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Funcionalidade: Juntada de Documentos

Funcionalidade do eTCE-GO responsável por permitir a adição de documentos a um determinado processo.

Regulamentação

Como Chegar

No eTCE-GO clique na aba “Protocolo”, na opção “Juntada de Documentos”. Conforme os passos abaixo.

1. Consultar processos que tiveram documentos adicionados

Refer. Descrição
1 Clique na aba “Protocolo”.
2 Clique na opção “Juntada de Documentos.”
3 Caso deseje visualizar alguma processo em que foi adicionado um documento, digite o numero do processo ou marque os filtros que desejar.
4 Para adicionar um documento em um processo, clique em “Nova juntada de Documentos”.

2. Adicionar um documento

Após clicar em “Nova juntada de Documentos”, abrirá uma nova janela, nela você ira inserir os documentos que deseja inserir no determinado processo. Siga os passos abaixo.

Refer. Descrição
1
2 Clique em “Adicionar” e selecione o arquivo.

2. Após anexar o arquivo será habilitado o preenchimento das informações de arquivo

Refer. Descrição
1 Selecione o arquivo.
2 Selecione o tipo do documento.
3 Coloque o número do documento e ano, no campo origem do documento preencha com o setor atual do usuário.
4 Escreva uma breve descrição do objetivo do documento.
5 Escreva a descrição do documento e justificativa.
6 Clique em “salvar alterações” para salvar a edição.
7 Clique em “Salvar juntada”.
8 Clique em “Enviar juntada” para enviar, sendo enviada, a solicitação ficará pendente de aprovação pelo relator do processo.
9 Clique caso deseje excluir uma juntada.
10 Clique para começar uma nova juntada.
11 Clique caso deseje voltar para a primeira tela, onde estão listadas todas as solicitações feitas pelo usuário.

3. Passo a passo para aprovação do relator

  1. Para visualizar os processos que possuem solicitação de juntada, deve-se acessar o Botão Pendências, submenu Solicitações pendentes de juntada
  2. A tela principal da juntada vai apresentar os processos que estão aguardando o deferimento do Conselheiro relator.
  3. Clique duas vezes na linha do processo para abrir a tela de deferimento da Juntada.
  4. A tela de deferimento da juntada é apresentada como a seguir.

Opções:

  1. Apresenta a lista de documentos que foi solicitada a juntada do processo. Ao selecionar um dos documentos, o mesmo será mostrado no painel a direita da tela.
  2. Selecionar a autorização do conselheiro quanto a juntada do documento ao processo. Esta decisão é aplicada a todos os documentos apresentados na lista 1.
  3. Selecionar a decisão do conselheiro quanto a juntada do documento ao processo. Esta decisão é aplicada a todos os documentos apresentados na lista 1.
  4. O sistema permite ao gabinete descrever justificativas e encaminhamento quanto a juntada sendo analisada.
  5. Informar o setor de destino de interesse da juntada.
  6. O botão Salvar decisão da juntada vai gravar todas as informações selecionadas nas opções de 1 a 6 e gerar o termo de deferimento da juntada.
  7. O botão de Assinar e Finalizar a Decisão da Juntada vai realizar a assinatura digital do conselheiro nos documentos, realizando a operação de finalização da solicitação de juntada no sistema. Esta opção finaliza o procedimento de solicitação de juntada.

O relator do processo aprovará a solicitação seguindo os seguintes passos.

Refer. Descrição
1 Clique na aba “Protocolo”.
2 Clique na opção “Juntada de documentos”.
3 Dê um duplo clique em cima da solicitação que deseja deferir ou indeferir.

Abrirá a seguinte janela.

Refer. Descrição
1 Clique caso deseje consultar o processo.
2 Escreva a justificativa para a inclusão do documento.
3 Marque a opção deferir ou indeferir.
4 Clique em “Salvar Decisão de Juntada”.