7. Gestão de Documentos

Permitir a visualização, validação, exclusão e download dos documentos gerados automaticamente pelo sistema GREG, vinculados a registros de admissão, aposentadoria, pensão, reforma e reserva.

Gestão de Documentos

• Chefe do Serviço de Registro → Acesso total
• Administrador / TI → Acesso total
• TI → Acesso total
• Analista do Serviço de Registro → Não possui acesso

Filtro obrigatório:

• Situação:
  1. Validação Pendente
  2. Validado
  3. Excluído
  4. Todos Documentos (padrão)

Passos:

1. Selecione a Situação desejada.
2. Clique em Filtrar.
3. A tabela será atualizada conforme o filtro aplicado.

Botões:

• Filtrar → Aplica o filtro selecionado.
• Limpar Filtro → Remove o filtro aplicado.

A tabela exibe:

• Nome do documento
• Arquivo
• Data de criação
• Situação
• Validado por
• Data validação
• Assunto do registro
• Nº do registro
• CPF do servidor
• Nome do servidor
• Link para Nº Decisão (quando houver)

1. Clique em Ver.
2. O sistema exibirá os dados do documento.
3. Clique em Baixar Arquivo para fazer download.
4. Será exibida mensagem de sucesso.

Observação:

• Apenas documentos não excluídos podem ser baixados.

Disponível apenas para:

• Chefe do Serviço de Registro
• TI

Passos:

1. Selecione um ou mais documentos com status “Validação Pendente”.
2. Clique em Validar Selecionados.
3. Confirme a ação.

Resultado:

• Situação será alterada para “Validado”.
• A pendência de validação será removida do registro.
• O botão “Gerar Documento” será habilitado novamente.

Disponível apenas para:

• Chefe do Serviço de Registro
• Administrador
• TI

Passos:

1. Selecione um ou mais documentos.
2. Clique em Excluir Selecionados.
3. Confirme a ação.

Resultado:

• Situação será alterada para “Excluído”.
• Documento permanecerá na lista como histórico.
• Não ficará disponível para download.
• O botão “Gerar Documento” será habilitado no registro.

Observação:

• Não é possível excluir documentos já excluídos.

• O sistema deve respeitar o filtro selecionado na listagem.
• A validação e exclusão podem ser feitas individualmente ou em lote.
• Documentos excluídos permanecem como histórico.
• Apenas perfis autorizados podem validar ou excluir documentos.