====== Gerência de Arquivo - GArq (Antigo GARM) ======

Esta página reúne os manuais de operação do sistema de Gerência de Arquivo TCE-GO.

===== Pré-requisitos =====

Alguns pré-requisitos precisam ser observados antes da utilização do sistema.

  * Ter permissão de acesso, seja usuário interno do TCE-GO ou usuário do setor de Serviço de arquivamento.

===== 1. Acessando o sistema =====

Acesse o link [[http://www.garq.tce.go.gov.br|www.garq.tce.go.gov.br]] Informe seu usuário e senha (o mesmo usado para acessar o computador). 

{| style="width: 100%;"
|+ style="text-align: center;" |**Entrar**
|
{{  :pres:gerti:manuais:login.png?nolink&500 | Entrar }}
|}
===== 2. Permissões diferentes por usuário =====

==== 2.1 Acesso de Usuários Externos ao Serviço de Arquivamento ====

Os usuários do TCE que não pertencem ao setor de serviço de arquivamento têm acesso exclusivo à tela de Solicitar Retirada de Processos. Essa funcionalidade permite que os usuários realizem solicitações de retirada de processos para consulta. Mais detalhes sobre essa tela estão descritos no item 5 deste manual.

==== 2.2 Usuários do Serviço de arquivamento ====

Os usuários do serviço de arquivamento possuem acesso a todos os menus do sistema. Entretanto, as permissões variam conforme o nível de acesso:

  * Usuários Gerais: Têm acesso completo aos menus, podendo visualizar e consultar as informações disponíveis. Não possuem permissão para editar ou excluir caixas.
  * Chefe de Setor: Além do acesso a todos os menus, possui permissões adicionais para editar e excluir caixas no sistema.

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===== 3. Gerenciamento de caixa =====

Menu Gerenciamento de Caixa No menu Gerenciamento de Caixa, é possível realizar as seguintes operações:

  * Criar Caixa
  * Editar Caixa
  * Excluir Caixa


{| style="width: 100%;"
|+ style="text-align: center;" |**Gerenciamento de Caixas**
|
{{  :pres:gerti:manuais:geren_caixa.png?nolink&800 | Gerenciamento de Caixas }}
|}


^Nº  ^Nome Componente  ^Descrição  ^Obrigatório?  ^Tamanho  |
|1  |Número da Caixa  |Número da caixa. Caixa também pode conter letras.  |Sim  |5  |
|2  |Ano  |Ano pode ser maior que 1990 e menor que ano atual.  |Sim  |4  |
|3  |Tipo da Caixa  |Selecione entre Normal ou Arquivo Digitalizado.  |Sim  |0|
|4  |Observação da caixa  |Opcionalmente, é possível adicionar uma Observação para fornecer informações complementares, se necessário.  |Sim  |200|

==== 3.1 Relatório de Caixa ====

Logo abaixo da área de inclusão de caixas, é possível visualizar o relatório de cadastros de caixa.

Esse relatório exibe:

  * Detalhes da caixa cadastrada
  * Quantidade de processos vinculados à caixa

**Ações Disponíveis**

{| style="width: 100%;"
|+ style="text-align: center;" |**Relatório de Caixas**
|
{{  :pres:gerti:manuais:relatorio_caixa.png?nolink&800 | Relatório de Caixas }}
|}


No lado direito da tela, há o botão de Ações, que oferece as seguintes opções:

  * **Editar Caixa**: Permite alterar as informações da caixa, desde que o usuário tenha permissão.
  * **Excluir Caixa**: Permite remover a caixa, se houver permissão de acesso.
  * **Gerenciamento de Processos**: Permite gerenciar os processos vinculados à caixa (explicado no item 4 deste manual).
===== 4. Gerenciamento de Processos =====

==== 4.1 Inserir Processo ====

A tela de Gerenciamento de Processos permite realizar o cadastro, consulta, edição e exclusão de processos vinculados às caixas cadastradas no sistema.

{| style="width: 100%;"
|+ style="text-align: center;" |**Inserir Processo**
|
{{  :pres:gerti:manuais:inserir_processo.png?nolink&800 | Inserir Processo }}
|}


^Nº  ^Nome Componente  ^Descrição  ^Obrigatório?  |
|1  |Número da Caixa e Ano da Caixa  |Permite pesquisar uma caixa previamente cadastrada na tela de Gerenciamento de Caixa.  |Sim  |
|2  |Processo|Permite pesquisar um processo cadastrado no sistema.  |Sim  |
|3  |Data de Arquivamento  |Carrega sempre com a data atual, porém permite que seja alterada.  |Sim  |
|4  |Observação do Processo  |Opcionalmente, é possível adicionar uma Observação para fornecer informações complementares, se necessário.  |Não  |

==== 4.2 Retirada de Processos ====



{| style="width: 100%;"
|+ style="text-align: center;" |**Retirada de Processo**
|
{{  :pres:gerti:manuais:retirada-de-processo.png?nolink&800 | Retirada de Processo }}
|}


^Nº  ^Nome Componente  ^Descrição  ^Obrigatório?  ^Tamanho  |
|1  |Número da Caixa  |Número da caixa. Caixa também pode conter letras.  |Sim  |5  |
|2  |Ano  |Ano pode ser maior que 1990 e menor que ano atual.  |Sim  |4  |
|3  |Tipo da Caixa  |Selecione entre Normal ou Arquivo Digitalizado.  |Sim  |0|
|4  |Observação da caixa  |Opcionalmente, é possível adicionar uma Observação para fornecer informações complementares, se necessário.  |Sim  |200|


==== 4.3 Cadastro de Processos Convertidos ====

A Tela de Inclusão de Processos Convertidos para Eletrônicos permite cadastrar, consultar, excluir e transferir processos convertidos para formato eletrônico, vinculando-os às caixas apropriadas.

{| style="width: 100%;"
|+ style="text-align: center;" |**Cadastro de Processos Convertidos para Eletrônico**
|
{{  :pres:gerti:manuais:processo_convertido.png?nolink&800 | Cadastro de Processos Convertidos para Eletrônico }}
|}



{| style="width: 100%;"
|+ style="text-align: center;" |**Mover da caixa temporária**
|
{{  :pres:gerti:manuais:mover_9990.png?nolink&800 | Mover para caixa temporária }}
|}



{| style="width: 100%;"
|+ style="text-align: center;" |**Mover de uma caixa para outra**
|
{{  :pres:gerti:manuais:mover_da_caixa.png?nolink&800 | Mover de uma caixa para outra }}
|}
===== 5. Solicitar Retirada de Processos =====

A tela de solicitar Retirada de Processos permite que usuários externos ao setor de arquivamento solicitem a retirada de processos. Também possibilita acompanhar as solicitações feitas, consultar o status e cancelar pedidos quando permitido.

**Funcionalidade**  Essa tela substitui o processo anterior, que exigia login e senha, proporcionando uma forma mais ágil para solicitar a retirada.

{| style="width: 100%;"
|+ style="text-align: center;" |**Solicitar Retirada**
|
{{  :pres:gerti:manuais:solicitar_retirada.png?nolink&800 | Solicitar Retirada }}
|}

^Nº^Nome Componente^Descrição^Obrigatório?^Tamanho|
|1|Processo|Informar o processo que deseja solicitar retirada|Sim|n/a|
|2|Inserir arquivo|Permite o upload de arquivo em formato PDF. O documento deve conter a autorização formal para retirada dos processos. Sistema valida o formato do arquivo, permitindo apenas arquivos com extensão PDF.|Sim|n/a|

Essa funcionalidade garante maior controle e organização nas solicitações de retirada de processos, otimizando o atendimento aos usuários externos.

===== 6. Relatórios =====

==== 6.1 Consultas processos retirados ====

A Tela de Consulta de Processos Retirados permite visualizar informações sobre processos que foram retirados das caixas. A tela apresenta detalhes como data da retirada, usuário responsável pela entrega e solicitante da retirada.

{| style="width: 100%;"
|+ style="text-align: center;" |**Consulta Processos Retirados**
|
{{  :pres:gerti:manuais:relatorio-processo-retirado.png?nolink&800 | Consulta Processos Retirados }}
|}


^Nº^Nome Componente^Descrição|
|1|Nº Processo: Número do processo retirado| Abrindo a lista mostra os processos que foram retirados e é possível digitar o número para fazer uma busca |
|2|Botão buscar| Ao acionar o botão, serão exibidos mais detalhes sobre o processo retirado nas grades abaixo.|
|2|Nº Caixa e Ano Caixa: Número e ano da caixa onde o processo estava armazenado antes da retirada| |
|3|Data Retirada: Data da confirmação da retirada pelo setor de arquivamento| |
|4|Funcionário que Entregou: Nome do funcionário que confirmou a retirada no sistema| |
|5|Solicitante da Retirada e Setor do Solicitante: Nome e setor do usuário que realizou a solicitação| |




==== 6.2 Consulta localização de processos ====

{| style="width: 100%;"
|+ style="text-align: center;" |**Consulta Localização de Processos**
|
{{  :pres:gerti:manuais:relatorio_consulta_localizacao.png?nolink&800 | Consulta Localização de Processos }}
|}

Colunas do Relatório – Consulta Localização de Processos

^Nº^Nome Componente^Descrição|
|1|Nº Processo|Número do processo localizado|
|2|Tipo|Indica se o processo é Principal ou Apensado|
|3|Interessado|Nome do interessado no processo (pode haver mais de um interessado)|
|4|Nº Caixa e Ano Caixa|Número e ano da caixa onde o processo está armazenado|
|5|Volume|Volume do processo armazenado na caixa|

==== 6.3 Consulta histórico de solicitações de retirada de processo ====


{| style="width: 100%;"
|+ style="text-align: center;" |**Consulta Histórico de Solicitação de Retirada de Processos**
|
{{  :pres:gerti:manuais:Consulta_historico_solicitacao.png?nolink&800 | Consulta Histórico de Solicitação de Retirada de Processos }}
|}


^Nº^Nome Componente^Descrição|
|1|Nº Processo|Número do processo localizado|
|2|Tipo|Indica se o processo é Principal ou Apensado|
|3|Interessado|Nome do interessado no processo (pode haver mais de um interessado)|
|4|Nº Caixa e Ano Caixa|Número e ano da caixa onde o processo está armazenado|
|5|Volume|Volume do processo armazenado na caixa|