====== 7. Gestão de Documentos ======

===== Objetivo =====

Permitir a visualização, validação, exclusão e download dos documentos gerados automaticamente pelo sistema GREG, vinculados a registros de admissão, aposentadoria, pensão, reforma e reserva.

{| style="width: 100%;"
|+ style="text-align: center;" |**Gestão de Documentos**
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{{  :pres:gerti:manuais:gestao_doc.png?nolink&900 | Gestão de Documentos  }}
|}


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===== Perfis com Acesso =====

  * Chefe do Serviço de Registro → Acesso total
  * Administrador / TI → Acesso total
  * TI → Acesso total
  * Analista do Serviço de Registro → Não possui acesso

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=====7.1. Visualizar Documentos =====

Filtro obrigatório:
  * Situação:
      - Validação Pendente
      - Validado
      - Excluído
      - Todos Documentos (padrão)

Passos:
  - Selecione a Situação desejada.
  - Clique em Filtrar.
  - A tabela será atualizada conforme o filtro aplicado.

Botões:
  * Filtrar → Aplica o filtro selecionado.
  * Limpar Filtro → Remove o filtro aplicado.

A tabela exibe:
  * Nome do documento
  * Arquivo
  * Data de criação
  * Situação
  * Validado por
  * Data validação
  * Assunto do registro
  * Nº do registro
  * CPF do servidor
  * Nome do servidor
  * Link para Nº Decisão (quando houver)

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===== 7.2. Visualizar e Baixar Documento =====

  - Clique em Ver.
  - O sistema exibirá os dados do documento.
  - Clique em Baixar Arquivo para fazer download.
  - Será exibida mensagem de sucesso.

Observação:
  * Apenas documentos não excluídos podem ser baixados.

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===== 7.3. Validar Documento =====

Disponível apenas para:
  * Chefe do Serviço de Registro
  * TI

Passos:
  - Selecione um ou mais documentos com status "Validação Pendente".
  - Clique em Validar Selecionados.
  - Confirme a ação.

Resultado:
  * Situação será alterada para "Validado".
  * A pendência de validação será removida do registro.
  * O botão "Gerar Documento" será habilitado novamente.

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===== 7.4. Excluir Documento =====

Disponível apenas para:
  * Chefe do Serviço de Registro
  * Administrador
  * TI

Passos:
  - Selecione um ou mais documentos.
  - Clique em Excluir Selecionados.
  - Confirme a ação.

Resultado:
  * Situação será alterada para "Excluído".
  * Documento permanecerá na lista como histórico.
  * Não ficará disponível para download.
  * O botão "Gerar Documento" será habilitado no registro.

Observação:
  * Não é possível excluir documentos já excluídos.

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===== Regras Importantes =====

  * O sistema deve respeitar o filtro selecionado na listagem.
  * A validação e exclusão podem ser feitas individualmente ou em lote.
  * Documentos excluídos permanecem como histórico.
  * Apenas perfis autorizados podem validar ou excluir documentos.