====== Funcionalidades: Emitir Certidão de Conferência de Conteúdo (Lista Processos Digitalizados) ===== Os setores responsáveis pela conferência do arquivo digitalizado, conforme [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202242152761|Portaria nº 590/2018]], emitirão obrigatoriamente Certidão de Conferência de Conteúdo que constituirá o evento imediatamente subsequente do processo eletrônico respectivo. Essa funcionalidade então permite que o setor visualize a digitalização realizada, tendo a opção de validar a digitalização, reenviar para a digitalização ou validar com ressalvas. A [[pres:gerti:manuais:etcego:digitalização|digitalização]] decorre da [[https://dec.tce.go.gov.br/ConsultaDiario/CarregaDocumento?documento=531202142642361 | Portaria Nº 374/2018 ]]. ====== Como Chegar ====== No botão "Lista Processos Digitalizados" aparecera uma notificação caso haja um novo processo digitalizado. Clique no botão e siga os passos listados abaixo. {{:pres:gerti:manuais:etcego:digitalizar.png|}} ^ Refer. ^ Descrição ^ | 1 | Clique na opção "Lista processos Digitalizados. Abrirá duas opção.| | 2 | Opção "Lista processos Digitalizados", nessa opção terá a lista de todos os processos que foram digitalizados e que aguardam serem aprovados.| | 3 | Opção "Cancelar Validação", nessa opção terá a lista dos processos que já foram aprovados.| ===== 1. Visualizar Processos digitalizados - Botão "Lista Processos Digitalizados" ===== Clicando no botão "Lista processos Digitalizados" aparecerá uma nova janela, com todos os processos que foram digitalizados. Para visualizar um processo, basta dar um clique duplo ou selecionar o processo que deseja e clicar no botão "Consultar Processo". Caso queira buscar um processo especifico, basta digitar o numero do processo no campo de busca. Conforme imagem abaixo. {{:pres:gerti:manuais:etcego:lista_processo_dig.png|}} ^ Refer. ^ Descrição ^ | 1 | Campo de busca, digite o número do processo e clique na lupa. | | 2 | Selecione o processo que deseja visualizar e clique no botão "Consultar Processo" ou dê um clique duplo em cima do processo desejado.| ===== 1.1 Validar, validar com ressalvas e Redigitalizar ===== Para validar, validar com ressalvas ou redigitalizar siga os passos enumerados abaixo. {{:pres:gerti:manuais:etcego:lista_processo_dig2.png|}} ^ Refer. ^ Descrição ^ | 1 | Clique em uma das opções, "validar", "validar c/ ressalvas" e "Redigitalizar". | | 2 | Independente da opção que clicar, irá abrir uma nova janela, onde você marcará a opção que deseja, sendo elas, "Validado", "Validado com Ressalvas" e "Redigitalizar".| | 3 | Marque a opção "Validado", caso a digitalização esteja correta. Preencha a quantidade de folhas que o documento digitalizado possui, depois clique em salvar.| | 4 | Marque a opção "Validar com ressalvas", caso queira validar a digitalização, porém ela contém algum erro que não impacta no conteúdo do documento para a análise processual. Sendo assim marque a opções e escreva na caixa de texto as ressalvas necessárias e depois clique em salvar.| | 5 | Marque a opção "Redigitalizar", caso a digitalização contenha erros que impactam o conteúdo do documento e a digitalização precise ser refeita, depois clique em salvar. Nesta situação o Serviço de Digitalização vai receber esta informação e prosseguirá com a redigitalização do processo.| **Os documentos que forem marcados como validado e validado com ressalva, sairão da lista de processos digitalizados, ficarão listados só os que forem marcados como redigitalizar.** ===== 1.1 Assinatura da Certidão de Conferência do Conteúdo ===== A Certidão de Conferência do Conteúdo deve ser assinada digitalmente pelo responsável do setor quando for realizar o trâmite processual (Envio Eletrônico). Ressaltamos que o documento Certidão de Conferência do Conteúdo gerado pelo sistema no evento subsequente aos documentos de digitalização é um documento que permite o trâmite do processo. Com esse documento assinado pelo responsável do setor atual do processo poderá ser realizado o envio eletrônico sem criação de Comunicado Interno, Despacho entre outros que o eTCE-GO permite. Porém, um outro documento de instrução processual pode ser criado no andamento atual do processo, por exemplo no setor atual pode haver a Certidão de Conferência e um despacho instruindo o processo. Porém, a assinatura digital destes dois documentos devem ocorrer no mesmo momento. O sistema eTCE-GO permite a assinatura de documentos digitais do andamento atual do processo apenas em um único momento. [[pres:gerti:manuais:etcego:assinar_documento | Para maiores detalhes de como assinar documentos no eTCE-GO ]] ===== 1.3 Envio do processo eletrônico ===== O usuário pode criar um novo documento para instruir o processo e quando desejar realizar o trâmite do processo, prossiga com a assinatura digital do mesmo para que o sistema permita o Envio Eletrônico de Processo. [[pres:gerti:manuais:etcego:enviarprocessoeltronico | Clique aqui para informações de como enviar o processo eletrônico]] ===== 2. Opção "Cancelar Validação" ===== Clique no botão "Lista Processos Digitalizados" depois clique na opção "Cancelar validação". Abrirá uma nova janela com a lista dos processos que já foram validados e que ainda estão no setor, selecione um processo ou busque pelo número do processo. {{:pres:gerti:manuais:etcego:cancelardigitalizacao.png|}} ^ Refer. ^ Descrição ^ | 1 |Digite o número do processo que deseja cancelar a validação.| | 2 |Caso deseje visualizar o processo, clique em "consultar processo".| | 3 |Depois de selecionar o processo que deseja cancelar a validação clique em "Cancelar Validação".| | 4 |Clique em "sim".| Depois de cancelado o processo retornará para a lista de processos digitalizados e ficará aguardando ser validado ou ser validado com ressalvas ou redigitalizar.| Observações Caso o processo já tenha sido assinado, aparecerá a seguinte mensagem: {{:pres:gerti:manuais:etcego:cancelarassinado.png|}} Clique em "Ok" e feche a janela. Nesse caso será necessário remover as assinaturas, cancelar o envio de assinatura, para depois cancelar a validação.