexto serão listados todos os Contextos criados pelo usuário logado. Em cada contexto temos a opção de: * **1. Utilizar Contexto:** com a opção ativada, ao selecionar uma conversa, o contexto ativo será automaticamente incorporado à pergunta. Isso facilita a compreensão e a relevância das respostas; * **2. Editar:** editar o título ou a descrição; * **3. Excluir:** excluir o Contexto; * **4. Pesquisar:** No campo de pesquisa, é possível buscar palavras ou trechos do texto que estejam relacionados ao contexto (título ou descrição). {{ :pres:gerti:manuais: contextos.png? |}} ---- ====Scroll automático ==== Com o scroll automático ativado, a conversa permanecerá sempre no final. Se a opção estiver desmarcada, o usuário precisará utilizar a barra de rolagem para visualizar as respostas mais recentes. Para ativar essa função, acesse o menu *Configurações* e ative "Scroll automático". {{ :pres:gerti:manuais:scrollautomatico.png? |}} ---- ==== Mudando o tema==== No canto superior direito, é possível alterar o tema do sistema, alternando entre o modo escuro e o modo claro, conforme ilustrado na imagem. {{ :pres:gerti:manuais:tema.png? |}} ---- ====Links utéis==== É possível acessar o sistema acessando o link: https://iago.tce.go.gov.br/ ou pelo TCE NET em https://tcenet.tce.go.gov.br/ ----